葛婧
摘 要:平衡記分卡屬于一種現代化的績效評價方式,核心內容就是從財務維度、客戶維度、內部業(yè)務流程以及學習與成長指標等方面入手,對員工的工作行為進行約束。通過健康路健全的績效評價指標體系,能夠為企業(yè)的財務管理活動提供評價與監(jiān)督,還能夠對內部的資源分配情況進行管理。本文對企業(yè)傳統績效評價中面臨的主要問題進行簡述,從平衡計分卡在企業(yè)績效評價中的重要作用展開分析,并提出針對性較強的改進建議,希望推動企業(yè)的綜合性發(fā)展。
關鍵詞:平衡計分卡 企業(yè)績效評價 財務維度 客戶維度
一、企業(yè)傳統績效評價中面臨的主要問題
就企業(yè)傳統的績效評價體系進行分析,管理者更加重視分析財務報告資料,對現代化社會發(fā)展的需求不夠重視,存在以下幾個方面的問題:企業(yè)的績效管理環(huán)節(jié)比較單一,僅僅注重在會計期末進行分析與總結工作,僅僅注重單一的事后控制體系,不僅會影響運營工作的監(jiān)督控制,還可能會引發(fā)不必要的而經營風險。企業(yè)績效管理范圍不夠大,僅僅注重自身的運作情況,對外部環(huán)境因素的重視度不足,導致各個部門之間溝通不足。由于績效管理的深度不足,主要就是將會計信息作為核心內容,忽視了許多非財務指標的控制,導致財務人員不了解企業(yè)的實際經濟狀況,對影響財務收益的因素了解不足。
二、平衡計分卡在企業(yè)績效評價中的重要作用
(一)完善企業(yè)績效評價體系
就傳統的績效評價體系進行分析,大都是以財務指標為基礎的,這種評價具有一定的局限性,無法實行對各項經營活動的評估,不利于優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略管理體系。平衡計分卡的評價對象大都是針對于客戶、學習以及財務活動進行的,并且對外部的因素進行衡量。依托于平衡記分卡,不僅能夠對企業(yè)一段時間內的盈利情況進行記錄,還能夠為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供一定的依據,使企業(yè)能夠直觀的掌控財務指標,并逐步優(yōu)化企業(yè)的績效評價體系。
(二)實現戰(zhàn)略發(fā)展目標
基于當前市場競爭環(huán)境背景下,企業(yè)要想實現健康穩(wěn)定的發(fā)展,就需要直觀的了解自身的經營發(fā)展情況。就目前實際情況機械能分析,要想對企業(yè)的發(fā)展經歷進行評價,就需要依托于財務報表與數據信息。但是這些數據信息都有一定的局限性,無法實現企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標。而引入平衡記分卡的績效評價指標,能夠實行對財務指標與非財務指標的控制。利用財務指標的實質性與非財務指標的運行結構,能夠更全面的評估企業(yè)的各項經濟效益,為企業(yè)執(zhí)行科學化的戰(zhàn)略,實現經濟效益最大化的發(fā)展目標。
(三)增強企業(yè)凝聚力
企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展不能離開員工,由于傳統的績效評價體系不夠合理,導致員工的參與積極性不足,無法調動員工的工作積極性。而平衡記分卡能夠增強各個績效指標的關聯,使員工能夠正確的認識自身存在的不足,實現企業(yè)指標的細分,進而激發(fā)員工的工作積極性,不斷提升企業(yè)的凝聚力。
二、基于平衡計分卡的企業(yè)績效評價體系構建
(一)從財務維度入手,加強成本控制
從財務維度入手,實行對企業(yè)業(yè)績成果的評價工作,其中包括財務指標,但是又不僅僅局限于財務指標。在此維度中,財務人員可以從會計資料中獲得指標信息,這些資料對企業(yè)發(fā)展需求采取特定的行為,并進行績效評價工作。選取財務指標需要對以下幾個方面的因素進行分析:首先,適當的增加企業(yè)的收入,并且將企業(yè)經營過程中的長期收入與短期收入相結合,直觀的了解收入的增長情況。其次,實行對生產率指標的有效控制,在相同的時間段內,使用最低的成本生產出質量最佳的產品。最后,企業(yè)要推出新的產品,并且對運營成本進行有效的控制,使企業(yè)能夠占據更大的市場份額,將企業(yè)上一年度的銷售額作為基礎財務指標,保證成本支出能夠控制在合理的范圍內。
