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基于“業(yè)財(cái)合一、流程管控”的ERP沙盤課程分析

2020-09-26 10:25
山西財(cái)稅 2020年8期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)總監(jiān)總監(jiān)淘寶

近年來,以“大智移云物區(qū)環(huán)”為代表的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)日新月異,新行業(yè)、新崗位逐步浮現(xiàn),一些傳統(tǒng)的行業(yè)和崗位正在逐步消亡。傳統(tǒng)會計(jì)崗位人員想當(dāng)然的認(rèn)為,無論企業(yè)業(yè)務(wù)怎么發(fā)展,還是需要會計(jì)來記賬、算賬和報(bào)賬的。2017年第一臺財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn),瞬間改變了這一切,企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí),財(cái)務(wù)機(jī)器人已經(jīng)同步完成記錄。記賬、算賬、報(bào)賬等基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)機(jī)器人分分鐘便可以完成,速度型、精確性、效率性都遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于人,財(cái)會人員感到了前所未有的危機(jī),“轉(zhuǎn)型”勢在必行。時(shí)代拋棄我們,連再見都不會說一聲!作為培養(yǎng)技能型人才的高職院校,會計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)的方向也必須緊跟時(shí)代步伐,做出適時(shí)調(diào)整。會計(jì)專業(yè)學(xué)生通過在校的學(xué)習(xí),應(yīng)該熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,掌握企業(yè)的商業(yè)運(yùn)作模式,了解企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)走向,通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘與分析,為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)依據(jù),畢業(yè)后就業(yè)的崗位也應(yīng)該從原來單一的財(cái)務(wù)記賬、算賬和報(bào)賬工作向更高層次的管理會計(jì)決策工作轉(zhuǎn)變。

一、“業(yè)財(cái)合一、流程管控”思想的時(shí)代迫切性

“要購物,上淘寶?!弊鳛楫?dāng)下最時(shí)髦的購物平臺之一,淘寶購物是大多數(shù)人的首選。當(dāng)我們在淘寶購物平臺上閑逛時(shí),無論買還是不買,我們下一次打開電腦或者手機(jī)時(shí),右下角都會彈出一個(gè)對話框:“要不要?”“不要?”“那我們還有類似其他的。要不要?”……這樣的彈窗完全就是根據(jù)對用戶的瀏覽、購買數(shù)據(jù)分析總結(jié)出來的,我們財(cái)務(wù)人員不得不思考:

你的賬有淘寶記得好嗎?當(dāng)用戶在淘寶上閑逛時(shí),所搜索、瀏覽的每一個(gè)頁面內(nèi)容都被全程、自動(dòng)、實(shí)時(shí)的收集:買了,有了真實(shí)的交易,淘寶記下了;沒有買,只是看了一眼,依然被深深的記下了:為什么沒有買呀?肯定是有做得不到位的地方,急需改進(jìn),以便更好地服務(wù)用戶。淘寶的賬記得是全而細(xì)呀!

你的決策有用性比淘寶做得好嗎?通過對用戶瀏覽、搜索、購買數(shù)據(jù)的挖掘、加工與轉(zhuǎn)換,當(dāng)用戶再次打開頁面時(shí),淘寶會為用戶實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)與高效的服務(wù),尋找出用戶感興趣的所有商品和相關(guān)商品,供用戶選擇。那我們財(cái)務(wù)人員能做出這樣的決策嗎?

在淘寶購物能用微信支付嗎?當(dāng)然不能,只能用支付寶支付,微信并不是淘寶的御用支付方式。因?yàn)?,用戶在支付的同時(shí),用戶的信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都會由支付寶來收集。改變支付方式,信息就會被其他同類型競爭企業(yè)所獲取。未來的企業(yè)競爭必然是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的競爭,數(shù)據(jù)的重要性可想而知。

那么作為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,一線的業(yè)務(wù)我們參與了多少?沒有,一點(diǎn)點(diǎn).....“大智移云物區(qū)環(huán)”技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn),財(cái)務(wù)工作中的資金流信息按會計(jì)記賬規(guī)則自動(dòng)下沉到數(shù)據(jù)庫,資金運(yùn)動(dòng)的終點(diǎn)記借,起點(diǎn)記貸,業(yè)務(wù)中的資金信息在下沉到數(shù)據(jù)庫時(shí),數(shù)據(jù)庫中的資金信息與賬簿信息完全一致,自動(dòng)同步完成所有的會計(jì)處理。業(yè)務(wù)即會計(jì),會計(jì)即業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)流、資金流、信息流,三流合一,業(yè)財(cái)完全合一。財(cái)務(wù)人員亟需轉(zhuǎn)型,我們的工作必須延伸至業(yè)務(wù)前線,實(shí)現(xiàn)從市場—銷售—采購—生產(chǎn)—市場,形成一個(gè)閉環(huán)的全流程管控。

二、“業(yè)財(cái)合一、流程管控”思想在ERP沙盤課程中的體現(xiàn)

ERP沙盤課程作為高職會計(jì)類專業(yè)的一門專業(yè)拓展課程,全面模擬一家生產(chǎn)型企業(yè)的運(yùn)營,學(xué)生分角色體驗(yàn),通過自己動(dòng)手移動(dòng)盤面上的實(shí)物道具,感受企業(yè)業(yè)務(wù)流和資金流的一一對應(yīng),資金流與信息流的一一對應(yīng),真正實(shí)現(xiàn)了“業(yè)財(cái)合一,流程管控”。

