劉文忠

摘要：電視設(shè)備管理為電視臺(tái)資產(chǎn)管理的重要部分，其為電視臺(tái)重要的資源，其有著數(shù)量大、價(jià)值高以及使用周期久等特征。將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在電視設(shè)備管理工作當(dāng)中已經(jīng)變?yōu)樾畔⒒l(fā)展的必要趨勢(shì)。因此，本文深入探討了電視設(shè)備管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：電視設(shè)備：管理系統(tǒng)

目前，全面了解電視設(shè)備管理運(yùn)作過(guò)程，按照行業(yè)當(dāng)中日常的業(yè)務(wù)編寫(xiě)電視設(shè)備管理系統(tǒng)。通過(guò)大型的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，同時(shí)借助條形碼來(lái)構(gòu)建規(guī)范的設(shè)備分類、編目方法以及命名，進(jìn)而更加便于規(guī)范查詢，實(shí)現(xiàn)電視設(shè)備管理的信息化。利用電視設(shè)備管理系統(tǒng)，其有著操作簡(jiǎn)單以及容易學(xué)習(xí)的特點(diǎn)，其可以大大提升電視設(shè)備管理工作效率，并且實(shí)時(shí)的了解庫(kù)存數(shù)量和電視設(shè)備使用的有關(guān)狀況。

一、電視設(shè)備管理現(xiàn)狀分析

電視設(shè)備管理和其他的設(shè)備管理發(fā)展和應(yīng)用方法相類似，電視臺(tái)設(shè)備管理初期應(yīng)用了簡(jiǎn)便記賬管理手段，其和簡(jiǎn)單紙質(zhì)臺(tái)賬相類似。我們可以看出，這種記錄手段不管是在查詢、記錄以及保存方面都存在比較低的工作效率，更不能利用信息的記錄來(lái)有效管理設(shè)備的使用壽命。當(dāng)計(jì)算機(jī)以及辦公軟件廣泛應(yīng)用到各行各業(yè)的時(shí)候，電視臺(tái)設(shè)備管理逐漸利用Excel表格來(lái)提升管理效率。利用電子表格來(lái)詳細(xì)的記錄設(shè)備有關(guān)信息，進(jìn)而在一定范圍當(dāng)中實(shí)現(xiàn)了查詢功能，大大提升了設(shè)備管理效率以及水平。因此，長(zhǎng)期以來(lái)，一些電視臺(tái)都利用了這類手段來(lái)管理電視設(shè)備，甚至到目前還存在一些電視臺(tái)使用這類方法。但是，在當(dāng)前信息化社會(huì)，盡管這種方法有著簡(jiǎn)便操作、較低成本以及容易存儲(chǔ)等特點(diǎn)，但是還存在用戶界面不夠直觀以及清晰，并且操作比較困難，數(shù)據(jù)的安全性和保密性較差，信息存儲(chǔ)零零散散以及不能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)共享等不足。

二、電視設(shè)備管理系統(tǒng)技術(shù)方面的實(shí)現(xiàn)

1.電視設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用B/s網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架，即瀏覽器加服務(wù)器結(jié)構(gòu)，在瀏覽器即可進(jìn)行登錄操作，可以設(shè)置不同級(jí)別用戶權(quán)限，以滿足各級(jí)設(shè)備管理人員的服務(wù)，并確保系統(tǒng)安全性。

2.在設(shè)備管理系統(tǒng)中融合我臺(tái)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，設(shè)備識(shí)別編碼采用固定資產(chǎn)條形碼方式，將設(shè)備分類按類別、型號(hào)、機(jī)身sN碼、購(gòu)買日期、存放地點(diǎn)、使用人等信息錄入。

3.設(shè)備管理系統(tǒng)結(jié)合我臺(tái)Ic卡人員管理系統(tǒng)完成人員使用設(shè)備的登記管理，建立統(tǒng)一的用戶識(shí)別系統(tǒng)。比如后期制作設(shè)備高度集中，設(shè)備管理使用Ic卡識(shí)別系統(tǒng)對(duì)不同部門(mén)、不同使用人進(jìn)行使用時(shí)間及存儲(chǔ)空間管理，便于以后成本計(jì)算。

4.管理外出攝錄設(shè)備的系統(tǒng)技術(shù)

電視臺(tái)在對(duì)攝錄設(shè)備進(jìn)行領(lǐng)用、外借以及歸還的時(shí)候，能夠通過(guò)條形碼技術(shù)和Ic卡便利手段，構(gòu)建設(shè)備領(lǐng)用管理系統(tǒng)，讓設(shè)備形成比較健全的流通渠道。例如：對(duì)攝像機(jī)、三腳架等設(shè)備使用的監(jiān)管交接等，另外還存在著領(lǐng)用時(shí)間、強(qiáng)制歸還、設(shè)備完好等內(nèi)容的管理。

