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平衡計分卡在企業(yè)績效管理中的應用

2016-12-20 19:27:27萬鑫
商業(yè)經濟 2016年11期
關鍵詞:平衡計分卡績效企業(yè)管理

萬鑫

[摘 要] 隨著我國經濟實力的不斷增強以及時代環(huán)境的變化,企業(yè)發(fā)展所面臨的內部環(huán)境和外部環(huán)境正在不斷變動。過去企業(yè)的績效管理方式已經無法完全滿足當前企業(yè)發(fā)展的需要,在管理、決策和競爭等方面都暴露出很多問題。而平衡計分卡是當前國際公認的企業(yè)績效管理的有效方法。平衡計分卡為企業(yè)提供了一種行之有效的管理方法,改進了傳統(tǒng)財務指標的不足之處,實現了財務指標與非財務指標的均衡發(fā)展,同時還可以實現企業(yè)內部與外部的平衡,長短期目標之間的平衡,以更好的推動企業(yè)的發(fā)展。在進行企業(yè)績效管理過程中,對平衡計分卡進行科學、合理的應用不僅可以提升企業(yè)的競爭力,而且還能推動企業(yè)的健康發(fā)展,更好的實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

[關鍵詞] 平衡計分卡;企業(yè)管理;績效;應用

[中圖分類號] F270 [文獻標識碼] B

平衡計分卡是現在的一種新型企業(yè)戰(zhàn)略管理應用工具,為企業(yè)績效測評提供了全新的方式和新的視角。平衡計分卡可以通過對顧客、財務、工作創(chuàng)新及運作流程的研究來對相關指標間的關系進行研究,以實現年終業(yè)績績效考核改進,進一步提高企業(yè)的整體管理水平。

一、平衡計分卡概述

(一)平衡計分卡的概念

平衡計分卡由美國學者羅伯特、卡普蘭、大衛(wèi)·諾頓三人共同提出的一個適用于企業(yè)經營績效測評財務和管理的指標體系。它有著兩大特點:評價績效的指標體系、戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。利用這兩個特點以期用完備的四套指標體系來對績效做一個權衡。計分卡不但能夠體現出企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與績效管理之間的關系,而且還能構建一個具體的、完善的指標框架體系。同時,平衡計分卡有效的彌補了傳統(tǒng)財務指標中存在的缺陷,使企業(yè)對自身的發(fā)展情況有個全方位的了解,同時還能夠對企業(yè)無形財產進行有效監(jiān)督和管理,該過程涉及到的內容主要包括:(1)學習創(chuàng)新和成長性的;(2)客戶價值觀;(3)內部業(yè)務操作流程;(4)財務方面的。平衡計分卡通過對上述四個方面的分析和研究,可以準確了解和掌握他們的內在聯系,從而有效的實現了外部衡量與內部衡量、企業(yè)長期與短期目標之間的財務與非財務、成因和結果以及有形資產和無形資產之間的平衡。平衡積分卡很巧妙的構建一個完整的價值鏈,并在此基礎上進行運作,將其影響力傳遞到整個體系中以獲得明顯的功效,不同企業(yè)之間的競主要是平衡計分體系中價值鏈之間的競爭,有效權衡了BSC各層面的平衡。要清楚的是計分卡的“平衡”并不是指“平均”。平衡只是相對來說的,沒有絕對的平衡。平衡計分卡中的平衡也即是各相關利益者之間的平衡。按照現代經濟學的觀念來看,企業(yè)實質是一系列的契約關系,每一個與企業(yè)有關聯的單體都有著存在的必要性和可能性,正是因為各種要素結合在一起組成的合力有效的推動了企業(yè)的發(fā)展,在前進道路上某一些與企業(yè)有聯系的利益集團可能會對企業(yè)的發(fā)展產生一定的影響,但是從長遠角度來看,不能簡單的對單一集團的利益進行分析,而要兼顧和折衷各個與企業(yè)有關聯的利益集團,找到各利益集團的平衡點,只有這樣才能保證企業(yè)的發(fā)展,而BSC就能夠實現對主要利益者的平衡與協(xié)調。

