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政府會計制度實施后公立醫(yī)院加強(qiáng)財務(wù)管理的研究

2020-09-22 07:28連濱
財會學(xué)習(xí) 2020年26期
關(guān)鍵詞:政府會計制度公立醫(yī)院財務(wù)管理

連濱

摘要:政府會計制度實施后,公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)積極調(diào)整與優(yōu)化財務(wù)管理工作,完善財務(wù)管理制度,保證財務(wù)管理活動的開展與國家政策相吻合,及時、有針對性地規(guī)范財務(wù)工作操作流程。全面提升財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì),建立以管理型為核心的財務(wù)人才隊伍,提高財務(wù)管理水平,避免醫(yī)院開展財務(wù)管理活動的過程中出現(xiàn)過多的問題或風(fēng)險,從而促進(jìn)公立醫(yī)院更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:政府會計制度;公立醫(yī)院;財務(wù)管理

引言

隨著政府會計制度的全面實施,公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,本著厲行節(jié)約、勤儉的方針保持醫(yī)院的公益性,正確處理社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國家、單位和個人之間的利益關(guān)系。公立醫(yī)院一定要全面認(rèn)識財務(wù)管理工作的重要性,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能完全適應(yīng)醫(yī)療改革的需求,公立醫(yī)院在執(zhí)行政府會計制度的過程中,應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的不足,然后進(jìn)行深入分析,提出解決方案并實施,在實施過程中不斷優(yōu)化,最大程度上提升財務(wù)管理水平。

積極組織醫(yī)院的財務(wù)人員進(jìn)行《政府會計制度》《財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德》等相關(guān)政策法規(guī)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),通過對財務(wù)人員進(jìn)行有計劃的崗位培訓(xùn)及階段性的提升培訓(xùn),能夠不斷提高財務(wù)人員的專業(yè)能力、履職盡責(zé)能力,提升服務(wù)質(zhì)量。對醫(yī)院的財務(wù)人員按照崗位進(jìn)行分工,制定崗位責(zé)任制,設(shè)計工作流程。建立健全本單位財務(wù)管理制度,從而堵住漏洞,防止資金流失,防范財務(wù)風(fēng)險發(fā)生。

政府會計制度實施后為了更好地加強(qiáng)公立醫(yī)院財務(wù)管理工作,筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個方面著手,加強(qiáng)公立醫(yī)院的財務(wù)管理。

一、提升門診掛號室、住院結(jié)算收款員業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)能力

差額撥款公立醫(yī)院的收入,主要來源于事業(yè)收入。門診收入、住院收入是事業(yè)收入的主要來源。醫(yī)院根據(jù)實際工作崗位的需要制定門診掛號收款員、住院結(jié)算收款員崗位責(zé)任制和工作流程,建立和完善醫(yī)院的《收費(fèi)票據(jù)管理制度》《退費(fèi)管理制度》,防止資金流失。

收款員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守并執(zhí)行國家財經(jīng)紀(jì)律和現(xiàn)金管理制度,熟悉并正確使用醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行收費(fèi),做到不錯收、不少收、不漏收、不挪用公款、不將公款借給他人,及時清零收費(fèi)收據(jù)并妥善保管,及時核對清零的收據(jù)號碼與系統(tǒng)中的收據(jù)號碼是否一致,做到不錯用、不跳用。收費(fèi)現(xiàn)金的業(yè)務(wù)要唱收唱付,與病人當(dāng)面點(diǎn)清,開具打印清晰的收費(fèi)收據(jù),妥善保留存根聯(lián),上交財務(wù)科負(fù)責(zé)票據(jù)稽核的會計人員進(jìn)行審核登記并保管備查。收款員應(yīng)留存少量的零鈔備用外不得留存大量的現(xiàn)金,每個收款員每天進(jìn)行日結(jié),并從醫(yī)院HIS系統(tǒng)中生成收款員日報表,收款員除據(jù)日報表中現(xiàn)金欄金額和個人請領(lǐng)的備用金以及未結(jié)算收到的現(xiàn)金,核對本人庫存現(xiàn)金數(shù)額,核對準(zhǔn)確無誤后將已經(jīng)結(jié)算的現(xiàn)金上交財務(wù)科出納,財務(wù)科出納從醫(yī)院HIS系統(tǒng)中打印出每個收款員的結(jié)算日報匯總表,將收款員上交的現(xiàn)金匯總,并及時繳存到開戶銀行,防范了醫(yī)院的現(xiàn)金收入流失的風(fēng)險。

目前,隨著智能手機(jī)和4G網(wǎng)絡(luò)的快速普及,以現(xiàn)金、銀行支票存款、POS機(jī)為主的傳統(tǒng)的收款方式,逐漸被支付寶和微信等支付方式取代,收款員應(yīng)當(dāng)使用文明語言,保持態(tài)度和諧并耐心的指導(dǎo)患者選用自助機(jī)、支付寶、微信等交款方式就醫(yī),讓患者體驗快捷、安全的醫(yī)療服務(wù)。

