張倩 徐海倩 張明杰 屈超洋 烏日娜

摘 要 本文結(jié)合于信息化建設(shè)在科研院所中的重要管理意義，分析科研院所的信息化建設(shè)策略，以此促進(jìn)相應(yīng)研究與工作的更好發(fā)展。

關(guān)鍵詞 科研院所;信息化;建設(shè)策略

當(dāng)今信息化時代的來臨，使得實踐運作中的科研管理工作在其本質(zhì)，以及手段上也都發(fā)生了相應(yīng)的改變。而創(chuàng)新性的手段與管理方式在科研院所中也將產(chǎn)生的重大突破。隨著計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及，以自動化為導(dǎo)向的辦公模式也對相關(guān)人員在具體的準(zhǔn)時、高效的工作方式提出了更高的要求。在新時代下，對于相應(yīng)的科研管理工作，傳統(tǒng)方法與當(dāng)今信息化方法的區(qū)別也極為明顯。

1信息化建設(shè)在科研院所中的重要管理意義

1.1 提升工作效率

當(dāng)前在眾多的科研研究院中，大部分的管理工作都是依賴于人工進(jìn)行而相應(yīng)的日常辦公軟件，以此實現(xiàn)最基本的搜索功能[1]。但這樣的過程，時間成本及人力成本則需要投入更多。在信息化的對比下，統(tǒng)計工作的失誤率則明顯減少，其精準(zhǔn)性與及時性也得到了重要的保障。同時，在信息化的建設(shè)過程中，還可以實現(xiàn)相應(yīng)的學(xué)術(shù)計劃、目標(biāo)管理、成果分析、知識產(chǎn)權(quán)、學(xué)術(shù)交流、文學(xué)著作等制定與管理。在實現(xiàn)但數(shù)據(jù)精準(zhǔn)的同時，也在一定程度上提升了實質(zhì)性的工作效率。

1.2 提供重要科學(xué)決策依據(jù)

在信息化社會背景下，科研院所的管理工作及信息化程度，也是自身管理水平以及發(fā)展水平的重要體現(xiàn)。因此，以信息化為導(dǎo)向的科研管理工作，能夠在提升科研院所自身的分析能力與決策，并且提供相應(yīng)的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，從而在基礎(chǔ)性上實現(xiàn)科研院所的辦公效率的同時;在其管理目標(biāo)及決策方式上實現(xiàn)以社會服務(wù)、現(xiàn)代化溝通交流為一體的信息化管理模式。而科研院所所自身的信息化管理工作，也能夠具備相應(yīng)的民主性與科學(xué)性，并且為信息資源的存在價值提供良好的科學(xué)重要依據(jù)?；诂F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)與科學(xué)技術(shù)的相應(yīng)融合，使得信息的搜索處理整個過程能夠具有高效與便捷的特性。因此可見，信息化的決策科學(xué)依據(jù)，其服務(wù)功能能夠在最大程度上，提升科研院所在科學(xué)決策與民主決策的重要發(fā)展。

1.3 科研項目信息化管理

一般情況下，科研項目的完整流程需要具備科研立項、項目啟動、項目實施、項目結(jié)題、成果轉(zhuǎn)化等環(huán)節(jié)：

（1）科研立項。在整個科研項目中，立項是進(jìn)行科研項目管理的首要前提。從選題到編制立項建議書、申報立項、初步篩選、專家評審、行政審批等等，以此來保證其項目的可行性。

（2）技術(shù)評審。根據(jù)技術(shù)狀態(tài)管理要求，對各類課題進(jìn)行階段性或結(jié)題前的內(nèi)部審核，以此確保上報文件的完整性，并且在保證規(guī)范的同時，滿足精準(zhǔn)條件。

（3）技術(shù)狀態(tài)管理。在對技術(shù)狀態(tài)管理中的內(nèi)容、方法、要求進(jìn)行確定之后，組織制定相應(yīng)的管理制度，以此明確技術(shù)狀態(tài)的識別、控制、紀(jì)實與審核，隨后進(jìn)行組織分工與計劃制定。

（4）知識產(chǎn)權(quán)與專利成果管理。知識產(chǎn)權(quán)與專利成果管理中，需要注意的是在參建科研活動或公開論文時應(yīng)考慮到文件保密的環(huán)節(jié)，以此防治技術(shù)泄密。

（5）項目結(jié)題。當(dāng)項目計劃完成后，成果符合要求，文件完整，則可以進(jìn)行科研項目結(jié)題申請。并在相應(yīng)的管理辦法下制定項目結(jié)題流程，以此明晰結(jié)題過程中的要求及步驟。

