姚志剛
摘要:本文以檔案庫房蟲害與霉變防治為研究對象,根據(jù)害蟲與霉變微生物的生活習性,提出檔案庫房蟲害與霉變防治應(yīng)堅持“以防為主、防治結(jié)合”“蟲害與霉變共同防治”“以常規(guī)預(yù)防和物理防治為主、化學防治為輔”原則,以及從常規(guī)預(yù)防、物理防治和化學防治三個角度提出檔案庫房蟲害與霉變防治建議。
關(guān)鍵詞:檔案庫房 蟲害 霉變 防治
現(xiàn)如今,隨著物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和云計算等信息技術(shù)的發(fā)展和推廣應(yīng)用,電子檔案與紙質(zhì)檔案并存已然成為檔案領(lǐng)域的發(fā)展趨勢。但是在實際中,紙質(zhì)檔案不易被人修改,即使被人修改也可以通過一定的鑒定技術(shù)識別出來,因而紙質(zhì)檔案所記載的信息具有真實可靠性和可追溯性;而電子檔案很容易被木馬病毒修改或人為篡改且不留任何痕跡,因而電子檔案所記載的信息不一定真實可靠。如各單位的人事工作,目前一般以紙質(zhì)人事檔案材料為依據(jù)。因此,紙質(zhì)檔案仍是國家機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體檔案保管的主要形式。眾所周知,紙質(zhì)檔案在長期保存過程中很容易受到害蟲與霉變微生物的破壞且其破壞性極大。為此,本文研究檔案庫房蟲害與霉變防治問題具有重要的現(xiàn)實意義。
紙質(zhì)檔案在保存過程中易受害蟲的蛀蝕,檔案實體往往會受到一定程度的損壞,甚至完全喪失使用價值。因此,檔案庫房管理部門必須搞好紙質(zhì)檔案的蟲害防治工作。
(一)檔案庫房害蟲的主要來源
檔案庫房害蟲多以檔案材料及裝具中所含的木質(zhì)纖維素為主要食物來源。倘若紙質(zhì)檔案上附著大量的害蟲,必然會蛀蝕檔案材料及裝具,進而導(dǎo)致紙質(zhì)檔案朽爛、字跡缺失甚至模糊不清,從而嚴重影響紙質(zhì)檔案的使用壽命。筆者依據(jù)害蟲來源的渠道不同,可將檔案庫房害蟲劃分為本身攜帶、庫內(nèi)含有和庫外侵入三種類型。其中,“本身攜帶”是檔案庫房害蟲的內(nèi)在歸因;“庫內(nèi)含有”和“庫外侵入”是檔案庫房害蟲的外在歸因。
1.本身攜帶:由檔案紙張、卷皮和卷盒等檔案材料及裝具帶入。如檔案紙張、卷皮和卷盒等檔案材料及裝具,害蟲已在其原材料上產(chǎn)卵或寄生,以后在加工過程中又未采取殺滅措施,進而進入檔案庫房后在適宜的環(huán)境下就會生長繁殖起來,從而危害紙質(zhì)檔案。
2.庫內(nèi)含有:由于有些檔案庫房不衛(wèi)生,內(nèi)部已含有害蟲。如檔案庫房的墊板、梁柱、墻壁和門窗等細縫中隱藏著害蟲,以及檔案庫房內(nèi)未清潔干凈的雜物或垃圾所附著的害蟲,在紙質(zhì)檔案進入庫房后會危害紙質(zhì)檔案。
3.庫外侵入:檔案庫房外害蟲侵入檔案庫房。如檔案庫房外的害蟲飛入或者爬入檔案庫房內(nèi)在適宜的環(huán)境下生長繁殖,進而危害紙質(zhì)檔案。
(二)檔案庫房害蟲的生活特性
害蟲長時間生活在檔案庫房內(nèi),已然形成了一些特殊的生活特性,比如耐干性、耐熱性、耐寒性、耐饑性、食性廣而雜、繁殖能力強和耐低氧性等,而這些特性給檔案庫房防蟲和殺蟲帶來了很大的阻礙。
