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政府會計(jì)制度下加強(qiáng)公立醫(yī)院預(yù)算管理的探討

2020-10-20 05:41:45劉玉娥
財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2020年9期
關(guān)鍵詞:政府會計(jì)預(yù)算管理公立醫(yī)院

劉玉娥

摘 要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革取得了重大進(jìn)展,加劇了公立醫(yī)院之間的競爭,為了使醫(yī)院健康、穩(wěn)定的發(fā)展,公立醫(yī)院需要采取一系列措施,不僅要提升自身管理的內(nèi)涵,還要進(jìn)一步提高管理的質(zhì)量。本文從目前公立醫(yī)院預(yù)算管理存在的問題入手,提出加強(qiáng)預(yù)算管理的措施,以及政府會計(jì)制度對預(yù)算管理的影響進(jìn)行探討,促進(jìn)公立醫(yī)院持續(xù)、良性發(fā)展。

關(guān)鍵詞:政府會計(jì)? 公立醫(yī)院? 預(yù)算管理

一、政府會計(jì)制度的施行

依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《中華人民共和國預(yù)算法》、《政府會計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》等法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度,印發(fā)《政府會計(jì)制度——行政事業(yè)單位會計(jì)科目和報表》的通知,要求各級各類行政單位和事業(yè)單位自2019年1月1日起施行。醫(yī)院不再執(zhí)行《醫(yī)院會計(jì)制度》,統(tǒng)一執(zhí)行《政府會計(jì)制度》。

政府會計(jì)包括以下兩個部分:分別為預(yù)算會計(jì)、財(cái)務(wù)會計(jì)。通過將兩者有機(jī)的結(jié)合,就能夠達(dá)到政府會計(jì)“雙功能、雙基礎(chǔ)、雙報告”核算模式。在進(jìn)行會計(jì)核算時,采用平行記賬的方式,更好地反映財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流量等指標(biāo)。通過應(yīng)用政府會計(jì)制度,有助于更好地了解自身的實(shí)際情況,提高資產(chǎn)負(fù)債管理水平;更好地把控各項(xiàng)運(yùn)行成本,并且對運(yùn)營績效進(jìn)行科學(xué)地管理;還有助于創(chuàng)建完善的會計(jì)體系,提供更全面的財(cái)務(wù)信息。

二、公立醫(yī)院預(yù)算管理現(xiàn)狀及問題

(一)對預(yù)算管理重視程度不高

預(yù)算管理包括預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析以及考評。對于醫(yī)院的預(yù)算工作而言,指的是根據(jù)國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),以及自身發(fā)展目標(biāo)制定合理地財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。目前,大多數(shù)三級公立醫(yī)院開展了預(yù)算管理工作,但是很多醫(yī)院職工,包括個別院級領(lǐng)導(dǎo)和一些科室領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為預(yù)算只是醫(yī)院收支的大體估算,是為了完成三級公立醫(yī)院考核任務(wù)而編制,流于形式,沒有實(shí)際意義,從思想上不重視預(yù)算管理工作,主動參與的積極性不高。臨床、醫(yī)技科室和職能科室提供的預(yù)算數(shù)據(jù)隨意性較大,缺乏準(zhǔn)確性和合理性。導(dǎo)致年終預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與年初預(yù)算目標(biāo)相差很大。

(二)預(yù)算編制缺乏科學(xué)性

(1)預(yù)算編制的方法單一,只用增量預(yù)算編制法。這種方法沒有考慮到因國家政策導(dǎo)向、醫(yī)療技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新及上年度收入中一些不合理因素而使得收入發(fā)生變化。這種方式編制的預(yù)算不全面、不準(zhǔn)確。

(2)預(yù)算編制的內(nèi)容不詳細(xì)。醫(yī)院運(yùn)營的各個環(huán)節(jié)都應(yīng)有預(yù)算,在業(yè)財(cái)融合的時代,不但有與醫(yī)療運(yùn)營直接關(guān)聯(lián)的醫(yī)療業(yè)務(wù)支出預(yù)算,而且有與醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)關(guān)聯(lián)的資本支出預(yù)算。醫(yī)院根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型,對醫(yī)療業(yè)務(wù)的支出情況進(jìn)行合理地預(yù)算,并實(shí)施歸口管理。但是歸口管理部門匯總編制的業(yè)務(wù)支出預(yù)算,往往不全面、不具體,最終導(dǎo)致與編制的預(yù)算有很大的差距;醫(yī)院在編制基本建設(shè)、設(shè)備購置等資本性支出預(yù)算時,沒有經(jīng)過可行性論證和市場調(diào)研,其項(xiàng)目名稱、預(yù)算支出金額無法確定,只是大概估計(jì)數(shù),嚴(yán)重缺乏準(zhǔn)確性和合理性。

