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大數(shù)據(jù)與智能化時(shí)代企業(yè)的業(yè)財(cái)融合進(jìn)展分析

2020-10-15 00:08:56王國(guó)亮
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合大數(shù)據(jù)企業(yè)

王國(guó)亮

基金項(xiàng)目:本文是2020年關(guān)于《大數(shù)據(jù)與智能化背景下制造業(yè)業(yè)財(cái)融合新進(jìn)展研究》課題研究結(jié)果(課題編號(hào):KJXHXX2020017)

摘 要:國(guó)內(nèi)制造業(yè)目前面臨著來(lái)自于西方國(guó)家與中低收入發(fā)展中國(guó)家的挑戰(zhàn)。并且,信息化與工業(yè)化發(fā)展給制造企業(yè)轉(zhuǎn)型優(yōu)化升級(jí)提供了很好的機(jī)遇。企業(yè)在進(jìn)行智能制造的過(guò)程中,主動(dòng)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工具的有效運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,構(gòu)成了比較獨(dú)特的方法論。本文就大數(shù)據(jù)和智能化時(shí)代企業(yè)業(yè)財(cái)融合進(jìn)展相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了研究與探討,以供有關(guān)人員深入研究和參考。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);與智能化時(shí)代;企業(yè);業(yè)財(cái)融合;進(jìn)展分析

目前,中國(guó)傳統(tǒng)制造業(yè)面臨多種生產(chǎn)要素價(jià)格持續(xù)上升的挑戰(zhàn),成本精益化管理逐步發(fā)展成制造企業(yè)核心訴求。業(yè)財(cái)融合是根據(jù)實(shí)際管理需求衍生出來(lái)的、構(gòu)建在實(shí)際成本方法運(yùn)用與信息化基礎(chǔ)之上的、由管理會(huì)計(jì)人員牽頭的企業(yè)成本精益化管理模式。管理會(huì)計(jì)需要放在單位有關(guān)領(lǐng)域與環(huán)節(jié),基于業(yè)務(wù)流程,借助管理會(huì)計(jì)工具方式,把業(yè)財(cái)相融。據(jù)此,下面就對(duì)大數(shù)據(jù)和智能化時(shí)代企業(yè)業(yè)財(cái)融合進(jìn)展進(jìn)行分析與論述。

一、業(yè)財(cái)融合簡(jiǎn)述

所謂業(yè)財(cái)融合,實(shí)際是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生時(shí),業(yè)務(wù)信息可以迅速在企業(yè)數(shù)據(jù)平臺(tái)采集、匯總與篩選,不單單可以制定企業(yè)需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),與此同時(shí)也可以了解到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)含義,構(gòu)成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的互動(dòng)集成化管理,促使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有效融合,借此提升企業(yè)管理與發(fā)展績(jī)效。總的來(lái)說(shuō),業(yè)財(cái)融合是把財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合于一體的過(guò)程中,還需要合理使用大數(shù)據(jù)與智能化平臺(tái)軟件,如此才可以有效傳遞信息與提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、大數(shù)據(jù)和智能化時(shí)代企業(yè)發(fā)展業(yè)財(cái)融合的必要性

(一)發(fā)展業(yè)財(cái)融合是風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的需要

由于當(dāng)前大數(shù)據(jù)與智能化持續(xù)發(fā)展,信息流于企業(yè)中的作用變得越來(lái)越關(guān)鍵。怎么合理利用已經(jīng)掌握的數(shù)據(jù)與信息來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)有限資源的合理利用,同時(shí)促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)變得更小,是當(dāng)代企業(yè)探索與研究的重點(diǎn)。企業(yè)資源的有限性決定了企業(yè)相互之間的合作是必然性的,而該層面促使企業(yè)管理困難程度增加,再者也導(dǎo)致了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)提升,如此就必須要企業(yè)構(gòu)建一個(gè)健全的風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng),業(yè)財(cái)融合乃是風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)的核心環(huán)節(jié)。業(yè)財(cái)融合推進(jìn)財(cái)務(wù)人員可以充分了解到諸多業(yè)務(wù)運(yùn)行情況,根據(jù)財(cái)務(wù)角度著手,仔細(xì)觀察業(yè)務(wù)開(kāi)展中主要的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),在第一時(shí)間精準(zhǔn)掌握已有的內(nèi)部控制缺陷與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),進(jìn)而采取合適的舉措進(jìn)行調(diào)整,發(fā)揮出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的作用,減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)發(fā)展業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)職能優(yōu)化轉(zhuǎn)型升級(jí)的需要

