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高校圖書館信息智能化建設(shè)現(xiàn)狀及對策研究

2020-09-21 08:36:07吳冬梅
傳媒論壇 2020年20期
關(guān)鍵詞:高校圖書館現(xiàn)狀對策

吳冬梅

摘 要:高校圖書館智能化建設(shè)過程中,更新硬件設(shè)備存在不足,在軟件上也有著很多問題,面對新的技術(shù)影響,高校圖書館信息智能化建設(shè)從功能服務(wù)的重要性為出發(fā)點,需要加大資金投入力度,強化領(lǐng)導(dǎo)和組織的信息智能化建設(shè)意識,豐富信息智能化建設(shè)內(nèi)容,加強信息智能化人才的培養(yǎng)等方面做好圖書館智能化建設(shè)。

關(guān)鍵詞:高校圖書館;信息智能化建設(shè);現(xiàn)狀;對策

中圖分類號:G251 文獻標識碼:A 文章編號:2096-5079 (2020) 20-0-02

時代發(fā)展過程中信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展尤為迅速,且信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用越來越深入,新技術(shù)、新學(xué)術(shù)以及新觀點也越來越多,對高校圖書館信息智能化的要求也越來越高,傳統(tǒng)的管理以及服務(wù)已經(jīng)不能滿足新時期教師和學(xué)生對圖書館的需求。因此,高校圖書館信息智能化建設(shè)提上日程,并且引起高度重視,加快其建設(shè)力度,滿足高校師生的發(fā)展需要、教學(xué)以及科研需要。

一、高校圖書館信息智能化建設(shè)價值

高校圖書館信息智能化建設(shè),是社會發(fā)展、科學(xué)技術(shù)發(fā)展和高校發(fā)展對圖書館管理和服務(wù)要求改變的必然趨勢,其建設(shè)價值具體體現(xiàn)在如下幾個方面:

(一)實現(xiàn)圖書資源的數(shù)字化存儲

在社會的飛速進步過程中,經(jīng)濟的快速發(fā)展推動改革開放進程的加快,人們的思想觀念也有了很大的解放和改變,新的理論、觀點逐漸被提出,隨之而來的是不同學(xué)科、領(lǐng)域的文獻資料,這代表著我國科學(xué)技術(shù)的進步。在這樣的環(huán)境中,對高校的教學(xué)和研究工作也提出新的要求,而作為學(xué)生和教師獲取重要信息的圖書館,其文獻資源的內(nèi)容隨之不斷更新。但是,因為咨詢更新速度較快,單純依靠傳統(tǒng)的期刊和圖書不利于提高圖書館的管理質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,影響師生使用圖書館資源的便捷性和及時性。而圖書館信息智能化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)圖書資源的數(shù)字化存儲,便于管理和使用。

(二)實現(xiàn)圖書館的信息智能化管理

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,使其計算機在生活、工作和學(xué)習(xí)中的優(yōu)勢越來越突出,而廣泛的傳播范圍和迅速的傳播速度就是計算機網(wǎng)絡(luò)的主要特點;同時,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還具有非常好的信息獲取能力。這些優(yōu)點與圖書館的信息更新速度快、信息量大以及信息傳播需求比較廣泛的特點相適應(yīng),將其運用在圖書館的建設(shè)中,師生不需要到圖書館中,而是可以通過網(wǎng)絡(luò)訪問圖書館,直接查詢和使用圖書館資源,不受時間和空間的限制,提升圖書館資源使用效率,提升師生的學(xué)習(xí)效率。同時,圖書館中也可以利用網(wǎng)絡(luò)在第一時間獲取新的文獻信息,充實圖書館的資源,使師生能夠在第一時間了解相關(guān)領(lǐng)域的最新知識、觀點和技術(shù)等。

