不斷完善不良事件管理體系,明確免處罰及鼓勵(lì)上報(bào)政策。
在“三甲”醫(yī)院等級(jí)評(píng)審要求之下,各級(jí)醫(yī)院相繼建立不良事件上報(bào)系統(tǒng),由此開(kāi)始醫(yī)院不良事件上報(bào)管理工作。醫(yī)院不良事件也稱作病人安全事件,是醫(yī)院質(zhì)量與安全文化的一個(gè)重要指標(biāo)。通過(guò)對(duì)大量上報(bào)的不良事件進(jìn)行全院警示和根因分析,進(jìn)行針對(duì)性改進(jìn)和提高,避免以后犯類似的錯(cuò)誤,是不良事件上報(bào)機(jī)制的最重要意義。為避免完成醫(yī)院等級(jí)評(píng)審后,質(zhì)量安全工作出現(xiàn)松懈下滑,各醫(yī)院應(yīng)針對(duì)不良事件管理進(jìn)行持續(xù)質(zhì)量改進(jìn),加強(qiáng)上報(bào)管理工作,強(qiáng)化院內(nèi)注重病人安全的理念,全面構(gòu)建病人安全文化。
等級(jí)醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)中明確要求二三級(jí)綜合醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須建立醫(yī)療不良事件報(bào)告制度,以改善醫(yī)療質(zhì)量,促進(jìn)患者安全。在等級(jí)醫(yī)院評(píng)審的推動(dòng)下,各二三級(jí)醫(yī)院都迅速建立了適合自己運(yùn)行的不良事件上報(bào)制度,上報(bào)數(shù)量短時(shí)間內(nèi)顯著提高。
問(wèn)題在于,為迎接評(píng)審而創(chuàng)建的工作極容易隨著“評(píng)審效應(yīng)”結(jié)束而快速下滑。以深圳市兒童醫(yī)院為例,不良事件上報(bào)管理在評(píng)審結(jié)束后,上報(bào)數(shù)量以及相關(guān)分析反饋等工作出現(xiàn)明顯下滑。要達(dá)成真正的病人安全文化,必須持之以恒地進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn),強(qiáng)化管理。
通過(guò)對(duì)大量上報(bào)的不良事件進(jìn)行全院警示和根因分析,進(jìn)行針對(duì)性改進(jìn)和提高,避免以后犯類似的錯(cuò)誤,是不良事件上報(bào)機(jī)制最重要的意義。
有研究顯示,影響不良事件上報(bào)的一個(gè)主要原因是擔(dān)心上報(bào)后會(huì)受到懲罰。提高醫(yī)務(wù)人員上報(bào)不良事件積極性要從“改善上報(bào)程序”“建設(shè)免責(zé)報(bào)告文化”等方面著手。醫(yī)院的不良事件管理體系一般包括明確的主管科室,院內(nèi)4級(jí)管理體系,以及《醫(yī)療安全不良事件管理制度》《醫(yī)療安全(不良)事件管理實(shí)施細(xì)則》等制度。應(yīng)在工作中對(duì)管理體系不斷地完善,包括成立專門(mén)的全面質(zhì)量管理部門(mén),完善制度和實(shí)施細(xì)則。
應(yīng)明確指出,不良事件上報(bào)管理遵循以下四大原則:自愿性:醫(yī)院各科室、部門(mén)和個(gè)人有自愿參與(或退出)的權(quán)利,提供信息報(bào)告是報(bào)告人(部門(mén))的自愿行為;保密性:報(bào)告人可通過(guò)各種形式具名或匿名報(bào)告,相關(guān)職能部門(mén)將嚴(yán)格保密;非處罰性:報(bào)告內(nèi)容不作為對(duì)報(bào)告人或他人違章處罰的依據(jù),也不作為對(duì)所涉及人員和部門(mén)處罰的依據(jù);公開(kāi)性:醫(yī)療安全信息在院內(nèi)通過(guò)相關(guān)職能部門(mén)公開(kāi)和公示,分享醫(yī)療安全信息及其分析結(jié)果,用于醫(yī)院和科室的質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。公開(kāi)的內(nèi)容僅限于事例的本身信息,不涉及報(bào)告人和被報(bào)告人的個(gè)人信息?!秾?shí)施細(xì)則》還應(yīng)明確提出對(duì)不良事件上報(bào)人員實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)的辦法。
不良事件管理必須加強(qiáng)信息公開(kāi),公開(kāi)方式包括:每半年向醫(yī)院質(zhì)量與安全委員會(huì)作不良事件管理工作匯報(bào);主管科室每月向全院發(fā)布不良事件簡(jiǎn)報(bào);重點(diǎn)事件作專門(mén)通告等,充分發(fā)揮不良事件的警示作用。還應(yīng)加強(qiáng)不良事件的反饋和追蹤管理,醫(yī)院可以嘗試將不良事件反饋率納入院月績(jī)效考核指標(biāo);或進(jìn)一步納入科室綜合績(jī)效考核指標(biāo),督促科室加強(qiáng)對(duì)不良事件的整改和反饋。
