王舒(齊齊哈爾大學(xué)化學(xué)與化學(xué)工程學(xué)院，黑龍江 齊齊哈爾 161006)

0 引言

2016年中國(guó)加入《華盛頓協(xié)議》組織，意味著我國(guó)工程教育、工程師資格國(guó)家互認(rèn)，是我國(guó)高等教育的重要突破。在工程教育認(rèn)證的大背景下，化工類(lèi)專(zhuān)業(yè)作為傳統(tǒng)工程實(shí)踐類(lèi)專(zhuān)業(yè)，在優(yōu)化人才培養(yǎng)模式、提高教育教學(xué)質(zhì)量等方面正面臨著重新定位和不斷創(chuàng)新[1]。實(shí)驗(yàn)室作為培養(yǎng)化工人才實(shí)踐能力和動(dòng)手操作水平的重要陣地，實(shí)驗(yàn)室的功能和作用發(fā)生較大變化，實(shí)驗(yàn)室擁有的現(xiàn)代化儀器設(shè)備的數(shù)量及配置水平直接影響著人才培養(yǎng)的質(zhì)量與達(dá)到的科研成果。伴隨著近年來(lái)高校不斷加大對(duì)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備的投入力度，使得高?；?shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的數(shù)量和精密程度不斷提高，這些設(shè)備對(duì)提升高校人才培養(yǎng)教學(xué)質(zhì)量和科研水平帶來(lái)了積極的影響，但在這些高昂的儀器設(shè)備管理過(guò)程中缺乏科學(xué)管理辦法，導(dǎo)致普遍使用率不高、重復(fù)購(gòu)買(mǎi)、管理混亂等問(wèn)題，不僅造成了人力、物力、財(cái)力上的浪費(fèi)，還帶來(lái)了工作效率的普遍降低。因此，探討研究實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理模式，充分發(fā)揮其使用價(jià)值、物盡其用，對(duì)化工類(lèi)專(zhuān)業(yè)實(shí)踐型人才培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)質(zhì)量的提升具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

1 化工儀器設(shè)備分類(lèi)與管理模式

1.1 一般儀器設(shè)備

一般儀器設(shè)備主要為化工類(lèi)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)化學(xué)課程和專(zhuān)業(yè)課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)服務(wù)的，價(jià)格不高，學(xué)院以實(shí)驗(yàn)耗材計(jì)劃上報(bào)給學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理中心審核，再轉(zhuǎn)交給國(guó)有資產(chǎn)管理處進(jìn)行采購(gòu)，主要包括玻璃儀器、雜品等.

1.2 大型貴重儀器設(shè)備

大型貴重儀器設(shè)備主要為滿(mǎn)足人才培養(yǎng)需要或一些科研項(xiàng)目而購(gòu)置的，這些儀器設(shè)備價(jià)格一般在10萬(wàn)元以上，由申請(qǐng)?jiān)合迪驀?guó)有資產(chǎn)管理處上報(bào)《貴重儀器可行性論證報(bào)告》申請(qǐng)采購(gòu)，經(jīng)審核再由學(xué)校和政府集中招標(biāo)采購(gòu)等一系列標(biāo)準(zhǔn)程序。在采購(gòu)成功后，貴重儀器設(shè)備由實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)人負(fù)責(zé)，實(shí)驗(yàn)員或科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人定期進(jìn)行維護(hù)，并于每年進(jìn)行貴重儀器設(shè)備使用效益評(píng)價(jià)。

1.3 現(xiàn)有儀器設(shè)備管理模式為分散管理模式、集中管理模式[1]

顧名思義，分散管理意味著儀器設(shè)備產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校，由學(xué)院、專(zhuān)業(yè)管理，按照不同儀器設(shè)備的使用功能，將儀器設(shè)備的使用權(quán)劃分給各專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)室。集中管理的做法是，成立學(xué)校直屬實(shí)驗(yàn)中心，實(shí)驗(yàn)中心與學(xué)院級(jí)別平行，主要對(duì)全校的儀器設(shè)備進(jìn)行管理，也就是產(chǎn)權(quán)屬校方、管理屬中心，使用需申報(bào)、中心再安排。這兩種管理模式各有益弊(優(yōu)缺點(diǎn)見(jiàn)表1)，這些不盡如人意之處嚴(yán)重影響著儀器設(shè)備效益的發(fā)揮，同時(shí)也使得儀器設(shè)備在管理過(guò)程中衍生出需要其他問(wèn)題，給實(shí)驗(yàn)教學(xué)帶來(lái)較大影響。

表1 不同管理模式的優(yōu)缺點(diǎn)比較

2 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題

(1)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度不夠完善，對(duì)儀器設(shè)備的管理力度不到位，制度執(zhí)行不嚴(yán)格。主要表現(xiàn)為：

