梁霄
摘要:人力資源共享服務(wù)模式的建設(shè)實行,有助于企業(yè)實現(xiàn)人力資源的合理分配,讓人力資源不再局限于傳統(tǒng)意義上基礎(chǔ)的、復(fù)雜的工作內(nèi)容。而是通過人力資源共享服務(wù)實現(xiàn)充分調(diào)動人力資源的各個板塊,形成一項整體化工作方式,確保了人力資源工作的高效性以及人力資源的利用率,同時也促進了企業(yè)快速發(fā)展、增加了經(jīng)濟效益、優(yōu)化了企業(yè)整體的組織架構(gòu)。人力資源共享服務(wù),在企業(yè)發(fā)展建設(shè)過程中占據(jù)著重要地位。因此本文主要圍繞著人力資源管理過程中存在的問題、人力資源共享服務(wù)在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用以及人力資源共享服務(wù)推行的保障措施。
關(guān)鍵詞:人力資源;共享服務(wù);企業(yè);創(chuàng)造價值
人力資源管理部門,是企業(yè)發(fā)展建設(shè)的核心部門。實現(xiàn)人力資源共享服務(wù)模式,能夠結(jié)合現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展技術(shù),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人力資源管理模式中的信息傳達落后、人員分配率低以及管理體系不完善等缺陷。人力資源共享服務(wù)模式,已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展建設(shè)的關(guān)鍵部分,對于推動企業(yè)戰(zhàn)略管理具有重要意義。人力資源共享服務(wù)模式,不僅可以提升人力資源服務(wù)質(zhì)量,同時也是優(yōu)化企業(yè)管理的重要內(nèi)容,是推動企業(yè)快速發(fā)展的重要因素。
一、人力資源管理過程中存在的問題
(一)企業(yè)在發(fā)展建設(shè)過程中重復(fù)設(shè)置人力資源部門
在企業(yè)發(fā)展建設(shè)過程中,由于企業(yè)發(fā)展的不斷壯大,企業(yè)發(fā)展具有集團性質(zhì)。集團性質(zhì)的企業(yè),各分公司往往存在獨立的人力資源管理部門,都有各自的人力資源組織架構(gòu)以及獨立的管理體系,這樣就容易造成人力資源分配不合理現(xiàn)象,增加了人力資源成本支出,減少了企業(yè)的經(jīng)營利益。同時由于人力資源管理模式仍然遵循傳統(tǒng)管理方法,工作重點仍在人力資源服務(wù)上,導(dǎo)致了人力資源管理的局限性。因此重復(fù)設(shè)置人力資源部門會導(dǎo)致管理效率低、經(jīng)營成本增加等問題[1]。
(二)人力資源管理體系不完善
在企業(yè)發(fā)展建設(shè)工程中,人力資源管理不管是從人員管理分配、薪酬福利、人員招聘、崗位職責(zé)以及培訓(xùn)管理等方面,都存在不完善的地方,造成了人力資源管理體制的欠缺,對人力資源管理工作造成了阻礙。
(三)人力資源管理水平較低,滿足不了對業(yè)務(wù)支持工作
人力資源管理工作只注重薪資考勤板塊,較少關(guān)注公司經(jīng)營情況以及公司業(yè)務(wù)部門的人員需求情況。資源導(dǎo)致了人力部門工作不能及時解決業(yè)務(wù)部需求,影響了公司的經(jīng)營建設(shè)發(fā)展,不能體現(xiàn)人力資源管理優(yōu)勢[2]。
(四)企業(yè)對于人力資源部門發(fā)展不重視
企業(yè)在發(fā)展過程中只注重企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟效益以及企業(yè)成本等財物相關(guān)的事物。因此企業(yè)大部分關(guān)注點在業(yè)務(wù)部門的發(fā)展情況,從而忽視了人力資源部門的發(fā)展?fàn)顩r。人力資源部門是企業(yè)發(fā)展的核心,人力資源部門作為企業(yè)人才推薦和引進的重要部門,擔(dān)任著人力資源分配的重要角色,同樣人力資源部門作為企業(yè)的后勤保障部門,不僅為公司解決與業(yè)務(wù)相關(guān)的其他事情,還在維持著企業(yè)正常運行和正常管理的重要工作。因此人力資源部門在企業(yè)發(fā)展中具有重要意義,但是由于企業(yè)對業(yè)務(wù)的重視,導(dǎo)致了對人力資源部門的重視度,從而導(dǎo)致了企業(yè)發(fā)展的緩慢性。
(五)人力資源服務(wù)共享模式缺乏專業(yè)技能人才
人力資源服務(wù)共享模式的發(fā)展,除了需要結(jié)合先進的科學(xué)技術(shù)以及信息技術(shù),同樣需要有專業(yè)技能的員工進行人力資源管理工作,不僅是提高企業(yè)內(nèi)部管理專業(yè)性、科學(xué)性以及高效性的重要因素,同時也是構(gòu)建人力資源服務(wù)共享模式的重要因素。因此,缺少專業(yè)人才,會阻礙人力資源服務(wù)共享模式的發(fā)展。
二、人力資源共享服務(wù)模式在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用
