尚婕
摘 要:本文首先簡單說明了疾控中心加強(qiáng)內(nèi)部控制工作的必要性和作用,然后分析當(dāng)前疾控中心開展內(nèi)部控制工作存在的問題,最后探究解決內(nèi)控問題,提高內(nèi)控水平的措施。
關(guān)鍵詞:疾病預(yù)防控制中心? 內(nèi)部控制
疾控中心屬于全額財(cái)政撥款的事業(yè)單位,主要是負(fù)責(zé)進(jìn)行疾病防控工作,落實(shí)公共衛(wèi)生服務(wù)要求。而因?yàn)榧膊〉陌l(fā)生是必然的以及不確定性的,所以疾控中心的工作十分繁忙,需要的資金和資產(chǎn)的支持要求很高。而這就需要疾控中心強(qiáng)化內(nèi)部控制工作,對資源進(jìn)行優(yōu)化配置,提高資金的利用率,降低運(yùn)行成本,以更少的投資完成更高水平的疾病防控工作。但是對疾控中心來說,內(nèi)部控制工作的開展還顯露出一些問題,需要在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下進(jìn)行解決,提升內(nèi)部控制水平。
一、疾病預(yù)防控制中心加強(qiáng)內(nèi)部控制的必要性和重要作用
內(nèi)部控制是組織在內(nèi)部實(shí)施的一系列的制約、調(diào)節(jié)工作,主要是為了提升組織的運(yùn)營效率,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。疾控中心是公共衛(wèi)生組織之一,主要負(fù)責(zé)進(jìn)行重大疾病預(yù)防、控制突發(fā)疾病、提供基礎(chǔ)的公共衛(wèi)生服務(wù)等工作。在我國來說,疾控中心是提升公共衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展水平的關(guān)鍵組織,因此開展有效的內(nèi)部控制工作十分關(guān)鍵。落實(shí)內(nèi)部控制工作,首先是有助于疾控中心各項(xiàng)活動的開展,幫助中心對活動成本進(jìn)行有效控制,有效節(jié)約成本,提高資金利用率。然后是有助于推動資源的優(yōu)化配置,減少資源浪費(fèi)情況,提升疾控中心的應(yīng)急應(yīng)變能力以及相應(yīng)的服務(wù)能力,保證其社會職能的發(fā)揮。
二、疾病預(yù)防控制中心內(nèi)部控制存在的主要問題分析
(一)內(nèi)部控制觀念滯后
因?yàn)榧部刂行谋旧斫M織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn),以及業(yè)務(wù)工作的特殊性,使得疾控中心更重視業(yè)務(wù)工作的開展,而沒有了解內(nèi)控工作的重要性,部分人員認(rèn)為進(jìn)行內(nèi)控毫無意義;同時因?yàn)橛^念的限制,疾控中心存在去掉內(nèi)控崗位的情況,現(xiàn)有的內(nèi)控人員無法支持專業(yè)內(nèi)控工作的進(jìn)行。部分管理人員對內(nèi)控存在錯誤認(rèn)識,將之單純當(dāng)作會計(jì)控制,按照會計(jì)工作事項(xiàng)進(jìn)行工作開展,導(dǎo)致內(nèi)控工作不完整。
(二)風(fēng)險(xiǎn)意識不足
內(nèi)控工作的重點(diǎn)是排除運(yùn)營過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,盡量減少風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生帶來的損失。但是疾控中心并沒有認(rèn)識到這一點(diǎn),忽視了對風(fēng)險(xiǎn)隱患的管理。特別是市場經(jīng)濟(jì)變化莫測的背景下,疾控中心面對的發(fā)展形勢更復(fù)雜,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)更高。但相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)意識并沒有提升,無法有效規(guī)避或減少風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn),導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)問題一旦發(fā)生就帶來嚴(yán)重的損失。
(三)內(nèi)部控制體系不完善
疾控中心實(shí)施的內(nèi)控體系的科學(xué)性和可靠性還需要進(jìn)一步提升,內(nèi)控的價(jià)值和作用沒有全面發(fā)揮。疾控中心的管理思想依然比較傳統(tǒng),對于經(jīng)營管理停留在事后控制方面,不重視事前預(yù)防;沒有有效的約束和防范機(jī)制,在工作中不能做好違法違紀(jì)行為的預(yù)防,都是以事后懲罰為主,導(dǎo)致內(nèi)控工作效力消失。還有對于內(nèi)控管理只關(guān)注了對資產(chǎn)的管理,忽視了對人員和數(shù)據(jù)信息等無形資產(chǎn)的管理,導(dǎo)致運(yùn)營過程中一直出現(xiàn)問題。
(四)職責(zé)劃分不清晰
在疾控中心實(shí)際運(yùn)營過程中,往往存在著一些誰都可以管理、誰都可能不管的“自由”區(qū)域,沒有明確這部分內(nèi)容的責(zé)任,導(dǎo)致出了問題以后員工和領(lǐng)導(dǎo)層之間相互推諉,無法實(shí)際解決問題,最終難以落實(shí)對應(yīng)的責(zé)任人。這也是影響內(nèi)控力度的關(guān)鍵因素。另外,還有部分工作內(nèi)容屬于職責(zé)交叉的問題,也可能出現(xiàn)難以追究準(zhǔn)確責(zé)任的情況。
