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品管圈活動在提高門診患者滿意度中的應(yīng)用

2020-10-16 08:25:28
中國醫(yī)院院長 2020年16期
關(guān)鍵詞:門診患者品管圈問卷

品管圈活動(QCC)可以集中、有序、有效地解決問題,從而達(dá)到提升患者滿意度、改善醫(yī)患關(guān)系之目的。

品管圈((quality control circle,QCC)由日本石川專馨博士于1962年所創(chuàng),是指工作性質(zhì)相類似或相關(guān)的人共同組成小組(圈),本著自我管理的精神,運(yùn)用層次分析法、PDCA持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)理論、SMART原則等管理方法和原則,激發(fā)個人的潛能,運(yùn)用全體智慧和團(tuán)隊力量持續(xù)從事各種問題的改善,使團(tuán)隊中每一位成員有參與感、滿足感和成就感,從而能夠認(rèn)識到工作的意義和目的。品管圈在日本以及美國各大企業(yè)的發(fā)展中起到了不可磨滅的作用,被證實是科學(xué)的企業(yè)管理方法。20世紀(jì)末,新加坡、我國臺灣地區(qū)已將“品管圈”活動應(yīng)用于醫(yī)療界,且取得了良好的效果。

隨著社會發(fā)展和醫(yī)學(xué)模式的轉(zhuǎn)變,患者的實際需求和價值觀念在不斷更新,患者更加注重醫(yī)院的服務(wù)品質(zhì)。特別是在醫(yī)患關(guān)系緊張的形勢之下,醫(yī)療服務(wù)品質(zhì)面臨持續(xù)改進(jìn)和不斷發(fā)展的問題。如何提高患者滿意度是需要每位醫(yī)院管理者深思的問題。本研究2015年4月開始在本公司旗下部分門診連鎖機(jī)構(gòu)實施品管圈活動,現(xiàn)就實施前后患者滿意度的變化情況量化如下。

品管圈((quality control circle,QCC)是指工作性質(zhì)相類似或相關(guān)的人共同組成小組(圈),本著自我管理的精神,運(yùn)用層次分析法、PDCA 持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)理論、SMART 原則等管理方法和原則,激發(fā)個人的潛能,運(yùn)用全體智慧和團(tuán)隊力量持續(xù)從事各種問題的改善。

滿意度調(diào)查問卷的設(shè)計與實施

根據(jù)門診患者實際需求,結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)分析,設(shè)計口腔??崎T診患者滿意度調(diào)查問卷。經(jīng)過兩輪德爾菲專家咨詢法最終形成定稿,問卷內(nèi)容包括:患者基本信息,如性別、年齡、文化程度、家庭月收入、就診選擇等;醫(yī)療服務(wù)滿意度,分為3部分,包括醫(yī)務(wù)工作者相關(guān)因素、環(huán)境及其他相關(guān)因素和綜合評價,涉及技術(shù)水平和服務(wù)態(tài)度,共計20項。

每項共設(shè)滿意、較滿意、一般及不滿意4個選擇項。評分方法:每張問卷滿分為100分,滿意為5分、較滿意為4分、一般為3分、不滿意為0分。每張問卷統(tǒng)計總得分,得分≥80分為滿意,<80分或其中一項不滿意則為不滿意。

于品管圈活動開始前后分別調(diào)查200名門診患者,收集患者滿意度數(shù)據(jù)進(jìn)行前后對比研究。

品管圈活動實施

其一,活動培訓(xùn)與組圈。由部分連鎖機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人建立品管圈,圈長及輔導(dǎo)員均由民主選擇決定,進(jìn)行圈名和圈徽的設(shè)計與制作,并對所有參與人員就活動的目的、操作的內(nèi)容、步驟、方法和原則進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。

其二,主題選定?;顒娱_始之前,“圈員”運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法將近期工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行羅列,所有成員分別從“重要性”“緊迫性”“時效性”“可操作性”等方面進(jìn)行評價打分,最終根據(jù)所有參與人員的評分,確立此次品管圈的活動為“如何改善患者滿意度”。

其三,現(xiàn)狀分析。全體“圈員”運(yùn)用腦力激蕩術(shù)羅列出影響患者滿意度的相關(guān)原因,通過魚骨圖找出最主要的原因。根據(jù)“馬特萊法則”,80%的總結(jié)果往往來自于20%的資源投入,這就提示要善于抓住主要矛盾,從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒,將資源使用在重要的工作和事情上。因此,再使用柏拉圖確定最主要可優(yōu)化的原因(圖1)。

其四,針對“醫(yī)患溝通”的對策實施。“世界上有兩種東西能治療疾病,一種是藥物,另一種則是語言?!边@是醫(yī)學(xué)家希波克拉底的名言。這說明,在治療疾病方面語言的交流和藥物治療同等重要。

鑒于此,特采取如下主要應(yīng)對措施:一是編制形成規(guī)范性相關(guān)指導(dǎo)文件——《醫(yī)護(hù)人員溝通技巧規(guī)范》,保證每一位工作者人手一本。要求各工作人員均須做到能夠“換位思考”、善于傾聽、能夠依據(jù)患者及其家屬的文化程度、情緒反應(yīng)選擇合適的語言進(jìn)行溝通。二是各機(jī)構(gòu)定期組織心得體會交流活動,分享經(jīng)驗見解。三是邀請具有豐富臨床經(jīng)驗的醫(yī)生和醫(yī)療管理人員通過以往醫(yī)患溝通的成功或者失敗的例子進(jìn)行案例分析式的教學(xué)培訓(xùn),將經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分享。

圖1 柏拉圖

圖2 品管圈活動實施前后門診患者滿意度比較

品管圈活動實施效果

通過采用SPSS16.0統(tǒng)計分析軟件進(jìn)行x2檢驗,比較品管圈活動實施前后患者滿意度情況。

品管圈活動實施前后,分別發(fā)放問卷200份,分別回收有效問卷187份和193份,有效率為93.5%和96.5%,患者滿意度綜合評分分別為(85.3±3.71)分和(91.4±1.48)分,滿意度分別為86.1%和95.85%,經(jīng)統(tǒng)計學(xué)分析x2=28.734,P <0.01,提示具有統(tǒng)計學(xué)意義(圖2)。

品管圈活動實施前后,門診患者滿意度由86.1%提高至95.85%,得到了有效的提升。相比活動以前,各醫(yī)護(hù)工作者能夠充分發(fā)揮“主人翁”精神,真正地做到“從我做起,從小事做起”。正是通過品管圈活動,每一位醫(yī)護(hù)工作者均能參與到管理當(dāng)中去,成為“管理者”,完成了“要我做”到“我要做”工作狀態(tài)的轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮積極性,在提高分析解決問題能力的同時,提高了自身綜合素質(zhì)。

品管圈活動是一種利用集體智慧來科學(xué)解決問題的方法。品管圈活動具有人人都可以參與的“普遍性”;以解決實際問題,提升自身素質(zhì)水平為目標(biāo)的“目的性”;以規(guī)定的活動程序,采用科學(xué)的統(tǒng)計技術(shù)和工作分析并解決問題的“科學(xué)性”;各成員各抒己見、暢所欲言的“民主性”;持續(xù)改進(jìn),不斷循環(huán)往復(fù)的“發(fā)展性”等特點,可以集中、有序、有效地解決問題,從而達(dá)到提升患者滿意度,提升醫(yī)院整體形象的目的。

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