楊金玲

摘?要： 我國(guó)交通工程的建設(shè)里程數(shù)量與日俱增，但是在建設(shè)質(zhì)量和工程建設(shè)的檔案科學(xué)規(guī)范化管理水平上卻不容樂(lè)觀，尤其是工程建設(shè)檔案化科學(xué)規(guī)范化管理沒(méi)有受到足夠的重視，工程檔案科學(xué)規(guī)范化管理能力不足。交通工程檔案記錄了交通工程從開(kāi)始規(guī)劃到修建完成的全部過(guò)程，完善的交通工程檔案可以提供給交通工程部門(mén)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息，為之后預(yù)防性養(yǎng)護(hù)、修繕作充分的準(zhǔn)備。本文主要分析淺談交通工程建設(shè)檔案的重要性及科學(xué)化科學(xué)規(guī)范化管理。

關(guān)鍵詞： 交通工程建設(shè);檔案科學(xué)規(guī)范化管理;創(chuàng)新研究

【中圖分類號(hào)】G271?【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A?【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.27.281

引言：交通工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)檔案科學(xué)規(guī)范化管理真實(shí)的反映了交通工程建設(shè)過(guò)程中的各項(xiàng)工作指標(biāo)，是交通工程建設(shè)項(xiàng)目不可或缺的部分，對(duì)工程竣工后的驗(yàn)收及交通工程運(yùn)行后的養(yǎng)護(hù)工作有巨大的影響。因此，創(chuàng)新的科學(xué)規(guī)范化管理制度、信息化的檔案科學(xué)規(guī)范化管理操作，高素質(zhì)的檔案科學(xué)規(guī)范化管理人員，會(huì)給交通工程檔案的科學(xué)規(guī)范化管理水平帶來(lái)前所未有的提升。

1?交通工程中檔案科學(xué)規(guī)范化管理的要性

交通工程的檔案全方位記錄著交通工程的各方面詳細(xì)數(shù)據(jù)和信息，在整個(gè)工程建設(shè)中非常重要。交通工程的檔案呈現(xiàn)方式多種多樣，一般多為文字材料、圖像資料、數(shù)據(jù)表格，還有工作錄音等。圖像資料、錄音類的檔案資料可以全面、生動(dòng)地描述工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際過(guò)程和相關(guān)信息數(shù)據(jù)，對(duì)于工程建設(shè)單位來(lái)說(shuō)大大提高了檔案資料的存儲(chǔ)意義。利用這些檔案資料既可以應(yīng)對(duì)以后的相關(guān)監(jiān)督檢查，又可以總結(jié)項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，具有重要的參考利用價(jià)值。交通工程的檔案資料涉及項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程。前期涉及的檔案科學(xué)規(guī)范化管理材料主要有建設(shè)項(xiàng)目任務(wù)書(shū)、可行性報(bào)告、上級(jí)批示的文件、招投標(biāo)相關(guān)文件、實(shí)地勘察的相關(guān)文件、施工合同等;在項(xiàng)目施工過(guò)程中檔案資料會(huì)涵蓋與工程所用材料相關(guān)的購(gòu)買、驗(yàn)收、質(zhì)檢文件等;在交通工程竣工后，其檔案材料還會(huì)囊括竣工圖紙、工程造價(jià)款的結(jié)算文件等。這些檔案資料真實(shí)、全面地描述了項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程，對(duì)工程質(zhì)量有著重要影響，也是評(píng)價(jià)交通工程的重要依據(jù)。目前我國(guó)的檔案科學(xué)規(guī)范化管理工作已經(jīng)形成了一個(gè)縝密的工作體系，無(wú)論是各級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位還是大中小不同所有制類型的企業(yè)，基本都已具備了各自的檔案科學(xué)規(guī)范化管理工作制度，檔案科學(xué)規(guī)范化管理工作對(duì)加強(qiáng)行業(yè)科學(xué)規(guī)范化管理具有重要的指導(dǎo)意義，對(duì)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展具有重要指導(dǎo)作用。因此，健全檔案科學(xué)規(guī)范化管理工作制度會(huì)給企業(yè)乃至社會(huì)今后的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。這就要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案科學(xué)規(guī)范化管理工作，檔案科學(xué)規(guī)范化管理工作人員在日?？茖W(xué)規(guī)范化管理工作中也要不斷創(chuàng)新工作方式、方法，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提升自身業(yè)務(wù)能力，這樣才能促使檔案科學(xué)規(guī)范化管理水平的不斷提升。