三、探究提高疾病預(yù)防控制中心內(nèi)部控制水平的措施
(一)合理調(diào)整內(nèi)部控制政策
疾控中心注意合理調(diào)整內(nèi)部控制制度,以此來規(guī)范這項(xiàng)工作的進(jìn)行。疾控中心工作人員可以統(tǒng)計(jì)和總結(jié)自身組織開展內(nèi)控工作存在的不足,借鑒其他單位開展內(nèi)控工作的經(jīng)驗(yàn)以及制度建設(shè)情況,在中心內(nèi)部進(jìn)行調(diào)查和分析,組織管理人員的參與,同時邀請專家學(xué)者給出意見和建議,制定具有中心特色的內(nèi)控體系,以此指導(dǎo)管理工作的進(jìn)行。針對內(nèi)控工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié),要重點(diǎn)進(jìn)行落實(shí)和制度建設(shè),尤其是中心產(chǎn)生的財(cái)務(wù)工作,預(yù)算控制、賬務(wù)報(bào)銷等,需要重點(diǎn)關(guān)注。為了提升管理效率,疾控中心可以引進(jìn)信息化內(nèi)控管理模式,借助信息系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行管理。從內(nèi)控部門入手打造專門的內(nèi)控管理系統(tǒng),并延伸到其他部門,形成完整的工作網(wǎng)絡(luò);工作人員要引進(jìn)和熟練使用專門的內(nèi)控軟件等,提高內(nèi)控工作的專業(yè)水平,實(shí)現(xiàn)智能化管理,提升工作效率。
(二)強(qiáng)化內(nèi)部控制執(zhí)行力度
一方面,疾控中心需要按照當(dāng)前崗位職能分配權(quán)限,按照不同的職能給予不同的權(quán)利,各項(xiàng)部門的工作有各自的管理人員規(guī)定,頂層管理層只負(fù)責(zé)把握單位發(fā)展的大方向和自己負(fù)責(zé)的崗位的工作事項(xiàng),禁止出現(xiàn)絕對領(lǐng)導(dǎo)力問題。內(nèi)控工作事項(xiàng)由內(nèi)控部門決定,不符合實(shí)際的行為需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的審批和指示。另一方面,疾控中心需要按照每位員工可以發(fā)揮的效能,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),保證所有員工都受到約束作用,從而確保內(nèi)部控制的構(gòu)建是整個疾控中心員工共同工作的結(jié)果,能夠代表疾控中心的整體利益。
(三)改變內(nèi)部控制相關(guān)理念
疾控中心要注意在內(nèi)部進(jìn)行思想觀念的引導(dǎo),引導(dǎo)內(nèi)控人員和其他員工認(rèn)識到內(nèi)控工作的重要性,提升內(nèi)控理念,掌握最新的內(nèi)控理念,借此對內(nèi)控工作進(jìn)行指導(dǎo)和約束。工作人員要積極推動內(nèi)控體系的建設(shè),加強(qiáng)各項(xiàng)內(nèi)控制度的貫徹落實(shí)和執(zhí)行。工作人員要搞清楚內(nèi)控的內(nèi)涵和意義,要認(rèn)識到內(nèi)部控制不等于財(cái)務(wù)管理,這兩者有各自不同的內(nèi)涵和區(qū)別,要明確區(qū)別開來。同時疾控中心需要積極引進(jìn)先進(jìn)的內(nèi)部控制概念,學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的內(nèi)部控制理念,在一定程度上保證內(nèi)部控制建設(shè)的完成。
(四)強(qiáng)化內(nèi)部控制隊(duì)伍建設(shè)
一是強(qiáng)化對外招聘。面向社會招聘高水平的內(nèi)部控制專業(yè)人員,按照內(nèi)控工作要求和疾控中心的工作需求進(jìn)行招聘,建立科學(xué)的獎懲制度,對工作人員進(jìn)行約束。二是強(qiáng)化員工培訓(xùn)工作,針對現(xiàn)有的內(nèi)部控制人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育,組織定期的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動,要求員工輪班參與,提升內(nèi)控水平;積極與其他單位,開展人才交流工作機(jī)制,推動人才專業(yè)水平的提升;積極與高校合作,由高校按照訂單式人才培養(yǎng)模式培養(yǎng)疾控中心需求的人才。三是進(jìn)行自我提升,工作人員也要積極參與各個單位組織的專業(yè)培訓(xùn)活動,不斷學(xué)習(xí)新知識和新理論,提升專業(yè)水平和綜合素質(zhì);建立責(zé)任意識,塑造良好的職業(yè)品德,配合健全科學(xué)的內(nèi)控體系,這樣才能保證控制好風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
四、結(jié)束語
在疾控中心中,內(nèi)部控制發(fā)揮著重要作用,具有不可替代的現(xiàn)實(shí)意義。因此疾控中心要加強(qiáng)對內(nèi)控的認(rèn)識,掌握當(dāng)前這項(xiàng)工作開展遇到的問題,針對這些問題建立科學(xué)的解決對策,強(qiáng)化執(zhí)行力度,提升中心的內(nèi)控水平,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,保證疾控中心內(nèi)部發(fā)展穩(wěn)定,進(jìn)而推動中心的職能順利發(fā)揮。