李先春
摘要:隨著財政部《政府會計制度》正式出臺,我國政府會計核算模式就此改變,也意味著事業(yè)單位的財務(wù)工作開啟了新的內(nèi)容和方式。同時,事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控的建設(shè)和完善也應(yīng)與時俱進(jìn),建立一套科學(xué)合理的財務(wù)內(nèi)控體系并得到切實執(zhí)行,才能幫助事業(yè)單位進(jìn)一步提升內(nèi)部管理水平、維護(hù)資產(chǎn)安全、保證經(jīng)營管理合法合規(guī)。本文將在闡述財務(wù)內(nèi)控必要性的基礎(chǔ)上介紹新政府會計制度下事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控的應(yīng)對措施,希望對事業(yè)單位內(nèi)部管理水平的提升有一點(diǎn)借鑒意義。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)內(nèi)控;應(yīng)對措施
事業(yè)單位作為政府重要的職能機(jī)構(gòu),其建設(shè)管理直接和政府形象的樹立息息相關(guān)。隨著時代發(fā)展和社會進(jìn)步,事業(yè)單位不但服務(wù)能力和服務(wù)效率需要提升,其內(nèi)部控制管理水平也需同步提升。事業(yè)單位應(yīng)該立足于新政府會計制度視角重新規(guī)劃事業(yè)單位財務(wù)管理目標(biāo)和方向,采用合理有效的財務(wù)內(nèi)控制度和措施,提高財務(wù)管理工作水準(zhǔn),通過財務(wù)管理的內(nèi)部制衡和監(jiān)督,提升單位內(nèi)部管理水平和風(fēng)險防范能力,促進(jìn)事業(yè)單位各項事業(yè)發(fā)展。
一、事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控的主要意義
(一)保證事業(yè)單位相關(guān)財務(wù)行為合法合規(guī)
事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控舉措的實施,能在無形中對財務(wù)人員的行為發(fā)揮監(jiān)督制衡作用,使財務(wù)相關(guān)法律法規(guī)形成硬性約束,避免由于人員的道德責(zé)任意識不足而導(dǎo)致的事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險問題。事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控工作的開展使得單位的財務(wù)運(yùn)行狀況更加清晰明了地呈現(xiàn)在全體人員面前,接受大家的監(jiān)督,這樣就能夠從很大程度上杜絕徇私舞弊、貪污挪用行為,促使事業(yè)單位人員更好地遵守國家相關(guān)財務(wù)方面的法律法規(guī)。
(二)保證單位資產(chǎn)安全和使用效益
事業(yè)單位的資金來源主要是政府財政撥款以及部分自身收入,經(jīng)營活動較為單一。長期以來,很多事業(yè)單位由于忽視對財務(wù)資金的合理使用,導(dǎo)致資金分配不合理、使用效率低以及浪費(fèi)等現(xiàn)象發(fā)生。同時,由于內(nèi)控機(jī)制不健全,資產(chǎn)安全往往也得不到保證。只有找到關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵風(fēng)險點(diǎn),精準(zhǔn)實施財務(wù)內(nèi)控,才能使事業(yè)單位的財務(wù)資金使用和分配更加合理,有效規(guī)避資金資源浪費(fèi)以及使用效率低問題。[1]
(三)提升單位內(nèi)部管理水平
在事業(yè)單位財務(wù)管理工作中實施內(nèi)部控制,將其滲透到整個財務(wù)管理各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵崗位,強(qiáng)化崗位責(zé)任分工,強(qiáng)化崗位相互制衡,實行跟蹤問效,就可以提升單位部內(nèi)管理水平,避免由于人員思想和能力問題所誘發(fā)的財務(wù)風(fēng)險。總的來說,事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控措施能夠在一定意義上規(guī)范財務(wù)管理行為,避免財務(wù)資金出現(xiàn)蒸發(fā)現(xiàn)象,保障資產(chǎn)安全完整,促進(jìn)事業(yè)單位樹立“內(nèi)控意識”。
二、新政府會計制度下事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控的制約性因素
(一)對財務(wù)內(nèi)控認(rèn)識不足