1.耐干性。干燥是紙質(zhì)檔案保存的要求之一,因而檔案庫房害蟲必須具備一定的耐干能力,這樣才能夠適應(yīng)這種環(huán)境。通常,相對濕度在40%~90%害蟲均可以存活,只不過在不同的相對濕度下害蟲發(fā)育速度不同。
2.耐熱性、耐寒性。檔案庫房害蟲能忍受的極限高溫是40℃~45℃,這種狀態(tài)如果持續(xù)很久害蟲就會致死,但如果持續(xù)不久且溫度下降到22℃~30℃這樣的適宜溫度,蟲體仍可存活。檔案庫房害蟲對低溫具有很強的適應(yīng)性,當溫度在-10℃~8℃時,它就會采取休眠方法,一旦溫度適宜就會活動起來。
3.耐饑性。檔案庫房害蟲具有很強的耐饑性,有些害蟲的耐饑能力可達兩三年。由于長期挨餓不死,它們就有可能在長時間沒有食物的狀態(tài)下被帶到別處,等到環(huán)境變得適宜時又開始生長繁殖。
4.食性廣而雜。檔案庫房害蟲食性很廣,不僅可以以植物質(zhì)材料和動物質(zhì)材料為食,而且可以以檔案庫房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備、輔助用具以及電線為食。
5.繁殖能力強。多數(shù)檔案庫房害蟲在適宜的環(huán)境下均可以一年四季繁殖,而且檔案庫房害蟲個體小、體色深,故數(shù)量少時不易被發(fā)現(xiàn),但是一旦出現(xiàn)則難以根除,稍不注意則很快蔓延開來,對紙質(zhì)檔案造成巨大的危害。
6.耐低氧性。大多數(shù)檔案庫房害蟲寄生在紙張、卷皮盒等含木質(zhì)纖維素材料上,而這種環(huán)境中含氧量非常低,進而具有很強的耐低氧性。
檔案庫房霉變是指紙質(zhì)檔案在有害微生物作用下所發(fā)生的霉變現(xiàn)象。在溫度高、濕度大的夏季,倘若檔案庫房的溫濕度控制不好,則保存的紙質(zhì)檔案就會生霉,此時紙質(zhì)檔案就會受到不同程度的破壞,嚴重霉變可使紙質(zhì)檔案完全喪失使用價值。因此,檔案庫房管理部門必須嚴格控制溫濕度,進而做好防霉工作。
(一)紙質(zhì)檔案霉變的外界條件
引起紙質(zhì)檔案霉變的有害微生物主要有細菌、酵母菌和霉菌等,而這些有害微生物的生長繁殖需要一定的條件,當這些條件都得到滿足時紙質(zhì)檔案就容易發(fā)生霉變。通常,紙質(zhì)檔案霉變微生物生長繁殖的外界條件主要涉及如下四個方面。
1.濕度。當濕度與霉變微生物自身的要求相適應(yīng)時,霉變微生物就能旺盛地生長繁殖;反之霉變微生物就會處于休眠狀態(tài)或者死亡。各種霉變微生物生長繁殖的最佳相對濕度因微生物不同而略有差別。多數(shù)霉變微生物生長繁殖的最低相對濕度為80%~90%。在相對濕度低于75%的外界條件下,多數(shù)霉變微生物不能正常生長繁殖,因而75%這個相對濕度被稱為紙質(zhì)檔案霉變的臨界濕度。
2.溫度。紙質(zhì)檔案霉變微生物的生長繁殖有一定的溫度范圍,超過這個范圍其生長就會變得緩慢甚至停止或者死亡。通常,高溫和低溫對紙質(zhì)檔案霉變微生物生長都有很大的影響。其中,高溫能破壞紙質(zhì)檔案霉變微生物體內(nèi)的組織和酶的運動,進而使紙質(zhì)檔案霉變微生物失去生命活動的能力或死亡;而低溫能抑制紙質(zhì)檔案霉變微生物生命活動,進而使紙質(zhì)檔案霉變微生物休眠或者死亡。在實際中,大部分紙質(zhì)檔案霉變微生物屬于中溫性微生物,其最佳的生長溫度是20℃~30℃,在低于10℃以下不易生長,在45℃以上停止生長,而在高于80℃以上會很快死亡。