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加強企業(yè)資金計劃管理提高內(nèi)部控制水平

2020-10-15 00:08:56陳怡霖
現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2020年9期
關鍵詞:計劃管理內(nèi)部控制措施

陳怡霖

摘 要:在企業(yè)長期發(fā)展中資金是重要發(fā)展要素,注重資金管理是企業(yè)長遠發(fā)展以及競爭力提升的重點。當前要注重做好內(nèi)部控制管理,提升資金管理效率,是企業(yè)要強化重視的問題。在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中,資金管理占據(jù)重要位置,資金管理要注重企業(yè)發(fā)展經(jīng)營戰(zhàn)略有效結(jié)合。通過資金管理做好風險防控,提高資金利用安全性,提升資金使用效益。將資金活動以及資金管理融入到企業(yè)運營發(fā)展各個階段,做好多環(huán)節(jié)內(nèi)部控制,推動企業(yè)長遠可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞:企業(yè)資金;計劃管理;內(nèi)部控制;措施

在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展管理中要注重對企業(yè)實施全面的計劃管理,要注重對市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律合理分析。基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及發(fā)展效益為主要目標,通過對企業(yè)發(fā)展計劃合理編制、實施、檢查、修正等,將企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模錄入到發(fā)展計劃中,做好全過程監(jiān)管控制。企業(yè)資金活動是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展重要動力,在多項資產(chǎn)中風險系數(shù)最高且收益突出。強化企業(yè)資金計劃管理、規(guī)劃、控制,能全面提升資金控制成效,降低多項風險。

一、企業(yè)內(nèi)部控制主要風險與特性概述

現(xiàn)階段企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展中,企業(yè)在開展各項資金活動中面對的各項風險問題較多。比如在企業(yè)發(fā)展籌資中資本結(jié)構(gòu)設定不合理,或是存有無效融資現(xiàn)象,將會導致企業(yè)發(fā)展籌資成本較高。在投資過程中盲目擴展以及發(fā)展機遇不足,將會導致企業(yè)發(fā)展效益降低,經(jīng)營活動中多項資金調(diào)度不規(guī)范,運營不穩(wěn)定將會導致企業(yè)陷入到財務困境中。將會導致資金管控不合理,致使較多資金被挪用、侵占,導致企業(yè)發(fā)展經(jīng)受較大損失。企業(yè)資金利用中,對各類賬單信息、資金挪用情況進行造假等,資金支付錯誤難以有效追回,資金利用損失擴大。未能及時達到賬項要求,會產(chǎn)生壞賬。資金籌措環(huán)節(jié)中,多項資金籌措不合理將會導致到期貸款與債券難以及時償還,會致使財務危機問題擴大,影響企業(yè)長遠生存發(fā)展。此外,資金利用無計劃性以及超計劃開支問題突出,未通過規(guī)范化審批,將會出現(xiàn)虛假列支套取現(xiàn)金,對各項支出合理性未能有效實施高效化會計監(jiān)督,導致較多借款不能及時追回,現(xiàn)金收付把控不嚴格。超出現(xiàn)金應用范圍,賬戶管理不嚴格。最后資金計劃編制不完善、不科學,未通過調(diào)度便利用資金,導致資金成本增大。會計核算不完善,資金支付不合理,將會導致較多資金難以支付,資金支付損失擴大[1]。

二、企業(yè)資金計劃管理內(nèi)容

企業(yè)長期發(fā)展中,企業(yè)股東會是最高權(quán)力機構(gòu),資金管理主要責任部門是計劃財務部門。在日常工作開展中主要是對各個分支機構(gòu)、子公司、各個部門發(fā)展提出計劃方案。依照企業(yè)年度經(jīng)營發(fā)展計劃編訂資金計劃草案,企業(yè)經(jīng)營管理部門要注重對企業(yè)今后一段時間資金流轉(zhuǎn)現(xiàn)象進行分析。結(jié)合企業(yè)管理部門設定的經(jīng)營發(fā)展目標,對各項預定草案擬定對應的資金應用計劃,上報給董事會審議,審議通過之后通過股東會批準。依照企業(yè)發(fā)展資金運行現(xiàn)狀對資金收支管理劃分相應類別,對各項資本性支出合理細化。全面結(jié)合不同時期資金利用計劃判定經(jīng)營管理部門在資金收支中的各項責任,落實對應的考核標準與考核目標。最后,還要建立完善的資金責任制度,保障各項資金能安全完整入賬。設定完善的資金授權(quán)審批制度,保障多項資金能依照支付計劃合法支付。設定賬戶管理辦法,對賬戶開設審批運用,擬訂完善的計劃管理辦法,依照計劃程序支付對應資金,對各項支付風險合理控制[2]。

