范文華

摘要：檔案管理工作期間，檔案管部門要重視大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，創(chuàng)新現(xiàn)有的檔案信息資源管理模式，提升檔案信息資源服務(wù)水平，根據(jù)市場需求開展檔案信息資源收集和整理工作，以期能夠?yàn)槿梭w提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源服務(wù)。本文利用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新檔案管理模式，保證檔案管理工作順利開展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案管理;服務(wù)能力

社會(huì)發(fā)展速度的不斷加快，促進(jìn)了我國檔案行業(yè)的發(fā)展。因此，為了更好的滿足人們對(duì)檔案信息資源的需求，檔案管理部門要明確檔案管理模式創(chuàng)新的必要性，做好信息整合工作，根據(jù)人們需求開發(fā)檔案信息資源，保證檔案信息資源的價(jià)值能得到充分發(fā)揮，提升檔案管理部門的服務(wù)能力。

一、運(yùn)用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新調(diào)檔案管理模式的必要性

（一）開發(fā)檔案資源的需求

開展檔案信息資源管理工作期間，運(yùn)用大數(shù)據(jù)能夠高效處理機(jī)構(gòu)內(nèi)部存儲(chǔ)的信息資源，以便為企業(yè)、國家、社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作。現(xiàn)在我國很多檔案管理部門存在檔案信息資源處理能力不足，沒有應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)等問題，導(dǎo)致檔案信息資源沒有得到充分開發(fā)。另外，大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)資源數(shù)量不斷增加，僅僅采用人力無法有效處理這些信息數(shù)據(jù)，必須要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)整合、處理信息資源，不僅能夠提升檔案信息資源處理的效率，還能根據(jù)社會(huì)發(fā)展特點(diǎn)，開發(fā)檔案信息資源，保證檔案信息資源的價(jià)值能得到充分發(fā)揮。

（二）檔案信息處理的需求

科技發(fā)展速度不斷加快，給我國檔案事業(yè)發(fā)展造成較大影響，為了縮短檔案信息資源處理時(shí)間，檔案管理部門要不斷更新信息技術(shù)，應(yīng)用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，保證檔案信息資源能夠得到全面轉(zhuǎn)化。另外，傳統(tǒng)的檔案信息資源管理模式無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快速轉(zhuǎn)化信息數(shù)據(jù)，導(dǎo)致很多信息無法得到有效管理，部分信息出現(xiàn)遺失等問題，給檔案管理后續(xù)工作開展造較大阻礙，檔案信息資源的載體具有多樣性的特點(diǎn)，主要包括數(shù)據(jù)、圖像、紙質(zhì)等形式，這一情況嚴(yán)重降低了檔案管理工作的效率，檔案管理人員需要根據(jù)數(shù)據(jù)形式選擇合適的管理方式，不同形式檔案信息本身存在無法兼容的特點(diǎn)，導(dǎo)致檔案信息資源出現(xiàn)嚴(yán)重的數(shù)據(jù)孤島問題，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效解決這一問題，高效整合各種形式的數(shù)據(jù)信息資源，將這些數(shù)據(jù)資源轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)起來，采用這種方式避免數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)丟失等問題。

（三）提升檔案服務(wù)能力的需求

檔案管理人員開展管理工作期間，需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息開展管理工作，不僅能夠明確檔案管理工作的內(nèi)容，還能優(yōu)化檔案管理工作制度，將實(shí)體檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)檔案，轉(zhuǎn)變以往檔案借閱利用的形式，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，系統(tǒng)化的整理數(shù)據(jù)信息，做好信息資源整合和歸納工作，以提高數(shù)據(jù)信息獲取的精準(zhǔn)度，保證數(shù)據(jù)信息處理效率。除此之外，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)還能提高數(shù)據(jù)資源的完整性，降低數(shù)據(jù)資源儲(chǔ)存的成本，采用多個(gè)平臺(tái)互相關(guān)聯(lián)的形式，提升數(shù)據(jù)信息服務(wù)的質(zhì)量，采用專業(yè)化的數(shù)據(jù)信息管理形式，規(guī)范數(shù)據(jù)信息管理模式，為用戶提供優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)信息服務(wù)。

二、利用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新檔案管理模

（一）構(gòu)建聯(lián)動(dòng)機(jī)制

為了更好的滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案信息資源的需求，相關(guān)部門要重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建聯(lián)動(dòng)機(jī)制，增加其他部門與檔案管理部門的互動(dòng)，結(jié)合各個(gè)部門自身的優(yōu)勢，提升檔案信息資源管理的水平。例如，推廣檔案館和交通部門合作的模式，構(gòu)建聯(lián)動(dòng)機(jī)制，對(duì)各類工程項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃驗(yàn)收，選擇工程竣工備案前，開展檔案預(yù)驗(yàn)收，通過驗(yàn)收滯后，再移交到檔案館。除此之外，要加大對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)和管理，增強(qiáng)人員之間的業(yè)務(wù)交流，確保檔案的完整性，全面提升檔案服務(wù)能力水平。

