羅婉影
摘 要:對于企業(yè)內(nèi)部控制來說,企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制非常關(guān)鍵,其可以給企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供保障,同時(shí)強(qiáng)化企業(yè)的經(jīng)營管理水平以及市場競爭力。本文通過對企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制進(jìn)行概述,分析了企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理控制存在的不足之處,同時(shí)提出了改進(jìn)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的有關(guān)措施,給我國有關(guān)方面提供了相應(yīng)的參考和幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計(jì);內(nèi)部控制;問題;對策
一、企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制概述
(一)意義
企業(yè)會計(jì)內(nèi)部工作能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)產(chǎn)以及物質(zhì)安全提供保障,所以確保財(cái)務(wù)信息具有真實(shí)性和可靠性關(guān)鍵,需要對企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格掌控。企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制能夠?qū)?jì)內(nèi)部的工作實(shí)施相應(yīng)的監(jiān)督和管理,使得會計(jì)信息更加真實(shí),提高企業(yè)內(nèi)部管理的水平以及效率,同時(shí)減小出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率。會計(jì)的反映職能以及控制職能關(guān)鍵,其可以把真實(shí)的情況進(jìn)行反映,從而確??刂乒芾砉ぷ鞯目茖W(xué)性。通過控制工作的實(shí)施,能夠使得信息更加真實(shí),同時(shí)通過內(nèi)部會計(jì)工作來對會計(jì)信息進(jìn)行處理,對于不適宜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效控制。在此期間,科學(xué)合理的管控企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況,同時(shí)提供準(zhǔn)確的信息,可以推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
(二)作用
企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制能夠在一定程度上促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,將企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作落實(shí)到位,同時(shí)給管控會計(jì)工作提供幫助,確保會計(jì)信息的可靠性以及真實(shí)性。不僅如此,在企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營和管理的過程中,使用企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制,能夠強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。除此之外,還能夠使得我國市場經(jīng)濟(jì)秩序更加穩(wěn)定,使得公眾權(quán)益得到保障。
(三)目前的情況
現(xiàn)階段,我國相關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制制度的法律沒有辦法符合市場經(jīng)濟(jì)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,企業(yè)管理者以及投資者為了獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,而沒有對企業(yè)內(nèi)部控制制度給予足夠的關(guān)注,有的企業(yè)盡管設(shè)立了很多條內(nèi)部控制制度,但是實(shí)際上并沒有將其落實(shí)到位。企業(yè)內(nèi)部控制是為了確保會計(jì)信息的真實(shí)性以及可靠性,同時(shí)確保支出的合理性,將國家有關(guān)的法規(guī)條例以及企業(yè)內(nèi)部制度踐行,使得企業(yè)做到自我約束以及自我調(diào)節(jié)。從90年代到現(xiàn)在,政府不斷推行內(nèi)部會計(jì)控制,目前已經(jīng)取得了一定的成就,然而有的企業(yè)其內(nèi)部會計(jì)控制還有待完善,隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)需要對內(nèi)部會計(jì)控制工作給予足夠的關(guān)注,健全企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制,從而在根本上推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。
二、企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理控制存在的不足之處
(一)缺少健全的會計(jì)控制制度
現(xiàn)階段,很多企業(yè)內(nèi)部的管理者沒有對企業(yè)內(nèi)部控制制度給予足夠的關(guān)注,對其認(rèn)知還處于比較淺顯的程度,認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部控制制度只是實(shí)施內(nèi)部會計(jì)控制,這種思想造成大部分企業(yè)內(nèi)部在處理與內(nèi)部控制制度有關(guān)事項(xiàng)的過程中,只局限于企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)控制制度,加入到其中的人員也只是有關(guān)的財(cái)務(wù)人員。不僅如此,大部分企業(yè)存在內(nèi)部會計(jì)控制制度不夠完善的現(xiàn)象,在這種情況下很容易造成企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制沒有辦法滲透到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)以及各個(gè)部門中,從而導(dǎo)致會計(jì)統(tǒng)計(jì)的信息不夠準(zhǔn)確,以致工作發(fā)生混亂。