(二)平衡計分卡的主要內容

管理階層的稽核指標體系會對員工的行為形成強烈的刺激,科學、合理的測評體系可以促進企業(yè)員工正確的行為。其傳統(tǒng)的財務會計評測指標會給人誤解的信號,比如在投資收益和股份盈虧上會做出不正確的測評,對持續(xù)的提高和創(chuàng)新有一定的偏移。平衡計分卡中包含著評價、衡量指標,這些指標可以很好的說明已經發(fā)生行為所產生的效果。另外平衡計分卡通過對顧客的滿意度,和內部工作流程及一些創(chuàng)新活動進行測評來補充財務衡量的指標,業(yè)務指標是企業(yè)未來財務績效的驅動力。平衡計分卡主要來對員工的績效進行考核、評估,員工的績效管理是企業(yè)長遠戰(zhàn)略目標中的重要的組成元素,績效的管理一定要基于企業(yè)的戰(zhàn)略和平衡計分卡標準來執(zhí)行?;谄髽I(yè)戰(zhàn)略的前提下,采取科學的管理觀念,將績效管理打造為一個全面且系統(tǒng)的動態(tài)調整過程,要將績效管理定位在內部產業(yè)運營和人力資源的管理環(huán)境中去實行,整個系統(tǒng)要具有目的性、整體性、有序性、關聯性、動態(tài)性以及適應性等特征。在平衡計分卡的戰(zhàn)略管理框架基礎上,利用四個環(huán)節(jié)周而復始、持續(xù)不斷的對企業(yè)績效進行管理,找出影響績效的關鍵因素,并且通過分析獲得關鍵性的績效分析指標。因此,平衡計分卡要與企業(yè)戰(zhàn)略進行無縫銜接,促進戰(zhàn)略的有效實施,建立平衡計分卡遵循以下步驟:首先要明確企業(yè)未來的規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略,這樣就可以將組織戰(zhàn)略演變成為一系列的度量指標,接下來就是將戰(zhàn)略與企業(yè)員工的短期目標進行銜接掛鉤,為員工制定相應的行動計劃,為員工提供戰(zhàn)略實現的方法,并督促員工在實現戰(zhàn)略的過程中及時反饋和診斷相關問題,最后就是要建立績效管理評價體系,對員工進行職業(yè)生涯的規(guī)劃和績效獎勵,以提高企業(yè)整體管理效率。

(三)平衡計分卡的應用優(yōu)勢

平衡計分卡有一個很形象的比喻,把它比作機艙里的報表讀盤和指示器,也就是說它可以向高層管理者提供企業(yè)許多方面的詳細信息。主要有以下優(yōu)勢:平衡計分卡可以說是當今企業(yè)戰(zhàn)略管理的主流手段,以企業(yè)的經營管理和未來期望作為基礎,根據自身企業(yè)的戰(zhàn)略性質和經營方式來設計具體的評價指標,所以具有很強的戰(zhàn)略導向性,可以將財務和企業(yè)戰(zhàn)略目標有機的結合起來,成為評價員工績效的橋梁。另外,企業(yè)還可以利用計分卡來對外界始終保持一個跟進的適應性。平衡計分卡可以賦予整個企業(yè)整體意識,幾乎影響到企業(yè)業(yè)績的所有重要表指標。平衡計分卡不僅是一種測評體系,而且它有助于企業(yè)員工在這種評測體系下獲得突破性的業(yè)績,進而預防管理人員為了實現一些短期的、次元化的行為而犧牲某些特定職能。平衡計分卡在溝通反饋方面是企業(yè)員工努力工作的一個向標,向管理階層的人員及時反饋客戶和投資者的明確信息,對于每一個部門的員工而言,平衡計分卡上的各項指標都是清晰、易懂、容易溝通的,這就確保了整個評價體系的可見性和透明度,也能更加的方便讓企業(yè)目標、個人目標及戰(zhàn)略目標的聯系。在企業(yè)內部,通過平衡計分卡可以建立知識網絡,在近距離范圍內工作的員工通過獲取訪問權限在客戶服務端和流程改進方面順利進展各項工作。同時企業(yè)內部還可以在計分卡的計量、標準制定、評價獎勵中進行相互學習和交流,從而促進企業(yè)人員形成統(tǒng)一的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標。

二、企業(yè)績效管理概述

(一)企業(yè)績效管理的概念

績效管理來源于績效考核??冃Э己艘呀浻兄芏嗄甑陌l(fā)展歷史,首先績效管理是一個完整的系統(tǒng),其可以實現管理者與員工的溝通,從而保證企業(yè)完成自己制定的績效目標,從而實現企業(yè)的愿景和發(fā)展戰(zhàn)略。其次,績效管理是用來實現管理員工和雇員的個人績效的系統(tǒng),最終的目標是整體實現組織績效考核,而根本目的是推動組織戰(zhàn)略的有效進行。同時,績效管理要注重對員工績效的考核,其員工的績效又影響著組織績效的實現服務,其可以將員工和企業(yè)有效的聯系在一起,推動績效管理的地位上升到一個更高的地位。最后,發(fā)展戰(zhàn)略實施過程中,績效管理還要做好監(jiān)控工作,加強對各種行為的觀察與考核,從而確保戰(zhàn)略性目標的有效完成,針對知識技能、員工動機,讓無形的資產有效的為企業(yè)創(chuàng)造價值。

