仇麗華

【摘要】本文結合體育事業(yè)單位的特點進行研究，提出運用先進的手段以及技術加強體育事業(yè)單位檔案管理工作，從而促進體育事業(yè)單位的良好發(fā)展。

【關鍵詞】體育事業(yè)單位;檔案管理;問題以及措施

伴隨著國家經濟的不斷發(fā)展以及科學技術的進步，各個領域都得到了迅速的發(fā)展。針對我國體育事業(yè)單位的發(fā)展來說，檔案管理工作具有非常重要的作用。為此，我國的體育事業(yè)單位需要高度關注檔案管理工作，提高自身的管理水平，建立健全檔案管理機制，提升檔案管理工作人員的綜合素質以及檔案管理的工作效率以及質量。通過這種方式促使事業(yè)單位檔案管理工作得到良好發(fā)展。

一、體育事業(yè)單位加強檔案管理工作的重大作用

伴隨著國家經濟的不斷發(fā)展以及社會的不斷進步，國家體育事業(yè)單位檔案資料在不斷增多，檔案管理工作在單位中的重大作用逐漸凸顯出來。我們國家社會主義建設的重要基礎是事業(yè)單位，單位的檔案管理工作也屬于政府公共服務的一種，因此需要建立健全事業(yè)單位的檔案管理工作。進一步加強體育事業(yè)單位的檔案管理工作、使用先進化的技術對其進行完善，可以使檔案管理工作更加便捷，這是檔案管理人員關注的焦點。

二、體育事業(yè)單位檔案管理問題原因的分析

國家體育事業(yè)單位需要整理很多檔案資料，在體育事業(yè)單位當中，不同的部門往往存在著不同的問題。在體育事業(yè)單位進行檔案整理工作中，需要根據不同部門的實際情況進行檔案的篩選以及分類整理，制成檔案管理冊。體育事業(yè)單位檔案管理部門還需要建立信息數據庫，按照時間以及類型進行科學化整理，方便人們進行檔案查找。因為檔案所涉及的體育比賽非常多，在不同的比賽中，檔案容易出現缺少成績的情況。這種情況會直接影響運動員退役以及薪資，同時也直接限制了體育事業(yè)單位的長久發(fā)展。所以，針對體育事業(yè)來說，就需要高度關注檔案的管理問題。

當前階段，國家體育事業(yè)單位的檔案管理工作宗旨是積累相關資料，從中獲取相關工作經驗，及時對工作進行總結，從而進一步提高自身的工作能力以及水平。作為體育事業(yè)，需要優(yōu)化利用自身單位的資源，通過這種方式將不同材料進行歸類整理。體育部門檔案的管理需要與事業(yè)單位的具體情況相結合。通過這種方式，可以在最大程度上發(fā)揮出檔案資源的最大作用，推動體育工作的全面展開。

隨著國家檔案資源不斷豐富以及建設進程不斷加快，一些檔案信息資料逐漸向社會公開，并且產生了非常好的社會效益。檔案管理人員要具有一定的服務意識，對龐大的檔案信息資料進行篩選以及信息整理，實現自身的價值。檔案管理人員要掌握一定的專業(yè)知識，具有良好的工作態(tài)度，通過各種方式提高效率，更好地開展檔案服務工作。

在一般情況下，檔案檢索的方式主要有計算機和人工兩種，并且檔案檢索的工作效率和所使用的設備有著非常大的關系。計算機檔案信息檢索的途徑主要依靠相應的軟件實施，伴隨著國家科學技術的不斷進步，目前計算機檔案檢索已經成為主要方式。但是在小部分體育事業(yè)單位當中，仍然運用傳統的人工方式進行檔案檢索，此項方式不僅降低了工作效率，還影響了檢索質量。為此，需要大力普及計算機檔案檢索，通過這種方式提高工作效率，有助于提高檢索的準確性。

此外，事業(yè)單位檔案不注重細節(jié)的管理，例如：社會體育指導員的質量、數量的查詢，各種健身站點的人數、項目、級別的查詢，地方各種協會、俱樂部數量、項目的查詢等。國家已經很重視此類工作并與大數據工程對接。因此，在當前階段，事業(yè)單位更應該加強對這些細節(jié)性問題的管理。

三、體育事業(yè)單位加強檔案管理的具體方法

（一）加強基礎設施建設，實現檔案的統一管理。體育事業(yè)單位在進行檔案管理的過程當中，需要加大物質投入，根據體育事業(yè)單位自身的情況，對原有的設備進行更新，對原有的體制進一步完善，為體育事業(yè)單位檔案管理工作提供支持。體育事業(yè)單位需要依據相關規(guī)范，在單位中配置硬件設備以及軟件設施，及時更換硬件設施。同時還需要進一步加強設備的管理工作，通過這種方式在最大程度上保證體育事業(yè)單位全面開展檔案管理工作。另外，體育事業(yè)單位自身的管理工作也要與時代接軌，要建立健全檔案管理系統，使用先進的科學技術建立檔案。同時也需要將傳統的紙質檔案逐漸轉換成現代化的數字類檔案。由于傳統的紙制檔案存在很多的問題，現代化的數字檔案更加便于儲存，并且安全系數非常高，在信息存儲備份中也相對便捷，符合當前檔案管理工作的發(fā)展要求。因此，在當前階段，需要進一步加強檔案的管理工作，及時轉變原有的檔案管理方式，建立統一的規(guī)范，對于電子檔案進行定期殺毒，同時還需要加強軟件設施的保護，只有這樣才可以保證體育事業(yè)單位所存儲的檔案信息安全，保證檔案的自身價值。

