翁志新
摘 要:對(duì)圖書(shū)出版社進(jìn)行有效管理可以有效提升圖書(shū)質(zhì)量。目前我國(guó)圖書(shū)質(zhì)量總體下滑,科技出版社應(yīng)該及時(shí)完善管理體系。科技類出版社出版的圖書(shū)可以有效傳播科學(xué)知識(shí),提高民眾對(duì)科技的掌握程度,促進(jìn)我國(guó)科技向前發(fā)展,符合我國(guó)的科學(xué)強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略,對(duì)圖書(shū)質(zhì)量有著更高的標(biāo)準(zhǔn)與要求。因此,本文以科技出版社為例,分析了科技出版社圖書(shū)質(zhì)量管理的重要性,目前圖書(shū)質(zhì)量狀況與下滑原因以及相應(yīng)的改善措施。
關(guān)鍵詞:科技出版社;圖書(shū)質(zhì)量;管理體系
中圖分類號(hào):G231 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-5079 (2020) 21-00-02
圖書(shū)出版行業(yè)必須保證出版的圖書(shū)質(zhì)量,國(guó)家相關(guān)部門(mén)每年都頒布相關(guān)法律法規(guī),強(qiáng)化圖書(shū)出版社對(duì)圖書(shū)質(zhì)量的管理要求,最終目的是出版學(xué)術(shù)質(zhì)量高,可以廣泛普及知識(shí)的圖書(shū),以提高民眾的科學(xué)知識(shí),推動(dòng)我國(guó)科技向前發(fā)展。但是,目前我國(guó)圖書(shū)同質(zhì)化現(xiàn)象泛濫,整體質(zhì)量普遍下滑。針對(duì)目前科技出版社圖書(shū)質(zhì)量管理體系的現(xiàn)狀,本文從各個(gè)環(huán)節(jié)分析了完善科技出版社圖書(shū)質(zhì)量管理體系的方法。
一、科技出版社提高圖書(shū)質(zhì)量的意義
科技類出版社出版的圖書(shū)有利于幫助民眾普及科學(xué)常識(shí),推動(dòng)我國(guó)科技不斷向前發(fā)展,符合我國(guó)科技強(qiáng)國(guó)發(fā)展戰(zhàn)略。在圖書(shū)出版過(guò)程中,科技出版社必須保證圖書(shū)內(nèi)容的準(zhǔn)確性與專業(yè)性。因此,科技類出版社尤其應(yīng)重視圖書(shū)質(zhì)量,在國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的引導(dǎo)下建立起質(zhì)量保障體系,有針對(duì)性地規(guī)范工作人員的行為,將保障體系做到整個(gè)出版環(huán)節(jié)的全覆蓋,建立起相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,并引導(dǎo)出版環(huán)節(jié)的各個(gè)工作人員切實(shí)遵守。最終出版出高質(zhì)量的科技類圖書(shū)。但是在實(shí)際過(guò)程中,由于一些出版社過(guò)分追求利益而缺乏對(duì)圖書(shū)質(zhì)量的關(guān)心,使得整個(gè)質(zhì)量保障體系沒(méi)有完全發(fā)揮出其效應(yīng)。因此出版社領(lǐng)導(dǎo)人員需要重視起這個(gè)問(wèn)題,結(jié)合自身特點(diǎn),切實(shí)建立其質(zhì)量保障體系并且嚴(yán)格執(zhí)行,有效提升圖書(shū)質(zhì)量。
二、科技出版社圖書(shū)質(zhì)量現(xiàn)狀與下滑原因
國(guó)家相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)在2018年多次展開(kāi)對(duì)于科技出版社出版圖書(shū)質(zhì)量的檢查活動(dòng),在檢查過(guò)程抽查了45家出版社,一共43本圖書(shū)質(zhì)量存在不合格現(xiàn)象,差錯(cuò)率極高。2019年,國(guó)家相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)應(yīng)制的光盤(pán)和圖書(shū)質(zhì)量進(jìn)行抽查檢測(cè),其中圖書(shū)質(zhì)量合格率為97.2%,光盤(pán)質(zhì)量合格率僅為82.3%。因此可以看出,在兩次圖書(shū)質(zhì)量檢查活動(dòng)中,圖書(shū)與光盤(pán)的質(zhì)量均存在一些問(wèn)題,總體局面并不樂(lè)觀,導(dǎo)致科技出版社圖書(shū)質(zhì)量的下滑,主要有以下原因。
(一)科技出版社單位沒(méi)有做好質(zhì)量管理
