古麗色曼爾·艾尼瓦爾

摘要：隨著我國(guó)科技的不斷發(fā)展，為機(jī)關(guān)事業(yè)單位的辦事效率，提供了極大的便利。局域網(wǎng)的普及和推廣，實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部的信息共享，大幅度提升了機(jī)關(guān)事業(yè)單位的業(yè)務(wù)管理能力。而中心控制機(jī)房作為局域網(wǎng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，不僅影響著機(jī)關(guān)事業(yè)單位的辦公秩序，還為機(jī)關(guān)事業(yè)單位的日常工作提供著技術(shù)保障。加強(qiáng)中心控制機(jī)房設(shè)備的管理和維護(hù)，能夠有效地提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位的業(yè)務(wù)水平，也能夠更好地為社會(huì)大眾服務(wù)。利用辦公局域網(wǎng)中心控制機(jī)房設(shè)備管理與維護(hù)的內(nèi)容，結(jié)合中心控制機(jī)房設(shè)備管理與維護(hù)的常見(jiàn)問(wèn)題，淺談提升中心控制機(jī)房設(shè)備管理水平的方法和措施。

關(guān)鍵詞：辦公局域網(wǎng);中心控制機(jī)房;設(shè)備管理

中圖分類(lèi)號(hào)：TP308 ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2020）17-0054-02

1背景

隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，局域網(wǎng)逐漸成為機(jī)關(guān)事業(yè)單位的新型辦公形式。將局域網(wǎng)這項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)引入到機(jī)關(guān)事業(yè)單位的日常辦公中，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)各部門(mén)之間的信息共享，更加快了機(jī)關(guān)事業(yè)單位的辦公速度，使機(jī)關(guān)事業(yè)單位的業(yè)務(wù)管理能力得到極大的提升。但辦公局域網(wǎng)中心控制機(jī)房設(shè)備的管理與維護(hù)，仍存在諸多問(wèn)題。為了提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位中心控制機(jī)房設(shè)備管理水平，必須利用人性化的管理制度，通過(guò)全方位多方面的優(yōu)化和改進(jìn)，才能夠?yàn)楸Ｕ暇钟蚓W(wǎng)的正常運(yùn)行，為機(jī)關(guān)事業(yè)單位的日常工作提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持。

2中心控制機(jī)房設(shè)備的功能和組成部分

機(jī)關(guān)事業(yè)單位的辦公局域網(wǎng)中心控制機(jī)房，主要是通過(guò)機(jī)房?jī)?nèi)部的設(shè)備連接服務(wù)器與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行連接，建立機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部專(zhuān)屬的局域網(wǎng)，為機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員的辦公提供便利。機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公局域網(wǎng)中心控制機(jī)房設(shè)備，主要有供電系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)連接轉(zhuǎn)換器和服務(wù)器四個(gè)部分構(gòu)成。供電系統(tǒng)作為機(jī)關(guān)事業(yè)單位中心控制機(jī)房運(yùn)行的前提，為機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公局域網(wǎng)的運(yùn)行提供著電力保障。而計(jì)算機(jī)設(shè)備，作為機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公局域網(wǎng)中心控制機(jī)房的重要設(shè)施。不僅維持著機(jī)關(guān)事業(yè)單位局域網(wǎng)的正常運(yùn)行，更是機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公過(guò)程中的主要工具。網(wǎng)絡(luò)連接轉(zhuǎn)換器，主要是路由器和交換機(jī)構(gòu)成，為計(jì)算機(jī)設(shè)備連接局域網(wǎng)提供渠道，滿(mǎn)足機(jī)關(guān)事業(yè)單位使用局域網(wǎng)辦公的需求[1]。而服務(wù)器作為機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公局域網(wǎng)建設(shè)過(guò)程中的重要組成部分，不僅為各個(gè)計(jì)算機(jī)設(shè)備提供數(shù)據(jù)交互的作用，更為機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公資料提供存儲(chǔ)的便利。

