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新時(shí)代依法治檔與檔案職業(yè)道德建設(shè)

2020-09-10 01:23趙靜
關(guān)鍵詞:職業(yè)道德檔案管理

摘要:本文主要探討檔案管理的過(guò)程要貫穿依法治檔的理念,同時(shí)在檔案職業(yè)道德建設(shè)上如何提升進(jìn)行了探討,以期達(dá)到更新觀念,提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)檔案管理工作人員的責(zé)任感和使命感,激發(fā)檔案管理工作者投身本職工作,現(xiàn)身檔案管理工作的神圣職責(zé)之目的。只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新思維,干在實(shí)處,走在前列,才能適應(yīng)新時(shí)代的需要,提升檔案管理的層次,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的價(jià)值超越,開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面,更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

關(guān)鍵詞:依法治檔;檔案;管理;職業(yè)道德

黨的十八大以來(lái),“依法治國(guó)”始終貫穿我國(guó)治國(guó)理政的總體思路之中,也給檔案管理工作提出了新的更高的要求。依法治國(guó)是依照體現(xiàn)人民意志和社會(huì)發(fā)展規(guī)律的法律治理國(guó)家,而不是依照個(gè)人意志、主張治理國(guó)家;同樣檔案工作也要有法可依的,中華人民共和國(guó)檔案法就是檔案工作要遵循的法則,檔案工作者要依靠法律來(lái)保護(hù)檔案,提高檔案的收集整理保存和利用水平,并把握新機(jī)遇、加強(qiáng)檔案職業(yè)道德建設(shè)、提高職業(yè)修養(yǎng)水平、促進(jìn)檔案事業(yè)依法治檔的加強(qiáng)和治理。

一、依法治檔是依法治國(guó)的重要指示精神的貫徹落實(shí),依法治國(guó)就是依照憲法和法律來(lái)治理國(guó)家,"依法治國(guó)"的基本要求是"有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究"

檔案的管理也同樣要嚴(yán)格按照檔案法,逐步建立起完備的法律體系,使檔案的管理工作有法可依并在檔案的工作中遵守和執(zhí)行。檔案管理工作是一個(gè)十分嚴(yán)肅的工作,它是一個(gè)單位歷史足跡的見(jiàn)證,只有切實(shí)加強(qiáng)依法管理檔案的工作力度,依法管理,建章立制,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),科學(xué)規(guī)范管理好本單位的檔案,才能為單位的建設(shè)發(fā)展提供服務(wù),更好的適應(yīng)新形勢(shì)的需要。檔案管理工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,特別是對(duì)一個(gè)單位的科學(xué)化管理、發(fā)展、進(jìn)步起著不可估量的作用。

二、依法治檔,切實(shí)做好檔案管理,合理規(guī)范的利用檔案就會(huì)節(jié)約人員、資金、降低成本,達(dá)到事半功倍的效果

所以,檔案工作者必須立足現(xiàn)實(shí),不斷探索,勤于思考,努力摸索檔案管理的科學(xué)方法,依照檔案管理辦法的要求,逐步完善檔案管理工作制度的同時(shí)切實(shí)加強(qiáng)依法管理檔案的工作力度,逐步走上法制化、科學(xué)化和規(guī)范化的道路。

(一)依法管理,建章立制

法制化是做好檔案管理工作的基礎(chǔ),也是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)規(guī)范化的保證,要做好檔案管理工作,就必須嚴(yán)格以依法治檔,實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化。為了有效地保護(hù)和利用檔案,更好的為經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),1987 年 9 月 5 日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)了《中華人民共和國(guó)檔案法》,有力的保障了檔案工作的順利進(jìn)行,為檔案管理工作的良性發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),在檔案的管理、收集、整理和甄別等工作中發(fā)揮了極其重要的作用。但是,隨著社會(huì)的發(fā)展,檔案工作也在不斷進(jìn)步,每個(gè)檔案工作者必須要有高度的憂患意識(shí),樹(shù)立緊迫感,在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高,順應(yīng)形勢(shì)需要,堅(jiān)持走依法治檔的道路,建立一整套行之有效的檔案法律法規(guī),建立健全檔案管理規(guī)章制度,只有這樣,才能因地制宜、靈活有效,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的制度化,最大限度的發(fā)揮其應(yīng)有的社會(huì)作用。

(二)求實(shí)創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn)

隨著信息時(shí)代的來(lái)臨,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,做好檔案管理工作迎來(lái)了新的挑戰(zhàn)。如何實(shí)現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,使檔案管理工作逐步走上良性發(fā)展的軌道路,依法治黨是必要的因素,檔案管理人員就需要準(zhǔn)確把握檔案管理工作的特點(diǎn),想方設(shè)法,提高自身的法律道德意識(shí),在掌握豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)和現(xiàn)代化管理技能的同時(shí)深入學(xué)習(xí)檔案法,在安全的前提下充分發(fā)揮檔案的信息資源優(yōu)勢(shì),更好的服務(wù)于企業(yè)。

