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互聯(lián)網(wǎng)時代的財務(wù)會計與管理新動向

2020-10-12 14:11張伶美
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2020年22期
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時代財務(wù)會計措施

張伶美

摘要:快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),已為人們的日常工作與生活帶來了諸多便利。通過將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入財務(wù)會計與管理工作中,不僅提升了工作質(zhì)量與效率,也將工作人員從繁重的工作中解脫出來,并降低了財務(wù)會計與管理成本。本文結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)時代,分析了事業(yè)單位財務(wù)會計與管理新動向,以期給相關(guān)工作者帶來參考。

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時代;財務(wù)會計;管理新動向;措施

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改變了人們的工作與生活環(huán)境。對于事業(yè)單位而言,通過引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),使得各項工作富有了智能化與多元化。隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展,事業(yè)單位在營運過程中產(chǎn)生了大量的財務(wù)信息。作為財務(wù)會計與管理人員,其工作量逐步加大。此時,繼續(xù)應(yīng)用過往傳統(tǒng)的電算化等財務(wù)工作方式,將直接影響到工作效率,甚至?xí)档拓攧?wù)數(shù)據(jù)信息精準(zhǔn)性。為此,將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與財務(wù)會計、管理工作相融合,成為事業(yè)單位持續(xù)性發(fā)展的關(guān)鍵舉措。以下內(nèi)容簡單闡述了互聯(lián)網(wǎng)時代下的財務(wù)會計與管理,并分析了財務(wù)會計與管理新動向與策略。

一、互聯(lián)網(wǎng)時代財務(wù)會計與管理概述

通過將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)會計與管理中,實現(xiàn)了計算機數(shù)據(jù)的運程聯(lián)結(jié)和數(shù)據(jù)的自動計算,進而全面提升了財務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性[1]。另外,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下,工作人員在日常財務(wù)會計或者管理工作中,有效提升了信息共享程度,并為財務(wù)監(jiān)管工作的順利進行創(chuàng)造了良好條件。比如,在日常工作中,當(dāng)工作者需要相關(guān)財務(wù)信息時,可以借助信息共享快速獲得所需信息。盡管互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升了財務(wù)會計與管理工作效率與質(zhì)量,但是新時期的財務(wù)會計與管理工作內(nèi)容逐步多樣化與復(fù)雜化。

隨著財務(wù)管理內(nèi)容的逐步多樣化,事業(yè)單位財務(wù)管理人員只有充分認識到此項工作的重要性,并不斷提升自身的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平與財務(wù)管理知識技能,才可以更好地滿足現(xiàn)實工作需要,進而發(fā)揮出財務(wù)管理工作最大價值。

二、互聯(lián)網(wǎng)時代的財務(wù)會計與管理問題

(一)財務(wù)信息的安全性有待提升

盡管互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有效提升了財務(wù)會計與管理工作效率與質(zhì)量,但是病毒入侵、黑客攻擊、系統(tǒng)漏洞等互聯(lián)網(wǎng)安全隱患則成為影響財務(wù)信息安全性的重要因素。此外,在實際的財務(wù)會計與管理工作中,工作人員或缺財務(wù)信息具有了便捷性,這也加大了財務(wù)會計信息泄漏幾率。且一旦信息被不法分子利用,將會直接威脅到事業(yè)單位經(jīng)濟效益。

(二)財務(wù)會計與管理人員的綜合素質(zhì)有待提升

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在財務(wù)會計與管理工作中的應(yīng)用,對相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)提出了更高要求。相較于傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作,電子化憑證成為互聯(lián)網(wǎng)時代下財務(wù)信息的呈現(xiàn)方式。作為財務(wù)管理人員,如何科學(xué)合理利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來采集與整理電子化憑證,就成為財務(wù)管理工作者面臨的共享問題。新時代背景下,財務(wù)管理人員只有不斷豐富審計、金融法律、計算機技術(shù)等相關(guān)知識,才可以更好地滿足現(xiàn)實工作需要。然而,在現(xiàn)實中,很多財務(wù)會計與管理人員,在轉(zhuǎn)變工作方式或者提升自身技能的過程中,面臨著諸多阻礙,比如憑證措施等,影響到工作效率與質(zhì)量。

三、互聯(lián)網(wǎng)時代的財務(wù)會計與管理新動向

(一)財務(wù)會計與管理范圍將會得到進一步擴充

通過積極引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),事業(yè)單位財務(wù)會計與管理工作效率與質(zhì)量得到了有效提升,且各個部門的信息交流與共享富有了便捷性。財務(wù)會計與管理信息化建設(shè)過程中,事業(yè)單位逐步加大了互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)建設(shè)力度。借助此項系統(tǒng),為工作者進行信息追溯與管理創(chuàng)造了良好條件,并促進財務(wù)會計與管理范圍的進一步擴大。比如,財務(wù)會計與管理人員在管理某項采購信息時,可以借助財務(wù)信息系統(tǒng),快速獲得供應(yīng)商信息,并為事業(yè)單位上下游間的聯(lián)系與交流創(chuàng)造便捷條件[2]。