(二)缺少科學(xué)合理的監(jiān)督機(jī)制
現(xiàn)階段,盡管我國大多數(shù)企業(yè)存在財(cái)務(wù)管理制度,然而事實(shí)上,缺少科學(xué)合理的監(jiān)督機(jī)制,這使得在工作的時(shí)候缺少監(jiān)督保障,造成在踐行企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度的時(shí)候非常困難。有的企業(yè)比較關(guān)注在完成工作以后再實(shí)施監(jiān)督,然而在進(jìn)行工作的時(shí)候,監(jiān)督機(jī)制與內(nèi)部控制管理機(jī)制之間缺乏有效的制約力度,在實(shí)施工作之前,事先實(shí)施監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)比較落后。有的企業(yè)在管理的過程中,對于部分普通工作出現(xiàn)的失誤實(shí)施檢查和糾正,這已經(jīng)取代了內(nèi)部管理當(dāng)中所建立的監(jiān)督機(jī)制,因此造成企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)控制制度很難得到有效踐行。
(三)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制缺乏執(zhí)行力
現(xiàn)階段,大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)人員其思想水平以及業(yè)務(wù)能力方面有待提升,有些沒有辦法符合財(cái)務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的工作人員進(jìn)入到財(cái)務(wù)會計(jì)隊(duì)伍中,造成隊(duì)伍的整體素質(zhì)比較低,同時(shí)因?yàn)槠洳涣私庾陨淼挠嘘P(guān)業(yè)務(wù),所以沒有辦法妥善的處理好有關(guān)的會計(jì)業(yè)務(wù),也不能很好地使用其內(nèi)部會計(jì)控制制度。不僅如此,對于大部分企業(yè)來說,因?yàn)槠鋬?nèi)部的會計(jì)機(jī)構(gòu)在獨(dú)立性方面有待提升,大多數(shù)情況下都是執(zhí)行經(jīng)理或者是董事長下達(dá)的命令,這種情況在很大程度上制約了企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度的實(shí)施。
(四)治理結(jié)構(gòu)不夠科學(xué)合理
盡管大多數(shù)企業(yè)設(shè)置了法人管理體系,然而因?yàn)槿狈∪慕Y(jié)構(gòu),還存在規(guī)范問題。對于大部分企業(yè)來說,任職董事長以及總經(jīng)理職位的都是同一個(gè)人,而且董事會的成員大部分都是由企業(yè)的經(jīng)理人員組成,在這種情況下,會在很大程度上制約董事監(jiān)督功能的有效發(fā)揮。對于企業(yè)來說,總經(jīng)理可以直接的領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會計(jì),但是從崗位職責(zé)方面而言,財(cái)務(wù)會計(jì)需要監(jiān)督總經(jīng)理,然而財(cái)務(wù)會計(jì)又受總經(jīng)理的約束,在這種形勢下,不滿足監(jiān)督者與被監(jiān)督者分離的原則。
(五)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制信息不夠流通
企業(yè)需要建立信息交互的平臺,使得管理者更加清楚的掌握企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)情況,得到經(jīng)營的有關(guān)數(shù)據(jù)信息,及時(shí)找了解到企業(yè)的發(fā)展信息,從而推動(dòng)業(yè)務(wù)的進(jìn)步,強(qiáng)化管理的效率。然而企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制期間,由于信息溝通不夠順暢,沒有辦法表現(xiàn)出溝通平臺具有的功能。
三、改進(jìn)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的有關(guān)措施
(一)設(shè)置健全的內(nèi)部會計(jì)控制制度體系
企業(yè)如果想要強(qiáng)化內(nèi)部的會計(jì)控制,就需要設(shè)置健全的內(nèi)部會計(jì)控制制度體系,綜合企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況以及有關(guān)的規(guī)范制度進(jìn)行考慮,設(shè)置健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度,將企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制落實(shí)到位。企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度體系涉及到很多方面,比如貨幣資金控制制度以及成本費(fèi)用控制制度等等,對于不一樣的控制制度來說,其涉及到的內(nèi)容也有所區(qū)別,具體能夠細(xì)分為很多不一樣的控制制度,因此可以把企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)控制制度實(shí)施更加深入的完善。不僅如此,設(shè)置健全的內(nèi)部會計(jì)控制制度體系,可以提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)工作的工作效率,從而使得企業(yè)發(fā)展更加迅速,獲得更大的經(jīng)濟(jì)收益。
(二)加強(qiáng)企業(yè)自身的監(jiān)督機(jī)制