(三)預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)肅

之所以進(jìn)行預(yù)算編制,主要是想通過準(zhǔn)確的預(yù)算,提前控制醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務(wù)活動,便于進(jìn)行事中監(jiān)督,并作出有效地事后評價。在給出預(yù)算批復(fù)之后,醫(yī)院要嚴(yán)格執(zhí)行批復(fù)。先對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行合理地劃分,分配至具體的歸口管理部門,再分配至具體的執(zhí)行部門。但現(xiàn)狀是沒有嚴(yán)格按批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行。首先,支出范圍的擴(kuò)大,支付標(biāo)準(zhǔn)的提高,支出項(xiàng)目的增加,導(dǎo)致預(yù)算批復(fù)與執(zhí)行嚴(yán)重背離;其次,很多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)既管理臨床工作,又管理行政工作,由于精力有限,對預(yù)算管理工作了解甚少,僅憑個人主觀意見對預(yù)算進(jìn)行編制或規(guī)劃,對醫(yī)院的資金承受能力和財(cái)務(wù)風(fēng)險考慮不周,導(dǎo)致在預(yù)算執(zhí)行中,存在資金支持不到位或冒進(jìn)行為,發(fā)揮不了預(yù)算應(yīng)有的作用;最后,預(yù)算追加的調(diào)整,大多數(shù)醫(yī)院沒有制定具體的規(guī)定,隨意性較大,存在調(diào)整次數(shù)頻繁,流于形式,走過場的情況。

(四)預(yù)算執(zhí)行考評機(jī)制不健全

目前很多公立醫(yī)院雖然設(shè)有預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu),但沒有專門的預(yù)算執(zhí)行考評機(jī)構(gòu),也沒有相應(yīng)的考評規(guī)章制度。縱然有的公立醫(yī)院在績效發(fā)放考核指標(biāo)中,設(shè)置了科室預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核內(nèi)容,但所占比重非常小,起不到預(yù)算考評的作用;當(dāng)出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果背離預(yù)算目標(biāo)時,各部門不愿承擔(dān)責(zé)任,互相推諉,追責(zé)問責(zé)難度較大,預(yù)算執(zhí)行中存在的問題得不到解決,影響預(yù)算管理的優(yōu)化。

三、加強(qiáng)全面預(yù)算管理措施

(一)建立醫(yī)院全面預(yù)算管理體系

(1)制定預(yù)算管理制度。預(yù)算管理制度是根據(jù)醫(yī)院的遠(yuǎn)景規(guī)劃、發(fā)展戰(zhàn)略,以現(xiàn)金流量為重點(diǎn),逐層分解相關(guān)指標(biāo),給各部門下達(dá)目標(biāo),全程管理其經(jīng)營活動,并對其實(shí)現(xiàn)的業(yè)績進(jìn)行考核和評價的內(nèi)部管理會計(jì)制度。通過預(yù)算管理預(yù)測一個醫(yī)院將來經(jīng)濟(jì)運(yùn)營活動的情況,然后將實(shí)際運(yùn)營成果與年初預(yù)算進(jìn)行比較,找出差距,進(jìn)行分析,修正偏差,提高預(yù)算執(zhí)行率,同時加強(qiáng)對醫(yī)院經(jīng)營活動事前和事中的成本控制,推動醫(yī)院運(yùn)營目標(biāo)的完成。

(2)設(shè)立預(yù)算管理的專門機(jī)構(gòu)。醫(yī)院要想有效地實(shí)施預(yù)算管理工作,需要設(shè)立相應(yīng)的組織決策機(jī)構(gòu)。由其承擔(dān)主要的決策職責(zé),對預(yù)算工作有最高的決策權(quán)力,定期組織預(yù)算會議,并對預(yù)算事項(xiàng)進(jìn)行審核;還要出具相應(yīng)的預(yù)算報告,如果符合相應(yīng)的預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn),就予以執(zhí)行;對于各個歸口管理部門,主要負(fù)責(zé)審核所有的支出項(xiàng)目,對其進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,使總預(yù)算更加平衡、協(xié)調(diào);各臨床、醫(yī)技、醫(yī)輔科室是預(yù)算編制的基礎(chǔ)部門,應(yīng)設(shè)有兼職的預(yù)算管理人員,專門規(guī)劃和控制科室內(nèi)各項(xiàng)開支。

