王鵬

摘 要： 如今，隨著時代的進步，各行各業(yè)的發(fā)展都得到了飛速的發(fā)展，建筑行業(yè)自然而然也分到了一塊大蛋糕，在這塊蛋糕中有驚喜也有壓迫，成就與壓力必定是相當(dāng)?shù)?，企業(yè)如何做到穩(wěn)定持續(xù)地發(fā)展，管理工作是必不可少，沒有規(guī)矩不成方圓，基于這門行業(yè)在發(fā)展中的繁雜，管理工作方面也增加了不小的壓力。在新時代的變化中，信息檔案管理對各行各業(yè)的發(fā)展起到一定作用，但就目前來說，這項管理是不完善的，仍舊存在著一些問題。以下文章將我提出對建筑管理信息檔案已知的問題及提出新的改變方法，使現(xiàn)存的相關(guān)問題能夠得到改善。

關(guān)鍵詞： 新時代的建筑;信息檔案的管理;突破和發(fā)展

【中圖分類號】F273 ? ? 【文獻標(biāo)識碼】A ? ? 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.29.278

1 信息化管理在建筑企業(yè)中能夠起到多大的作用

由于建筑在企業(yè)發(fā)展中所涉范圍十分廣闊，建筑工程的繁雜性，所以作為管理也是極其復(fù)雜的，面臨的檔案管理也有很多問題，不僅日常需要管理，同時工程在施工中也要進行檔案管理，這都是工作中的難題。在以往的建筑信息記錄中，都是采用紙質(zhì)檔案進行保存與查看，通過人們的傳遞使大家知道信息，而對于現(xiàn)在我們可以利用信息技術(shù)的方法，使保存與查看都輕松方便，有效地解決了丟失、急需卻找不到、通知缺漏等等的各種問題。檔案的信息管理是以技術(shù)信息做為主體，有效地收集并共享、處理信息，且能全面的觀察到工程項目存在的問題，做出精準(zhǔn)的解決措施，在管理的過程中，無疑起到極大幫助。此外，企業(yè)的檔案使用信息化技術(shù)后，能有效地進行監(jiān)察，并對每一次得到的信息反饋并整理出來，更直觀的發(fā)現(xiàn)問題及整改，使得企業(yè)更好的進步發(fā)展。也提升了管理的質(zhì)量，能更方便的保存和查找，對以后的工作筑建了基礎(chǔ)。

2 檔案信息化在管理過程中存在的問題

2.1 存在了哪些問題

（1）檔案的管理意識薄弱：就目前來說，許多企業(yè)的檔案管理十分混亂，所謂的檔案室不過就是存放一堆檔案的倉庫，當(dāng)需要文檔的時候又急得像熱鍋上的螞蟻，有些企業(yè)甚至沒有專門的員工進行管理安排，又或因不受到重視，管理人員也懶懶散散，完全不當(dāng)一回事，因而根本無法全面有效地掌握情況，無法解決所在的問題。

（2）傳統(tǒng)的信息管理缺點較多：以往的文檔管理就是使用人工的方式進行收集、合并，檔案的精準(zhǔn)度取決于管理人員的細心，可人都有錯誤的時候，如果出現(xiàn)了遺漏缺失等情況，只能從頭再來，這并不利于企業(yè)的全方面發(fā)展，在如今信息化的時代，傳統(tǒng)的人工模式可以被替代。

（3）管理的方式不嚴(yán)謹：建筑企業(yè)在管理時與其他行業(yè)存在著同一個問題，就是重建設(shè)輕管理。在這種輕管理的情況下，絕大部分的企業(yè)一昧的顧及眼前的利益從而忽略了長遠的發(fā)展計劃，對于管理工作做得懶懶散散、可有可無，甚至為了減少經(jīng)濟輸出，干脆放棄這一管理部門，如此一做，有多少人還愿意積極的從事這門行業(yè)、這份工作，給檔案管理行業(yè)造成了嚴(yán)重的后果影響。

