李洪衛(wèi)

摘 要： 現代信息技術的發(fā)展與廣泛應用，促進了社會各專業(yè)領域管理水平的提高。在水利檔案中加強信息化管理，可大幅度提高檔案管理水平，有利于檔案價值最大化。本文圍繞水利檔案信息化管理展開分析，具體分析了信息化管理的積極作用和信息化管理效率提高思路。

關鍵詞： 水利檔案;信息化;管理

【中圖分類號】G271 ? ? 【文獻標識碼】A ? ? 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.29.281

對于水利檔案管理而言，信息化管理可以大幅度提高檔案管理效率和質量，進而可以促進檔案價值的最大化。如何有效提高水利檔案信息化管理效率，已經成為水利檔案管理人員重點思考的問題。鑒于此，本文通過分析水利檔案信息化管理的積極作用，進一步探討水利檔案信息化管理效率提高思路具有十分重要的現實意義和實踐價值。

1 水利檔案信息化管理的積極作用分析

水利檔案信息化管理的積極作用，總結包括如下幾點，一是實現現代化管理。水利檔案信息化管理可實現檔案現代化管理，原因在于在檔案管理中，信息技術的有效應用，可對水利檔案進行電子化處理，并采取電子標簽方式來保存，可在相關軟件系統(tǒng)的支持下，大幅度提高檔案查詢和傳輸效率，進而有利于提高水利檔案的價值[1]。另外，在水利檔案管理中加強信息化建設，可大幅度提高檔案管理效率。二是大幅度提高水利檔案管理效率。水利檔案內容具有繁雜、海量化等特征，決定了傳統(tǒng)管理手段不具備較高的管理效率。而在信息技術的應用支持下，可以對水利檔案進行分類管理，且可以在軟件系統(tǒng)的支持下，進行統(tǒng)一化管理。如檔案管理人員可利用計算機技術來分類管理水利檔案，形成檔案數據庫，后可以根據檔案用戶的需求，隨時提取相關的檔案，大幅度提高了檔案管理效率[2]。三是實現信息的實時化。水利檔案信息化管理的實現，可以利用計算機技術和網絡通信技術搭建網絡，后通過網絡平臺來實時發(fā)布最新檔案要求，可以保證水利檔案緊跟時代發(fā)展步伐。

2 水利檔案信息化管理效率的提高思路分析

2.1 增強檔案信息化管理意識

意識是行動的前置性條件，若意識不到位，在具體行動上會出現工作懈怠態(tài)度或者工作執(zhí)行不到位等問題，從而制約了工作質量和效率的提高。因此，為了保證水利檔案信息化管理可落實到位，應重視相關人員檔案信息化管理意識的強化。首先，水利單位應對檔案信息化管理進行宣傳，如定期開展各類水利檔案展覽活動和講座，以此強化相關人員的水利檔案信息化管理意識[3]。其次，不斷完善各類組織機構，為水利檔案信息化管理提供組織和資金保障，以保障檔案信息化管理，且有利于調動管理人員的積極性，從而有利于大幅度檔案信息化管理水平和效率。如在水利檔案信息收集過程中，水利單位可事前對檔案管理人員進行專業(yè)的信息化管理培訓，借此培訓活動來有效提高檔案管理人員的水利檔案基礎資料的收集意識，重點培養(yǎng)檔案管理人員對文字、圖片、影像等信息的處理能力，以此保證水利檔案的完整性和準確性，進而為今后檔案的利用價值的最大化提供保障[4]。因此，在水利檔案信息化管理中，水利單位應重視檔案管理人員信息化管理意識的強化，才能在提高水利檔案完整度和可靠性的同時，大幅度提高水利檔案信息化管理效率。

2.2 完善水利檔案信息化管理制度

制度是管理工作高質高效落實到位的重要保障，也是規(guī)范和約束人們行為的重要舉措。因此，為了保證水利檔案信息化管理質量和效率，應在增強相關人員檔案信息化管理意識的基礎上，重視檔案信息化管理制度的完善，以便更好地落實檔案信息化管理工作。首先，水利部門應明確各個單位的職責，要求各個建設單位配合檔案管理部門做好水利檔案資料的收集工作，各個單位之間相互配合，群策群力做好水利檔案信息化管理工作，如在檔案信息化管理過程中，水利部門應明確設計單位、建設單位、監(jiān)理單位的職責，并將職責進行細化到具體的個人，要求各個單位提供完整地的水利檔案，以保證水利檔案的完整性和準確度。其次，在水利工程建設過程中，工程技術人員和管理人員應嚴格按照相關檔案收集及整理要求，做好水利檔案的歸檔工作。與此同時，質量部門應對檔案進行嚴格的審查，確保其質量符合要求。尤其是水利檔案的真實性，應重點檢查。最后，完善水利檔案信息化管理流程，嚴格按照現行標準及文件要求，做好水利檔案歸檔、移交和驗收工作。最后，加強水利工程重點項目的檔案管理，嚴格按照檔案驗收管理辦法來完成檔案資料收集與整理工作，并要求專人專職做好檔案資料驗收工作，以更好地開展水利檔案信息化管理。

2.3 配備完善的信息化管理設備

水利檔案信息化管理工作的落實，配備完善的信息化管理設備至關重要，如電子閱覽裝置、計算機設備等，這些設備都是水利檔案信息化管理的重要保障。在水利檔案信息化管理中，除了配備完善的信息化設備之外，還要建立信息化管理平臺，并保證管理系統(tǒng)具有完善的功能和優(yōu)越的運行性能，尤其是水利檔案不斷增多的背景下，水利檔案管理部門的管理工作壓力與日俱增，必須配備優(yōu)越性能的信息化設備，才能保證水利檔案信息化管理效率的提高。如在新時期下水利檔案資料海量化，為了高效做好水利檔案資料的存檔工作，可采取硬盤或者光盤來保存，但是必須做好備份工作，確保檔案存儲的安全性。除此之外，為了大幅度提高水利檔案信息化管理效率，應重視先進檔案管理設備的購進，以降低檔案管理人員的工作壓力，并有效提高檔案管理效率和質量。

3 結語

總而言之，隨著時代的發(fā)展和信息技術的發(fā)展與應用，水利檔案管理應緊跟時代發(fā)展步伐來更新管理理念和模式，才能大幅度提高水利檔案管理效率和質量，為提高檔案利用價值提供保障。因此，水利檔案管理部門應加強檔案信息化管理的認識，并予以增強檔案信息化管理意識、完善水利檔案信息化管理制度、配備完善的信息化管理設備等有效措施來提高檔案信息化管理水平，以實現檔案利用價值的最大化。

參考文獻

[1] 郭文婷.水利工程檔案管理信息化建設的現狀和優(yōu)化措施[J].科學與財富，2020，（9）：66.

[2] 慕秀娟.新時期水利工程檔案信息化管理建設初探[J].卷宗，2019，9（31）：109.

[3] 何強.水利檔案信息化管理現狀及對策[J].卷宗，2019，（22）：140.

[4] 孟祥志.水利工程檔案管理信息化建設的現狀和優(yōu)化措施[J].百科論壇電子雜志，2019，（17）：694-695.