（二）應(yīng)用新媒體技術(shù)

檔案管理模式的創(chuàng)新發(fā)展，O2O模式為主要趨勢，即線上和線下的對(duì)接，擴(kuò)大檔案服務(wù)的覆蓋面，增強(qiáng)用戶體驗(yàn)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案服務(wù)模式?；诖髷?shù)據(jù)分析，更好的掌握檔案使用者需求，提供定向服務(wù)，提高服務(wù)水平。在日常檔案管理工作中借助信息技術(shù)，輔助檔案收集和管理等工作。

三、利用大數(shù)據(jù)提升檔案管理服務(wù)能力

（一）引入大數(shù)據(jù)思想

新時(shí)期，推動(dòng)檔案管理發(fā)展，提升檔案服務(wù)能力，要從思想層面進(jìn)行革新，轉(zhuǎn)變檔案管理的認(rèn)知以及理解。從事檔案管理的工作人員，其工作思想水平的高低，直接影響著檔案管理數(shù)字化發(fā)展的進(jìn)展，所以要加強(qiáng)人員思想的創(chuàng)新。檔案工作人員要樹立大數(shù)據(jù)思想，同時(shí)積極參與素質(zhì)建設(shè)。構(gòu)建完善的檔案管理數(shù)據(jù)庫，營造安全穩(wěn)定的檔案管理環(huán)境，進(jìn)而轉(zhuǎn)變?nèi)藛T的思想認(rèn)知。除此之外，要推動(dòng)檔案管理制度的創(chuàng)新，構(gòu)建完善的檔案管理體制，助力檔案數(shù)字化建設(shè)，推動(dòng)此項(xiàng)工作的有序開展，帶動(dòng)管理方式的創(chuàng)新。從檔案管理數(shù)字化，除了開展信息化服務(wù)外，還要進(jìn)行數(shù)據(jù)信息化管理。在具體實(shí)踐中積極貫徹大數(shù)據(jù)思想，通過構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，形成數(shù)據(jù)信息查詢以及管理體系，便于使用者利用，提高檔案信息檢索的水平，營造便利的檢索條件。

（二）構(gòu)建智慧檔案館云平臺(tái)

未來檔案管理工作將會(huì)更加的繁瑣，對(duì)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)有著較高的要求。作為檔案管理工作人員，必須要結(jié)合檔案管理工作的變化，結(jié)合檔案管理信息化和數(shù)字化等特點(diǎn)，提升自身的能力水平，積極總結(jié)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，全面提升服務(wù)能力水平。在具體實(shí)踐中構(gòu)建云平臺(tái)，搭建多層管理體系，發(fā)揮系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息傳遞功能、儲(chǔ)存功能、設(shè)備功能調(diào)節(jié)功能以及信息監(jiān)控功能等，提供明確的數(shù)字化管理功能模塊，為相關(guān)工作的開展提供保障。

（三）做好檔案和檔案信息數(shù)字化建設(shè)工作

從檔案管理工作的開展本質(zhì)來說為數(shù)據(jù)的管理，所以開展檔案管理創(chuàng)新，必須要加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理的革新。通過將各類檔案信息錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，借助各類先進(jìn)技術(shù)，開展數(shù)據(jù)分析以及處理，促使信息轉(zhuǎn)化為二進(jìn)制，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變。采用智能管理技術(shù)手段，實(shí)施檔案信息跟蹤和統(tǒng)計(jì)以及分析，提升檔案信息在水平，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。面向用戶提供高水平的快速檢索功能，提高檔案資源利用率。

（四）加強(qiáng)人才培養(yǎng)

隨著社會(huì)的發(fā)展，對(duì)于檔案管理的要求也越來越高，就需要引進(jìn)更多的人才。大數(shù)據(jù)技術(shù)作為近年來的新興技術(shù)，對(duì)于當(dāng)前的管理人員而言，可能還存在著一些困惑，這就需要管理部門積極引進(jìn)電子信息技術(shù)的人才，同時(shí)對(duì)于當(dāng)前的管理人員而言，要加強(qiáng)對(duì)于他們的培訓(xùn)，以滿足時(shí)代發(fā)展的需求，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)當(dāng)前檔案管理模式的改變，更好的服務(wù)社會(huì)。

四、總結(jié)

檔案管理部門創(chuàng)新檔案管理模式之前，要更新現(xiàn)有的檔案管理理念，結(jié)合先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)優(yōu)化檔案管理體系，建立檔案管理平臺(tái)，保證檔案管理效率能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。除此之外，為了提高檔案管理部門的服務(wù)能力，管理人員還要不斷提升自身的綜合素養(yǎng)，采用數(shù)據(jù)一站式服務(wù)模式，為人們提供開放、集中的數(shù)據(jù)信息服務(wù)，進(jìn)一步促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。

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