以往的財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)就是編制分錄與報(bào)表用來(lái)登記企業(yè)活動(dòng)內(nèi)容,傾向于資金管理、成本核算和控制,主要是為了提高企業(yè)價(jià)值。財(cái)務(wù)部門(mén)通常對(duì)企業(yè)資金運(yùn)行與價(jià)值實(shí)現(xiàn)很敏感,對(duì)企業(yè)內(nèi)外部業(yè)務(wù)環(huán)境變化不是特別重視,在某種程度上阻礙了財(cái)務(wù)部門(mén)高效活動(dòng)的展開(kāi)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,以往的財(cái)務(wù)職能已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)內(nèi)部與外部環(huán)境變化及管理需要了。財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變優(yōu)化升級(jí)是勢(shì)在必行的,財(cái)務(wù)部門(mén)需要與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行有效溝通,且進(jìn)一步了解業(yè)務(wù)信息,主動(dòng)參與到業(yè)務(wù)部門(mén)活動(dòng)中,給業(yè)務(wù)部門(mén)產(chǎn)品市場(chǎng)與定價(jià)對(duì)策、銷售風(fēng)險(xiǎn)把控,提出合理建議或意見(jiàn)等。

(三)發(fā)展業(yè)財(cái)融合是企業(yè)精細(xì)化管理需求

企業(yè)運(yùn)行的主要環(huán)節(jié)就是精細(xì)化管理。企業(yè)要想擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,把業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行有效融合是非常重要的措施,如此一來(lái)可以有效推動(dòng)企業(yè)精細(xì)化管理順利開(kāi)展,提升整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與管理水平。當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作大多是借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和智能化分析程序把業(yè)財(cái)信息綜合在一起,展開(kāi)更加綜合的分析,尋找到產(chǎn)生的問(wèn)題,已然并不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的編制報(bào)表與提供信息等,給企業(yè)業(yè)務(wù)部與財(cái)務(wù)部展開(kāi)精細(xì)化合作和分工提供重要建議與意見(jiàn)。

(四)發(fā)展業(yè)財(cái)融合可以實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造

企業(yè)財(cái)務(wù)管理旨在促使企業(yè)價(jià)值最大化,企業(yè)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)目的是為了創(chuàng)造價(jià)值,提高股東財(cái)富??墒牵诂F(xiàn)實(shí)運(yùn)行過(guò)程中,業(yè)務(wù)部門(mén)為了實(shí)現(xiàn)自身的目標(biāo),將更多的時(shí)間與精力花費(fèi)在了業(yè)務(wù)活動(dòng)成果方面,從而忽視了獲得業(yè)績(jī)和資金效用最大化的目標(biāo)。企業(yè)財(cái)務(wù)部經(jīng)過(guò)使用大數(shù)據(jù)分析功能,科學(xué)分析成本效益,且嚴(yán)格按照過(guò)去的每一項(xiàng)活動(dòng)所帶來(lái)的成本費(fèi)用展開(kāi)智能化預(yù)算管理,進(jìn)而給有關(guān)部門(mén)提供用價(jià)值的信息。例如,能夠改善成本管理的方法;明晰最合適的訂貨政策,提升業(yè)務(wù)部效率和效率,促使每個(gè)增值環(huán)節(jié)價(jià)值增值達(dá)到最大化。

三、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的具體背景

(一)企業(yè)簡(jiǎn)介

以某企業(yè)而言,其是較早開(kāi)展國(guó)家智能制造項(xiàng)目的企業(yè),現(xiàn)階段已經(jīng)構(gòu)成了很好的工業(yè)化與信息化基礎(chǔ),擁有給全世界客戶提供良好服務(wù)、屬地化產(chǎn)品與技術(shù)支持的能力,現(xiàn)如今已經(jīng)達(dá)到了生產(chǎn)線數(shù)字化與多生產(chǎn)線差別化管理的目的。