3辦公局域網(wǎng)中心控制機(jī)房設(shè)備管理與維護(hù)的內(nèi)容

3.1硬件設(shè)施

為了使辦公局域網(wǎng)在機(jī)關(guān)事業(yè)單位日常工作中，發(fā)揮更大的作用，必須對(duì)中心控制機(jī)房設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的管理與維護(hù)。其中，中心控制機(jī)房設(shè)備的硬件設(shè)施，是管理和維護(hù)的重點(diǎn)。對(duì)硬件設(shè)施的管理和維護(hù)，不僅包括對(duì)硬件設(shè)施和周?chē)h(huán)境的清掃和整理，還包括通過(guò)嚴(yán)格的管理制度，保障硬件設(shè)施的正常使用[2]。采用門(mén)禁等方式，限制非工作人員進(jìn)入中心控制機(jī)房，能夠有效地避免人為因素對(duì)硬件設(shè)施的破壞。通過(guò)對(duì)中心控制機(jī)房?jī)?nèi)部環(huán)境的管控，降低溫度和濕度對(duì)硬件設(shè)施的影響。從而保障硬件設(shè)施的正常使用，延長(zhǎng)硬件設(shè)施的使用壽命。

3.2軟件系統(tǒng)

對(duì)中心控制機(jī)房設(shè)備進(jìn)行管理和維護(hù)時(shí)，除了對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備中的軟件系統(tǒng)采取措施。因?yàn)檐浖到y(tǒng)是計(jì)算機(jī)設(shè)備正常運(yùn)行的前提，不僅和機(jī)關(guān)事業(yè)單位的辦公效率密切相關(guān)，更會(huì)影響機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公局域網(wǎng)的正常使用[3]。對(duì)軟件系統(tǒng)的管理和維護(hù)，主要從日常工作中進(jìn)行。通過(guò)對(duì)不同軟件系統(tǒng)的測(cè)試和使用，可以發(fā)現(xiàn)軟件系統(tǒng)中的漏洞和問(wèn)題。然后對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的軟件系統(tǒng)，進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和修復(fù)，能夠保障機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員的正常辦公，大幅度提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公的效率[4]。

3.3信息安全

信息安全是機(jī)關(guān)事業(yè)單位日常工作中的關(guān)注的重點(diǎn)，也是機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公局域網(wǎng)中心控制機(jī)房設(shè)備管理與維護(hù)的重要組成部分。由于計(jì)算機(jī)設(shè)備是機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公的主要工具，所以計(jì)算機(jī)設(shè)備內(nèi)部往往會(huì)存儲(chǔ)眾多重要的內(nèi)部數(shù)據(jù)[5]。雖然無(wú)法通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將數(shù)據(jù)向外界傳輸，但仍能夠通過(guò)外接設(shè)備連接計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。機(jī)關(guān)事業(yè)單位的內(nèi)部數(shù)據(jù)一旦被泄露，后果不堪設(shè)想。所以加強(qiáng)信息安全，不僅能夠促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公局域網(wǎng)的長(zhǎng)期使用，也能夠保障機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作的正常開(kāi)展[6]。

4中心控制機(jī)房設(shè)備管理與維護(hù)的常見(jiàn)問(wèn)題

4.1缺乏管理和維護(hù)觀念

缺乏中心控制機(jī)房設(shè)備的管理與維護(hù)觀念，是機(jī)關(guān)事業(yè)單位日常工作過(guò)程中的常見(jiàn)現(xiàn)象。不少的機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理人員只關(guān)注辦公局域網(wǎng)的工作效率，卻忽視對(duì)中心控制機(jī)房設(shè)備的管理與維護(hù)。這種情況不僅縮短中心控制機(jī)房設(shè)備的使用壽命，還容易導(dǎo)致機(jī)關(guān)事業(yè)單位的內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露，不利于機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作的開(kāi)展。

4.2專(zhuān)業(yè)性技術(shù)人才匱乏

對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公局域網(wǎng)中心控制機(jī)房設(shè)備進(jìn)行管理和維護(hù)，不僅機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理人員要有觀念意識(shí)，還需要大量的專(zhuān)業(yè)技術(shù)性人才。對(duì)于中心控制機(jī)房的環(huán)境進(jìn)行管理和維護(hù)較為簡(jiǎn)單，機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部大多數(shù)的工作人員都能夠勝任。但對(duì)于計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟件系統(tǒng)方面的問(wèn)題，就需要專(zhuān)業(yè)的人才進(jìn)行管理和維護(hù)。機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部工作人員往往會(huì)運(yùn)用局域網(wǎng)進(jìn)行辦公，在處理數(shù)據(jù)方面較為精準(zhǔn)熟練。但面對(duì)設(shè)備故障和系統(tǒng)漏洞時(shí)，常常會(huì)束手無(wú)措。而機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部專(zhuān)業(yè)性技術(shù)人才的匱乏，無(wú)法對(duì)各種軟硬件問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的處理。不僅會(huì)影響機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部的辦公效率，更會(huì)阻礙機(jī)關(guān)事業(yè)單位開(kāi)展工作。