二、實施政府會計制度,做好會計核算、分析工作

完善公立醫(yī)院的財務(wù)管理制度,查找醫(yī)院財務(wù)管理方面的薄弱環(huán)節(jié),及時、有針對性地規(guī)范和優(yōu)化的財務(wù)工作操作流程。強(qiáng)化對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高醫(yī)院財務(wù)隊伍整體素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真解讀新醫(yī)改的內(nèi)容,掌握政府會計準(zhǔn)則制度的創(chuàng)新和突破,完成會計基礎(chǔ)工作的同時,增強(qiáng)財務(wù)管理意識,把醫(yī)院的日常管理與發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來,切實提高財務(wù)管理水平,順應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需要。

公立醫(yī)院結(jié)合本單位的實際情況,積極推進(jìn)信息化發(fā)展,充分吸引使用先進(jìn)科學(xué)的信息化系統(tǒng)助力公立醫(yī)院財務(wù)控制機(jī)制高效運(yùn)作。按照政府會計制度準(zhǔn)則的具體要求,升級會計信息系統(tǒng),完成新舊系統(tǒng)的會計信息銜接,根據(jù)新系統(tǒng)的操作特點(diǎn)優(yōu)化會計核算工作流程。由財務(wù)人員采取手工錄入憑證和財務(wù)軟件功能相結(jié)合的方式,針對需要平行記賬的經(jīng)濟(jì)事項,作出準(zhǔn)確的判斷,按照政府會計制度雙功能的要求生成雙分錄記賬憑證。財務(wù)人員要分析財務(wù)會計與預(yù)算會計的關(guān)系。明確權(quán)責(zé)發(fā)生制下,財務(wù)會計當(dāng)期的收入和費(fèi)用是以權(quán)利和責(zé)任的發(fā)生來確認(rèn)的。收付實現(xiàn)制下預(yù)算會計的收入和支出是以現(xiàn)金收支來確認(rèn)的。正是因為財務(wù)會計與預(yù)算會計的核算基礎(chǔ)的不同,財務(wù)會計與預(yù)算會計的收入和費(fèi)用(支出)的不同步,導(dǎo)致財務(wù)會計報表本年盈余和預(yù)算會計報表預(yù)算結(jié)余差異的產(chǎn)生。通過編制本年盈余與預(yù)算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表,揭示財務(wù)會計與預(yù)算會計的內(nèi)在聯(lián)系,反映差異產(chǎn)生的具體原因。充分利用報表信息,對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,提升財務(wù)分析能力和財務(wù)管理能力、及時為領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息,保障醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)

支持。

三、實施政府會計制度,建立以管理型為核心的財務(wù)人才隊伍

財務(wù)人員轉(zhuǎn)型是時代進(jìn)步,面對政府會計制度改革對醫(yī)院財務(wù)管理提出的各種新要求,醫(yī)院必須進(jìn)一步加強(qiáng)自身財務(wù)管理隊伍的建設(shè),加強(qiáng)專業(yè)人才的引進(jìn),全面提升財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn),及時更新財務(wù)人員的專業(yè)知識,通過交流學(xué)習(xí)的方式與醫(yī)療同行業(yè)的會計相互學(xué)習(xí),運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)更新財務(wù)人員工作流程,對日常財務(wù)工作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督與考核,多管齊下才能逐步建立管理型為核心的財務(wù)人才隊伍。

長期以來,財務(wù)人員屬于埋頭苦干型的工作群體,對公立醫(yī)院發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項進(jìn)行會計核算以及記賬,按時出具報表是財務(wù)人員一項重要工作內(nèi)容。政府會計制度的實施,要求財務(wù)人員不僅關(guān)注日常的賬務(wù)處理工作,還需要將財務(wù)工作與醫(yī)院各方面業(yè)務(wù)融合起來,在服務(wù)層面做出轉(zhuǎn)變,工作中要充分考慮到與醫(yī)院的其他科室溝通,根據(jù)實際情況,不斷接觸更多管理方面的知識,在一定程度上促進(jìn)財務(wù)管理工作的開展。

因此,公立醫(yī)院的財務(wù)人員要嚴(yán)格貫徹財務(wù)管理制度,建立完善的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),整體上對醫(yī)院的財務(wù)管理工作進(jìn)行全面管控,同時站在管理者的角度對公立醫(yī)院長期可持續(xù)發(fā)展進(jìn)行充分的考慮,為醫(yī)院發(fā)展出謀獻(xiàn)策,加快促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的步伐。

四、加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,合理配置、使用和保管資產(chǎn)

公立醫(yī)院是為人民服務(wù)的公益性質(zhì)機(jī)構(gòu),而不是營利機(jī)構(gòu)。開展工作的目的是為了更好地“治愈病人”,做到“有病可醫(yī)”,而不是為了自身利益賺取利潤的營利機(jī)構(gòu)。公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)認(rèn)真保管好國有資產(chǎn),做到物盡其用。

