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基于流通借閱統(tǒng)計分析的高校外文館藏優(yōu)化策略研究

2020-09-16 08:11:12宋姍姍
關(guān)鍵詞:中國政法大學(xué)分類法外文

宋姍姍

(中國政法大學(xué)圖書館,北京 100088)

隨著電子圖書的迅速發(fā)展以及讀者閱讀習(xí)慣的改變,高校圖書館的外文圖書利用率逐年降低,盡管如此,作為高校教學(xué)、科研的重要文獻資源,外文圖書的館藏配置仍然是衡量圖書館外文文獻資源保障的重要方面[1]。中國政法大學(xué)圖書館(以下簡稱本館) 是新中國成立后國內(nèi)最早建立的以政治法律資料信息為重點的高校圖書館,外文圖書保有量占據(jù)全館館藏的15%,由位于學(xué)院路校區(qū)和昌平校區(qū)的兩個分館組成。通過對該校外文圖書的分析,以更好地了解本館外文館藏和紙質(zhì)圖書利用情況。

1 外文館藏數(shù)據(jù)統(tǒng)計來源

本文基于中國政法大學(xué)圖書館的匯文文獻信息服務(wù)系統(tǒng),對外文圖書數(shù)據(jù)來源進行統(tǒng)計分析。該館外文圖書主要有英文、日文、俄文以及德文這四大語言類型圖書,占據(jù)全館外文圖書的98%。近些年,本校讀者外文圖書的借閱量主要集中于英文圖書,占全館外文圖書借閱量的95%。因此本次對中國政法大學(xué)圖書館英文圖書的館藏資源、文獻利用、讀者借閱三方面的情況進行詳細分析[2]。

2 館藏資源與文獻利用情況分析

館藏利用率是指該類圖書某一年的借閱量占本類圖書館藏總量的百分比,作為反映圖書館讀者服務(wù)水平的一項重要指標,指引圖書館文獻資源的建設(shè)方向。通過對該指標分析,可以更好地了解文獻資源的利用情況。

1) 英文圖書總體情況。本次統(tǒng)計從年度新增英文圖書,全館館藏、全館可借英文圖書以及借閱量等角度進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,具體見表1。

表1 2016—2018 年中國政法大學(xué)英文圖書借閱情況表

2016—2018 年中國政法大學(xué)圖書館新增的英文圖書數(shù)量總體下滑,截至2018 年英文圖書的新增數(shù)量不到1.2 萬冊。盡管全館可借的英文圖書在2016—2018 年間一直保持持續(xù)增長的趨勢,但是借閱量卻逐年減少,整體的借閱率從2016 年的6.19%降低至2018 年的2.65%,這意味著每百冊可借閱的英文圖書中僅有不足3 冊圖書得到了讀者的利用。

2) 中圖分類法英文圖書基本情況。鑒于中國政法大學(xué)圖書館圖書采取了中圖和人大兩種分類方法,本次將英文圖書按照這兩種分類方法分別進行統(tǒng)計。其中中圖分類法英文圖書基本情況見第24頁表2。中國政法大學(xué)圖書館自2003 年以后所有的圖書均采用中圖分類法,因此2016—2018 年新增的英文圖書基本上以中圖分類法為主,僅有小部分回溯的圖書采用人大分類法。中圖分類法的英文圖書可借閱量每年以一定的幅度增長,但是借閱量仍然是持續(xù)下滑,2018 年被借閱英文圖書的數(shù)量比2016 年減少了30%,館藏利用率也從7.59%下降至4.86%。紙本外文圖書的借閱前景不容樂觀。

表2 2016—2018 年中圖分類法英文圖書基本情況

3) 人大分類法英文圖書基本情況。2016—2018 年中國政法大學(xué)圖書館人大分類法的圖書總量基本保持一致,可借閱的圖書數(shù)量固定在2.5 萬冊左右,近3 年的借閱量和館藏利用率也基本保持不變(見表3),僅有約300 冊的人大分類法英文圖書得到讀者的利用,館藏利用率不足2%,說明讀者對2002 年以前的外文文獻利用率不高,相對來說更關(guān)注近10 年出版的外文圖書。

3 館藏及讀者借閱情況分析

通過分析中國政法大學(xué)圖書館2016—2018 年借閱量、借閱人次以及不同讀者類型借閱圖書的統(tǒng)計數(shù)據(jù),可以進一步了解中國政法大學(xué)圖書館英文圖書利用的具體情況。

表3 2016—2018 年人大分類法英文圖書基本情況

3.1 英文圖書借閱總量以及類別情況

2016—2018 年借閱比例排名前5 的圖書類別分別為:政治、法律,文學(xué),經(jīng)濟,哲學(xué),語言、文字,分別占了該年度借閱總量的94.16%、95.07%以及95.43%。其中政治法律類圖書借閱比例3 年持續(xù)約70%。說明在英文圖書中,法律類圖書的需求量非常大,符合中國政法大學(xué)圖書館的專業(yè)特性。文學(xué)類圖書館藏利用率排在第二位,學(xué)校和學(xué)生個人都比較重視人文素養(yǎng)提高。根據(jù)中圖分類法的類別,剩余的17 個大類英文圖書,近3 年借閱總計不足全部借閱量的5%。中圖分類法英文圖書借閱的類別以及總量情況(前5 位) 見表4。再加上人大分類法英文圖書,3 個年度借閱總量分別為4 534 冊、3 798 冊以及3 302 冊。