4.3管理制度不健全

管理制度的缺失，也會(huì)影響機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公局域網(wǎng)的正常使用。由于管理制度不健全，對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作人員起不到良好的約束作用。往往會(huì)造成機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員的態(tài)度散漫，從而導(dǎo)致各項(xiàng)問(wèn)題，阻礙機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作的良好有序開(kāi)展。不僅如此，管理制度不健全還會(huì)導(dǎo)致責(zé)任劃分不明確。當(dāng)中心控制機(jī)房設(shè)備出現(xiàn)故障問(wèn)題時(shí)，往往會(huì)出現(xiàn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員相互推諉的現(xiàn)象。這種情況的出現(xiàn)，不利于及時(shí)解決中心控制機(jī)房設(shè)備的問(wèn)題，也不利于機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部人員的團(tuán)結(jié)。

5提升中心控制機(jī)房設(shè)備管理水平的方法和措施

5.1樹(shù)立管理和維護(hù)觀念

為了保障辦公局域網(wǎng)正常的運(yùn)行，使機(jī)關(guān)事業(yè)單位良好有序地開(kāi)展日常工作，首先應(yīng)樹(shù)立機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員對(duì)中心控制機(jī)房設(shè)備管理和維護(hù)的觀念。通過(guò)樹(shù)立觀念的方法，能夠提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員的注意，加強(qiáng)對(duì)中心控制機(jī)房設(shè)備的管理力度。降低信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，從而使辦公局域網(wǎng)為機(jī)關(guān)事業(yè)單位日常工作提供更大的幫助，促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作的良好有序開(kāi)展。

5.2加強(qiáng)工作人員培訓(xùn)

對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員加強(qiáng)管理和培訓(xùn)，是提升中心控制機(jī)房設(shè)備管理水平的重要措施。加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)，需要從兩方面進(jìn)行。首先應(yīng)提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員的綜合素質(zhì)。利用會(huì)議的方式，向工作人員宣導(dǎo)辦公局域網(wǎng)在機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作中的作用，以及中心控制機(jī)房設(shè)備的重要性。使機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部的每個(gè)工作人員，都能夠意識(shí)到自身的責(zé)任和工作內(nèi)容。通過(guò)定期的進(jìn)修和培訓(xùn)的方式，提升工作人員對(duì)機(jī)房設(shè)備的管理維護(hù)水平。不僅能夠?qū)χ行目刂茩C(jī)房設(shè)備的軟硬件，進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的管理和定期維護(hù)。還能夠通過(guò)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)，及時(shí)解決設(shè)備使用過(guò)程中的各種問(wèn)題，為機(jī)關(guān)事業(yè)單位的正常工作提供技術(shù)保障。

5.3制定完善管理制度

完善的管理制度，不僅能夠促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公局域網(wǎng)長(zhǎng)久運(yùn)營(yíng)，還能夠提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部人員的工作效率，增強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)完善的管理制度，能夠?qū)C(jī)關(guān)事業(yè)單位中心控制機(jī)房的出入人員進(jìn)行嚴(yán)格管控，杜絕非工作人員的進(jìn)入。而且可以明確中心控制機(jī)房設(shè)備的管理范圍和具體的責(zé)任劃分，使機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理水平得到大幅度的提升。即使是辦公局域網(wǎng)使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，也能夠得到較好的解決，避免工作人員互相推諉的現(xiàn)象。

5.4運(yùn)用技術(shù)手段進(jìn)行加密

運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段，對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公局域網(wǎng)中心控制機(jī)房設(shè)備進(jìn)行加密處理。不僅能夠提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部的信息安全，還能夠避免人為因素導(dǎo)致的信息泄露。除了對(duì)設(shè)備進(jìn)行加密，還可以通過(guò)對(duì)訪問(wèn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部局域網(wǎng)的設(shè)備進(jìn)行控制，利用操作權(quán)限對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，保障機(jī)關(guān)事業(yè)單位的良好發(fā)展。

6結(jié)束語(yǔ)

辦公局域網(wǎng)對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的辦公效率，起著至關(guān)重要的作用。利用人性化的管理制度，對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部工作人員進(jìn)行管理和培訓(xùn)。通過(guò)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)手段，提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部的信息安全。通過(guò)這一系列的措施與方法，對(duì)中心控制機(jī)房設(shè)備進(jìn)行高效的管理和維護(hù)。不僅能夠提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位員工的辦公效率，還能夠保障機(jī)關(guān)事業(yè)單位日常工作的開(kāi)展，促進(jìn)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展。

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