(二)財務(wù)會計與管理工作富有了及時性

通過積極引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),為財務(wù)會計與管理工作提供了先進的技術(shù)支持?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)具有著傳播快捷性,工作者可以快速進行財務(wù)信息傳播,進而有效提升了財務(wù)會計與管理工作的及時性。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),各個部門間或者各個職級間的工作者可以快捷地進行信息交流與溝通,使得財務(wù)會計與管理工作效率大力提升。

(三)事業(yè)單位內(nèi)部運行的有序性將得到大幅度提升

快捷的信息傳輸,為事業(yè)單位內(nèi)部各項工作的有序進行提供了有利條件。在事業(yè)單位管理工作中,財務(wù)會計與管理是其重要組成部分,且財務(wù)會計與管理工作質(zhì)量將會直接影響到事業(yè)單位能否正常營運。隨著事業(yè)單位的快速發(fā)展,以及市場競爭壓力的逐步增加,使得財務(wù)會計與管理工作面臨了巨大的挑戰(zhàn)。只有不斷創(chuàng)新與優(yōu)化工作方式,才可以達到良好的工作效果?;ヂ?lián)網(wǎng)時代背景下,實現(xiàn)了財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理工作的有效融合,使得事業(yè)單位內(nèi)部各項工作有序進行。

四、互聯(lián)網(wǎng)時代的財務(wù)會計與管理措施

(一)提升財務(wù)信息的安全性與完整性

信息安全性是互聯(lián)網(wǎng)時代背景下財務(wù)會計與管理工作面臨的巨大挑戰(zhàn)。比如,互聯(lián)網(wǎng)的開放性,使得財務(wù)信息在傳遞或者共享過程中具有了較高的危險,一旦財務(wù)人員缺乏安全意識,極易造成財務(wù)信息缺失安全性,出現(xiàn)信息丟失或者信息失竊等問題。亦或者財務(wù)信息被不法分子應(yīng)用,給事業(yè)單位經(jīng)濟效益帶來極大的損失。因此,在將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)會計與管理工作中時,要制定出健全的信息安全措施。具體措施如下:

首先,檢查計算機軟硬件設(shè)施的安全性。電腦是財務(wù)會計與管理工作不可或缺的重要硬件設(shè)備,事業(yè)單位會將大量的事業(yè)單位信息、隱私信息等存儲到電腦內(nèi),一旦信息出現(xiàn)泄漏,將會直接影響到事業(yè)單位利益[3]。事業(yè)單位可以設(shè)置開機登錄密碼,也可以在重要的財務(wù)信息中設(shè)置保險密碼。工作人員在查詢或者拷貝相關(guān)財務(wù)信息時,需要輸入正確的保險密碼,一旦三次輸入錯誤后,就會直接封鎖財務(wù)信息。

其次,事業(yè)單位需要組織專業(yè)的安全維管團隊。定期更新與優(yōu)化安全系統(tǒng)、計算機硬件設(shè)備性能,以及優(yōu)化殺毒軟件等。

(二)加大事業(yè)單位內(nèi)部控制力度

健全的事業(yè)單位內(nèi)部控制措施,有助于提升財務(wù)會計與管理工作效率與質(zhì)量。事業(yè)單位管理者需要充分認識到內(nèi)部控制工作的重要性,并結(jié)合事業(yè)單位實際情況,制定出健全的內(nèi)部控制措施。具體措施如下:

首先,各個部門間要建立起有效的溝通交流機制。事業(yè)單位需要明確各個財務(wù)會計與管理人員的工作權(quán)責(zé),以此來保證工作人員全身心的投入到工作中,并提升工作效率與質(zhì)量。

其次,管理人員具有特定權(quán)限,且其所負責(zé)的工作內(nèi)容,其他工作人員不可干預(yù)。比如,財務(wù)會計管理工作者具有財務(wù)信息管理權(quán)、財務(wù)規(guī)劃調(diào)整權(quán)等工作權(quán)限,且這些權(quán)限其他工作者不可行使。由于權(quán)責(zé)較為明確,一旦出現(xiàn)財務(wù)問題時,可以及時追究相關(guān)負責(zé)人的責(zé)任。此種管理模式有助于加強事業(yè)單位內(nèi)部控制,并有效提升管理質(zhì)量。

