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大數(shù)據(jù)時(shí)代高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)探索

2020-09-22 07:33王浩然
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年26期
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理信息化建設(shè)大數(shù)據(jù)時(shí)代

王浩然

摘要:近些年來(lái),大數(shù)據(jù)時(shí)代帶動(dòng)著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展進(jìn)入新的紀(jì)元。大數(shù)據(jù)的發(fā)展,給人民生產(chǎn)生活帶來(lái)了巨大的變革。在高校資產(chǎn)管理過(guò)程中,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠大大提升管理成效?;诖耍疚膹拇髷?shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用著手,首先簡(jiǎn)要介紹了大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于高校資產(chǎn)管理的重要意義,隨后分析了當(dāng)前階段我國(guó)高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的狀況,最后根據(jù)高校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀探討了基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的長(zhǎng)效策略,以此來(lái)供相關(guān)人士交流參考。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;高校;資產(chǎn)管理;信息化建設(shè)

引言

隨著近些年來(lái)國(guó)家對(duì)于高等教育的大力扶持,國(guó)家對(duì)于高校資產(chǎn)的投入力度持續(xù)增大,在復(fù)雜的社會(huì)背景下,面對(duì)日益提高的高校資產(chǎn)需求,高校進(jìn)行資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的手段和方式應(yīng)當(dāng)積極提高。在高校資產(chǎn)管理的過(guò)程中,傳統(tǒng)的管理手段面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展已經(jīng)難以適應(yīng),現(xiàn)代資產(chǎn)管理的靈活性、透明化要求高校積極探索和實(shí)踐大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,對(duì)于高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)至關(guān)重要。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于高校資產(chǎn)管理的重要意義

(一)大數(shù)據(jù)時(shí)代

近些年來(lái),我國(guó)信息化發(fā)展日新月異,互聯(lián)網(wǎng)和科技的變革使得大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展起來(lái)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)使得我國(guó)經(jīng)濟(jì)、科技以及文化等各個(gè)方面的發(fā)展都進(jìn)入了新的紀(jì)元。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),大數(shù)據(jù)是指“巨量資料”,基于計(jì)算機(jī)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用集科技之大成,發(fā)展出了一種全新的數(shù)據(jù)處理模式,能夠賦予應(yīng)用者更加敏銳的時(shí)代洞察力,促進(jìn)工作流程的優(yōu)化和數(shù)據(jù)分析精準(zhǔn)度的提升。當(dāng)前階段,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在我國(guó)的科技土壤上發(fā)展出了新的萌芽,大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于社會(huì)各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域都有著非常重要的意義。從數(shù)據(jù)處理的模式上來(lái)分析,大數(shù)據(jù)技術(shù)是通過(guò)傳統(tǒng)的抽樣調(diào)查的方式,把巨量數(shù)據(jù)集中匯總起來(lái),然后進(jìn)行分析處理。大數(shù)據(jù)技術(shù)具有極強(qiáng)的執(zhí)行力,并且在云端具有非常強(qiáng)大的執(zhí)行能力。與此同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于用戶的計(jì)算機(jī)設(shè)備和系統(tǒng)配置沒(méi)有非常高的要求,使得其發(fā)展和應(yīng)用具有更加廣闊的前景。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的革新,大數(shù)據(jù)技術(shù)在社會(huì)各行各業(yè)的應(yīng)用水平不斷提高[1]。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展過(guò)程中,大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸與人民的工作、學(xué)習(xí)和生產(chǎn)生活日益緊密地聯(lián)系起來(lái),并且形成了數(shù)據(jù)巨量性、高效性等特點(diǎn)。

(二)在高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用意義

當(dāng)前階段,社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模,為了在發(fā)展日新月異的時(shí)代保持高校的持續(xù)發(fā)展,高校在資產(chǎn)管理的模式和應(yīng)用技術(shù)上必須加強(qiáng)創(chuàng)新和突破。在高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)于高校資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率的提高具有重要作用。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行高校資產(chǎn)管理,能夠?qū)Ω咝YY產(chǎn)信息和資產(chǎn)管理的員工能力進(jìn)行全面的評(píng)估,為管理者統(tǒng)籌管理高校資金運(yùn)用提供了參考。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的重要意義體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

第一,便于資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的保存、查詢。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案保存需要占用很大的空間和整理時(shí)間,也不便查找。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè),方便快捷,有云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的支持,管理者查詢資產(chǎn)信息非常高效,便于對(duì)高校的資本進(jìn)行統(tǒng)籌管理。

第二,有利于節(jié)約資源,提高工作效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于高校資產(chǎn)管理,能夠大大減少人力、物力和時(shí)間、空間資源的浪費(fèi),大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持,能夠使高校資產(chǎn)管理出錯(cuò)率顯著降低,同時(shí)操作和管理更加簡(jiǎn)潔高效,工作效率可以得到有效地提高[2]。

