熊利敏

摘要：在市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步推進(jìn)發(fā)展的當(dāng)下，如何適應(yīng)市場(chǎng)化發(fā)展模式，在市場(chǎng)中占有一席之地變成了企業(yè)需關(guān)注的重點(diǎn)。此種狀況下企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)同樣需關(guān)注市場(chǎng)化走向，而招投標(biāo)方式便是很好的方式。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資采購(gòu);生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);合規(guī)有效性

出于企業(yè)商品采購(gòu)管理的實(shí)際原因，包括商品規(guī)劃不準(zhǔn)確、企業(yè)商品采購(gòu)存在問(wèn)題。工作人員需要更好地了解和理解貨物采購(gòu)的具體要求，解決現(xiàn)有問(wèn)題，制定更好的方案，提高業(yè)務(wù)質(zhì)量和效率。

1.企業(yè)物資采購(gòu)中存在的不足

1.1企業(yè)的物資采購(gòu)管理體系有待健全

就我國(guó)現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，仍舊有許多企業(yè)在自身的發(fā)展中，在進(jìn)行物資采購(gòu)管理的過(guò)程中，相關(guān)體系、機(jī)制不夠完善，仍舊是使用分級(jí)管理以及多頭領(lǐng)導(dǎo)的采購(gòu)管理方式。雖然這種采購(gòu)方式能夠有效的發(fā)揮出企業(yè)規(guī)模采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，從而降低企業(yè)的采購(gòu)成本，但是這種管理方式并不利于相應(yīng)的采購(gòu)管理，在實(shí)際的物資采購(gòu)工作中，非常容易出現(xiàn)由于監(jiān)管不到位而出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題。比如：相關(guān)采購(gòu)人員出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)、越權(quán)采購(gòu)、濫用權(quán)利等現(xiàn)象，這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著極大的不利影響，非常不利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展，同時(shí)對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)也有一定的負(fù)面影響。有的企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展中，內(nèi)部物流資源在整合上存在著一定的問(wèn)題。比如說(shuō)上級(jí)的供應(yīng)部門(mén)并不能夠?qū)ο录?jí)部門(mén)的資源使用狀況以及物資儲(chǔ)存狀況進(jìn)行掌握，這樣就會(huì)在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)對(duì)于外部社會(huì)資源使用不充分。這不僅僅會(huì)在極大程度上增加企業(yè)的運(yùn)行成本，還會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展，對(duì)于企業(yè)提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力有著較大的阻礙作用。

1.2相關(guān)管理人員職業(yè)能力缺失

在資產(chǎn)管理方面，我們發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)資產(chǎn)管理人員仍然使用相對(duì)傳統(tǒng)的管理方法，大多數(shù)工作人員缺乏必要的創(chuàng)新意識(shí)和技能。與此同時(shí)，缺乏有關(guān)機(jī)構(gòu)的技能和責(zé)任方面的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，人口老齡化導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)，對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)的了解不夠及時(shí)，導(dǎo)致庫(kù)存管理延誤或停滯，嚴(yán)重影響生產(chǎn)力。

1.3供應(yīng)商穩(wěn)定性問(wèn)題

由于執(zhí)行公司項(xiàng)目需要更多的資源，而且往往需要更多的供應(yīng)商合作，因此公司通常需要與多個(gè)適合質(zhì)量、價(jià)格、規(guī)格和運(yùn)輸距離的不同供應(yīng)商合作。這往往導(dǎo)致供應(yīng)商不穩(wěn)定，不僅采購(gòu)質(zhì)量差，而且原材料不足。

1.4公司的不正當(dāng)倉(cāng)儲(chǔ)結(jié)構(gòu)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始在自身發(fā)展中使用信息技術(shù)，在一定程度上促進(jìn)了我國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理信息化。但是，在實(shí)際開(kāi)發(fā)中，許多企業(yè)在某些項(xiàng)目的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)方面存在著重大缺陷。