（6）科技成果轉(zhuǎn)化。產(chǎn)品的創(chuàng)新設(shè)計與持續(xù)升級改造過程，便是新技術(shù)的轉(zhuǎn)化對象。因此對于新研發(fā)的產(chǎn)品，應(yīng)在經(jīng)過了充分的驗證之后，進(jìn)行必要性的實用認(rèn)證，以此保證其產(chǎn)品的可靠性、維修性、保障性、測試性、安全性與適應(yīng)性。

2科研院所的信息化建設(shè)策略

2.1 構(gòu)建完善信息管理系統(tǒng)

結(jié)合自身的實際情況，科研院所在融入以信息化為具體建設(shè)方向的過程中，應(yīng)在相應(yīng)的管理理念、計劃管理、成果目標(biāo)管理上，將核心內(nèi)容綜合運用信息化技術(shù)進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新，從而實現(xiàn)整個信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建關(guān)鍵。整個系統(tǒng)也應(yīng)在相應(yīng)的建立、增加、修改、打印、咨詢等環(huán)節(jié)中，注意到信息化管理的全過程實現(xiàn)效果，并且對系統(tǒng)的運營及維護(hù)功能也要具有及時調(diào)整與及時完善的重要工作策略。

并且在提高工作效率的同時，為決策者提供重要的發(fā)展依據(jù)。而整個系統(tǒng)，在建成后期也要注意，對于相應(yīng)調(diào)技術(shù)條件及運營資源的有效管理，從人資、財力、基礎(chǔ)設(shè)施方面，進(jìn)行有效的管理整合及規(guī)范性優(yōu)化，保證其流程的規(guī)范性。從而通過相應(yīng)的趨勢監(jiān)測體系發(fā)展，實現(xiàn)對于整個系統(tǒng)的科學(xué)性資源調(diào)配同時，在建設(shè)過程中實現(xiàn)管理工作的協(xié)調(diào)性與規(guī)范性，促進(jìn)資源的信息共享在更多的程度上，優(yōu)化整個結(jié)構(gòu)的管理模式，從而減少管理中的管理成本，提高整體管理環(huán)節(jié)中的關(guān)鍵效率，實現(xiàn)科學(xué)管理的最終系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)。

2.2 提升科研管理人員業(yè)務(wù)能力

在科研院所未來的發(fā)展過程中，信息化的建設(shè)是其發(fā)展核心競爭力的重要保障，而對于科研信息管理系統(tǒng)而言，相關(guān)科研管理人員其自身的業(yè)務(wù)能力便是整個信息化系統(tǒng)在建立之后的重要保障?？蒲性核南嚓P(guān)管理人員，也要在自身的業(yè)務(wù)能力上進(jìn)行不斷的提升，通過強化自身的信息化管理手段、認(rèn)知能力、管理知識以及業(yè)務(wù)流程，以此來提升自身在整個信息化系統(tǒng)中的操作能力;并且還要在相應(yīng)的學(xué)習(xí)方面，根據(jù)相關(guān)的專業(yè)知識選擇更適合的學(xué)習(xí)模式，以此加強自身的系統(tǒng)軟件操作能力。在這一過程中，相關(guān)的科研院所也應(yīng)通過舉辦專業(yè)的學(xué)習(xí)班、學(xué)習(xí)課程，逐漸提高管理人員自身的業(yè)務(wù)能力改善性，從而使得管理人員能夠具有更深度的專業(yè)學(xué)習(xí)機會。以此增強自身對系統(tǒng)維護(hù)以及后期使用的業(yè)務(wù)能力。在提升科研管理人員的業(yè)務(wù)能力過程中，作為研究院所也必須要意識到，實踐與理論的雙向業(yè)務(wù)能力提升，以此保證整體的工作效率建立在理論與實踐相互結(jié)合的基礎(chǔ)之上。

3結(jié)束語

隨著社會領(lǐng)域的不斷發(fā)展，以信息化為導(dǎo)向的發(fā)展趨勢，也是科研院所在未來發(fā)展中的重要建設(shè)工程?；诳蒲兴谖覈畔⒔ㄔO(shè)中的重要作用，科研院所也應(yīng)意識到自身在建設(shè)信息化過程中的長期性與基礎(chǔ)性。因此，也就必須要，在相應(yīng)的基礎(chǔ)實踐方面進(jìn)行不斷完善，從長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略視角，對自身進(jìn)行更積極、客觀、務(wù)實的信息化建設(shè)過程，并且保證其具有長效性的不斷發(fā)展力，來實現(xiàn)科研院所的信息化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 李建，劉月皓，馮鑫，等.國內(nèi)檔案信息化研究發(fā)展趨勢及熱點追蹤分析[J/OL].http：//kns.cnki.net/kcms/detail/14.1162.g2.20200330.1302.002.html，山西檔案：1-12，2020-6-16.

作者簡介

張倩（1983-），女，江西人;學(xué)歷：工程碩士，職稱：高級工程師，現(xiàn)就職單位：中國兵器科學(xué)研究院寧波分院，研究方向：信息化管理方面。