(三)加大財務(wù)會計與管理協(xié)同性

所謂財務(wù)會計與管理協(xié)同性,是指事業(yè)單位依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以統(tǒng)一性的制度規(guī)范來協(xié)調(diào)與指揮財務(wù)會計管理工作,以此將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在日常工作中的高效性與精準(zhǔn)性等工作優(yōu)勢充分發(fā)揮出來[4]。一般事業(yè)單位在營運過程中,事業(yè)單位資金鏈具有著流動性,事業(yè)單位可以采取流動式管理方式,來有效提升財務(wù)管理質(zhì)量與效率,并將員工的參與積極性充分激發(fā)出來。通過將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)會計與管理工作中,將員工從傳統(tǒng)的人工財務(wù)管理方式中解脫出來,降低了人工失誤率,并提升了財務(wù)管理效率。此外,當(dāng)事業(yè)單位資金出現(xiàn)相應(yīng)變動時,管理人員可以依托網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)來進行財務(wù)質(zhì)量管理。在網(wǎng)絡(luò)時代背景下,協(xié)同管理是推動事業(yè)單位財務(wù)會計高效、精準(zhǔn)發(fā)展的關(guān)鍵因素,并成為事業(yè)單位財務(wù)會計與管理工作持續(xù)性發(fā)展的新方向。

(四)加大財務(wù)信息審核力度

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的開放性,使得人們享有了同等的信息發(fā)布權(quán)限,同時,也加大了信息泄露等風(fēng)險,進而威脅到信息安全性。因此,在將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)會計與管理工作中時,需要加大財務(wù)信息審核力度,以此保證財務(wù)信息的安全性與精準(zhǔn)性。具體措施如下:首先,事業(yè)單位需要加大信息傳輸與存儲管控。黑匣子在多數(shù)事業(yè)單位財務(wù)管理工作中得到了廣泛應(yīng)用,有效提升了財務(wù)信息的完整性與安全性。其次,事業(yè)單位會計部門可以積極引入職務(wù)分離制度。在輸入財務(wù)數(shù)據(jù)時,需要結(jié)合數(shù)據(jù)類型由專門的工作人員來負責(zé)。為了調(diào)動財務(wù)會計與管理人員的工作積極性,事業(yè)單位可以設(shè)置專門的監(jiān)管部門,監(jiān)督工作人員的日常工作行為。再次,在財務(wù)憑證審核環(huán)節(jié),需要秉承嚴(yán)謹?shù)墓ぷ髟瓌t,全面檢測財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性。最后,在數(shù)據(jù)傳輸過程中,需要全面檢查數(shù)據(jù)的真實性,并科學(xué)合理應(yīng)用安全防護措施。在數(shù)據(jù)檢測過程中,一旦發(fā)現(xiàn)問題就要及時干預(yù),以此提升財務(wù)數(shù)據(jù)信息的完整性與精準(zhǔn)性。事業(yè)單位可以結(jié)合自身發(fā)展需要,不斷完善黑匣子制度,并提升財務(wù)信息的完整性。在實際的財務(wù)會計與管理工作中,需要建立健全的實時監(jiān)控措施,并將財務(wù)會計信息的運行與變更情況記錄清楚,以此來保證財務(wù)信息的全面性與精準(zhǔn)性。

(五)加大人才培養(yǎng)力度,提升財務(wù)會計與管理人員的綜合素養(yǎng)

財務(wù)會計與管理人員的綜合素養(yǎng)直接影響到工作效率與質(zhì)量。因此,事業(yè)單位需要加大人才培養(yǎng)力度,全面提升財務(wù)人員的工作能力與職業(yè)素養(yǎng)。首先,制定出健全的人才選聘制度。在選聘環(huán)節(jié),全面考察應(yīng)聘者的知識儲備、信息技術(shù)水平、財務(wù)管理技能等,并堅持擇優(yōu)錄用原則。其次,定期組織專項技能培訓(xùn)。不斷更新與優(yōu)化財務(wù)會計與管理人員的知識先進性與財務(wù)管理技能。

五、結(jié)語

總之,隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,各行業(yè)面臨了前所未有的發(fā)展機遇。事業(yè)單位在發(fā)展壯大過程中,產(chǎn)生了大量的財務(wù)信息。而過往傳統(tǒng)的財務(wù)會計與管理方式,已無法更好地滿足現(xiàn)實發(fā)展需要?;ヂ?lián)網(wǎng)時代的到來,為事業(yè)單位此物會計與管理工作指明了新的發(fā)展方向。以上內(nèi)容對互聯(lián)網(wǎng)時代背景下事業(yè)單位財務(wù)會計與管理進行了相應(yīng)分析,并闡述了互聯(lián)網(wǎng)時代財務(wù)會計與管理新動向與措施。希望可以給相關(guān)工作者帶來一定的借鑒與啟示,并促進財務(wù)管理工作的順利進行。

參考文獻:

[1]曹軍意.淺談互聯(lián)網(wǎng)時代的財務(wù)會計與管理新動向[J].現(xiàn)代商業(yè),2017(24):130-131.

[2]李莉.互聯(lián)網(wǎng)時代的財務(wù)會計與管理新動向淺析[J].消費導(dǎo)刊,2019(29):193.

[3]張敬.互聯(lián)網(wǎng)時代的財務(wù)會計與管理新動向研究[J].長江叢刊,2018(6):138.

[4]王玲雙.互聯(lián)網(wǎng)時代的財務(wù)會計與管理新動向研究[J].事業(yè)單位改革與管理,2016(16):109.

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