人力資源服務(wù)共享模式在企業(yè)發(fā)展過程中具有重要作用,不僅可以完善企業(yè)運行管理,為企業(yè)發(fā)展提供后勤保障,同時也可以為企業(yè)節(jié)約用人成本,促進企業(yè)經(jīng)濟利益的發(fā)展。因此人力資源共享服務(wù)模式,對于推動企業(yè)快速發(fā)展,提高企業(yè)綜合競爭力具有重要意義。
(一)減少了人力資源用工成本,企業(yè)生產(chǎn)成本減少
人力資源共享服務(wù)模式的建設(shè)發(fā)展,使得人力資源管理具有統(tǒng)一化、高效化以及標(biāo)準(zhǔn)化,使得人力資源管理工作更加快捷方便,同時也減少了人力資源管理成本支出。人力資源共享服務(wù)模式的實行,將分散的工作內(nèi)容進行集中,避免了信息傳達的不及時不完善,也避免了人力資源管理流程不統(tǒng)一的現(xiàn)象。人力資源共享服務(wù)模式的實行,有利于人員的合理分配,提升管理能力,減少人力資源成本支出[3]。
(二)引進專業(yè)化管理人員,完善了管理工作流程
人力資源共享服務(wù)模式,在企業(yè)建設(shè)發(fā)展過程中可以通過較低的成本,來獲取人力資源管理專業(yè)人才,不僅為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值,同時也提升了人力資源管理工作的專業(yè)性和高效性。
人力資源管理人員,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營模式以及戰(zhàn)略目標(biāo),制定符合企業(yè)發(fā)展的管理工作流程,要求每個人力資源工作人員都可以按照工作流程以及工作標(biāo)準(zhǔn)進行人力資源相關(guān)工作,使人力資源工作達成統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化。以此完善人力資源管理模式,促進企業(yè)發(fā)展建設(shè)。
(三)促進企業(yè)信息共享能力的提升
人力資源共享服務(wù)模式的實行,不僅整合了企業(yè)的人力資源,同時也整合了公司信息資源。使原本分散的信息,被集中化管理。人力資源共享服務(wù)模式通過先進的科學(xué)技術(shù)水平以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),將企業(yè)信息進行全面的采集、處理、管理、存儲以及保管工作,能更加準(zhǔn)確識別信息的重要程度,實現(xiàn)企業(yè)信息內(nèi)部共享,提高了企業(yè)信息的利用率以及信息的公開度。
(四)人力資源共享服務(wù)模式滿足了企業(yè)管理需求
人力資源共享服務(wù)模式的實施,有利于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部人員架構(gòu),規(guī)范了企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),提高了企業(yè)管理水平。由于人力資源共享服務(wù)模式結(jié)合了現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)以及信息技術(shù),使得企業(yè)管理更加具有科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化,不僅使企業(yè)管理制度執(zhí)行更加高效,同時也滿足了企山體滑坡地質(zhì)災(zāi)害成因及治理措施初探業(yè)建設(shè)發(fā)展的管理需求。
(五)提高了企業(yè)的綜合管理能力,促進了企業(yè)發(fā)展
人力資源部門對企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容包括人才推薦考核、后勤保障、企業(yè)運營管理等工作,因此人力資源服務(wù)模式共享是企業(yè)發(fā)展運行的核心內(nèi)容。人力資源部門高效、科學(xué)、專業(yè)的進行管理工作,是提高企業(yè)競爭力的核心因素。通過人力資源服務(wù)共享模式,加強了企業(yè)各部門之間的信息交流,促進了企業(yè)的綜合管理能力,促進了企業(yè)的建設(shè)發(fā)展。
三、人力資源服務(wù)共享實行的保障措施
為了保障人力資源服務(wù)共享模式在企業(yè)建設(shè)發(fā)展過程中順利展開,需要對人力資源服務(wù)共享模式實行強有力的保障措施,使人力資源服務(wù)共享工作完善企業(yè)管理模式,推動企業(yè)發(fā)展。
(一)進行人力資源服務(wù)共享模式宣導(dǎo)工作
人力資源服務(wù)共享模式,是對傳統(tǒng)人力資源管理模式的創(chuàng)新和改革。在人力資源服務(wù)共享模式發(fā)展過程中或多或少的存在反對、不理解以及不配合等現(xiàn)象。在實施人力資源服務(wù)共享模式前期,要與企業(yè)高層以及企業(yè)員工就人力資源服務(wù)共享模式進行溝通宣導(dǎo)工作,使企業(yè)員工了解人力資源管理改革后工作的專業(yè)性和高效性,使企業(yè)高層了解到人力資源改革對企業(yè)發(fā)展的意義和作用,為人力資源共享服務(wù)的實行奠定堅實的群眾基礎(chǔ)。