（二）不斷提高檔案管理工作人員自身的素質。事業(yè)單位的檔案管理工作需要關注檔案管理人員自身素質，重視不同科室之間的配合工作?；鶎邮聵I(yè)單位需要高度關注各個不同單位的檔案管理工作，讓不同單位進行有效配合，從而使檔案管理工作更好地服務于工作本身，服務于社會。體育事業(yè)單位如果想要使用先進的網絡技術進行檔案管理工作，就需要針對傳統的管理方式以及形式進行改革創(chuàng)新。因此，檔案管理工作人需要與時俱進，從不同方面提高自身的創(chuàng)新能力。另外，還需要積極學習現代化的檔案管理技術，在最大程度上提高自身的技術運用能力，滿足當前檔案管理工作的實際要求。為此，體育事業(yè)單位需要運用不同的方法，對于檔案管理人員進行知識培訓。同時，還需要進一步加強專業(yè)知識的培訓工作。為此，管理員也需要嚴格遵守相關制度以及規(guī)范，依照相關的流程進行工作，規(guī)范自身的工作行為。通過這種方式才可以不斷提高自身的綜合素質，也可以認真地做好檔案管理工作。

（三）不斷地提高管理人員對于自身工作的認知。檔案管理工作人員要不斷提高對于檔案管理工作的認知，同時還需要充分認識到檔案管理工作的重要性。對于管理人員來說，需要高度重視檔案管理工作，并且認識到自身在體育事業(yè)單位當中所發(fā)揮的重要作用，在此基礎上，才可以提升自身的管理意識，提高檔案管理水平。因此，需要進一步強化現代化的檔案管理工作，使用先進的技術進行管理。另外，檔案管理工作人員要轉變原有的工作理念以及工作方法，使用自身的創(chuàng)新思維進行檔案管理工作。進一步完善原有的管理制度以及規(guī)范，進一步加強資金的投入，建立專門的管理部門，同時認真做好檔案的管理以及存儲和查閱工作，配備相應的消防設施，通過這些措施，可以保證檔案安全。

（四）需要提高檔案管理的安全可靠性。由于國家體育事業(yè)單位的檔案資料具有一定保密性，檔案管理工作需要建立嚴格的檔案保密制度，由專業(yè)人員進行檔案保存工作。為此，對于檔案的查閱以及使用，需要嚴格地做好登記。另外，針對一些比較重要的檔案信息，還需要專門進行特殊保管，檔案管理人員要及時做好檔案的備份，預防資料丟失或者檔案破壞，避免對體育事業(yè)單位造成損失。

（五）進一步強化體育事業(yè)單位的檔案管理信息化建設。如果想要切實做好體育事業(yè)單位的檔案管理工作，就需要與時代發(fā)展相結合，并且引進先進的信息技術開展檔案管理工作，創(chuàng)新原有的管理手段，在一定程度上提高工作效率以及檢索質量。檔案管理工作人員要及時更新原有的檔案資料，在最大程度上確保資料的準確性。除此之外，還可以使用現代化的設備來提高檔案管理質量，加大資金投入，在不同方面優(yōu)化傳統的檔案管理方式。

（六）處理好傳統紙質檔案和現代信息技術的關系。信息化的普及使得傳統的紙質文件變?yōu)殡娮游臋n，隨著管理技術的先進化和管理內容的多樣化，許多檔案中的內容，比如聲像信息不能以紙質檔案作為載體，在現代化技術支持之下，數字檔案有效提升了信息的儲存效率和查閱效率。但是，許多事業(yè)單位的現代化改造還在進行過程中，現代化電子檔案和紙質檔案并存，管理人員進行信息整理和查閱過程中需要對紙質檔案和電子檔案同時管理，只有保證兩類檔案管理質量才能全面提升單位各項工作的效率。針對紙質檔案，在整理過程中需要對已歸檔的文件進行整理和分類，對未能歸檔的文件進行另外記錄，保證記錄文件的保存完整、電子檔案的整理更為簡便。電子檔案的存在對傳統檔案管理和查閱方式進行了優(yōu)化和創(chuàng)新，管理人員可以根據需求對文件整合管理，進而提升管理質量。

四、體育事業(yè)單位檔案資料的整理以及篩選

體育事業(yè)單位檔案的管理工作是一項繁雜的工作，所以在檔案管理工作過程當中，管理人員要依照一定的原則進行管理。體育事業(yè)單位需要收集的檔案資料內容面廣、類型多樣、信息量龐大，同時，還需要依據各個不同單位的情況對于檔案進行分類管理，整理成集冊，依照不同的年份進行編排，按照不同的材料進行劃分。在正式建立檔案之后，也需要進一步強化檔案材料的管理，并且需要建立檔案柜，根據不同分類放置到不同的位置，同時還要及時地記錄相應的檔案信息，將檔案及時歸檔，方便日后查詢。

五、結語

綜上所述，本文對體育事業(yè)單位檔案管理中出現的問題進行了詳細研究，在此基礎上提出了解決措施。要不斷增加資金投入，建立完善的制度以及使用信息化的方式進行檔案工作管理。體育事業(yè)單位要結合實際情況以及時代背景開展日常的檔案管理工作，不斷提高體育事業(yè)單位檔案管理工作的效率以及質量，更好地展現體育事業(yè)的風采。

【參考文獻】

[1]鄭太敏.事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及對策分析[J].科技經濟導刊，2019，27（11）：232.

[2]劉虹.事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題與解決策略[J].黑龍江檔案，2019（02）：67.

[3]張躍馳.新形勢下事業(yè)單位檔案管理與創(chuàng)新策略初探[J].才智，2019（01）：218.