(三)圖書館信息智能化建設(shè),能夠?qū)崿F(xiàn)其管理的規(guī)范化和智能化

信息智能化圖書館管理主要是通過計算機技術(shù)對圖書等資料進行分類和管理,高效且準確地對資源進行規(guī)范化、智能化管理。教師和學(xué)生在進行學(xué)術(shù)研究時,需要很多專業(yè)、權(quán)威且系統(tǒng)化的信息,需要不同類型的資源補充知識上的不足,從而更加順利的學(xué)習(xí)專業(yè)知識、進行深入的研究工作,以便得到豐富的成果。圖書館中本身擁有大量的資料,還需要隨著各領(lǐng)域研究的不斷深入,持續(xù)更新資料,圖書館的管理工作十分復(fù)雜,且工作量大。而將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用在圖書館中,首先可以實現(xiàn)智能化采購,建立起采購征詢征訂系統(tǒng)。高校根據(jù)自己圖書館的館藏結(jié)構(gòu)、特點,資金投入、流通情況、學(xué)校專業(yè)設(shè)置,通過智能化查重,展開自動邏輯推理和綜合評判,將實際采購計劃制定出來,如復(fù)本數(shù)、各類型文獻結(jié)構(gòu)、文獻種類等,這樣就可以防止資源重復(fù)建設(shè),提高文獻資源建設(shè)的科學(xué)性。同時通過智能化系統(tǒng)可以在校園網(wǎng)上發(fā)布圖書新書目,讀者可以在短時間內(nèi)對需要的文獻資源做出選擇。其次,實現(xiàn)智能化編目處理。借助計算機可以對館藏、價格、分類號、時間、出版社、作者、書名等信息進行排版,自動提取原數(shù)據(jù)為圖書館提供所需的標準化數(shù)據(jù),從而改變要根據(jù)《中國圖書館圖書分類法》的傳統(tǒng)分類的編目做法,減輕圖書館資料收集、整理、存儲等困難,并且提高師生檢索資料的有效性、準確性及時性和廣泛性。

(四)實現(xiàn)圖書館的智能化服務(wù)

高校圖書館是師生展開學(xué)術(shù)研究的重要場所,信息智能化建設(shè)可以實現(xiàn)管理員不再使用手工服務(wù)于讀者,圖書館自動對借書、還書進行處理,從而提高辦事效率、服務(wù)質(zhì)量。同時信息智能化可以在信息采集、組織、加工和服務(wù)等方面從傳統(tǒng)文獻處理的限制中走了出來,建立起開放服務(wù)系統(tǒng),優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源配置,將信息最大化,直接將諸多開放型信息提供給廣大師生。

二、高校圖書館信息智能化建設(shè)現(xiàn)狀

(一)高校圖書館中的硬件設(shè)備老舊

高校圖書館一般在二十世紀的七八十年代建設(shè),已經(jīng)使用很長一段時間,在此期間,雖然各高校會結(jié)合自身的情況更新硬件設(shè)備,但也只是在原有的基礎(chǔ)上進行建設(shè),無法更好地滿足師生使用需求,且信息智能化建設(shè)需要投入的資金較大,需要大量的時間和精力,導(dǎo)致圖書館目前的狀態(tài)很難在短時間內(nèi)改變。

(二)軟件設(shè)施缺少完善性

圖書館的信息智能化建設(shè)中,不僅硬件上存在不足,在軟件上也有著很多問題,管理系統(tǒng)通常都是根據(jù)各高校的需要設(shè)計,這就出現(xiàn)很多問題。因為軟件是人為設(shè)計,與設(shè)計人員的理念、專業(yè)素養(yǎng)以及能力有關(guān),如果設(shè)計人員的專業(yè)能力不足,就會導(dǎo)致圖書館的軟件系統(tǒng)出現(xiàn)功能不全、協(xié)調(diào)性差等問題;同時,各高校的特點不同、需求不同,導(dǎo)致高校之間的軟件兼容性比較差,很難實現(xiàn)圖書館資源共享。

(三)網(wǎng)絡(luò)通信能力不足

網(wǎng)絡(luò)通信是圖書館信息智能化建設(shè)中非常重要的一個條件,師生可以通過網(wǎng)絡(luò)查找自己需要的學(xué)習(xí)資料,高校也可以通過網(wǎng)絡(luò)補充資源。但是,現(xiàn)階段受到高校軟件和硬件的影響,加上投入的資金不足等原因,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)通信能力受到影響,影響圖書館建設(shè)進程。

