徐偉

摘 要：在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，工程建設(shè)管理模式也實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新，對(duì)于規(guī)模急劇膨脹和數(shù)量暴增的現(xiàn)象，必須與時(shí)俱進(jìn)，迎接新的挑戰(zhàn)。本文對(duì)工程檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)分析，包括特征、價(jià)值、問題和措施等，希望能夠提升檔案管理的質(zhì)量，增強(qiáng)檔案管理工作的高效性，發(fā)揮出資料的更大價(jià)值。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;工程檔案管理;創(chuàng)新;思路

1 正確認(rèn)識(shí)工程檔案的特征及價(jià)值

1）新時(shí)期工程檔案的特點(diǎn)。新時(shí)期工程檔案工作，具有較強(qiáng)的自動(dòng)化特征，檔案管理模式也出現(xiàn)了轉(zhuǎn)變，需要與時(shí)代趨勢(shì)相融合，電子化檔案應(yīng)用的越來越廣泛，各類數(shù)據(jù)和信息的存儲(chǔ)更加便捷，必須使用自動(dòng)化管理，使存儲(chǔ)工作更加精確。另外，加強(qiáng)工程檔案信息化建設(shè)，數(shù)字化趨勢(shì)越來越明顯，快速檢索檔案信息，增強(qiáng)檔案管理的安全性與實(shí)效性。

2）工程檔案管理創(chuàng)新的價(jià)值。在工程建設(shè)領(lǐng)域，工程檔案是極其重要的資源，結(jié)合時(shí)代趨勢(shì)，必須創(chuàng)新檔案管理思想，重視信息的積累，強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使工程管理水平得到有效提升。工程檔案涵蓋著建設(shè)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工等內(nèi)容都包含在其中，必須加強(qiáng)創(chuàng)新管理，增強(qiáng)工程管理的有序性?；谛畔⒒谋尘埃仨毥柚畔⒓夹g(shù)，完善工程檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，整合各項(xiàng)資源，發(fā)揮出其共享性特征。借助新型的檔案管理方式，應(yīng)對(duì)資源調(diào)用情況進(jìn)行掌控，整合人員任用細(xì)則，加強(qiáng)信息的互通與共享，不僅能夠?yàn)闆Q策提供輔助，還能大幅提升工程建設(shè)管理效率。

2 新時(shí)期工程檔案管理存在的問題

1）資源投入不足，現(xiàn)代化技術(shù)作用受限。在科技進(jìn)步下，工程項(xiàng)目領(lǐng)域也實(shí)現(xiàn)了進(jìn)步，在檔案管理的過程中，需要用到新技術(shù)，對(duì)資金的需求也較大。很多設(shè)備需要長期投資，以此保證設(shè)備的性能，順利升級(jí)系統(tǒng)，為工程檔案管理提供便利。但是，實(shí)際管理中，資金投入力度較小，與設(shè)備需求不相符，資金的連續(xù)性較差，阻礙了檔案現(xiàn)代化管理的步伐，影響了檔案管理的創(chuàng)新。在這種情況下，工程檔案信息可信度降低，硬件和軟件的更新與升級(jí)都較差，檔案信息的價(jià)值大大降低。

2）檔案管理制度不健全。只有在制度上給予保障，才能指導(dǎo)工程檔案管理工作，但是，當(dāng)前，管理制度嚴(yán)重缺乏，有些單位根本未能建立相應(yīng)的檔案管理制度，有些即使建立了，實(shí)際作用也未能得到發(fā)揮，形同虛設(shè)。在檔案管理制度方面，由于規(guī)范性較差，資源不足，造成管理中斷不連續(xù)的現(xiàn)象，無法有效指導(dǎo)工程項(xiàng)目建設(shè)工作。