鑒于國(guó)內(nèi)目前沒(méi)有完整的給患者造成損害程度的分級(jí)體系,為進(jìn)一步厘清不良事件風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管理,可以把患者受傷害程度由輕到重再細(xì)分為A至I共9度,進(jìn)而不良事件風(fēng)險(xiǎn)管理由常規(guī)4級(jí)改良為4級(jí)9類管理,上報(bào)邏輯更清晰,流程更順暢。
國(guó)內(nèi)對(duì)護(hù)理人員進(jìn)行的調(diào)查結(jié)果證明,報(bào)告流程越復(fù)雜,護(hù)理人員的報(bào)告意向越低,臺(tái)灣也有相類似報(bào)道。因此,完善不良事件上報(bào)系統(tǒng),讓上報(bào)工作更輕松易完成,對(duì)促進(jìn)上報(bào)積極性也至關(guān)重要。主管部門(mén)應(yīng)對(duì)不良事件上報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)優(yōu)化。通過(guò)與醫(yī)護(hù)人員會(huì)談收集對(duì)上報(bào)系統(tǒng)意見(jiàn),為軟件公司改進(jìn)提供方向是必要手段。逐步實(shí)現(xiàn)上報(bào)頁(yè)面“全結(jié)構(gòu)化填報(bào)”、“可匿名上報(bào)”、與電子病歷系統(tǒng)整合上報(bào),進(jìn)度信息線上、線下提醒等功能,使不良事件系統(tǒng)成為醫(yī)院電子病歷系統(tǒng)的有機(jī)組成部分,上報(bào)流程和程序更簡(jiǎn)潔便利。最終縮短上報(bào)不良事件平均耗時(shí),減少業(yè)務(wù)科室抱怨。
在實(shí)際管理工作中,梳理制度和流程只是基礎(chǔ)性工作,真正推動(dòng)不良事件上報(bào)工作進(jìn)步是要依靠廣大醫(yī)護(hù)工作者對(duì)此工作重要性的認(rèn)可和支持。國(guó)內(nèi)有學(xué)者通過(guò)對(duì)兒科護(hù)士的調(diào)查表明,不良事件上報(bào)的可能性與其認(rèn)知程度呈正相關(guān),即認(rèn)知程度越高,上報(bào)可能性越大。一些既有研究已經(jīng)指出,要促進(jìn)醫(yī)護(hù)人員的認(rèn)知水平,就必須了解不良事件報(bào)告系統(tǒng)的流程、報(bào)告的種類、目的及責(zé)任、不良事件的定義和報(bào)告后的利益。
在醫(yī)院不良事件4級(jí)管理體系中,上報(bào)和反饋工作都是在一、二級(jí)完成的??梢哉f(shuō)一、二級(jí)管理人員對(duì)不良事件的認(rèn)知決定了醫(yī)院不良事件上報(bào)管理的成敗。主管部門(mén)應(yīng)將不良事件管理、病人安全文化培訓(xùn)工作納入年度工作計(jì)劃,尤其是針對(duì)一、二級(jí)部門(mén)管理人員每年進(jìn)行多場(chǎng)專項(xiàng)培訓(xùn);可以在一、二級(jí)管理人員中評(píng)選年度“不良事件優(yōu)秀管理員”,給予獎(jiǎng)金和獎(jiǎng)勵(lì)。進(jìn)一步開(kāi)展培養(yǎng)病人安全專家的培訓(xùn),以培養(yǎng)醫(yī)院病人安全專家為目的,替代原有不良事件管理員概念,促進(jìn)醫(yī)院病人安全文化建設(shè)。
表1 深圳某醫(yī)院2016 至2019年不良事件上報(bào)數(shù)量
總的來(lái)看,2016年至2019年,深圳市兒童醫(yī)院不良事件管理工作各項(xiàng)數(shù)據(jù)都得到了顯著提升,上報(bào)例數(shù)從458例增長(zhǎng)至959例,增長(zhǎng)率為109.4%;針對(duì)不良事件進(jìn)行有效整改例數(shù)由271例增長(zhǎng)至524例,增長(zhǎng)率為93.35%;三級(jí)管理科室完成追蹤整改例數(shù)由132例增長(zhǎng)至233例,增長(zhǎng)率為76.52%。但從表1不難發(fā)現(xiàn),2017年三甲評(píng)審結(jié)束后,2018年上報(bào)數(shù)量明顯出現(xiàn)下滑。在經(jīng)過(guò)一系列質(zhì)量改進(jìn)后,2019年上報(bào)數(shù)量有顯著提高。
質(zhì)量改進(jìn)是加強(qiáng)管理工作的常用手段,用來(lái)提升不良事件管理水平非常適宜。病人安全文化的建設(shè)非一朝一夕之事,對(duì)于大部分通過(guò)等級(jí)評(píng)審的醫(yī)院來(lái)說(shuō),不良事件上報(bào)管理剛剛是開(kāi)了個(gè)頭,不可因疏于管理而又下滑。主管領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到病人安全文化建設(shè)的重要性,除要認(rèn)真完成日常管理工作外,還應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)人員培訓(xùn),尤其是要在廣泛的一線工作崗位中培養(yǎng)病人安全專家,構(gòu)筑病人安全的第一道防線。