三、高校圖書館信息智能化建設(shè)現(xiàn)狀解決對策

(一)加大資金投入力度

高校圖書館信息智能化建設(shè)需要提交申請,學(xué)校發(fā)展建設(shè)相關(guān)部門審核批準之后才會撥款建設(shè),才能保證及時更新圖書館的信息智能化技術(shù)以及資源,進而提升圖書館的管理和服務(wù)質(zhì)量。在互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展中,圖書館已經(jīng)從最初的為學(xué)生、教師提供專業(yè)的教學(xué)資料、輔導(dǎo)資料等,發(fā)展成為通過網(wǎng)絡(luò)為廣大師生提供學(xué)習(xí)資源的階段。目前,通過圖書館系統(tǒng)可以直接獲取專業(yè)期刊、館際之間互借以及文獻傳遞等功能,還能夠?qū)崿F(xiàn)手機以及平板電腦登錄查閱圖書館資源等,為師生學(xué)習(xí)帶來極大的便利?;诖?,高校應(yīng)加強圖書館的信息智能化建設(shè),提供經(jīng)費保障,確保建設(shè)工作能夠順利進行。增加資金投入力度,保證圖書館信息智能化建設(shè)質(zhì)量,可以從高校的建設(shè)經(jīng)費中增加撥款,也可以將圖書館建設(shè)方案提交到省、市教育部分,獲得上級組織的經(jīng)濟支持,增加建設(shè)費用撥款,便于順利完成圖書館的信息智能化建設(shè),滿足現(xiàn)代化背景下師生對圖書館管理和服務(wù)的需求。

(二)強化領(lǐng)導(dǎo)和組織的信息智能化建設(shè)意識

高校圖書館信息智能化建設(shè)是一項專業(yè)化、系統(tǒng)化的工程,主要包括信息資源建設(shè)、信息技術(shù)系統(tǒng)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及人才隊伍建設(shè)等,不是一個部門能夠完成的工作,需要全校的力量支持圖書館建設(shè)。因此,在建設(shè)工作中,應(yīng)提升學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和組織對圖書館信息智能化建設(shè)意識,使其在工作上支持各項工作的開展,以便順利完成圖書館信息智能化建設(shè),提升圖書館在高校的服務(wù)功能。對此,可以組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門的工作人員參加培訓(xùn),使其意識到信息智能化技術(shù)的優(yōu)勢和在各行各業(yè)中的重要作用;同時,應(yīng)增加各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,以便針對圖書館信息智能化建設(shè)制定詳細的計劃,并且監(jiān)督建設(shè)計劃的執(zhí)行情況,確保圖書館建設(shè)質(zhì)量,從而發(fā)揮出信息智能化技術(shù)在圖書館中的價值和作用。

(三)豐富信息智能化建設(shè)內(nèi)容

高校圖書館的信息智能化建設(shè)中,應(yīng)強化其管理和服務(wù)性能,可增加建設(shè)內(nèi)容。具體包括幾個方面的建設(shè):首先,加強圖書館信息智能化資源的建設(shè)。以購買符合本校專業(yè)發(fā)展的電子版圖書、國內(nèi)外期刊以及碩士、博士論文為主,建設(shè)標準化的數(shù)據(jù)庫;并且配合建設(shè)檢索、數(shù)據(jù)分析以及知識發(fā)現(xiàn)等系統(tǒng),完善圖書館的技術(shù)功能。同時,強化對移動圖書館的建設(shè),滿足廣大師生對圖書館資源的使用需求。其次,加強圖書館硬件設(shè)備共享平臺的建設(shè)。主要包括網(wǎng)絡(luò)存儲設(shè)備、服務(wù)器、檢索以及交換機等設(shè)備,完善圖書館信息智能化建設(shè)中各類資源的管理、存儲、傳播以及應(yīng)用,與本地區(qū)的其他院校共享資源,最大限度提升資源的利用效率和價值。最后,完善圖書館中自助設(shè)備的建設(shè)。信息智能化建設(shè)的目的就是優(yōu)化圖書館當前的服務(wù)和管理質(zhì)量,創(chuàng)新其服務(wù)模式,提升其自助服務(wù)水平,提高廣大師生使用圖書館資源的便捷性,滿足師生對圖書館和資源的多元化需求,有效節(jié)省師生查詢資料的時間,提升學(xué)習(xí)效率,優(yōu)化圖書館的服務(wù)水平。此外,在圖書館信息智能化建設(shè)中,還應(yīng)加強安全系統(tǒng)的建設(shè),避免學(xué)術(shù)論文等重要資源被竊取,保證信息化資源的安全性,并且保證師生使用圖書館資源的安全性。