企業(yè)通過完善的內(nèi)部會計(jì)控制制度,能夠有效地規(guī)避企業(yè)發(fā)展中面臨的一些風(fēng)險(xiǎn),并可以預(yù)防企業(yè)員工謀私利的現(xiàn)象,是企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一。首先企業(yè)需要建立完善的自身控制目標(biāo),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r為企業(yè)制定完善的內(nèi)部會計(jì)控制制度,加強(qiáng)對于企業(yè)內(nèi)部控制的管理監(jiān)督。另一方面,企業(yè)要加強(qiáng)對于外部的監(jiān)督力度,積極落實(shí)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度,目前我國許多財(cái)政,工商以及審計(jì)部門都要加強(qiáng)對于企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督管理,做出科學(xué)合理的評價(jià),不斷強(qiáng)化對于企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的監(jiān)督,積極落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度。最后企業(yè)要建立完善的自身監(jiān)督機(jī)制,防止內(nèi)部會計(jì)控制制度出現(xiàn)問題,避免企業(yè)自身出現(xiàn)發(fā)展錯(cuò)誤,防止員工由于自身利益做出一些不良行為,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)利益受到影響,影響企業(yè)的正常發(fā)展。
(三)提升管理人員專業(yè)素質(zhì)
對于企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制來說,企業(yè)管理人員是企業(yè)內(nèi)部控制體系的主體,是企業(yè)內(nèi)部控制與經(jīng)營工作的主導(dǎo)人員,他們專業(yè)素養(yǎng)的高低直接決定了企業(yè)內(nèi)部會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此企業(yè)要加強(qiáng)對于內(nèi)部相關(guān)管理人員的專業(yè)培訓(xùn),定期對相關(guān)管理人員進(jìn)行專業(yè)管理知識的培養(yǎng)學(xué)習(xí),被他們營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。另外在相應(yīng)專業(yè)人員的培訓(xùn)工作中,要對企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度以及其他管理制度的學(xué)習(xí),為他們設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo),建立完善的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制管理制度,并建立完善的企業(yè)基礎(chǔ)保障制度,為員工提供更多的基礎(chǔ)性保障,同時(shí)也可以加強(qiáng)對于企業(yè)自身財(cái)產(chǎn)資金安全的管理,促進(jìn)企業(yè)科學(xué)管理的發(fā)展,全面提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與管理水平。
(四)建立規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)
為了全面提升企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制力度,就必須規(guī)范企業(yè)自身內(nèi)部的法人治理結(jié)構(gòu),企業(yè)管理人員根據(jù)相應(yīng)的規(guī)章制度建立合理的董事會,在企業(yè)自身內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的建設(shè)中,要強(qiáng)調(diào)董事會的主導(dǎo)地位,不斷強(qiáng)化董事會在企業(yè)內(nèi)部決策中的核心功能。另外企業(yè)需要加強(qiáng)對于內(nèi)部董事會制度的保障,確保內(nèi)部董事會制度有一個(gè)完善獨(dú)立的地位,能夠監(jiān)督并制約企業(yè)內(nèi)部的管理人員,從而加強(qiáng)對于企業(yè)內(nèi)部的管理控制,確保企業(yè)股東自身的經(jīng)濟(jì)利益,全面提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。最后,企業(yè)管理人員要明確企業(yè)各部門管理人員的職責(zé),合理分配各部門的工作任務(wù),在確保企業(yè)各部門的運(yùn)行管理效率的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對于會計(jì)控制制度的管理監(jiān)督,促進(jìn)企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的完善。
(五)建立完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)
企業(yè)管理人員要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r建立完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),即使從系統(tǒng)中獲取有用的實(shí)時(shí)信息,并通過利用信息系統(tǒng)能夠有效地保障企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的安全性。隨著企業(yè)信息系統(tǒng)的不斷完善發(fā)展,相應(yīng)的系統(tǒng)需要進(jìn)行定期的更新,企業(yè)財(cái)務(wù)人員要對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的完善性進(jìn)行充分檢查,促進(jìn)其發(fā)展,為企業(yè)提供安全可靠的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。
結(jié)束語:
綜上所述,對于企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)控制來說,它是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎(chǔ),企業(yè)管理人員需要對企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)控制有一個(gè)深刻的認(rèn)知,對相應(yīng)的問題進(jìn)行綜合分析尋求科學(xué)有效的解決方案,從而全面提升企業(yè)內(nèi)部管理控制的水平,建立完善的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制管理制度,加強(qiáng)對于企業(yè)自身內(nèi)部的會計(jì)控制。
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