第三,有利于高校資產(chǎn)管理信息化體系的健全。大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)系統(tǒng),儲(chǔ)存信息數(shù)量多、分類細(xì),在高校的資產(chǎn)管理上能夠形成一套簡(jiǎn)潔明了的管理流程,使高校管理者能夠全面掌握資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息,高校的資產(chǎn)管理體系能夠更加完善。

二、當(dāng)前階段我國(guó)高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的狀況

當(dāng)前階段,在我國(guó)高校資產(chǎn)管理工作的開展過(guò)程中,國(guó)家對(duì)于高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的重視程度越來(lái)越高,對(duì)高校投入了大量的信息化建設(shè)資金,但是高校在大數(shù)據(jù)時(shí)代的資產(chǎn)管理工作上后勁不足,暴露出很多缺點(diǎn)。受到傳統(tǒng)資產(chǎn)管理思維的影響,高校對(duì)資產(chǎn)信息的儲(chǔ)存管理非常重視,但是對(duì)于資產(chǎn)數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值還沒(méi)有充分挖掘出來(lái)。除此之外,在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,高校進(jìn)行資產(chǎn)管理信息化建設(shè)還缺乏智能化的管理平臺(tái),嚴(yán)重阻礙了建設(shè)步伐。

三、基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的長(zhǎng)效策略

(一)更新高校資產(chǎn)管理理念

信息化時(shí)代極大地改變了人們的生產(chǎn)生活方式,帶動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化。因此,當(dāng)今時(shí)代對(duì)于高校的資產(chǎn)管理提出了更高的要求。信息化管理是高校資產(chǎn)管理發(fā)展的必然趨勢(shì),因此,高校必須緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,更新資產(chǎn)管理理念,促進(jìn)高校的資產(chǎn)核算模式向信息化方向發(fā)展和轉(zhuǎn)型。為了推進(jìn)高校在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的發(fā)展,高校管理者要充分認(rèn)識(shí)資產(chǎn)管理信息化的特點(diǎn)和重要意義,將其從財(cái)務(wù)部門開始實(shí)踐,逐漸推廣到整個(gè)高校的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理,以點(diǎn)帶面,實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)管理信息化。

高校的資產(chǎn)管理信息化建設(shè)是大數(shù)據(jù)時(shí)代高校發(fā)展的必然選擇,促進(jìn)信息化建設(shè)能夠?yàn)楦咝5墓芾砼c決策提供技術(shù)和管理模式的支持,更有益于高校的現(xiàn)代化進(jìn)程。在進(jìn)行高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,高校領(lǐng)導(dǎo)者要有前瞻性的眼光,跟隨大數(shù)據(jù)時(shí)代的技術(shù)進(jìn)步不斷提高創(chuàng)新意識(shí),從而深化高校大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。

(二)發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì),優(yōu)化高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集、分析、處理方式

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)逐漸從書面轉(zhuǎn)移到了計(jì)算機(jī),成為電子數(shù)據(jù)。在新型的計(jì)算機(jī)工作模式下,高校要保持工作的效率,必須充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),優(yōu)化資產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集、分析、處理方式。高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)必須要借助技術(shù)人員和先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)設(shè)計(jì)新型的數(shù)據(jù)端口,加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的升級(jí),使得數(shù)據(jù)庫(kù)信息的采集和分析效率提高。同時(shí),高校資產(chǎn)管理工作人員要與數(shù)據(jù)系統(tǒng)相適應(yīng),隨著系統(tǒng)的升級(jí)優(yōu)化資產(chǎn)數(shù)據(jù)處理方式,保證高校資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行[3]。除此之外,大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展迅猛,高校要增強(qiáng)對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展變革的感知能力,與時(shí)俱進(jìn)。高校在發(fā)展過(guò)程中要不斷吸收先進(jìn)的、更加高水平的資產(chǎn)管理技術(shù),并將其應(yīng)用到自身的資產(chǎn)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,不斷優(yōu)化資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的操作方式和系統(tǒng)性能,使高校資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)更加自動(dòng)化、系統(tǒng)化、科學(xué)化,增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的完整性和安全性,進(jìn)而促進(jìn)高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展。

(三)更新資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)核算系統(tǒng)