(二)從客戶維度入手,提升整體效益
基于當前激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)要想不斷提升自身的市場占有率,就需要生產出更多的產品,才能滿足不同類型客戶需要的產品?;诖吮尘跋拢蛻糁笜酥饾u成為建立企業(yè)績效評價體系的核心因素,具體闡述如下:市場份額占有率,其能夠將企業(yè)生產產品在市場環(huán)境中的競爭力直觀的反應出來,并且根據市場占有率,將企業(yè)生產產品在同等行業(yè)競爭中的地位反應出來。客戶滿意度,提升客戶的滿意度,能夠為企業(yè)創(chuàng)造出更高的效益,并且從舊客戶的保持率與新客戶的增長情況進行分析,編制中長期的發(fā)展目標。
(三)優(yōu)化內部流程指標,增強與員工交流與溝通
內部流程指標主要就是為企業(yè)解決實際運營發(fā)展中存在的問題,使企業(yè)能夠盡快的使用外部環(huán)境,其中含括經營、產品售后服務等。企業(yè)要注重發(fā)展建設過程中的創(chuàng)新,分析客戶的實際需求,并且結合這一指標,將企業(yè)的創(chuàng)新能力凸顯出來,并且不斷提升企業(yè)的發(fā)展成功率。其次,在實際的經營過程中,從接受客戶訂單到產品服務生產,實現全過程的優(yōu)化與控制。再次,提供良好的售后服務,在企業(yè)的發(fā)展進程中,將其作為重要的績效評價指標體系,為客戶提供良好的售后服務。最后,企業(yè)在優(yōu)化內部流程指標的過程中,更加注重增強與員工的交流與溝通,并且在最大的限度上,將平衡記分卡的優(yōu)勢展現出來,將企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標作為員工的基礎目標。在貫徹平衡記分卡理念的同時,做好宣傳工作,增強與員工的溝通,以便于及時的發(fā)現績效評價體系構建中面臨的問題。
(四)制定學習與發(fā)展指標,反饋績效評價結果
在現代化企業(yè)的競爭過程中,不僅僅體現在資源、財務信息與信息技術等方面,人才也是重要的因素之一。要想提升企業(yè)的核心競爭力,領導者就需要以身作則,并且?guī)ьI員工了解新的技術與知識,并且借助信息化技術,建立有效的信息化系統,幫助企業(yè)及時的獲取到信息。從員工的工作表現、與人溝通能力等多方面入手,并且設置健全的激勵機制,形成對各個部門工作人員行為的約束工作,定期開展專項培訓工作,以不斷提升其綜合能力。與此同時,在每個月進行一次績效考核評價工作,對整個流程進行監(jiān)督,逐步加強管控與約束力度,收集各個部門的信息,做好集成化的管理工作。最后,相關的管理人員需要實行績效評價結果的分析工作,以便于及時發(fā)現運營活動中可能蘊藏的風險,并且將出現的問題反饋給各個部門,做出有效的優(yōu)化與調整措施,以便于在下一輪的績效評價工作中得到改善。
三、結束語
總而言之,基于市場經濟環(huán)境不斷完善的背景下,企業(yè)的競爭愈發(fā)激烈。要想在多變的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,就需要從更高的角度,制定有效的戰(zhàn)略措施。在完善績效評價體系的過程中,從財務維度、業(yè)務流程、學習與成長以及客戶維度入手,結合企業(yè)的經營發(fā)展特點,徹底彌補傳統績效評價體系存在的不足之處。在增強與員工交流與溝通的基礎上,優(yōu)化內部流程指標,加強各個部門成本支出的管控,進而不斷提升經濟效益,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。