表4 2016—2018 年中圖分類法英文圖書借閱的類別以及總量情況

3.2 讀者借閱情況統(tǒng)計分析

1) 讀者借閱類型分析。不同的讀者類型對英文圖書的需求不盡相同,近3 年的借閱情況見表5。

表5 2016—2018 年不同讀者類型借閱量(冊)

2016—2018 年英文圖書的整體借閱量下滑趨勢嚴重,2018 年的借閱量僅僅是2016 年的75%。從近3 年的借閱情況可以看出,借閱英文圖書的主體是碩士生,共借6 402 冊,占據(jù)中國政法大學(xué)全校借閱量的55%,這說明碩士生對英文圖書的需求量比較高。其后是本科生和博士生。教職工借閱相對降低,目前中國政法大學(xué)教職工總數(shù)近2 000 人,但是近3 年總計借閱英文圖書約1 000 冊,人均借閱約1 冊。

2) 讀者借閱量分組分析。根據(jù)讀者的整體借閱量,本文將借閱冊數(shù)區(qū)間分為5 個,分別為1~5 冊,6~10 冊,11~20 冊、21~30 冊、30 冊以上,統(tǒng)計每個區(qū)間內(nèi)借閱圖書的讀者人次并加以比較分析,結(jié)果見表6。

表6 2016—2018 年讀者借閱量分組(人次)

從有借閱記錄的讀者群體來看,大部分讀者年借閱冊數(shù)在5 冊以內(nèi),這部分讀者占到全體借閱人次的87%;借閱冊數(shù)分布在6~10 冊以及11~20 冊的借閱人次略低;借閱冊數(shù)超過30 冊的借閱人次最少,2016 年、2017 年共有4 名讀者年度借閱外文圖書超過30 冊。借閱冊數(shù)較多的主要集中在博士生群體。

通過近3 年的借閱數(shù)據(jù)可以看出到館借閱外文圖書的學(xué)生人數(shù)逐年減少,讀者群流失,導(dǎo)致借閱量不高,館藏利用率降低。

究其原因,一是因為讀者閱讀方式的改變,足不出戶就能找到所需資源;二是因為圖書館傳統(tǒng)的借閱服務(wù)不能滿足讀者需求;三是因為館藏資源與讀者的閱讀需求不一致,圖書館館藏沒有讀者需要的外文文獻資源[3]。

4 優(yōu)化館藏資源的建議

1) 完善文獻資源采訪機制。文獻采訪工作的主要職責(zé)是使館藏資源與讀者需求達到最大匹配,采選質(zhì)量直接影響?zhàn)^藏資源的建設(shè)和利用。為了更好地完善采訪機制,應(yīng)當(dāng)做好以下工作:一是科學(xué)劃分采訪職責(zé),對不同資源實行統(tǒng)籌管理,重視館藏資源利用率;二是完善讀者薦購系統(tǒng),學(xué)院老師積極主動參與圖書采訪工作,提供其所需書目信息;三是建立采購評價體系,包括對采訪人員以及書商服務(wù)情況的評價,便于及時調(diào)整采訪策略。

2) 動態(tài)優(yōu)化館藏資源?!耙宰x者為中心”是圖書館一切工作的出發(fā)點,讀者閱讀傾向和信息需求決定了館藏資源的建設(shè)體系。在當(dāng)前出版量增長速度快、圖書價格上漲、經(jīng)費緊張等問題影響下,定期對館藏文獻和讀者借閱量進行統(tǒng)計分析,動態(tài)調(diào)整館藏品種,是優(yōu)化館藏資源的一項必要措施。對于館藏量大且借閱量高的圖書,適當(dāng)增加復(fù)本數(shù);對于館藏量小且借閱量低的圖書,盡量控制采購量。讀者需求與館藏資源建設(shè)體系是一個動態(tài)變化過程,依據(jù)讀者需求,適時調(diào)整采訪策略,實現(xiàn)館藏資源的合理優(yōu)化配置。

3) 開展特色推介服務(wù)。制定科學(xué)的“動態(tài)”圖書服務(wù)體系,即以讀者滿意為宗旨,變被動服務(wù)為主動服務(wù)。針對不同院系讀者開展嵌入式服務(wù),引發(fā)學(xué)生對外文圖書的興趣。同時積極舉辦各類“讀書月”活動,主動了解各專業(yè)的科研專題,了解其閱讀需要。

4) 采用新技術(shù)與傳統(tǒng)借閱相結(jié)合方式。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展和移動閱讀的興起,圖書館應(yīng)將新技術(shù)應(yīng)用于讀者服務(wù)中,提高館藏文獻利用率。例如中國政法大學(xué)圖書館于2017 年秋季學(xué)期更換了射頻識別(RFID) 設(shè)備,通過RFID 技術(shù)定位館藏資源位置,向讀者推介館藏信息,吸引讀者到館,有效使用館藏資源,提高文獻利用率。

5 結(jié)束語

通過對中國政法大學(xué)圖書館外文圖書借閱數(shù)據(jù)的分析,能充分了解外文圖書的采購質(zhì)量,與讀者外文文獻信息需求的整體切合度,進一步優(yōu)化圖書館的館藏文獻結(jié)構(gòu),有針對性地進行宣傳推廣服務(wù),有效提高圖書館的服務(wù)效能,提高文獻資源的利用效率,提升圖書館整體服務(wù)水平。

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