資產(chǎn)管理信息化的優(yōu)勢(shì)首先要體現(xiàn)在資產(chǎn)核算上,高校要發(fā)展資產(chǎn)管理信息化,首先要在資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)核算系統(tǒng)上進(jìn)行技術(shù)完善和優(yōu)化,更新數(shù)據(jù)庫(kù)和財(cái)會(huì)相關(guān)軟件,使其與高校的業(yè)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)決策相適應(yīng)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,掌握了先進(jìn)技術(shù)就能夠擁有話語(yǔ)權(quán)。高校在資產(chǎn)管理核算模式的更新過(guò)程中,要積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),對(duì)高?,F(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),從而優(yōu)化高校資產(chǎn)管理工作人員的核算手段,促進(jìn)高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)核算效能的提高。例如,對(duì)于規(guī)模較大的高校,其資產(chǎn)數(shù)據(jù)核算是一個(gè)龐大的工程。為了保證資產(chǎn)核算的質(zhì)量和水平,提高核算效率,高校可以根據(jù)具體的情況和實(shí)際應(yīng)用需要,向信息科技公司購(gòu)買適合本高校資產(chǎn)管理、促進(jìn)各個(gè)管理部門之間信息聯(lián)動(dòng)的先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)軟件,構(gòu)建高校信息化的資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),全面、高效地進(jìn)行高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)的管理。與此同時(shí),高校在資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,要持續(xù)進(jìn)行管理軟件的更新,做好網(wǎng)絡(luò)防火墻的維護(hù),對(duì)資產(chǎn)核算系統(tǒng)進(jìn)行保密設(shè)置,也可以對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)增加各種權(quán)限,保障信息數(shù)據(jù)的安全[4]。

(四)加強(qiáng)高校資產(chǎn)管理人員的信息化專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,高校資產(chǎn)管理信息化的發(fā)展必須要依靠?jī)?yōu)秀的技術(shù)人才。人才是高校發(fā)展的基礎(chǔ)和動(dòng)力。高校想要不斷增強(qiáng)自身在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的競(jìng)爭(zhēng)力,必須加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)人才的培養(yǎng),建立健全人才自我提高的培訓(xùn)機(jī)制。隨著社會(huì)主義現(xiàn)代化的發(fā)展,高校資產(chǎn)管理模式向信息化方向發(fā)展,在發(fā)展過(guò)程中,高校資產(chǎn)管理人員必須要正確認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)的概念和作用,提高自身的專業(yè)素質(zhì)[5]。樹立資產(chǎn)管理人員對(duì)大數(shù)據(jù)和資產(chǎn)管理信息化的正確認(rèn)識(shí),高校首先應(yīng)當(dāng)好宣傳教育,通過(guò)宣講會(huì)等形式讓資產(chǎn)管理工作人員了解資產(chǎn)管理信息化的相關(guān)知識(shí),同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)于資產(chǎn)管理部門工作人員的技能培訓(xùn),積極開展優(yōu)秀員工之間的交流會(huì)議,促進(jìn)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的工作人員積極主動(dòng)地進(jìn)行學(xué)習(xí),提高自身的信息化專業(yè)素質(zhì),為大數(shù)據(jù)時(shí)代高校的資產(chǎn)管理注入新的動(dòng)力。除此之外,高校對(duì)于資產(chǎn)管理信息化建設(shè)工作人員的創(chuàng)新精神要大力支持,為工作人員發(fā)展提供廣闊的實(shí)踐平臺(tái)和途徑,對(duì)于技術(shù)人才取得的有效成果,大力嘉獎(jiǎng),增強(qiáng)工作人員的信心和動(dòng)力,從而帶動(dòng)整個(gè)高校上下一心,增強(qiáng)高校的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

(五)開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全監(jiān)管

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和應(yīng)用效率飛速提升,但是在開放的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息容易受到危險(xiǎn)因素的威脅,甚至給資產(chǎn)數(shù)據(jù)安全帶來(lái)毀滅性的打擊。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,高校要加強(qiáng)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全監(jiān)管[6]。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于高校資產(chǎn)管理,促進(jìn)高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè),需要做到以下3點(diǎn):(1)高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)要加強(qiáng)升級(jí),可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)增加資產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)。借助監(jiān)控系統(tǒng),資產(chǎn)管理工作人員在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)來(lái)自外部網(wǎng)絡(luò)的惡意攻擊或者其他非法操作,同時(shí)能夠監(jiān)控資產(chǎn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況。(2)高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)做好備份,準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以對(duì)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)設(shè)定數(shù)據(jù)自動(dòng)備份操作,同時(shí)還要準(zhǔn)備突發(fā)狀況的應(yīng)對(duì)預(yù)案,以便面臨系統(tǒng)崩潰等緊急情況時(shí)保護(hù)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全,同時(shí)保證高校日常工作快速恢復(fù)正常。(3)強(qiáng)化系統(tǒng)的用戶限制?;诖髷?shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)安全監(jiān)管,可以根據(jù)數(shù)據(jù)的重要程度分級(jí),對(duì)工作人員設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限,加強(qiáng)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全保護(hù)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,高校資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)是資產(chǎn)管理發(fā)展的新趨勢(shì)和新方向。在高校資產(chǎn)管理的過(guò)程中,信息化建設(shè)不僅應(yīng)用于資產(chǎn)監(jiān)督方面,對(duì)于高校建設(shè)管理的決策也具有重要的參考意義。因此,高校在資產(chǎn)管理的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息資源,挖掘高校資產(chǎn)潛力,提高資產(chǎn)利用率和總體管理水平,從而實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)管理信息化。

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