三、計劃管理在貨幣資金內(nèi)部會計控制中的應用

在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展管理中,在貨幣資金計劃管理中要注重對企業(yè)組織機構(gòu)、經(jīng)營范圍等進行分析。依照企業(yè)內(nèi)部貨幣資金會計控制制度合理規(guī)定,滿足企業(yè)資金安全性、完整性、效益性、合法性要求,擬訂規(guī)范化、精確化、詳細的資金計劃,有助于推動企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。要注重對資金應用效果進行控制,能全面提升資金內(nèi)部控制成效,對各項資金風險合理控制。在資金計劃管理中要注重劃分年度與月度計劃,年度計劃就是對企業(yè)一年內(nèi)各項資金活動合理安排,做好資金運用成效評價與指標考核。月度計劃就是對年度計劃、年度經(jīng)營活動合理安排,保障各項資金計劃能有效落實。

實現(xiàn)資金有效籌集、金融機構(gòu)貸款本息合理償還,對資金流入以及資金流出進行控制?;谫Y金計劃管理現(xiàn)狀擬定完善的保障措施以及管理制度,做好貨幣資金內(nèi)部控制管理,提高資金管控安全性、完整性、效益性。還要擬訂完善的收支規(guī)定與管理制度,資金流出中要嚴格依照審批程序要求。

擬訂完善的收入計劃和措施,保障管理部門與責任人各項職責能全面落實。針對大額資金支付要全面分析各項合同協(xié)議與完整的支付數(shù)據(jù),擬定完善的籌資計劃,對各項資金合理調(diào)度。管理部門要擬定完善的資金支付備選方案以及風險應對方案,防止資金沉淀以及財務風險問題產(chǎn)生[3]。

四、加強企業(yè)資金計劃管理提高內(nèi)部控制水平的措施探析

(一)規(guī)范化編訂企業(yè)年度、月度資金計劃

現(xiàn)階段要注重對企業(yè)年度經(jīng)營目標、福利政策、利潤分配制度、項目決策等合理分析,判定企業(yè)發(fā)展中現(xiàn)金流量以及投融資流量。要注重對企業(yè)內(nèi)部與外部環(huán)境發(fā)展現(xiàn)狀合理分析,對企業(yè)籌資原則、發(fā)展目標、籌資結(jié)構(gòu)等合理判定,做好籌資成本以及各項潛在風險集中評估。

擬訂完善的籌資方案,針對各類重要籌資方案還要注重做好可行性判定,做好風險全面評估。依照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及資金流量分布情況,對資金利用適度性、集中性、協(xié)同性進行分析。依照對應的投資項目,擬訂完善的投資方案,判定項目建設風險與實際收益,做好各項債務調(diào)度,對資金成本較高的貸款進行控制。針對企業(yè)各項資金活動還要編訂完善的月度資金計劃,保障各項計劃能全面落實。在資金收入層面中,要規(guī)范化擬定籌資方案,對現(xiàn)行的金融貨幣政策、授信能力進行分析。

從多個渠道籌措資金,保障資金規(guī)范化利用。對生產(chǎn)現(xiàn)狀合理預算,保障資金收入高效化利用。在資金支付中,要注重依照資金實際用途判定資金支付種類。對資金計劃支付原則合理判定,保障金融機構(gòu)貸款本息、職工工資、生產(chǎn)資金等依照規(guī)定原則合理安排[4]。

(二)規(guī)范化實施資金計劃,提高資金應用效率

企業(yè)在長期發(fā)展中針對年度資金計劃,要注重對市場發(fā)展環(huán)境進行分析,結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展現(xiàn)狀。對企業(yè)內(nèi)部發(fā)展資金需求合理分析,在企業(yè)市場采購、生產(chǎn)銷售、經(jīng)營發(fā)展等各個環(huán)節(jié)進行平衡控制。做好各項財務、債務統(tǒng)籌安排,提升資金應用效率。對資金實施全面集中管理,統(tǒng)籌資金利用。結(jié)合生產(chǎn)計劃要求對資金合理控制,保障資金能及時售后收付,實現(xiàn)資金應用和營運能處于良性循環(huán)關系。

擬定資金支付計劃申請制度,強化資金支付會計控。企業(yè)相關出納人員結(jié)合現(xiàn)有的會計憑證填寫資金支付計劃申請表,要集中錄入賬號、單位、金額、時間等多項信息,之后整理銀行票據(jù)集中提交給相關財務管理人員蓋章確認,提交給銀行辦理相應付款。定期組織開展資金應用安全檢查以及資金分析會議,針對各項問題采取針對性處理措施,防止資金利用鏈斷裂。對資金支付進行控制,依照完整程序支付相應資金。