(四)加強信息智能化人才的培養(yǎng)

高校圖書館信息智能化建設(shè)雖然在很大程度上實現(xiàn)智能化、自助化,但是圖書館是為人服務(wù),需要專業(yè)的工作人員提供管理和服務(wù),并且信息智能化圖書館需要專業(yè)的人才對系統(tǒng)進行定期維護和保養(yǎng),便于在第一時間處理信息智能化圖書館系統(tǒng)的異常情況。因此要加強對技術(shù)人才的培養(yǎng)。對此,可以從圖書館的工作人員抽選出優(yōu)秀的工作人員進行培養(yǎng),或是直接聘請專業(yè)的技術(shù)人才。目前,信息智能化圖書館的建設(shè),使其對信息智能化人才的要求也越來越高,不僅能夠?qū)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)文獻、資料進行整理和管理,還需要從眾多的網(wǎng)絡(luò)資源中篩選出符合圖書館需求的內(nèi)容;同時,信息智能化人才還要能夠扮演圖書館顧問或是工程師的角色,利用自身掌握的知識幫助師生,并且在網(wǎng)絡(luò)資源的使用中發(fā)揮導(dǎo)航員的角色作用。可見,高校圖書館的信息智能化建設(shè)中,需要加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)。

四、高校圖書館信息智能化發(fā)展趨勢

隨著我國信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,高校圖書館的發(fā)展面臨著嚴峻的運營挑戰(zhàn),同時也迎接新的發(fā)展機遇。首先,圖書館的信息智能化建設(shè)文獻資源的建設(shè)面向質(zhì)量化、共享化以及特色化發(fā)展。圖書館中的資源重視知識庫建設(shè)、突出館藏的特色,增加資源的開放性,已經(jīng)有越來越多的高校圖書館參與到行業(yè)聯(lián)盟中,強化各圖書館之間的聯(lián)系,實現(xiàn)資源共享。對文獻資源的采購以用戶的使用需求為主,面向質(zhì)量化進行轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)文獻資源的專業(yè)化發(fā)展。其次,信息智能化建設(shè)實現(xiàn)圖書館服務(wù)的創(chuàng)新。在信息智能化技術(shù)的發(fā)展下,很多的自助設(shè)備大量應(yīng)用在圖書館中,圖書以“讀者”核心的服務(wù)理念。在信息智能化的不斷發(fā)展和進步中,移動圖書館方便讀者在任何時間和地點使用,而語義網(wǎng)、云計算等技術(shù)的發(fā)展,為高校圖書館的信息智能化建設(shè)提供非常廣泛且可靠的數(shù)據(jù)來源,專業(yè)的圖書館服務(wù)人員也將提供更加優(yōu)質(zhì)的圖書館服務(wù),是知識類型服務(wù)未來的發(fā)展方向。最后,在新時期,新的服務(wù)模式和理念也在不斷更新。科學(xué)技術(shù)的進步、各行業(yè)研究成果的不斷深化,促使圖書館的資源量不斷加大,個性化的圖書服務(wù)已經(jīng)成為服務(wù)的重點,圖書館的服務(wù)也應(yīng)在這樣的背景下不斷深入,以簡單的咨詢、參考等發(fā)展為嵌入式服務(wù),即將科研團隊的工作、專業(yè)建設(shè)以及日常教學(xué)等嵌入到服務(wù)工作中。作為學(xué)術(shù)性服務(wù)機構(gòu),高校圖書館不僅可以為本校的師生提供服務(wù),還可以為社會各行業(yè)的發(fā)展提供知識服務(wù)。

五、總結(jié)

高校圖書館信息智能化建設(shè)是社會發(fā)展的必然趨勢,是高校發(fā)展、師生發(fā)展的主要因素,能夠強化圖書館的管理質(zhì)量和服務(wù)性能,對此可以在建設(shè)中采取加大資金投入力度、強化領(lǐng)導(dǎo)和組織的信息智能化建設(shè)意識、豐富信息智能化建設(shè)內(nèi)容、加強信息智能化人才的培養(yǎng)等方法,保證建設(shè)質(zhì)量,進而發(fā)揮出圖書館的作用,實現(xiàn)建設(shè)目標,以推動高校圖書館的發(fā)展。

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