◎黎洋宏
基于互聯(lián)網(wǎng)背景,分析企業(yè)人力資源管理信息化。從管理實踐分析,引入信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等,通過搭建數(shù)據(jù)庫和人力資源管理信息化系統(tǒng),能夠給招聘和績效考核等工作,提供極大的便利,提高人力資源管理的水平和效率,具有推廣應(yīng)用價值。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始擁抱互聯(lián)網(wǎng),在人力資源管理和其他管理領(lǐng)域,積極引入移動互聯(lián)技術(shù)、云計算技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等,搭建具有智能化和移動化優(yōu)勢的專業(yè)人事管理系統(tǒng),能夠為人才篩選和培養(yǎng)等提供有力支持。
根據(jù)管理實踐反饋的結(jié)果分析,傳統(tǒng)模式下存在著招聘員工數(shù)量大的困境,難以對每個職工的情況有著全面了解,極易錯失人才。除此之外,手工操作背景下,統(tǒng)計與分析的難度很大,無法及時進行數(shù)據(jù)分析,給決策者提供有力的依據(jù),人力資源管理成本較高。采用人力資源一體化管理軟件,實施職工全職業(yè)生涯的動態(tài)化管理,獲得不錯的成效,整理如表1所示。
表1 信息化管理的優(yōu)勢
基于互聯(lián)網(wǎng)背景,企業(yè)人力資源管理實踐中,引入信息化技術(shù)手段,有著重要的意義。很多管理者對信息化管理缺少認識,認為開展信息化建設(shè)的投入比較大,需很長時間才能夠獲得收益,因此不注重信息化建設(shè)。實際上,經(jīng)過很多企業(yè)的實踐,已經(jīng)驗證了信息化與人力資源管理融合的價值與效益,能夠起到推動企業(yè)持續(xù)化發(fā)展的重要作用。管理者要具有戰(zhàn)略意識和發(fā)展意識,用企業(yè)持續(xù)發(fā)展的眼光看待此項工作,加大對人力資源信息化建設(shè)的投入,且積極參與信息化建設(shè)。面向信息化管理,注重人力資源管理隊伍的建設(shè)和培訓,使得管理人員能夠掌握信息化技術(shù)的應(yīng)用技能,保障企業(yè)人力資源信息化系統(tǒng)價值與作用的發(fā)揮。
從推進企業(yè)人力資源管理的角度分析,轉(zhuǎn)變原來的管理模式和方法,自然需要同步更新管理制度。制定分級管理制度,保障制度落實到位。實施信息化管理措施,必須明確各級在負責人,明晰負責人的權(quán)利,以免出現(xiàn)隨意越級的行為。若產(chǎn)生緊急事件,則可以特殊處理,以發(fā)送郵件或者其他形式上報,由主管人員進行評定,分析是否要采取緊急處理措施,且保障責任人的知情權(quán),保障人力調(diào)度的有效性。制度作為規(guī)范企業(yè)運營的有力保證,發(fā)揮著積極的作用[1]。開展企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè),必須確?;A(chǔ)制度的有效性和規(guī)范性。在制定制度時,將信息技術(shù)的應(yīng)用效果,作為職工績效考核的一部分,同時利用信息化技術(shù)手段輔助考核工作的開展,比如信息采集和分析,保障績效考核結(jié)果的準確性和可利用性。
從企業(yè)人力資源管理實踐分析,實施信息化管理,需要專門的軟件系統(tǒng)支持。開發(fā)人力資源管理軟件,要結(jié)合企業(yè)標準化要求,堅持立足于人力資源管理實際出發(fā)的原則,有序推進信息化工作,保障軟件功能模塊可以滿足人力資源管理的需求,切實提高管理的水平和效率。例如,人員招聘、培訓以及績效考核等功能模塊的開發(fā),要結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)特點和人員崗位情況,保障系統(tǒng)價值與作用得到有效發(fā)揮,通過和軟件開發(fā)商合作,或者自主研發(fā)等方式,搭建能夠滿足實際需求的企業(yè)人力資源管理信息化系統(tǒng)。
從企業(yè)人力資源管理信息化的發(fā)展歷程分析,傳統(tǒng)的管理模式下,多配置軟軟硬件設(shè)備,搭建信息化工作系統(tǒng),輔助人力資源管理工作的開展。對企業(yè)而言,雖然獲得不錯的成效,但是后期維護和保養(yǎng)等會產(chǎn)生的費用。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和應(yīng)用,企業(yè)引入云計算技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)等,能夠減少使用環(huán)節(jié)的維修費用,通過購買云服務(wù),便能夠?qū)崿F(xiàn)信息數(shù)據(jù)的采集和管理,實現(xiàn)對各類資源的有效整合,基于云服務(wù)平臺,發(fā)揮資源庫的優(yōu)勢,能夠?qū)崿F(xiàn)資源的高效共享,通過職工權(quán)限設(shè)置,實現(xiàn)對資源的保護,切實保障信息化管理的價值實現(xiàn)[2]。
綜上所述,企業(yè)人力資源管理信息化,對提高管理效率,提高人力資源利用率,起到積極的作用。文中結(jié)合實踐,總結(jié)信息化建設(shè)的策略。圍繞企業(yè)人力資源信息化管理制度和技術(shù)等,完善基礎(chǔ)設(shè)施和保障,切實發(fā)揮信息化的價值與作用。