董倩
摘要 《企業(yè)會計準則第9號——職工薪酬》中對福利費和非貨幣性福利展開了具體的探討,將非貨幣性福利納入了職工的薪酬核算范圍內(nèi)。隨著非貨幣性福利的會計核算內(nèi)容越來越廣泛,其給企業(yè)的財務(wù)管理也帶來了或多或少的影響。本文通過舉例深入剖析企業(yè)職工非貨幣性福利的核算方式,并提出改進對策,以強化職工非貨幣性福利的核算工作。
關(guān)鍵詞 非貨幣性福利;會計核算;職工薪酬
非貨幣性福利主要就是指企業(yè)以非貨幣性的資產(chǎn)支付給職工一定的薪酬,雖然新準則的推出規(guī)范了職工薪酬的確認、計量和相關(guān)信息的披露內(nèi)容,但由于企業(yè)在實際的運營中,非貨幣性福利和職工福利費涉及具體的經(jīng)濟效益,所以會計核算依然存在很多爭議。
一、非貨幣性福利的會計核算
(一)將資產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)給職工
某企業(yè)共有生產(chǎn)工人40人,管理人員10人,企業(yè)將自己生產(chǎn)的產(chǎn)品作為節(jié)日福利發(fā)放給職工,每人一件,每件成本1000元,售價1800元(不含稅),該企業(yè)適用增值稅率13%。
分析:將自產(chǎn)產(chǎn)品作為非貨幣性福利發(fā)放給員工的,必須基于該產(chǎn)品的公允價值、稅費來確定員工當月的薪酬數(shù)目,并明確記錄到當期損益中。所以,非貨幣性福利為50*1800*(1+13%)=101700。由于資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移,企業(yè)會計在實際的核算過程中應(yīng)確認收入并結(jié)轉(zhuǎn)成本,增值稅也視同銷售。
第一,確認非貨幣性福利。
借:生產(chǎn)成本 ?84240
;;; 管理費用 ?21060
;; 貸:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利 ?101700
第二,發(fā)放非貨幣性福利。
借:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利 ?101700
;; 貸:主營業(yè)務(wù)收入 ?90000
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額) ?11700
第三,結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品成本。
借:主營業(yè)務(wù)成本 ?50000
;; 貸:庫存商品 ?50000
(二)將企業(yè)房屋等資產(chǎn)無償提供使用
某企業(yè)于2019年1月從外地聘請了一名技術(shù)經(jīng)理,并專門為該技術(shù)經(jīng)理提供一輛小轎車使用。小轎車原本市場價值為15萬元,每個月平均折舊額為2000元。
分析:企業(yè)如果將房屋、車輛等資產(chǎn)無償提供給員工使用,那么應(yīng)當將對應(yīng)的資產(chǎn)每期應(yīng)計提折舊的相關(guān)資金記錄到財務(wù)賬本中的當期損益中,并考慮進員工的實際薪酬中。
第一,確認非貨幣性福利。
借:管理費用 ?2000
;; 貸:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利 ?2000
第二,每月轎車計提折舊時。
借:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利 ?5000
;; 貸:累計折舊 ?5000
(三)外購貨物發(fā)放
端午節(jié),某企業(yè)共有員工100名,外購粽子發(fā)放福利,每盒粽子價格為100元,增值稅13元,用存款支付100盒粽子。
分析:指南中明確規(guī)定了以外購商品作為非貨幣性福利發(fā)放給職工的公司,財務(wù)部門應(yīng)當基于商品的公允價值以及相關(guān)稅費,考慮職工當月的薪酬數(shù)目,并且明確記錄到當月的資金支出中。本案例中應(yīng)計入職工薪酬的金額為100*(1+13%)*100=11300。
第一,確認非貨幣性福利。
借:生產(chǎn)成本 ?9300
;;; 管理費用 ?2000
;; 貸:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利 ?11300
第二,支付月餅款時。
借:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利 ?11300
;; 貸:銀行存款 ?11300
假設(shè)企業(yè)發(fā)放給職工的貨物是企業(yè)購入后作原材料的貨物,則會計處理為:
第一,確認非貨幣性福利。
借:生產(chǎn)成本 ?9300
;;; 管理費用 ?2000
;; 貸:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利 ?11300
第二,發(fā)放月餅時。
借:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利 ?11300
;; 貸:原材料 ?10000
;; 應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅轉(zhuǎn)出) ?1300
(四)以低于公允價值的價格出售商品或提供服務(wù)
企業(yè)提供給職工的商品售價和其公允價值之間的差額本質(zhì)上就屬于非貨幣性福利中的一種,該項非貨幣性福利也應(yīng)當嚴格按照公允價值計算銷項稅,但是,個別企業(yè)卻將二者之間的差價認為是員工福利。以第一個案例為例,非貨幣性福利=50*1800*(1+13%)-50*500=76700,并且應(yīng)當按照公允價值確認和收入到財務(wù)核算內(nèi)容中。
綜上所述,針對不同種類的非貨幣性福利,財務(wù)部門在實際的處理過程中往往都是通過二級科目來反映。這種現(xiàn)狀只能夠籠統(tǒng)地反映業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并不能夠細化各項指標,不能較為全面地對公司各項業(yè)務(wù)資金的具體去向進行說明和呈現(xiàn)。與此同時,這種核算模式也無法給企業(yè)的領(lǐng)導層提供科學合理的參考建議,相應(yīng)地還會給財務(wù)人員留下較大的謀利空間。此外,為了減少工作量,大部分企業(yè)的財務(wù)部門在核算處理時一般情況下不會預(yù)先計提處理,這不僅沒有嚴格按照操作步驟進行,損害了會計信息的準確性,還影響到會計人員的專業(yè)判斷力,使核算過程和結(jié)果變得隨意。
二、基于新準則核算非貨幣性福利存在的問題
(一)新準則不夠完善
當前,各個企業(yè)給予員工的非現(xiàn)金福利種類在不斷增加,如提供免費的公寓、外購健身器材、免費的體檢等,雖然種類不同,但從本質(zhì)上看都屬于福利的范圍。在9號準則中,只是單一地將非貨幣性福利表示為企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn)品或外購產(chǎn)品兩個層面,并沒有多方面融入其他形式,更談不上合理的核算和確認模式。如果企業(yè)在經(jīng)營過程中對職工發(fā)放的商品沒有參考當下的市場價值,那么也不能進行后續(xù)的入賬。同時,如果企業(yè)參考市場價值對福利的價格進行合理入賬,這也要求企業(yè)對市場變化實施動態(tài)監(jiān)控,相應(yīng)的會計業(yè)務(wù)量也會越積越多[1]。