(三)強化會計核算,提高資金計劃執(zhí)行科學性

在資金支付辦理中要注重確定資金支付實際用途、涉及金額、支付方式、支付對象等,還要組織專業(yè)人員對相應賬單以及余額合理復檢[5]。對投資項目展開會計控制,分析被投資方實際影響程度,確定對應的會計核算制度,擬訂完善的管理臺賬,精確化記錄投資主體、持股比重、涉及金額、整體收益等。管理人員還要強化籌資費用精確化計算,保障各項籌資費用能得到統(tǒng)籌安排。與銀行金融機構(gòu)合理核對,查找具體原因之后及時辦理。

對合同中涉及到的支付與收取費用等,在具體金額、時間中要做好精確化計算與核對,保障收入與支付能滿足各項合同規(guī)定要求。最后要注重強化會計信息系統(tǒng)建設,設定不同限定條件與警示提示,避免支付出現(xiàn)差錯。最后,企業(yè)還要注重強化內(nèi)部監(jiān)督控制,通過企業(yè)內(nèi)部升級,設定多個監(jiān)督關口,對企業(yè)管理決策以及各項經(jīng)營活動合理監(jiān)督,提高財務信息真實性,做好資金管理考核,提高各項發(fā)展決策規(guī)范性[6]。

五、強化資金活動監(jiān)督檢查,提高資金計劃執(zhí)行精確化與嚴肅性

當前企業(yè)發(fā)展中對各項資金活動有效監(jiān)督監(jiān)管是保障資金計劃執(zhí)行效果提升以及風險高效化防控的重要保障。目前企業(yè)管理部門要注重基于企業(yè)內(nèi)部發(fā)展現(xiàn)狀制定資金計劃管理執(zhí)行檢查制度,判定制度主要內(nèi)容、基本標準、主要時間、涉及到的責任主體等。定期與不定期開展檢查,針對企業(yè)營運資金重點關注。對于不同資金收付崗位要注重規(guī)范化設定,做好多環(huán)節(jié)控制。

對資金授權(quán)審批制度以及資金支付現(xiàn)狀有效核對,做好企業(yè)投融資業(yè)務重點檢查。依照規(guī)范化程序開展各項操作,保障決策責任制能有效落實。結(jié)合資金管理合同要求對企業(yè)內(nèi)外部多項籌資業(yè)務本金、利息變動情況集中分析,判定各項支付行為是否符合審批手續(xù)基本要求。提高投資回收完整性,判定回收資產(chǎn)作價合理性,是否能通過第三方機構(gòu)進行評估。對企業(yè)會計處理合法性、合規(guī)性、科學性集中判定,提高信息披露精確性、完整性。企業(yè)在發(fā)展中,對內(nèi)部、外部多項資金活動有效考核過程中,要注重將資金計劃錄入到執(zhí)行部門日??己诉^程中,針對各項違法財經(jīng)法律以及企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管理要求的行為集中處理,對部分管理人員存在的違法違規(guī)問題依法追究相應的刑事責任,這樣才能保障企業(yè)內(nèi)部管控成效全面提升。

結(jié)束語:

近年來我國社會主義市場經(jīng)濟環(huán)境競爭日趨激烈,企業(yè)在全新的發(fā)展環(huán)境中要想實現(xiàn)全面發(fā)展,要注重對各項資金合理利用,保障資金充足性。企業(yè)要注重做好資金管理與內(nèi)部控制,分析資金利用價值,從多角度實現(xiàn)資金利用效率最大化發(fā)展,推動企業(yè)長遠可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]黃忠.加強企業(yè)資金計劃管理,提高貨幣資金內(nèi)部會計控制水平[J].現(xiàn)代商業(yè),2012(24):201-202.

[2]張曉榕.加強資金計劃管理,實現(xiàn)企業(yè)安全發(fā)展[J].現(xiàn)代商業(yè),2013(06):215.

[3]劉國方.加強資金計劃管理確保專項資金合理運用[J].財訊,2019(25):114.

[4]李金寶.我國企業(yè)集團財務公司資金管理探析[J].商業(yè)經(jīng)濟,2019(06):156-157.

[5]徐斌.強化企業(yè)專項資金計劃管控,提高資金使用效益[J].人力資源管理,2015(09):247.

[6]劉葉.加強企業(yè)資金管理之我見[J].中小企業(yè)管理與科技,2013(31):75-76,77.

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