王晨珵
【摘 ?要】 ?微信公眾平臺能夠為家長和老師提供信息分享渠道,在推進幼兒園智慧化管理的過程中,運用微信公眾平臺能夠收到事半功倍的效果。基于此背景,對通過開設(shè)微信公眾號平臺、設(shè)計微信公眾號欄目、進行微信公眾號管理、創(chuàng)新微信公眾號方式的策略進行了探究,希望能夠達到一定的借鑒意義。
【關(guān)鍵詞】 ?微信公眾平臺;幼兒園;智慧化;管理
進入移動信息時代后,人們生活所需的方方面面都需要依靠智能手機來進行,這也為智能化管理提供了可能。幼兒園管理者可以通過先進的信息技術(shù)展開電子化的工作管理,通過微信公眾平臺優(yōu)化幼兒園管理工作,為孩子的健康成長創(chuàng)造良機。從平臺優(yōu)勢上看,微信公眾平臺能夠為家長和老師提供一個信息分享渠道,以更加立體的方式將文字、圖片、視頻等信息進行雙向傳播,增強了家園聯(lián)系,為幼兒園管理營造了一個和諧的氛圍。
一、開設(shè)微信公眾號平臺
要采用電子化管理方式對幼兒園進行管理,首先應(yīng)當(dāng)建立一個完備的微信公眾平臺。作為一種新興的信息分享平臺,無論是組織還是個人都可以開設(shè)專屬的信息分享渠道,通過推送文字、圖片、視頻等多媒體來與他人分享信息、進行互動交流。這一平臺的建立,不僅縮短了信息傳播的時間,方便人們交流,更增強了信息的透明度,提高信息的準(zhǔn)確性。幼兒園管理者在采用微信公眾平臺發(fā)布信息時,也需要把握好準(zhǔn)確性原則,向家長們傳達孩子們在園的真實情況,增進雙方的信任。
要創(chuàng)建一個微信公眾平臺賬號,首先要注冊一個賬號。在注冊時,需要明確公眾號的需求與職能,確認(rèn)公眾號的性質(zhì)是訂閱號還是服務(wù)號。接著,要對公眾號內(nèi)容進行分類與規(guī)劃。具體可以注意以下幾點:第一,明確公眾號建立的目的,即讓每一位公眾號讀者了解幼兒園概況。第二,設(shè)立師生風(fēng)采專欄,不定期更換欄目內(nèi)容,向公眾號讀者展示幼兒園動態(tài)。第三,設(shè)立幼兒健康知識專欄,提供一些育兒干貨。將這三點結(jié)合到一起構(gòu)建電子化的幼兒園管理平臺,能夠拉近家園之間的關(guān)系,讓幼兒園成為一個更加緊密的整體。
二、設(shè)計微信公眾號欄目
要想讓微信公眾平臺在幼兒園管理中發(fā)揮出應(yīng)有的功效,既要重視內(nèi)容的呈現(xiàn),又不能忽視交互功能的運用。一般來說,幼兒園微信公眾號在內(nèi)容展示上,以信息發(fā)布、活動展示為主。幼兒園管理者應(yīng)當(dāng)針對這些內(nèi)容進行精心規(guī)劃,同時做好版面的設(shè)立。為了豐富內(nèi)容,可以嘗試開設(shè)不同的欄目,如“通知公告”“班級活動”“作品展示”“家園講堂”等等,讓內(nèi)容盡可能為師生與家長提供便利,方便家長及時掌握幼兒園的各項信息,有助于幼兒園管理活動的順利推動。而在交互功能的設(shè)計與運行時,可以為家長開放監(jiān)控視頻,方便家長隨時掌握自己孩子在幼兒園的動態(tài)。這樣一來,家長與教師之間有了更多的交流話題,更有利于共同探討和優(yōu)化對孩子的教學(xué)方法。
幼兒園相關(guān)管理者在對微信公眾平臺進行運營時,也應(yīng)當(dāng)樹立好矯正意識,細(xì)心留意日常的操作工作,并進行反思,不斷優(yōu)化微信公眾平臺的管理工作。實現(xiàn)幼兒園與家長的雙向互動,是構(gòu)建微信公眾平臺的主要目的。因此,在平臺運營的過程中,不僅要重視自我反思與自我完善,更要重視家長的意見,根據(jù)家長的具體需求來對微信公眾平臺進行調(diào)整,實現(xiàn)高效率的家園互動。