2.企業(yè)物資采購(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的合規(guī)有效性

2.1企業(yè)物資采購(gòu)成本的控制

（1）1）優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)采購(gòu)方法。b）拍賣(mài)采購(gòu)和批量采購(gòu)的集中可將成本降低一個(gè)因素;（e）電子采購(gòu)可以簡(jiǎn)化整個(gè)采購(gòu)過(guò)程，同時(shí)又不降低成本;電子數(shù)據(jù)有助于更好地了解市場(chǎng)情況，制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃和決定，對(duì)采購(gòu)的庫(kù)存進(jìn)行分類(lèi)、儲(chǔ)存，并建立采購(gòu)組織的特殊模式。2）提高采購(gòu)人員的質(zhì)量。由于采購(gòu)成本主要由買(mǎi)方控制，因此必須有效利用買(mǎi)方的主要成本控制功能。作為購(gòu)買(mǎi)者，必須在采購(gòu)前進(jìn)行三次采購(gòu)，以便更好地了解采購(gòu)情況，集中處理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并防止盲目采購(gòu)。因此，企業(yè)必須改進(jìn)采購(gòu)培訓(xùn)和教育，注重為企業(yè)文化創(chuàng)造積極的環(huán)境，注重采購(gòu)人員之間的溝通，不斷提高采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)水平，切實(shí)加強(qiáng)采購(gòu)人員的責(zé)任意識(shí)，特別是在成本控制對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要作用方面，并重新界定其與企業(yè)的關(guān)系。

（2）培養(yǎng)其對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、歸屬感和獲得感，才能強(qiáng)化其責(zé)任心。

2.2物資采購(gòu)合同的管理控制

（1）合同管理流程.物資采購(gòu)合同管理的基礎(chǔ)有兩大內(nèi)容，分別是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與物資供應(yīng)。詳細(xì)來(lái)講，需針對(duì)這兩方面內(nèi)容展開(kāi)合同前、中、后期的管理，進(jìn)而在各類(lèi)主體決策、業(yè)務(wù)制衡的基礎(chǔ)上把控全流程。在這當(dāng)中一般會(huì)涉及合同的審批、簽訂、管理、問(wèn)題優(yōu)化、獎(jiǎng)懲優(yōu)化等。整體合同管理流程的流暢度情況也一定程度上會(huì)影響各方面的工作效率，對(duì)于后續(xù)工作的開(kāi)展順暢度、風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)概率等均有一定的影響。（2）形成管理機(jī)制全部的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)均需納入合同管理范圍，這樣才可以更好地就相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行全額管理。管理當(dāng)中必須規(guī)范利用合同文本;所采取的方式是合同化管控機(jī)制，也就是合同當(dāng)中未涉及的內(nèi)容是不進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等工作的。

2.3促進(jìn)物資采購(gòu)管理的信息化發(fā)展

伴隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)被運(yùn)用到各個(gè)行業(yè)以及企業(yè)中。企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中也應(yīng)該積極運(yùn)用信息化手段和措施，建立一個(gè)完善的物資管理信息化平臺(tái)。為此，企業(yè)應(yīng)該從以下兩個(gè)方面進(jìn)行考慮：一，保障自身在實(shí)際的發(fā)展中，對(duì)于自身的物資采購(gòu)和管理工作進(jìn)行全方面的監(jiān)督和掌控。對(duì)企業(yè)運(yùn)行中所采購(gòu)的一些物資信息，比如說(shuō)物資的數(shù)量、上季度庫(kù)存以及價(jià)格等，都要進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)反應(yīng)。二，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物資信息的即使共享。這樣就能夠保障不同的部門(mén)在運(yùn)行過(guò)程中對(duì)于資源的使用狀況有著明確的了解，確保企業(yè)在發(fā)展中能夠?qū)λ形镔Y的庫(kù)存數(shù)量、使用數(shù)量、使用狀況以及購(gòu)買(mǎi)數(shù)量進(jìn)行及時(shí)查找，保障企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中有跡可循。有效建立完善的物資采購(gòu)管理信息化平臺(tái)，能夠幫助企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)制定合理、科學(xué)以及準(zhǔn)確地物資采購(gòu)計(jì)劃。與此同時(shí)，還能有效節(jié)約企業(yè)的人力資源，避免企業(yè)在發(fā)展中的人力、物力資源的浪費(fèi)。

3.結(jié)束語(yǔ)

資產(chǎn)采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分，控制收購(gòu)成本、確保合規(guī)性和資產(chǎn)采購(gòu)行為的有效性對(duì)于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要。資產(chǎn)采購(gòu)合規(guī)管理是在采購(gòu)過(guò)程結(jié)束時(shí)進(jìn)行的一個(gè)過(guò)程，需要在采購(gòu)的所有階段進(jìn)行管理、監(jiān)測(cè)和審查。只有一個(gè)全面的系統(tǒng)才能避免采購(gòu)過(guò)程各個(gè)部分可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，以確保企業(yè)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡穎.企業(yè)物資采購(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的合規(guī)有效性分析[J].商訊，2021（04）：108-109.

[2]周之榛.企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理及科學(xué)控制研究[J].中國(guó)高新科技，2020（19）：124-125+127.

[3]肖德偉.企業(yè)物資采購(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的合規(guī)有效性分析[J].科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，2018（05）：109-110.