(二)行業(yè)環(huán)境

變革一般是由商業(yè)環(huán)境變化所驅(qū)動(dòng)的,比如競(jìng)爭(zhēng)激烈與消費(fèi)人員需求增加等。制造業(yè)是國(guó)內(nèi)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè)之一,受大環(huán)境所影響,伴隨西方國(guó)家資源朝著高端制造業(yè)持續(xù)傾斜,還有中斷與低端發(fā)展中國(guó)家對(duì)中國(guó)制造業(yè)取代效應(yīng)愈發(fā)顯著,愈發(fā)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境促使制造業(yè)不得不轉(zhuǎn)化升級(jí),讓以往的財(cái)務(wù)模式轉(zhuǎn)變得更加及時(shí)。由于信息化程度較低,現(xiàn)如今諸多中型與大型制造企業(yè)使用標(biāo)準(zhǔn)成本方式開(kāi)展成本核算分析。比如,在企業(yè)當(dāng)前使用標(biāo)準(zhǔn)成本加上差異分?jǐn)偟暮怂惴绞街校髽I(yè)通過(guò)將月度作為單位卷積產(chǎn)品成本,對(duì)行業(yè)環(huán)境變化敏感度不強(qiáng)。在行業(yè)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)程度加大與各批次產(chǎn)品工序差異化大的狀況之下,標(biāo)準(zhǔn)成本方式落后性的缺陷比較明顯,核算精度偏差會(huì)直接影響到對(duì)各個(gè)系列產(chǎn)品的利潤(rùn)貢獻(xiàn)分析,不能夠在第一時(shí)間支持前端銷售業(yè)務(wù)順利進(jìn)行,對(duì)企業(yè)做出精準(zhǔn)的決策有很大的影響。伴隨制造技術(shù)轉(zhuǎn)型升級(jí)為智能化,商業(yè)環(huán)境不利變化推動(dòng)制造企業(yè)財(cái)務(wù)核算模式從標(biāo)準(zhǔn)成本方式變成了世界成本方式。

(三)內(nèi)部環(huán)境

業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合以前,該企業(yè)不能分別核算相同產(chǎn)線上不相同系列產(chǎn)品與供需不一樣的同系列產(chǎn)品,不能夠滿足差別化訂單核算、組織之間交易產(chǎn)品核算與混線產(chǎn)品核算基本要求。銷售人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行報(bào)價(jià),偶爾出現(xiàn)賬面盈利與虧損現(xiàn)象;財(cái)務(wù)人員擔(dān)任減少成本的工作時(shí),不具備業(yè)務(wù)流程重要節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)支持,不能夠快速實(shí)現(xiàn)目標(biāo);管理人員無(wú)法合理采用精準(zhǔn)的成本信息掌握工廠在主要流程節(jié)點(diǎn)的生產(chǎn)實(shí)際情況與每個(gè)系列產(chǎn)品的利潤(rùn)貢獻(xiàn),不能夠在預(yù)算分配與產(chǎn)品定價(jià)等方面進(jìn)行有效調(diào)整。伴隨行業(yè)持續(xù)變化與企業(yè)業(yè)務(wù)愈發(fā)復(fù)雜化,管理人員規(guī)定成本信息更新實(shí)時(shí)準(zhǔn)確,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。鑒于企業(yè)智能制造基礎(chǔ),促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)合理運(yùn)用可以有效推動(dòng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息相融,助力企業(yè)管理人員進(jìn)行成本精益化管理。

四、大數(shù)據(jù)和智能化時(shí)代下企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)踐

(一)實(shí)現(xiàn)路徑

為了確保企業(yè)業(yè)財(cái)融合項(xiàng)目穩(wěn)定落地,企業(yè)在已有智能制造基礎(chǔ)之上,建立專門(mén)用在業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)上。企業(yè)通過(guò)擬定三步走業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)路徑,擬定了各個(gè)時(shí)期的詳細(xì)目標(biāo)。企業(yè)在去年開(kāi)啟了初期計(jì)劃,到現(xiàn)在為止,企業(yè)數(shù)字工廠已經(jīng)可以運(yùn)用實(shí)際成本方式展開(kāi)成本核算,做好了三步走戰(zhàn)略中的第一個(gè)部分。

(二)業(yè)財(cái)融合建設(shè)的具體舉措

1.重新構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系

企業(yè)推行三化思維,比如管理數(shù)據(jù)化、業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)精益化思維,在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)達(dá)到對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)可且將三化思維作為主要指導(dǎo)開(kāi)展項(xiàng)目。例如,業(yè)績(jī)指標(biāo)下滑百分之二十,當(dāng)主要節(jié)點(diǎn)達(dá)到了數(shù)據(jù)化覆蓋,才可以追溯到問(wèn)題之所在,所以數(shù)據(jù)采集與整理是非常關(guān)鍵的。除此以外,也需要管理數(shù)據(jù)顆粒度,精細(xì)化數(shù)據(jù)才可以促使業(yè)務(wù)更加精益化。財(cái)務(wù)部門(mén)重定是財(cái)務(wù)人員改變角色的關(guān)鍵,其主要思路就是把財(cái)務(wù)工作從事后的評(píng)價(jià)和核算慢慢向事中控制、事前規(guī)劃移動(dòng),并且準(zhǔn)確平衡管理會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)關(guān)系。諸多跨部門(mén)溝通是業(yè)務(wù)部促使財(cái)務(wù)部控制力增強(qiáng)的保障,決策層對(duì)調(diào)節(jié)的認(rèn)可與推動(dòng)是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合架構(gòu)的基礎(chǔ)與前提條件。