(三)科學(xué)規(guī)范,提高效能

合理有效的檔案運(yùn)用對(duì)把握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本規(guī)律和發(fā)展方向具有很強(qiáng)的借鑒意義,依法治檔,加強(qiáng)檔案管理工作的根本目的在于為社會(huì)和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。檔案利用是檔案自身價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的直接手段,做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用又是檔案管理者自身價(jià)值的重要體現(xiàn),檔案開(kāi)發(fā)利用已經(jīng)成為全社會(huì)發(fā)展的重要信息資源,而且檔案信息資源的共享顯得更加重要。

三、科學(xué)規(guī)范的檔案管理不僅可以提升管理部門(mén)的自身水平,合理開(kāi)發(fā)利用檔案,還可以提升檔案管理工作者的自身價(jià)值,為社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)

我們必須搶抓住機(jī)遇,充分發(fā)揮我國(guó)社會(huì)制度特有的管理優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、法制化,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,創(chuàng)造檔案管理工作的新局面。

四、道德與法是相互促進(jìn),相互補(bǔ)充的

我們?cè)诩訌?qiáng)法治建設(shè)的同時(shí),也要堅(jiān)持不懈地加強(qiáng)道德建設(shè),這是社會(huì)主義發(fā)展過(guò)程中的必然要求,也是檔案管理的必然要求,在加強(qiáng)依法治檔的法制觀念的同時(shí),也必須提升檔案管理者的職業(yè)道德建設(shè),把依法治檔和以德治檔緊密結(jié)合起來(lái)。這是法制的發(fā)展,是時(shí)代的呼喚,也是我們檔案人與時(shí)俱進(jìn)的體現(xiàn)。以下從幾個(gè)方面闡述如何提高檔案管理者的職業(yè)道德

(一)熱愛(ài)檔案工作,獻(xiàn)身檔案事業(yè)

檔案工作是一項(xiàng)光榮、神圣的事業(yè)。不僅僅是謀生的手段,還是我們一生所做的事情,是我們事業(yè)的全部,它同我們的家庭、婚姻有著同等重要的地位,是檔案工作者生命的主要組成部分。它又是一項(xiàng)默默無(wú)聞的工作,平時(shí)不顯山、不露水,常年工作枯燥繁瑣。因此,要搞好檔案工作,必須具有強(qiáng)烈事業(yè)心與責(zé)任感,這都源于對(duì)檔案事業(yè)的深刻理解和真誠(chéng)熱愛(ài)。熱愛(ài)檔案工作,自覺(jué)獻(xiàn)身檔案事業(yè),這是檔案人員職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)的基本要求和素養(yǎng)。

(二)愛(ài)崗敬業(yè),樹(shù)立正確的服務(wù)思想

愛(ài)崗敬業(yè),樹(shù)立正確的服務(wù)思想是檔案職業(yè)道德建設(shè)的核心內(nèi)容,這也是由檔案工作的服務(wù)性決定的。企業(yè)需要什么樣的檔案服務(wù),檔案部門(mén)就提供什么樣的檔案服務(wù)。 檔案工作者要以“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主動(dòng)服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn),工作中要做到愛(ài)崗敬業(yè),忠于職守,發(fā)揚(yáng)“兢兢業(yè)業(yè),埋頭實(shí)干,甘當(dāng)無(wú)名英雄”的奉獻(xiàn)精神。要轉(zhuǎn)變觀念,不能在辦公室坐等,要積極主動(dòng)去工作,要管好用好檔案,對(duì)檔案要做到心中有數(shù),為利用者提供準(zhǔn)真實(shí)可靠的檔案信息資料。端正服務(wù)態(tài)度,服務(wù)公司、服務(wù)員工,以謙和、熱情、周到的服務(wù)理念真誠(chéng)服務(wù)。

(三)加強(qiáng)學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì)

檔案工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,涉及面廣、知識(shí)門(mén)類(lèi)多。飛速發(fā)展的新時(shí)代,對(duì)檔案人員的綜合素質(zhì)提出了新的更高要求。檔案工作人員除具備較高的思想政治素質(zhì)外,還必須具備一定的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。全面掌握檔案的收集、整理、編撰、保護(hù)、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等環(huán)節(jié)的基本知識(shí),檔案工作還融會(huì)了許多相關(guān)學(xué)科知識(shí),如計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息化知識(shí)等,對(duì)于檔案工作來(lái)說(shuō),僅有單一的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,企業(yè)發(fā)展要求檔案工作者必須是復(fù)合人才,才能使檔案工作真正融入企業(yè),真正體現(xiàn)其價(jià)值。

五、結(jié)語(yǔ)

檔案對(duì)企業(yè)的重要性是不言而喻的,對(duì)企業(yè)的管理制度、人才利用、經(jīng)濟(jì)效益的提高和健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。傳統(tǒng)檔案管理工作模式與正在被日益強(qiáng)化的電子管理的優(yōu)勢(shì)所取代,只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的同時(shí)堅(jiān)持依法治國(guó),依法治檔和職業(yè)道德建設(shè)相結(jié)合的理念,相輔相成的開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面,更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

[1]《中華人民共和國(guó)檔案法》

[2]《中國(guó)檔案報(bào)》

[3]《淺談道德與法》

[4]《中國(guó)期刊論文網(wǎng)》敝閣弊檔案工作者的職業(yè)道德

作者簡(jiǎn)介:

趙靜,女,40歲,學(xué)歷本科,預(yù)備黨員,從事檔案工作6年。

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