三、進行微信公眾號管理
精細(xì)化管理作為優(yōu)化管理工作的一種理念,通過建設(shè),最大程度地減少管理過程中所產(chǎn)生的資源浪費、成本費用來優(yōu)化管理工作。這種理念也可以用于微信平臺管理工作中,把握好幼兒園微信公眾平臺管理中的“精”與“細(xì)”。通過精細(xì)結(jié)合的方式,將幼兒園所要傳達的信息準(zhǔn)確而高效地傳達給每一位讀者,讓這些內(nèi)容為幼兒園管理工作而服務(wù),促進幼兒園的健康持續(xù)發(fā)展。當(dāng)然,微信公眾平臺的管理工作本身就是一項精細(xì)化的工作,需要相關(guān)管理和運營者加以重視,盡可能地將幼兒園最真實、最出色的一面展現(xiàn)給社會大眾。
例如,某幼兒園在推動電子化幼兒園管理,構(gòu)建微信公眾平臺的過程中,就采用了精細(xì)化管理理念。有關(guān)管理人員將微信公眾平臺的相關(guān)工作根據(jù)個人特長而進行了精細(xì)化分工,責(zé)任到人。有人專門負(fù)責(zé)推文的編輯排版以及推送,豐富平臺內(nèi)容;有人專門負(fù)責(zé)圖片的拍攝與視頻的剪輯,讓信息展現(xiàn)得更像生動形象;還有人專門負(fù)責(zé)校對,盡量避免錯別字、信息錯亂等現(xiàn)象發(fā)生。像這樣明確地將公眾號的運用工作進行合理分工,既能夠在管理上優(yōu)化工作流程,減少不必要的資源浪費,更能夠推動平臺的順利運用,做好幼兒園的線上宣傳工作。
四、創(chuàng)新微信公眾號方式
適當(dāng)?shù)貙娖脚_進行一些功能升級,也有助于推動微信公眾平臺的幼兒園管理工作。以公眾號的菜單界面為例,由于公眾號所包含的信息眾多,而家長的需求也極具個性化,為了優(yōu)化管理工作,可以靈活設(shè)置菜單界面,為家長及其他使用者提供快速查詢的渠道??梢詫⒉藛螜诜譃樾畔⒉樵?、活動展示以及育兒干貨三大模塊,讓家長快速獲取自己想要的內(nèi)容。為了保障公眾號在使用上的流暢度,必要時也可以雇用專業(yè)化的技術(shù)人員對微信公眾平臺進行維護和升級。還可以施行公眾號管理的輪班制,盡可能地讓每一位教師都參與到內(nèi)容的創(chuàng)作與公眾號管理工作之中,結(jié)合實際教學(xué)需求來幫助公眾號進行優(yōu)化與創(chuàng)新。
在針對微信公眾平臺進行升級與維護的同時,也要求管理者具備一定的創(chuàng)新意識,不斷優(yōu)化相關(guān)管理工作。事實上,微信公眾號作為一個雙向的互動平臺,操控優(yōu)勢明顯。相關(guān)管理人員可以及時了解家長需求,并進行創(chuàng)新性升級與改造,不斷優(yōu)化公眾平臺的交互功能,提升操控品質(zhì)。
綜上所述,幼兒園管理是一項復(fù)雜而系統(tǒng)的工作,可采用的管理模式眾多。借助微信公眾號平臺的優(yōu)勢展開線上宣傳與管理工作,既是大勢所趨,也是幼兒園管理工作的一大創(chuàng)新。通過微信公眾號的信息共享、互動等功能,家長能夠隨時隨地了解孩子動態(tài),增強家園雙向溝通,也為教師的教學(xué)工作提供了有利條件。希望在未來,微信公眾平臺能夠繼續(xù)發(fā)揮其優(yōu)勢,為幼兒園管理工作提供更多的便捷。
【參考文獻】
[1]董瑞霞.當(dāng)前幼兒園信息化管理存在的問題及對策研究[J].遼寧教育,2018(16):70.
[2]馮穎,俞文洋,陳界羽等.智慧校園建設(shè)與應(yīng)用研究[J].電腦編程技巧與維護,2018(2).