2?交通工程檔案在建設(shè)和科學(xué)規(guī)范化管理中作用的發(fā)揮策略

2.1?建立健全檔案科學(xué)規(guī)范化管理制度

通過(guò)構(gòu)建完善的科學(xué)規(guī)范化管理制度體系，確保交通工程檔案信息的完整性和安全性。在進(jìn)行科學(xué)規(guī)范化管理制度體系的構(gòu)建時(shí)，要注重加大工程檔案信息化的建設(shè)，為各項(xiàng)科學(xué)規(guī)范化管理工作的落實(shí)提供指導(dǎo)，保證各項(xiàng)科學(xué)規(guī)范化管理工作嚴(yán)格按照規(guī)則執(zhí)行。檔案科學(xué)規(guī)范化管理工作中，科學(xué)規(guī)范化管理工作人員要嚴(yán)格按照《檔案法》和《交通工程檔案科學(xué)規(guī)范化管理辦法》等各項(xiàng)制度，指導(dǎo)交通工程檔案科學(xué)規(guī)范化管理工作開(kāi)展。構(gòu)建完善的制度后，若想切實(shí)發(fā)揮其價(jià)值，需要落實(shí)到實(shí)際，不可以形式化，保證實(shí)際操作性，保證各項(xiàng)工作有章可循。

2.2?加大檔案科學(xué)規(guī)范化管理信息化建設(shè)

交通工程檔案應(yīng)用方面，存在著檔案資源利用率低下的問(wèn)題，未能全面發(fā)揮檔案的作用和價(jià)值。基于此，要加大檔案科學(xué)規(guī)范化管理信息化建設(shè)力度，全面提高信息化科學(xué)規(guī)范化管理水平，創(chuàng)造更高的價(jià)值。這需要加大檔案科學(xué)規(guī)范化管理信息化的建設(shè)投入，引入現(xiàn)代化檔案科學(xué)規(guī)范化管理軟件，搭建信息化科學(xué)規(guī)范化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資料數(shù)字化和電子化，提高檔案資源的共享程度，為各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供支持，推動(dòng)交通工程事業(yè)更好的發(fā)展。需要注意的是，進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的同時(shí)，還要注重培養(yǎng)檔案科學(xué)規(guī)范化管理人員的信息化意識(shí)和能力，提高檔案信息化技術(shù)的應(yīng)用水平，進(jìn)而全面發(fā)揮檔案的價(jià)值和作用。

2.3?加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案科學(xué)規(guī)范化管理人員綜合素質(zhì)

完善專業(yè)人員聘任和培養(yǎng)制度，提高專業(yè)水平，一是在成立檔案科學(xué)規(guī)范化管理“領(lǐng)導(dǎo)小組”的基礎(chǔ)上，招聘專業(yè)檔案科學(xué)規(guī)范化管理人員組成“工作小組”，以提高檔案科學(xué)規(guī)范化管理工作的專業(yè)性。首先，成立項(xiàng)目檔案“領(lǐng)導(dǎo)小組”，并指定一名專業(yè)人才負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案科學(xué)規(guī)范化管理工作，擔(dān)負(fù)整個(gè)項(xiàng)目檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織與協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)。再者，根據(jù)項(xiàng)目需要招聘專業(yè)人才組成檔案編制小組，建立起項(xiàng)目檔案工作的科學(xué)規(guī)范化管理網(wǎng)絡(luò)，明確職責(zé)，并禁止檔案人員變動(dòng)頻繁，力求保持竣工資料整理的連續(xù)性和穩(wěn)定性。二是對(duì)所有涉及檔案科學(xué)規(guī)范化管理工作的人員都應(yīng)定期開(kāi)展專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)與考核，考核不及格的應(yīng)淘汰或離崗培訓(xùn)，確保每位檔案科學(xué)規(guī)范化管理人員都擁有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)與操作能力。

2.4?加大檔案監(jiān)理力度

從交通工程建設(shè)科學(xué)規(guī)范化管理實(shí)踐來(lái)說(shuō)，交通工程檔案發(fā)揮著積極的作用，為了實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，需要做好檔案監(jiān)理工作。成立檔案監(jiān)理工作小組，制定完善的監(jiān)理檔案資料科學(xué)規(guī)范化管理制度，明確檔案監(jiān)理目標(biāo)和職責(zé)內(nèi)容，配置充足的資源，保障此項(xiàng)工作高效開(kāi)展，全面提高檔案資源的利用率。除此之外，做好法制宣傳工作，增強(qiáng)檔案工作人員的責(zé)任意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案收集和整理等全過(guò)程的質(zhì)量把控，最大程度上確保檔案的價(jià)值實(shí)現(xiàn)，為交通工程建設(shè)和科學(xué)規(guī)范化管理工作的開(kāi)展，提供強(qiáng)有力的把控，推動(dòng)交通工程事業(yè)的發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)：交通工程檔案的范圍很廣泛，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，科學(xué)規(guī)范化管理起來(lái)復(fù)雜。項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始到項(xiàng)目竣工結(jié)束，都涉及工程檔案資料的收集與整理。交通工程檔案主要記錄了施工過(guò)程，能夠正面反應(yīng)出項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目科學(xué)規(guī)范化管理情況，對(duì)工程具有很大的意義。

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