2.2 信息化工作質(zhì)量如何提升

信息化管理對于企業(yè)的發(fā)展起到推動的作用，間接影響了企業(yè)與客戶之間的溝通，那么對信息化管理的創(chuàng)新也能為企業(yè)發(fā)展邁向新高度。對于檔案的管理能夠使企業(yè)認識自身的定位進而選擇出正確的發(fā)展方向，同時還能開發(fā)更多的資源，起到多路發(fā)展的作用?？删褪怯兄T多的優(yōu)點，還是有許多企業(yè)對于檔案管理表無關(guān)緊要的態(tài)度，我覺得技術(shù)水準(zhǔn)不夠也是主要原因。在許多建筑企業(yè)中的管理部門依舊采用傳統(tǒng)的人工整理收集的方法，導(dǎo)致管理質(zhì)量不足或不全面等問題，這對于企業(yè)的運營及往后發(fā)展都是存在隱患的。而且，在信息化管理的過程中，對設(shè)備、技術(shù)等并沒有做到高技術(shù)人才培養(yǎng)，存在著一定的人工漏洞，那么工作人員在管理工作的過程中難免會使檔案整理和工作利用有不到位的時候，這時候就需要企業(yè)對信息化管理做出創(chuàng)新和改進，進而發(fā)揮其作用，為以后的企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

3 信息化發(fā)展的創(chuàng)新管理

3.1 傳統(tǒng)管理的創(chuàng)新

信息管理屬于企業(yè)的無形資產(chǎn)，間接影響了企業(yè)各方面的發(fā)展，所以企業(yè)中檔案即是所有人員的管理中心，是一個企業(yè)的凝聚點，真實記錄并收藏著企業(yè)一路的發(fā)展，對于一個企業(yè)來說，是非常珍貴的。作為這么重要的一個部門，合理的管理方式有利于企業(yè)人員的工作質(zhì)量。管理人員的責(zé)任心、素質(zhì)教育更是直接反應(yīng)出企業(yè)的品牌服務(wù)，能更好的對客戶發(fā)揮其作用，給領(lǐng)導(dǎo)更好的參考及提議。

3.2 檔案管理的創(chuàng)新

檔案的管理通常分為兩種，一種是對于公司內(nèi)部的管理，一種是對于公司外部、對客戶的需求管理。以往的傳統(tǒng)管理模式過于落后，面向客戶的措施較少，這種需求在如今已經(jīng)無法滿足市場，如果不及時做出改變，那么將流失了許多客戶，現(xiàn)在內(nèi)外合一才是市場的重點，那么就要做到創(chuàng)新管理，跟緊時代的腳步，做到充分利用信息化管理的優(yōu)點，使得企業(yè)得到發(fā)展。

3.3 服務(wù)的創(chuàng)新

企業(yè)管理的工作中心就是輔助企業(yè)的一切需求，推動企業(yè)的發(fā)展。建筑行業(yè)更是需要深入人心的服務(wù)理念，做到潛意識反應(yīng)，給企業(yè)工作有效地提供幫助，這才有利于企業(yè)明自身的社會地位以及正確的發(fā)展方向。檔案管理部門及該部人員要做到以服務(wù)大家為宗旨，在平時工作的基礎(chǔ)上還需要做到對信息的鉆研，對各式信息的出發(fā)點及編輯、共享都極度重視，多多收集有利的信息。從實際情況而言，綜合整理企業(yè)的各種情況，有計劃地將所有文件進行整理、編輯、分類，還可以做成光盤進行進一步的保存，把所有材料分類建立起獨立文件，達到共享，使得需要的時候快速的尋找，確保各類資料及時地送達領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的電腦中，為企業(yè)的發(fā)展提供方向。

3.4 人才的創(chuàng)新培養(yǎng)

想要做到真正的創(chuàng)新管理，那么首先服務(wù)人員的培養(yǎng)就極為重要。社會的快步發(fā)展、技術(shù)也隨之進步，作為新時代的企業(yè)管理工作需要面對的難題是新技術(shù)、新設(shè)備的操作水平 所以需要創(chuàng)新人才的培養(yǎng)，從技術(shù)、思維等各方面得到提升，只有這樣才能跟上時代的節(jié)奏，做到為企業(yè)服務(wù)，推動企業(yè)的發(fā)展。

結(jié)束語：結(jié)合以上內(nèi)容可以看出檔案管理對于企業(yè)的必要性，為企業(yè)做好總結(jié)以及分配管理，大大節(jié)省了許多不必要的時間和工作的浪費，減少了許多不必要的損失，間接為企業(yè)帶來了一定的經(jīng)濟效益，發(fā)揮其作用對工程施工、場地分散、工程時間長等各種問題做出相應(yīng)解決方法，所以檔案管理也屬于企業(yè)資產(chǎn)的一種。因此我們要重視并積極創(chuàng)新有效的信息化管理，改變企業(yè)對以往檔案管理的不重視性，為企業(yè)文化管理做出相應(yīng)的貢獻。

參考文獻

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