(二)對人力資源崗位工作進行職責(zé)細(xì)化
人力資源各崗位工作人員是支撐人力資源服務(wù)共享模式發(fā)展的重要因素。對人力資源崗位進行職責(zé)細(xì)化,是保障人力資源服務(wù)共享模式發(fā)展規(guī)范化、合理化以及責(zé)任化的重要因素。對崗位基本信息、工作內(nèi)容、職權(quán)范圍、任職資格以及工作時間進行明確劃分,形成完整明確的崗位責(zé)任說明,有效的保證了人力資源工作的規(guī)范性和專業(yè)性,完善了人力資源服務(wù)共享管理模式,促進了企業(yè)的發(fā)展。
(三)為人力資源服務(wù)共享提供信息支持
隨著人力資源服務(wù)共享模式的發(fā)展建設(shè),企業(yè)內(nèi)部的信息量以及信息流成為阻礙人力資源服務(wù)共享模式發(fā)展的重要因素,因此就要求人力資源服務(wù)共享模式依靠先進的信息技術(shù)手段,通過結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實現(xiàn)企業(yè)信息整合以及信息共享服務(wù)。通過對人力資源服務(wù)共享模式提供信息支持,不僅提高了人力資源服務(wù)質(zhì)量,同時也打破了信息傳遞的距離時間限制,提高了企業(yè)信息的利用率和共享率。
(四)人力資源服務(wù)共享建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
建立人力資源服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程,是實現(xiàn)人力資源服務(wù)共享模式的前提。建立一個統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,可以更好地規(guī)范管理工作流程,形成統(tǒng)一化管理標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一的管理流程,可以提高管理效率,規(guī)范管理行為,為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),同時也更能體現(xiàn)人力資源服務(wù)共享模式的專業(yè)性和規(guī)范性。
(五)完善企業(yè)人力資源獎懲制度
人力資源共享服務(wù)模式在建立過程中,為了讓每一位人力資源員工能夠感受到工作樂趣,在工作中不斷提升個人的工作能力,同時感受到企業(yè)發(fā)展的前景,需要設(shè)立獎懲制度,獎勵每一位工作態(tài)度好、工作質(zhì)量高的員工,對于工作怠慢、工作態(tài)度差的員工進行懲罰。通過這種方法,激勵員工的工作熱情,使員工可以全身心地投入到工作當(dāng)中。因此企業(yè)建立和完善人力資源獎懲制度,對于人力資源管理工作的發(fā)展具有重要意義,同時也在一定程度上推動了企業(yè)的發(fā)展。
(六)提高企業(yè)對人力資源發(fā)展的重視程度
由于人力資源部門在企業(yè)發(fā)展過程中具有重要作用,因此要加強企業(yè)對人力資源部門的重視程度,人力資源部門的建設(shè),人力資源部門參與企業(yè)運營管理、人才管理、部門管理以及后勤管理等重要重要工作,如果企業(yè)對人力資源部門管理的松散,容易導(dǎo)致企業(yè)管理的滯后性和企業(yè)發(fā)展的患慢性,因此提高企業(yè)對人力資源部門發(fā)展建設(shè)的重視度,對于企業(yè)自身發(fā)展建設(shè)的科學(xué)性、高效性具有重要意義。
四、結(jié)語
綜上所述,人力資源服務(wù)共享模式,在企業(yè)發(fā)展建設(shè)過程中的發(fā)揮著重要作用。傳統(tǒng)的人力資源管理模式已經(jīng)不適用于現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展時期,人力資源服務(wù)共享模式,不僅是對傳統(tǒng)人力資源管理模式的完善,同時也是立足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展特點,結(jié)合企業(yè)自身管理需要進行構(gòu)建。不僅完善了企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)以及管理流程,同時也對企業(yè)人力資源進行整合,優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu),減少了人力資源用工成本,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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作者簡介:梁 霄(1988—),女,漢族,黑龍江蘿北縣人,經(jīng)濟師,本科,現(xiàn)就職于中國石油集團共享運營有限公司大慶中心,主要從事人力資源共享管理研究。