3）管理人員素質(zhì)較差。工程檔案管理領(lǐng)域較多，尤其在信息時(shí)代下，檔案管理人員需要更強(qiáng)的專業(yè)技能，以應(yīng)對(duì)各種困難和挑戰(zhàn)。檔案管理人員往往不是專業(yè)人員，知識(shí)、技能、水平等有限，無法正確認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的內(nèi)涵，難以真正承擔(dān)工程檔案管理工作。隨著信息化的建設(shè)，管理人員思想落后，缺乏完善的管理觀念，技術(shù)不成熟，操作不規(guī)范，工程檔案管理與信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)高度融合，有利于提升管理效率。

3 新時(shí)期工程檔案管理創(chuàng)新措施

1）轉(zhuǎn)變管理思維，完善管理機(jī)制。只有加強(qiáng)思想上的重視，才能對(duì)行動(dòng)進(jìn)行引導(dǎo)，只有提升對(duì)檔案管理工作的意識(shí)程度，才能為創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。工程檔案具有精確性特征，檔案資源的作用起著潛移默化的影響，因此，必須結(jié)合新時(shí)代的特征，改變以往思維上的弊端，突破限制，進(jìn)一步創(chuàng)新與改進(jìn)，才能進(jìn)一步發(fā)揮出檔案管理工作的效果。與傳統(tǒng)檔案管理實(shí)踐相結(jié)合，設(shè)置專業(yè)獨(dú)立的檔案管理部門，統(tǒng)一管理檔案資料，改變以往分散混亂的狀態(tài)，提高管理工作的效率。同時(shí)，需要配備專業(yè)的管理人員，提高人員的素質(zhì)，深化思維，轉(zhuǎn)變觀念，將檔案資料進(jìn)行有效歸類，使資料的內(nèi)在價(jià)值得到有效發(fā)揮。另外，必須對(duì)不同部門檔案保管情況進(jìn)行詳細(xì)了解，對(duì)其應(yīng)用程度進(jìn)行深入調(diào)查，實(shí)現(xiàn)人員的有效配備，在正確的崗位上發(fā)揮出自身用途，提升管理效率。

2）引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)，增強(qiáng)管理的信息化程度。信息時(shí)代下，科學(xué)技術(shù)在工程行業(yè)應(yīng)用的愈發(fā)廣泛，在新時(shí)期，只有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化技術(shù)的有效應(yīng)用，才能保障檔案管理水平。必須針對(duì)工程行業(yè)檔案管理的特點(diǎn)，引進(jìn)恰當(dāng)?shù)南冗M(jìn)技術(shù)，增加存儲(chǔ)模式的類型，實(shí)現(xiàn)其多樣性與開放性，文本存儲(chǔ)是主要方式，在大規(guī)?？臻g內(nèi)，適度控制時(shí)間成本，提高查詢效率。在現(xiàn)代化技術(shù)的輔助作用下，檔案管理能夠更加便捷，出現(xiàn)了電子檔案和視頻檔案等，個(gè)性化特征愈發(fā)明顯。重視電子化檔案，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，加快檔案的建設(shè)速度，形成完整的新型管理網(wǎng)絡(luò)，以規(guī)?；桶鍓K化方式推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)檔案管理工作，改變以往工作效率低下的弊端。將網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)作為電子檔案管理的基礎(chǔ)，協(xié)調(diào)各個(gè)部門的關(guān)系，在不同環(huán)節(jié)進(jìn)行滲透，統(tǒng)一各項(xiàng)因素，加強(qiáng)專業(yè)人員的指導(dǎo)，遵循行業(yè)發(fā)展的大方向，以信息化與科技化手段，加快檔案管理的現(xiàn)代化程度。