①儀器設(shè)備管理員崗位職責(zé)不明確，負(fù)責(zé)人員和管理人員不是同一人，會(huì)出現(xiàn)工作內(nèi)容交叉或漏下等情況，導(dǎo)致儀器設(shè)備的管理較為混亂。

②新購(gòu)買(mǎi)的儀器設(shè)備管理制度未做到立即上墻，新入實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備固定參數(shù)貼錯(cuò)標(biāo)簽，出現(xiàn)人為的馬虎大意等行為。

③一些大型貴重精密儀器設(shè)備缺少正確標(biāo)準(zhǔn)的流程、操作規(guī)范，給具體實(shí)施使用帶來(lái)較大困難。

(2)不注重實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的定期維護(hù)，難以對(duì)儀器設(shè)備故障進(jìn)行修理或產(chǎn)品升級(jí)，一些零配件松動(dòng)或設(shè)備腐蝕等現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不了，長(zhǎng)此以往造成儀器設(shè)備的老化，嚴(yán)重降低了儀器設(shè)備的使用壽命，造成資源浪費(fèi)。對(duì)于老化了的儀器設(shè)備，未能做到及時(shí)報(bào)廢或看管，還容易出現(xiàn)零配件丟失或儀器設(shè)備丟失的現(xiàn)象，在儀器設(shè)備移交、購(gòu)買(mǎi)、使用人處理時(shí)未作記錄，僅憑記憶，致使在有關(guān)儀器設(shè)備的歸屬人的問(wèn)題中一團(tuán)亂麻，在固定資產(chǎn)核算與清理時(shí)無(wú)法確認(rèn)儀器設(shè)備的去向，埋下隱患。

(3)一些采購(gòu)到的儀器設(shè)備使用匹配度、使用率雙低或重復(fù)購(gòu)買(mǎi)率高，其原因是：

①前期市場(chǎng)調(diào)研不足，預(yù)算價(jià)格與設(shè)備參數(shù)不匹配或采購(gòu)標(biāo)的設(shè)備滿(mǎn)足不了實(shí)驗(yàn)需要，致使采購(gòu)后的儀器設(shè)備使用率較低。

②由于粗心大意或準(zhǔn)備不充分，選購(gòu)到已被淘汰的儀器設(shè)備，質(zhì)量不好，閑置無(wú)法使用，造成經(jīng)濟(jì)損失。

③現(xiàn)行的儀器設(shè)備分散管理模式，各學(xué)院按需申報(bào)，學(xué)校未能進(jìn)行統(tǒng)一管理或分類(lèi)，購(gòu)買(mǎi)的儀器設(shè)備出現(xiàn)重復(fù)率較高，而使用率卻較低[2]。

(4)儀器設(shè)備管理人員專(zhuān)業(yè)程度不高，未能全面接受對(duì)儀器設(shè)備管理培訓(xùn)。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理人員往往是該實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)員，除承擔(dān)對(duì)儀器設(shè)備的管理工作外，實(shí)驗(yàn)員還要完成實(shí)驗(yàn)教學(xué)的相關(guān)工作，工作量較大，因?yàn)閷?shí)驗(yàn)員不是儀器設(shè)備的主要使用人，也就很少能夠接受到正兒八經(jīng)的有關(guān)儀器設(shè)備的使用培訓(xùn)，對(duì)不同儀器設(shè)備的功能和注意事項(xiàng)知之甚微，在后期管理和維護(hù)過(guò)程中將會(huì)出現(xiàn)知識(shí)盲區(qū)。

(5)共享機(jī)制較差，儀器設(shè)備使用率不高。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備共享服務(wù)的對(duì)象較多，儀器設(shè)備的歸屬權(quán)、使用人和服務(wù)對(duì)象不一致，資源共享的觀念還比較弱，對(duì)于儀器設(shè)備的使用、效益有考核和評(píng)價(jià)，但在儀器設(shè)備的共享使用等方面缺少相應(yīng)的管理辦法與評(píng)價(jià)機(jī)制。另一方面，儀器設(shè)備實(shí)現(xiàn)共享開(kāi)放使用后，配套經(jīng)費(fèi)與專(zhuān)業(yè)維修人員費(fèi)用也將成為儀器設(shè)備投入的一部分，而現(xiàn)狀是儀器設(shè)備在前期購(gòu)買(mǎi)時(shí)資金投入巨大，在中后期使用和維護(hù)上相形見(jiàn)絀，影響著儀器設(shè)備共享使用的效率。