2.合理優(yōu)化財(cái)務(wù)信息環(huán)境

促使業(yè)財(cái)融合的技術(shù)保障的核心就是信息化,為了促使財(cái)務(wù)人員角色前置,充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)信息指導(dǎo)作用,企業(yè)努力促進(jìn)智能制造建設(shè)與信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā),構(gòu)建業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)基礎(chǔ)之上的業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)。企業(yè)通過(guò)項(xiàng)目制建設(shè),各個(gè)項(xiàng)目由業(yè)務(wù)部與IT部、第三方軟件開(kāi)發(fā)人員與財(cái)務(wù)部構(gòu)成,從而保證業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部目標(biāo)一致、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)程序相融,業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)共享性。為進(jìn)一步滿足實(shí)際成本方式的核算基本要求,企業(yè)將已有ERP系統(tǒng)進(jìn)行了優(yōu)化升級(jí),借此確保系統(tǒng)靈活性,有利于將來(lái)展開(kāi)費(fèi)率調(diào)整。在這以前,系統(tǒng)之中制造成本主要是以元為主要單位,規(guī)定各道工序做好以后需要統(tǒng)計(jì)的制造費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化系統(tǒng)以后,要求人工與資產(chǎn)折舊等制造費(fèi)用核算使用生產(chǎn)節(jié)拍乘以費(fèi)率的核算模式,規(guī)定各項(xiàng)資源費(fèi)率,分別統(tǒng)計(jì)各系列在這一道工序消耗的生產(chǎn)節(jié)拍。

3.成本核算方案的擬定

實(shí)現(xiàn)實(shí)際成本方法,在大數(shù)據(jù)技術(shù)基礎(chǔ)上的有效運(yùn)用,企業(yè)擬定了實(shí)際成本方法實(shí)現(xiàn)舉措,具體列明了每一項(xiàng)成本數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)信息系統(tǒng)與獲得方法,給系統(tǒng)間互通指出了方向。實(shí)際成本方法在大金額資源消耗方面使用資源耗費(fèi)量乘以費(fèi)率的成本核算模式,在不是關(guān)鍵的、小金額資源消耗上按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偂S谏a(chǎn)成本還原上,企業(yè)實(shí)際成本方法是構(gòu)建于財(cái)務(wù)成本分析系統(tǒng)上的生產(chǎn)成本還原法,也就是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制造成本基礎(chǔ)之上,對(duì)和實(shí)際生產(chǎn)耗費(fèi)狀況不相符的準(zhǔn)則新成本加以調(diào)整,獲得管理會(huì)計(jì)生產(chǎn)成本。根據(jù)不同原因,生產(chǎn)成本還原把調(diào)整項(xiàng)目分成口徑不同、時(shí)間不同、干擾性因素與計(jì)算方法不同等調(diào)整項(xiàng)。

4.具體運(yùn)用

在處理以往的財(cái)務(wù)模式面臨的不同訂單核算與柔性生產(chǎn)核算等問(wèn)題上,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合新模式體現(xiàn)出了很大的優(yōu)勢(shì)。對(duì)不同訂單核算,根據(jù)相關(guān)規(guī)則,按照實(shí)際消耗情況核算企業(yè)工單,和標(biāo)準(zhǔn)成本方法核算結(jié)果比較,這幾種核算方式下制造成本差異率是百分之四十左右,實(shí)際成本方法下的產(chǎn)品成本精度高一些,給企業(yè)量?jī)r(jià)差異化分析提供了重要依據(jù)。

結(jié)束語(yǔ):

在大數(shù)據(jù)和智能化時(shí)代下,企業(yè)業(yè)財(cái)項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)期,工廠間信息互通促使成本信息指引作用變得愈發(fā)顯著。業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn),需要按照企業(yè)需求,把成本核算分析和產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)相融合,達(dá)到財(cái)務(wù)對(duì)研發(fā)流程的全面滲透,做好業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略規(guī)劃。對(duì)于制造業(yè)企業(yè),努力推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,能夠讓財(cái)務(wù)工作更進(jìn)一步,上升到高一個(gè)新的高度。

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通信企業(yè)基于價(jià)值的業(yè)財(cái)融合分析淺談
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