國有資產(chǎn)按表現(xiàn)形式可以分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)。其中,固定資產(chǎn)管理及其計提折舊十分復(fù)雜,政府會計制度準(zhǔn)則將固定資產(chǎn)分為六類:即土地、房屋及建筑物;通用設(shè)備;專用設(shè)備;文物陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物等。政府會計制度準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)折舊的計提時點(diǎn)進(jìn)行變更,即當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月計提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊。由于固定資產(chǎn)準(zhǔn)則對單獨(dú)計價入賬的土地、文物陳和列品、圖書、檔案、動植物以及名義金額入賬的固定資產(chǎn)不要求計提折舊,因此僅需要對房屋及建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備及家具、用具、裝具按類別確定折舊年限。對不需要計提折舊的固定資產(chǎn)按賬面金額轉(zhuǎn)入新賬,從2019年1月1日起不再計提折舊。對未提折舊的固定資產(chǎn)需補(bǔ)提折舊,對已提折舊的固定資產(chǎn),按照規(guī)定補(bǔ)提一個月的折舊。

對新購置的固定資產(chǎn)建立卡片,詳細(xì)錄入固定資產(chǎn)信息與發(fā)票實務(wù)相符保證賬證、賬實相符;固定資產(chǎn)明細(xì)賬與固定資產(chǎn)卡片記錄一致,保證賬卡相符;固定資產(chǎn)明細(xì)賬與固定資產(chǎn)總賬相符,保證賬賬相符。

由于固定資產(chǎn)品種、數(shù)量的不斷增加,傳統(tǒng)的賬實盤點(diǎn)已經(jīng)不能夠滿足工作的需要。公立醫(yī)院采用電子標(biāo)簽管理固定資產(chǎn)實物,能夠提高工作效率明確區(qū)分固定資產(chǎn)分類,準(zhǔn)確地進(jìn)行實物盤點(diǎn)。

使用電子標(biāo)簽前,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)組織物品會計和紀(jì)檢監(jiān)督、審計等部門對醫(yī)院現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)、全面的盤點(diǎn),對賬上有實物沒有的盤虧資產(chǎn),實物有但賬上沒有盤盈資產(chǎn),實物與賬簿登記信息不相符的固定資產(chǎn)應(yīng)做詳細(xì)說明,盡量找到原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。

建立固定資產(chǎn)管理制度定期對實物進(jìn)行清查,建立固定資產(chǎn)清查手冊,由保管責(zé)任人簽字和清查及監(jiān)督人簽字,保障國有資產(chǎn)的使用安全,充分發(fā)揮國有資產(chǎn)的使用效益。

五、加強(qiáng)財政項目資金管理,提高使用效率

財政項目資金是財政部門下?lián)艿木哂袑iT指定用途或特殊用途的資金,必須按預(yù)算執(zhí)行,項目資金必須??顚S貌荒芘沧魉?。財政項目資金來源于國家財政支出,要單獨(dú)核算,定期與財政部門對賬。樹立以協(xié)同服務(wù)為核心的管理理念,實現(xiàn)各職能部門之間的信息共享和緊密配合,完善流程化管理模式,才能有效整合醫(yī)院資源,切實提高管理財政項目資金的管理水平。

財務(wù)部門需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思維,充分發(fā)揮本部門管理財政項目資金能力。必須制定財政項目資金管理辦法,設(shè)置單獨(dú)會計崗位管理財政項目資金,掌握醫(yī)院財政項目的資金撥入、使用和結(jié)轉(zhuǎn)(余)情況,嚴(yán)格審核報銷憑據(jù)是否符合財政項目資金管理規(guī)定,正確進(jìn)行會計核算,記錄每一筆財政項目資金的收入來源及執(zhí)行情況和結(jié)余情況,保證財政資金的使用安全。

督促項目負(fù)責(zé)人按照預(yù)算進(jìn)度,實施并完成項目。對項目的整體核算實施監(jiān)督審核,提高財政項目資金的使用效率,確保??顚S?。管理財政項目資金的會計,按照規(guī)定與項目負(fù)責(zé)人和各歸口職能部門充分溝通協(xié)作的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)積極匯總、審核、項目資金執(zhí)行情況的統(tǒng)計,并向上級主管部門報送報表。

結(jié)語

總之,政府會計制度的全面實施,給公立醫(yī)院財務(wù)管理工作帶來了很大變化,醫(yī)院需要根據(jù)新制度帶來的變化,研究當(dāng)前財務(wù)管理的難點(diǎn),公立醫(yī)院要根據(jù)新制度各項規(guī)定,梳理當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)管理操作流程,按照公立醫(yī)院發(fā)展情況與財務(wù)管理工作要求,規(guī)范財務(wù)工作操作流程,加快新財務(wù)管理制度建立。積極推進(jìn)信息化發(fā)展,充分吸引使用先進(jìn)科學(xué)的信息化系統(tǒng)助力公立院財務(wù)管理工作。進(jìn)而切實提高財務(wù)管理水平,提高內(nèi)部治理效果。本文僅代表個人觀點(diǎn)和建議,僅供廣大同仁借鑒和參考,不足之處還望見諒,同時也希望大家可以提出寶貴的可行性的建議,為政府會計制度實施后公立醫(yī)院加強(qiáng)財務(wù)管理的研究建言獻(xiàn)策。

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