(3)優(yōu)化預(yù)算編制程序。實(shí)行科學(xué)規(guī)劃,分類編制,最后進(jìn)行分析總結(jié)。一般采用“二上二下”的形式,即:財(cái)務(wù)部門依照院長辦公會議和預(yù)算管理委員會根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算期經(jīng)濟(jì)形勢的預(yù)測,一般于每年的9月份向各職能部門下達(dá)編制下一年度預(yù)算的通知,各職能部門再根據(jù)其職責(zé)范圍向各臨床、醫(yī)技等基層科室下達(dá)預(yù)算通知,各基層科室根據(jù)本科室下一年度的工作總目標(biāo)和實(shí)際需要按歸口內(nèi)容分別向各職能管理部門上報預(yù)算數(shù),由職能部門審核后匯總報給財(cái)務(wù)部門。10月中旬財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集、整理、匯總各職能部門報來的“一上”預(yù)算數(shù),并進(jìn)行可行性分析,形成一個“一上”預(yù)算報告,再呈交給預(yù)算管理部門,通過審議之后,財(cái)務(wù)部門會把相應(yīng)的審核意見發(fā)送至各歸口職能部門(“一下”) ,各歸口職能部門根據(jù)審核建議進(jìn)行預(yù)算數(shù)的調(diào)整,財(cái)務(wù)部門需與各歸口職能部門充分溝通,共同完成“二上”預(yù)算工作,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)實(shí)施“二上”預(yù)算工作,并進(jìn)行審核,從而得到“二上”預(yù)算報告,然后交由決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行審議。12月底前財(cái)務(wù)部門將“二下”預(yù)算額度下達(dá)各歸口職能部門執(zhí)行。完成“二上二下”的預(yù)算編制流程。

(二)使預(yù)算編制更加合理科學(xué)

預(yù)算編制要充分考慮全方位的因素。收入預(yù)算,應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃及運(yùn)營目標(biāo),結(jié)合國家有關(guān)物價、財(cái)政、醫(yī)改政策因素,醫(yī)療市場的競爭、醫(yī)療需求變化以及新技術(shù)、新項(xiàng)目和新設(shè)備等醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量及效率的影響,測算編制收入預(yù)算。另外,依據(jù)政府會計(jì)制度的要求,醫(yī)院的收入按照來源分為11類,為了避免編制收入預(yù)算項(xiàng)目的缺失,在編制預(yù)算時應(yīng)全面統(tǒng)籌考慮;支出預(yù)算,應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃和醫(yī)療業(yè)務(wù)活動的需要,要保證重點(diǎn),量入而出,做到收支平衡,略有結(jié)余。醫(yī)院的運(yùn)營和發(fā)展離不開人力資源,所以首先必須保證人員經(jīng)費(fèi)的支出;其次要保證維持醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的日常公用支出;最后根據(jù)發(fā)展需要再安排項(xiàng)目支出。對于新項(xiàng)目和大額項(xiàng)目必須進(jìn)行市場調(diào)研及可行性論證、分析,然后經(jīng)集體決議通過后,才能編制支出預(yù)算。

(三)建立預(yù)算信息系統(tǒng)

在當(dāng)今信息化、數(shù)字化、智能化的時代,醫(yī)院應(yīng)以政府會計(jì)制度為基礎(chǔ),建立與會計(jì)核算項(xiàng)目和單元一致的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),支持預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制和分析。通過信息系統(tǒng)監(jiān)控,對各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況進(jìn)行有效地監(jiān)督,并進(jìn)一步加強(qiáng)事前控制、事中監(jiān)督、 事后管理工作,通過應(yīng)用預(yù)算信息系統(tǒng),有助于大大提高工作效率和質(zhì)量,還有助于對預(yù)算工作的精準(zhǔn)分析,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)其中的問題,查找具體的原因,并有效地調(diào)整預(yù)算。

(四)完善預(yù)算考核機(jī)制

為了更好地落實(shí)預(yù)算工作,需要有效地考核執(zhí)行結(jié)果。兼顧各個方面,讓所有員工都參與到這一過程中來,并且管理者要提高重視程度。創(chuàng)建完善的預(yù)算考核機(jī)制,在得出預(yù)算結(jié)果之后,及時上傳給相應(yīng)的責(zé)任部門,從而及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,進(jìn)行深入地分析,明確具體的差距。通過有效地考核預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,有助于更好地落實(shí)預(yù)算工作,進(jìn)一步提高預(yù)算管理水平。

四、政府會計(jì)制度對預(yù)算管理的影響

政府會計(jì)制度的改革,對公立醫(yī)院的預(yù)算管理也非常重視,要求進(jìn)一步完善預(yù)算的編制、執(zhí)行、考核等環(huán)節(jié)。不斷提高全面預(yù)算管理水平:一是把醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與政府會計(jì)制度有機(jī)的結(jié)合起來。二是在編制全面預(yù)算管理內(nèi)容時,把政府會計(jì)制度所要求的主要指標(biāo)編列在內(nèi),便于對比考核。三是根據(jù)政府會計(jì)制度的相關(guān)要求,嚴(yán)格監(jiān)管預(yù)算執(zhí)行情況。四是根據(jù)相應(yīng)的預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn),有效地監(jiān)督預(yù)算工作的執(zhí)行情況。利用閉環(huán)管理的方式,創(chuàng)建一個全面預(yù)算管理體系。

五、結(jié)束語

醫(yī)院通過提高全面預(yù)算管理水平,能夠更好地控制運(yùn)行成本,合理地調(diào)配資源,充分發(fā)揮各項(xiàng)資源的價值,進(jìn)一步提高醫(yī)院的管理水平、工作效率,更好地實(shí)現(xiàn)自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。最終促進(jìn)醫(yī)院穩(wěn)定健康地發(fā)展。

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