三、系統(tǒng)在電視設(shè)備管理中的具體應(yīng)用

1.固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)

固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)主要作用是對(duì)電視臺(tái)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記管理的系統(tǒng)。主要記錄電視臺(tái)的資產(chǎn)有關(guān)信息，例如：設(shè)備申購(gòu)、購(gòu)買數(shù)量、設(shè)備型號(hào)、設(shè)備類別以及設(shè)備價(jià)值等，并提供了設(shè)備折舊、報(bào)廢及淘汰管理功能。系統(tǒng)可生成設(shè)備條碼，由條碼標(biāo)簽打印機(jī)打印后粘貼到設(shè)備上，作為設(shè)備唯一識(shí)別碼，用無(wú)線手持條碼掃描器識(shí)別，進(jìn)而更好的有助于設(shè)備管理人員來(lái)充分的了解和掌握電視設(shè)備信息。

2.設(shè)備管理子系統(tǒng)

設(shè)備管理子系統(tǒng)主要是專業(yè)設(shè)備的管理，記錄設(shè)備購(gòu)買登記到發(fā)放使用的全過(guò)程。由固定資產(chǎn)條碼導(dǎo)入設(shè)備管理子系統(tǒng)作為設(shè)備識(shí)別碼。設(shè)備領(lǐng)用人到設(shè)備室刷Ic卡領(lǐng)取設(shè)備，設(shè)備管理員通過(guò)條碼識(shí)別器掃碼發(fā)放設(shè)備，使用人與設(shè)備形成領(lǐng)用關(guān)系。歸還時(shí)刷條碼檢查設(shè)備數(shù)量、完好性，刷使用人IC卡解除綁定關(guān)系。系統(tǒng)具有識(shí)別迅速、借還效率高、快捷方便等特點(diǎn)。支持設(shè)備的增加、刪除、修改等基本管理環(huán)節(jié)。系統(tǒng)有查詢功能，可以按照購(gòu)買日期、設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、使用人、使用部門(mén)等條件檢索查詢，多種查詢條件可以任意選擇，并在查詢的基礎(chǔ)上提供匯總統(tǒng)計(jì)功能。

3.設(shè)備維護(hù)子系統(tǒng)

為了確保電視臺(tái)的設(shè)備能夠?qū)崿F(xiàn)安全穩(wěn)定的運(yùn)行，對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期的檢查和維修是不容忽視的。設(shè)備維護(hù)管理子系統(tǒng)主要就是對(duì)設(shè)備建立定期維護(hù)功能。定期對(duì)攝像機(jī)、錄像機(jī)、三腳架、服務(wù)器等采編播設(shè)備檢修保養(yǎng)，系統(tǒng)自動(dòng)生成每月需保養(yǎng)設(shè)備清單，維修人員按清單進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)，生成相應(yīng)的設(shè)備保養(yǎng)記錄，系統(tǒng)根據(jù)保養(yǎng)周期自動(dòng)計(jì)算出下次保養(yǎng)時(shí)間，如果維修人員沒(méi)有按計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒。系統(tǒng)還可錄入設(shè)備維修配件數(shù)量，方便查詢。系統(tǒng)可對(duì)出現(xiàn)故障的設(shè)備進(jìn)行登記，對(duì)于設(shè)備的故障現(xiàn)象、維修方法、維修費(fèi)用、是否修好等可在系統(tǒng)上輸入，以便存檔查看。如果需要外修，設(shè)備維修人員聯(lián)系維修廠家，及時(shí)記入系統(tǒng)跟蹤外修設(shè)備情況。設(shè)備維修管理系統(tǒng)規(guī)范了維修流程，反應(yīng)了維修真實(shí)情況，提高了維修的效率。

四、結(jié)論

隨著廣播電視行業(yè)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的設(shè)備管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足廣播電視臺(tái)對(duì)先進(jìn)設(shè)備的管理需求，為了能夠制定出先進(jìn)的設(shè)備管理系統(tǒng)，廣播電視臺(tái)管理人員必須要從廣播電視臺(tái)所使用設(shè)備的具體情況出發(fā)，將設(shè)備管理中所設(shè)計(jì)的登記、查詢、調(diào)配、維護(hù)等基本內(nèi)容制定一個(gè)完善的系統(tǒng)，以此來(lái)滿足設(shè)備日常管理的需要，提高設(shè)備利用率，更好的促進(jìn)電視臺(tái)的健康發(fā)展。