(一)事前控制:會計(jì)沉入業(yè)務(wù),嵌合資金運(yùn)動(dòng),信息水到渠成

ERP沙盤課程首先將學(xué)生分成若干小組,組建企業(yè),組建的企業(yè)均為同類型企業(yè),互為競爭關(guān)系。小組成員分配企業(yè)業(yè)務(wù)角色:總經(jīng)理(CEO)、財(cái)務(wù)總監(jiān)(CFO)、營銷總監(jiān)(COO)、生產(chǎn)總監(jiān)(CMO)、采購總監(jiān)和行政總監(jiān)等職位,各司其職,模擬一家生產(chǎn)型企業(yè)的運(yùn)營。財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)不僅僅局限于記賬、算賬和報(bào)賬,而是全程參與企業(yè)模擬運(yùn)營,從市場需求分析—物料采購計(jì)劃—倉儲管理—往來業(yè)務(wù)管理—生產(chǎn)過程管理—項(xiàng)目管理—銷售管理,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定料、以料的需求來驅(qū)動(dòng)資金的良性循環(huán),從而加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),有利于企業(yè)正確決策,使企業(yè)處于全流程管控狀態(tài)。

(二)事中控制:所需信息實(shí)時(shí)上浮,全程精準(zhǔn)的管控業(yè)務(wù)

從上圖可以清晰看出,現(xiàn)金是企業(yè)運(yùn)營過程的核心,財(cái)務(wù)總監(jiān)管控好資金,就可以管控住企業(yè)的一切??偨?jīng)理作為企業(yè)的龍頭,全方位管理企業(yè)的運(yùn)行和決策,涉及到資金的決策都需要和財(cái)務(wù)總監(jiān)商量;營銷總監(jiān)開發(fā)市場,投放廣告,爭取銷售訂單,發(fā)生銷售費(fèi)用,必須從財(cái)務(wù)總監(jiān)處申請資金,財(cái)務(wù)總監(jiān)就可以對銷售總監(jiān)的所有業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)管控;采購總監(jiān)采購生產(chǎn)用原材料、固定資產(chǎn)等,以應(yīng)付賬款形式存在,必須由財(cái)務(wù)總監(jiān)來支付,財(cái)務(wù)總監(jiān)就可以對采購總監(jiān)的所有業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)管控;生產(chǎn)總監(jiān)生產(chǎn)產(chǎn)品,進(jìn)行新產(chǎn)品的研發(fā),產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)等,必須從財(cái)務(wù)總監(jiān)處申請資金調(diào)撥,財(cái)務(wù)總監(jiān)就可以對生產(chǎn)總監(jiān)的所有業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)管控;行政總監(jiān)對于行政管理中產(chǎn)生的費(fèi)用,由財(cái)務(wù)總監(jiān)來判斷其必要性和資金量,財(cái)務(wù)總監(jiān)就可以對行政總監(jiān)的所有業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)管控,內(nèi)部成本控制即刻完成;產(chǎn)品銷售完成,形成應(yīng)收賬款,由財(cái)務(wù)總監(jiān)登記入賬,核算資金缺口,適時(shí)適度融資。整個(gè)課程中,教師引導(dǎo)學(xué)生模擬企業(yè)運(yùn)行,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)完全融合,財(cái)務(wù)總監(jiān)全流程管控資金運(yùn)動(dòng),為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)支持。

(三)事后優(yōu)化:管理者需要什么,財(cái)務(wù)就提供什么

ERP沙盤課程根據(jù)32課時(shí)安排,可以模擬企業(yè)1—8年的運(yùn)營。每一年運(yùn)營結(jié)束后,財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)收集的數(shù)據(jù),利用EXCEL等工具進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘與分析,匯總生成決策報(bào)告,利用SWOT分析模型為企業(yè)決策者提供數(shù)據(jù)支持。例如:企業(yè)本年度利潤虧損,從何處尋找原因?財(cái)務(wù)總監(jiān)可以把數(shù)據(jù)挖掘與分析追溯至前3年,是否出現(xiàn)需要大額資金的生產(chǎn)設(shè)備投入,并尚未投入生產(chǎn);市場訂單量是否存在區(qū)域性偏差,價(jià)格不一;廣告投入是否達(dá)到預(yù)期的效應(yīng);新產(chǎn)品是否切合市場需求,滿足客戶需要;融資方案是否滿足企業(yè)發(fā)展需要,利息支付方式能否調(diào)整;預(yù)計(jì)第幾年可以實(shí)現(xiàn)盈利……等等。這些管理者需要作出決策的內(nèi)容,都可以由財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)記賬、算賬和報(bào)賬的貨幣性和非貨幣性數(shù)據(jù)進(jìn)行深加工,反映出數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性。管理者需要什么,財(cái)務(wù)就提供什么,事后優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)良性發(fā)展。

“大智移云物區(qū)環(huán)”時(shí)代的到來,各個(gè)行業(yè)和崗位都在加速向以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)為重要內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)會計(jì)行業(yè)也面臨著重要的變革和轉(zhuǎn)型,高職院校作為培養(yǎng)技能型人才的排頭兵,會計(jì)專業(yè)設(shè)置和課程設(shè)置也亟需轉(zhuǎn)型,ERP沙盤課程的綜合性和實(shí)戰(zhàn)性是其他課程所不能比擬的,建議會計(jì)類所有專業(yè)在第5學(xué)期通開。同時(shí),考慮到高職學(xué)生基礎(chǔ)素質(zhì)較差,在課時(shí)安排上,建議由現(xiàn)在的32學(xué)時(shí)擴(kuò)充至40學(xué)時(shí)或更多。在學(xué)生畢業(yè)時(shí),已經(jīng)對企業(yè)業(yè)務(wù)有了一個(gè)全面的了解,可以更好地融入企業(yè)工作,成為企業(yè)真正需要的技能型人才。

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