現(xiàn)階段,事業(yè)單位對于財務(wù)內(nèi)控的認(rèn)知程度仍顯不足,很多事業(yè)單位仍缺乏財務(wù)內(nèi)控的環(huán)境和氛圍。這主要是因為:首先,不少事業(yè)單位人員習(xí)慣于沿襲過去的做法不愿作出改變,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控方面機(jī)制、制度很難落實。其次,大部分事業(yè)單位的財務(wù)管理人員沒有把握財務(wù)內(nèi)控建設(shè)實質(zhì),或者認(rèn)為財務(wù)內(nèi)控的開展無法為事業(yè)單位的發(fā)展帶來變化,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控建設(shè)淪為面子工程。最后,由于事業(yè)單位對于財務(wù)內(nèi)控的認(rèn)識度整體不高,所以沒有針對財務(wù)工作制定內(nèi)控管理方面的培訓(xùn)機(jī)制和考核機(jī)制,也阻礙了財務(wù)內(nèi)控工作在事業(yè)單位有效開展。
(二)缺少專業(yè)化內(nèi)控團(tuán)隊
專業(yè)的財務(wù)內(nèi)控人才團(tuán)隊是決定內(nèi)控工作有效落實的關(guān)鍵因素。當(dāng)前,事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控人員整體業(yè)務(wù)素養(yǎng)仍無法滿足新政府會計制度下對財務(wù)內(nèi)控工作的要求。具體來說,主要是因為多數(shù)事業(yè)單位未對財務(wù)內(nèi)控人才給予足夠的重視,未建立相關(guān)的培訓(xùn)和激勵機(jī)制,所以在一定程度上限制了財務(wù)內(nèi)控人員的成長空間,單位內(nèi)控人員對工作積極性不高,也導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控工作無法做到與時俱進(jìn)。與此同時,部分財務(wù)內(nèi)控人員在對內(nèi)控管理制度的理解、解讀不深入,對內(nèi)控制度執(zhí)行存在偏差,或仍舊沿襲過去的財務(wù)管理模式,也削弱了財務(wù)內(nèi)控效果。
(三)財務(wù)內(nèi)控體系不完善
財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)不完善是現(xiàn)階段大多數(shù)事業(yè)單位的通病。不完備的財務(wù)內(nèi)控體系不僅難以保證財務(wù)管理效果,反而會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理秩序混亂。除此以外,事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控部門和其他部門之間的聯(lián)系并不緊密,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控部門缺乏其他部門的理解和支持,無法建立起完善的財務(wù)內(nèi)控體系,或內(nèi)控方面的管理制度得不到有效執(zhí)行,財務(wù)內(nèi)控的作用也就無從發(fā)揮。[2]
三、新階段事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控應(yīng)對措施分析
(一)建立健全財務(wù)內(nèi)控機(jī)制
在新政府會計制度下,事業(yè)單位必須結(jié)合自身的具體職能以及財務(wù)管理情況,建立健全內(nèi)控體制機(jī)制,形成相對完善的財務(wù)內(nèi)控體系。首先,單位層面內(nèi)部控制建設(shè)。建立健全單位財務(wù)活動決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離的機(jī)制,建立健全內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位責(zé)任制,并對關(guān)鍵崗位工作人員任職要求和財務(wù)信息編報等進(jìn)行規(guī)范。其次,業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制建設(shè)。梳理單位財務(wù)活動主要風(fēng)險和關(guān)鍵環(huán)節(jié),有針對地建立關(guān)鍵控制措施,加強(qiáng)對措施執(zhí)行的監(jiān)督。第三,運(yùn)用信息系統(tǒng)手段加強(qiáng)內(nèi)部控制。事業(yè)單位應(yīng)充分認(rèn)識到現(xiàn)代化信息技術(shù)對于財務(wù)內(nèi)控工作的積極促進(jìn)意義,積極推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè),將事業(yè)單位財務(wù)管理和內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行有效結(jié)合,并對信息系統(tǒng)實施歸口管理,避免由于人的因素而導(dǎo)致事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險。[3]