3 儀器設(shè)備管理的建議舉措

按照化工類(lèi)專(zhuān)業(yè)儀器設(shè)備分類(lèi)、現(xiàn)行的管理模式特點(diǎn)與實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的情況，提出儀器設(shè)備的科學(xué)化管理原則、建立動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，解決高校儀器設(shè)備使用中的矛盾，物盡其用，發(fā)揮儀器設(shè)備的效益。

3.1 儀器設(shè)備管理原則

儀器設(shè)備的管理原則就要在全程化中實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理，全過(guò)程包括儀器設(shè)備的申報(bào)、論證、購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)修、報(bào)廢的每一步驟之中。

(1)申報(bào)的必需原則，前期申報(bào)儀器項(xiàng)目時(shí)，要做好充足的調(diào)研，對(duì)實(shí)驗(yàn)所需的儀器設(shè)備的參數(shù)、指標(biāo)、價(jià)格、品牌等做到充分的比較，把資金花到刀刃上。

(2)論證的必要原則，論證對(duì)購(gòu)買(mǎi)儀器設(shè)備非常重要，一些重復(fù)購(gòu)買(mǎi)、盲目購(gòu)置的問(wèn)題可以通過(guò)必要的論證得以化解。

(3)購(gòu)買(mǎi)的誠(chéng)信原則，對(duì)于中標(biāo)廠商的儀器設(shè)備，信用度好的廠商就能避免采購(gòu)到淘汰、質(zhì)量差的設(shè)備。

(4)驗(yàn)收的保存原則，記錄好原始紙版和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的照片影像，建立技術(shù)和影像檔案。

(5)使用的培訓(xùn)原則，儀器設(shè)備的負(fù)責(zé)人、管理人和使用人先期要接受培訓(xùn)、學(xué)習(xí)操作流程和注意事項(xiàng)，并經(jīng)過(guò)考核后持證上崗。

(6)維護(hù)的長(zhǎng)期原則，儀器設(shè)備的維護(hù)是細(xì)水長(zhǎng)流的過(guò)程，定期、徹底地對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)可以有效的延長(zhǎng)它們的使用壽命，提高使用效率。

(7)報(bào)修的“不怕麻煩”原則，縫縫補(bǔ)補(bǔ)又三年，及時(shí)報(bào)修可以降低儀器設(shè)備的損耗，提高利用率，不要等到儀器設(shè)備不可使用時(shí)造成資產(chǎn)浪費(fèi)。

(8)報(bào)廢的無(wú)用原則，對(duì)于損壞嚴(yán)重、超使用年限等要被淘汰的儀器設(shè)備，鑒定后可進(jìn)入報(bào)廢程序，對(duì)于有部分價(jià)值，可二次利用的儀器要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)[3]。

3.2 建立動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)

儀器設(shè)備的功能和服務(wù)對(duì)象不是單一固定的，因此對(duì)于儀器設(shè)備的管理應(yīng)該是動(dòng)態(tài)變化的。建立動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，跟蹤了解不同價(jià)格、功能的儀器設(shè)備在一段時(shí)間內(nèi)的使用和效益情況，對(duì)儀器設(shè)備的管理進(jìn)行分類(lèi)，提高使用效率、降低重復(fù)購(gòu)置。其主要思路是：

(1)做好校級(jí)儀器設(shè)備管理線上平臺(tái)與校內(nèi)四位一體管理部門(mén)的融合，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理處采購(gòu)、實(shí)驗(yàn)設(shè)備中心監(jiān)督評(píng)價(jià)、學(xué)院資產(chǎn)管理員存檔、實(shí)驗(yàn)室管理員維護(hù)管理路徑。

(2)各個(gè)單位完成儀器設(shè)備管理環(huán)節(jié)工作后，及時(shí)將工作內(nèi)容記錄上傳至線上平臺(tái)，其他部門(mén)將從動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)中跟蹤到儀器設(shè)備的申報(bào)、論證、購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)修、報(bào)廢的各環(huán)節(jié)進(jìn)程。

(3)制定儀器設(shè)備共享管理辦法，創(chuàng)建“儀器設(shè)備共享管理系統(tǒng)”并置于學(xué)校OA子系統(tǒng)共享資源下，將10萬(wàn)元以上大型儀器設(shè)備基本信息進(jìn)行采集登記，每一臺(tái)儀器設(shè)備入庫(kù)、進(jìn)實(shí)驗(yàn)室前都有一份信息采集表，想要使用儀器設(shè)備的申請(qǐng)人只需登錄儀器設(shè)備共享管理系統(tǒng)，查看儀器設(shè)備所屬院系等基礎(chǔ)信息，進(jìn)行申請(qǐng)、預(yù)約時(shí)間、使用評(píng)價(jià)等操作。