3）構(gòu)建高效完善的檔案管理制度。新時(shí)期，制度的保障作用愈發(fā)明顯，對(duì)各行各業(yè)起著關(guān)鍵影響，跟隨形勢(shì)發(fā)展，必須樹立大局意識(shí)，站在全方位角度，嚴(yán)格落實(shí)檔案采集、存儲(chǔ)及利用等，體現(xiàn)制度化建設(shè)效果。對(duì)檔案的歸類細(xì)則進(jìn)行明確，劃分歸檔的范圍，細(xì)分歸檔的時(shí)間，在績效考核中，納入制度制定、制度執(zhí)行等內(nèi)容，使評(píng)價(jià)制度和獎(jiǎng)懲措施能夠發(fā)揮出有效作用，使檔案管理人員能夠進(jìn)一步認(rèn)清自身的工作職責(zé)，激發(fā)人員的工作積極性，以更大的熱情投入到日常管理工作中，主動(dòng)溝通與交流，及時(shí)解決日常工作中遇到的各類難題。在貫徹制度的過程中，可以與實(shí)際情況相結(jié)合，組建專業(yè)的小組，全面收集檔案資源，使檔案管理的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)能夠準(zhǔn)確落實(shí)，為了保證制度建設(shè)的順利開展，在制度貫徹期間，可以結(jié)合實(shí)際情況，全面收集檔案資源，按照規(guī)定管理標(biāo)準(zhǔn)，有序進(jìn)行檔案的整理工作，切實(shí)完成既定規(guī)劃。另外，需要加大資金投入，更新升級(jí)管理設(shè)備，與實(shí)際管理需求相適應(yīng)，整合現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)智能化發(fā)展。

4）加強(qiáng)人才培訓(xùn)工作，提高人員綜合素質(zhì)。新時(shí)期下，信息化特征越來越明顯，需要開發(fā)更多的復(fù)合型人才，不僅了解檔案管理的相關(guān)知識(shí)，也掌握了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，有效應(yīng)對(duì)工程檔案管理的各項(xiàng)挑戰(zhàn)。需要對(duì)檔案管理工作的特點(diǎn)進(jìn)行明確，管理者強(qiáng)化自身的責(zé)任意識(shí)，細(xì)化職責(zé)范圍的具體事項(xiàng)，結(jié)合時(shí)代要求，對(duì)檔案管理思維進(jìn)行創(chuàng)新，豐富專業(yè)知識(shí)，強(qiáng)化專業(yè)技能，提升整體的綜合素質(zhì)，能夠一步一個(gè)腳印，腳踏實(shí)地、循序漸進(jìn)的完成檔案信息管理化工作。同時(shí)，應(yīng)積極開拓人才引進(jìn)方式，通過多樣化的渠道招聘人才，細(xì)化人員結(jié)構(gòu)，區(qū)分人員特點(diǎn)，對(duì)人員進(jìn)行考核，組建全面、特色、豐富、專業(yè)的人才隊(duì)伍，使檔案管理工作有更加充足的隊(duì)伍支撐。同時(shí)，可以引導(dǎo)員工相互溝通和交流，就專業(yè)問題開展討論，針對(duì)行業(yè)現(xiàn)狀和單位自身情況，進(jìn)一步彌補(bǔ)專業(yè)知識(shí)上的盲區(qū)，豐富自身的知識(shí)和技能儲(chǔ)備。在這個(gè)過程中，以動(dòng)態(tài)化形式修煉自身，適應(yīng)新時(shí)期下檔案管理的需要，以更強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)應(yīng)對(duì)檔案管理的具體事項(xiàng)。

4 結(jié)束語

對(duì)于新時(shí)代發(fā)展，工程建設(shè)領(lǐng)域迎來了新的挑戰(zhàn)，技術(shù)、材料、工藝等都需要?jiǎng)?chuàng)新，在全面整合的基礎(chǔ)上，加快工程檔案管理的進(jìn)度。必須確定信息化方向，與行業(yè)發(fā)展實(shí)際相互融合，樹立現(xiàn)代化理念，勇于進(jìn)取，開拓創(chuàng)新，針對(duì)檔案管理的特征，了解其價(jià)值和內(nèi)涵，細(xì)致把握管理重點(diǎn)。針對(duì)存在的問題，制定出科學(xué)有效的發(fā)展策略，從制度、人員、方式等角度入手，增強(qiáng)工程建設(shè)行業(yè)的服務(wù)性，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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