近些年來(lái),出版社面臨著越來(lái)越重的任務(wù),需要及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)型,以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,各種壓力越來(lái)越大。因此很多出版社對(duì)圖書(shū)質(zhì)量的要求紛紛降低,逐漸減少圖書(shū)審核時(shí)間,而是以消費(fèi)者偏好為中心,出版越來(lái)越多符合消費(fèi)者偏好的圖書(shū)。出版社的審核標(biāo)準(zhǔn)也逐漸發(fā)生變化,取得經(jīng)濟(jì)效益逐漸代替圖書(shū)質(zhì)量成為最主要的指標(biāo)。為了提高圖書(shū)出版的速度,出版社在出版過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)都網(wǎng)開(kāi)一面,在編輯整理當(dāng)中沒(méi)有切實(shí)保證質(zhì)量,各個(gè)過(guò)程獨(dú)立進(jìn)行,缺乏聯(lián)系和整體性的管理。很多出版社缺乏必要的審核保證,三審時(shí)間一再壓縮。每個(gè)層次的審核單位沒(méi)有發(fā)揮出本身應(yīng)有的作用,僅僅都是為了完成任務(wù)而極快審核,難以保證圖書(shū)質(zhì)量。除了審核環(huán)節(jié),校對(duì)環(huán)節(jié)同樣存在很大問(wèn)題,由于需要出版的圖書(shū)數(shù)量日益增多,出版社原有的校對(duì)人員難以承擔(dān)這些任務(wù)。因此,很多科技出版單位選擇將圖書(shū)校對(duì)工作對(duì)外承包,由其他人員進(jìn)行校對(duì),這也就導(dǎo)致了校對(duì)工作人員素質(zhì)高低不一,難以掌控。出版社中往往注重編輯,而忽視校對(duì),缺乏優(yōu)秀的校對(duì)人才。
(二)責(zé)任編輯關(guān)注度不夠
責(zé)任編輯是一本圖書(shū)的直接負(fù)責(zé)人,與一本圖書(shū)質(zhì)量的好壞直接相關(guān)。但是伴隨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),責(zé)任編輯相繼轉(zhuǎn)向以利益為中心,將更多精力用于獲取利益。最終責(zé)任編輯往往將主要精力放在有利于迎合消費(fèi)者需求的營(yíng)銷和選題環(huán)節(jié),為了花費(fèi)更少的時(shí)間進(jìn)行上市,經(jīng)常壓縮校對(duì)和整理時(shí)間,這些都會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)質(zhì)量的下降。一方面,一些出版社將圖書(shū)質(zhì)檢工作放在出版之后進(jìn)行,這樣難以對(duì)未出版的圖書(shū)進(jìn)行更好的質(zhì)量監(jiān)督與反饋,圖書(shū)上市之后,一旦產(chǎn)生負(fù)面評(píng)論很難及時(shí)消除。另一方面,一些編輯并沒(méi)有足夠的專業(yè)素養(yǎng),科技出版社需要的編輯人才性質(zhì)比較單一且要求較高。但是有的科技出版社進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展活動(dòng),不斷擴(kuò)大出版圖書(shū)的類別,使得原本專門(mén)負(fù)責(zé)某專業(yè)領(lǐng)域圖書(shū)的編輯不得不編輯其并非擅長(zhǎng)的其他專業(yè)領(lǐng)域類圖書(shū),由于編輯本身并不了解這些專業(yè)領(lǐng)域的圖書(shū),因此容易出現(xiàn)專業(yè)性問(wèn)題。
三、科技出版社圖書(shū)質(zhì)量管理體系的完善建議
(一)科技出版社對(duì)圖書(shū)質(zhì)量管理的制度建設(shè)
有效的管理制度是提高圖書(shū)質(zhì)量的關(guān)鍵與基礎(chǔ),有一個(gè)高效科學(xué)的制度,可以在各個(gè)環(huán)節(jié)保障圖書(shū)質(zhì)量,讓每一名工作人員有提高圖書(shū)質(zhì)量的意識(shí)。因此,各個(gè)科技出版社管理人員需要基于國(guó)家法律法規(guī)制定出適合本出版社的管理規(guī)定,管理規(guī)定中必須要指出版社的重點(diǎn)任務(wù)與重點(diǎn)工作內(nèi)容方向,針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有細(xì)致規(guī)定,并根據(jù)具體出版情況與實(shí)施情況進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,可以從整體上規(guī)范出版行為。除此之外,有了制度,應(yīng)該有具體的措施確保制度的實(shí)行。在具體實(shí)施過(guò)程中,首先,每一季度召開(kāi)全體工作人員會(huì)議,從上至下評(píng)論工作人員的工作情況,對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的一些問(wèn)題,及時(shí)整理并通知到各個(gè)負(fù)責(zé)人當(dāng)中,做好圖書(shū)出版中的各個(gè)細(xì)節(jié)。其次,出版社每年都要進(jìn)行質(zhì)量自我檢查,每一名責(zé)任編輯的圖書(shū)都應(yīng)該被檢查到,加大抽檢比例。最后,應(yīng)該建立起相關(guān)獎(jiǎng)懲機(jī)制,每年進(jìn)行圖書(shū)質(zhì)量審查,將其結(jié)果統(tǒng)一發(fā)布,每一名編輯的圖書(shū)質(zhì)量情況與差錯(cuò)率都應(yīng)該及時(shí)公告,對(duì)于差錯(cuò)率較大的責(zé)任編輯進(jìn)行相應(yīng)的處罰,對(duì)于圖書(shū)質(zhì)量高的責(zé)任編輯也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),這樣可以很好地提高相關(guān)負(fù)責(zé)人的意識(shí),同時(shí)提高圖書(shū)質(zhì)量。