(二)加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控人才隊伍建設(shè)
在新政府會計制度下,事業(yè)單位必須對財務(wù)內(nèi)控工作的難度和工作量進(jìn)行理性判斷,打造一支素質(zhì)突出、專業(yè)能力過硬的財務(wù)內(nèi)控人才團(tuán)隊。首先,事業(yè)單位應(yīng)該就財務(wù)人員的財務(wù)內(nèi)控意識和能力開展經(jīng)常性培訓(xùn),并逐漸發(fā)展成為完善的財務(wù)內(nèi)控培訓(xùn)機(jī)制,進(jìn)而從不同角度以及多種渠道推動財務(wù)內(nèi)控管理人員素質(zhì)的優(yōu)化。尤其是在技術(shù)飛速發(fā)展進(jìn)步的大背景下,事業(yè)單位在招聘財務(wù)人才的過程中,應(yīng)該適當(dāng)提高對其會計制度掌握以及信息技術(shù)應(yīng)用能力的考察,結(jié)合事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)需要適當(dāng)提升人才招聘門檻,并定期組織統(tǒng)一的財務(wù)內(nèi)控能力培訓(xùn)。同時,事業(yè)單位應(yīng)該適應(yīng)新政府會計制度的改革需要,充分發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控人員的專業(yè)能力和創(chuàng)新能力,從財務(wù)管理方面對績效考核和激勵機(jī)制進(jìn)行不斷完善,進(jìn)一步強(qiáng)化崗位責(zé)任意識、效率意識,杜絕平均主義,實行獎優(yōu)罰劣,使廣大事業(yè)單位人員以更強(qiáng)的責(zé)任感和更大積極性投入工作中去,拓寬事業(yè)單位的發(fā)展空間,更好地滿足社會對公共服務(wù)的需求。
(三)努力營造財務(wù)內(nèi)控工作氛圍
在新政府會計制度下,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層以及基層財務(wù)人員必須高度重視財務(wù)內(nèi)控工作的開展,借助完善的會計核算制度對存在的財務(wù)管理方面問題進(jìn)行有效解決,全方面提高資金及資源的利用效率,強(qiáng)化單位財務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)。首先,對于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層來說,其必須要以身作則,通過和財務(wù)內(nèi)控人員的交流來發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段事業(yè)單位存在的一些不良財務(wù)現(xiàn)象,并負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)其他部門和財務(wù)內(nèi)控部門的協(xié)調(diào)溝通。其次,對于事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控人員來說,其應(yīng)該結(jié)合自己的專業(yè)素養(yǎng),提出一些具有創(chuàng)造性的財務(wù)內(nèi)控策略,積極主動的向單位領(lǐng)導(dǎo)層建言獻(xiàn)策。與此同時,整體財務(wù)內(nèi)控部門應(yīng)該和其他部門積極溝通,在深入交流中使其他部門對財務(wù)內(nèi)控工作產(chǎn)生科學(xué)認(rèn)識,通過協(xié)同合作來集中整個事業(yè)單位的力量開展財務(wù)內(nèi)控建設(shè),增加財務(wù)內(nèi)控和新政府會計制度的契合度,并通過財務(wù)管理的內(nèi)部制衡和監(jiān)督,提高內(nèi)部管理水平和財務(wù)風(fēng)險防控能力。[4]
新時期事業(yè)單位財務(wù)管理工作應(yīng)該基于新政府會計制度關(guān)于核算體系和模式變化的情況,建立起科學(xué)、合理、可行的財務(wù)內(nèi)部控制體系并有效組織實施,才能保障事業(yè)單位資金資產(chǎn)安全,合理配置各類資源,達(dá)成財務(wù)內(nèi)控目標(biāo),以致最終推動事業(yè)單位管理水平和服務(wù)能力的提升。
參考文獻(xiàn):
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