(二)提高科技出版社圖書(shū)質(zhì)量管理能力
科技出版社應(yīng)建立起相關(guān)質(zhì)量管理部門(mén),管理部門(mén)在每一年都制定出相應(yīng)的管理計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)的質(zhì)量管理。每年進(jìn)行統(tǒng)一分析與規(guī)劃,討論上一年的圖書(shū)質(zhì)量變化,進(jìn)行及時(shí)總結(jié)與分析原因。質(zhì)量管理部門(mén)與質(zhì)檢部門(mén)結(jié)合起來(lái),統(tǒng)一對(duì)上一年度的工作情況進(jìn)行分析總結(jié),在全體出版社人員前進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)告。針對(duì)存在的問(wèn)題,及時(shí)分析原因,并提出解決方法。除此之外,應(yīng)對(duì)出版社工作人員的能力進(jìn)行加強(qiáng)。出版社工作人員的能力直接影響圖書(shū)質(zhì)量,各個(gè)科技出版社應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn),對(duì)管理人員進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的要求,管理人員首先要具備編輯出版能力,制度規(guī)范的掌控能力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并給出處理方法的能力和與人溝通的人際交往能力。由于出版部門(mén)每年出版的數(shù)目逐漸增多,應(yīng)及時(shí)針對(duì)出版數(shù)目配備足夠的編輯人員、排版人員、校對(duì)人員和審核人員,從根本上解決人員不夠用的問(wèn)題,盡量減少跨專業(yè)編輯的現(xiàn)象,有利于更好地提升圖書(shū)質(zhì)量,提升科技類圖書(shū)的專業(yè)性。
(三)提高相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)
提高校對(duì)人員的專業(yè)水平有利于很好的提升圖書(shū)質(zhì)量,因此應(yīng)該對(duì)校對(duì)人員定期開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)。首先,及時(shí)發(fā)現(xiàn)上一年度在校對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤,有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)過(guò)程中既講究理論,也講究實(shí)踐,開(kāi)展一些實(shí)踐類課程。其次,應(yīng)該在培訓(xùn)過(guò)程中學(xué)習(xí)相關(guān)國(guó)家發(fā)展策略,國(guó)家發(fā)展策略是我國(guó)發(fā)展的重要導(dǎo)向,校對(duì)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)與追蹤,以便發(fā)表符合我國(guó)導(dǎo)向的圖書(shū)。最后,應(yīng)該加強(qiáng)校對(duì)人員之間的交流與合作,建立起相關(guān)分享平臺(tái)或交流群,組織各項(xiàng)活動(dòng),讓校對(duì)人員在交流中發(fā)現(xiàn)自己的不足,同時(shí)提升校對(duì)人員的工作活力與興趣。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,建立起一個(gè)質(zhì)量保障體系并認(rèn)真執(zhí)行,可以有效提高科技出版社的圖書(shū)質(zhì)量,出版社需要不斷完善管理體系,提高工作人員的責(zé)任心與質(zhì)量意識(shí),不斷為社會(huì)產(chǎn)出更多高質(zhì)量的科技類圖書(shū),推動(dòng)我國(guó)科技強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的更好實(shí)施。
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