(二)企業(yè)績效管理的目的

第一,績效考核結果主要的目的是用來進行薪資的分配與調整,只有這樣將薪酬與績效掛鉤,員工才能有提高績效的動力來源。第二,為更好的合理分配人力資源,合理實現員工的崗位變動。如果某些員工績效突出,知識技能等方面允許勝任更高級的任務,就可以變動員工的所在工種,讓其在更好的崗位發(fā)揮其最大的能力,為企業(yè)帶來效益。所以,績效管理可以很好的評估一個員工是否適應當前的崗位。第三,通過績效考核,來明確員工的不足之處,以便對員工采取針對性的培訓措施,提高工作能力,在最終的績效考核結果中讓員工認識自己的成功之處和不足之處,然后與管理人員達成共識,更好的實現企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略計劃。第四,為其他的過程提供一個良好的反饋信息。這些過程包括人力資源、工作分析、招聘選拔和技能培訓等。以便為企業(yè)管理人員提供一個綜合的信息,然后為員工制定相應的工作任務,保障“物盡其用”。在戰(zhàn)略目的上要求績效管理系統(tǒng)將員工的工作活動以及成果與組織目標保持一致,促進組織戰(zhàn)略。

三、平衡計分卡在企業(yè)績效管理中的應用策略

(一)確定項目及啟動

實施平衡計分卡需要在按照時間的長短和項目的觸及范圍以及企業(yè)對這個項目的投資進行程度來決定。先確定企業(yè)的戰(zhàn)略、公司內部計分卡的設定、以及各層次的分解。這一工作中為了減短實施過程所需的時間,要增進平衡計分卡與能力發(fā)展以及浮動薪酬的鏈接。其次,還要落實平衡計分卡軟件系統(tǒng)的實施,規(guī)劃好實施所需的時間后啟動項目,這時就需要企業(yè)管理高層部門大力支持與參與,通常情況下企業(yè)要組織一個高層促進委員會,選派出一個項目的管理者,這個企業(yè)項目的管理者要監(jiān)督項目的有效實施,要做好分析和制定公司的戰(zhàn)略,嚴格審批相關部門設定的平衡計分卡指標,組織專門的項目小組,實時的協(xié)調和監(jiān)督實施工作。跟蹤項目的進展情況,以高標準嚴格要求自己和實行項目的工作人員,堅信公司的發(fā)展戰(zhàn)略,竭盡全力倡導變革,有效傳達平衡計分卡的有效之處,大力推進項目的開展,協(xié)調團隊之間的工作流程,充分發(fā)揮企業(yè)內部的各種優(yōu)質資源,正確規(guī)劃企業(yè)從事經營范圍,合理分析企業(yè)的內部優(yōu)勢、劣勢,提升企業(yè)的核心競爭力,制定出合適企業(yè)自身發(fā)展的戰(zhàn)略目標和未來愿景,為公司的成功貢獻自己的力量。

(二)明確指標關系和強化企業(yè)管理

完善企業(yè)內部的考核體系,根據平衡計分卡技術可以實現對員工的有效考核,并對其進行適應的懲獎。建立健全的考核體系,將企業(yè)員工的獎金、教育培訓、晉升等與計分卡實際情況相結合,構建一個有效的管理閉合回路。在進行薪酬分配時,要對一些出色的員工進行獎勵,以便能更好的鼓勵優(yōu)秀員工再接再厲,為其他周圍人塑造一個優(yōu)秀榜樣。另外,還要對一些工作完成不佳的員工采取合理的懲罰措施,要做到賞罰分明,樹立一個做出業(yè)績必定會被獎勵,而吃薪水卻不認證工作的人肯定會受到相應的懲罰,慢慢的將發(fā)展戰(zhàn)略灌輸于每個員工,逐漸形成一種優(yōu)良的企業(yè)文化。通過計分卡來分析員工的的績效問題,然后對員工的不足之處采取針對性的培訓措施,對員工的知識進行更新和補充,對優(yōu)秀員工進行提高性的深造。通過績效管理測評來確定晉升資格,建立優(yōu)勝劣汰的晉升機制,深入分析員工的能力,讓優(yōu)秀的員工擔任重要部門的工作,使其平衡計分卡能夠對員工的業(yè)績和能力進行有效的評估,這樣可以有效的激發(fā)員工的工作熱情,提高企業(yè)的整體績效水平。同時需要注意的關鍵點就是要將計分卡合理的與企業(yè)管理控制系統(tǒng)相結合,恰到好處的融入到企業(yè)的戰(zhàn)略形成、目標制定、實現目標、預算管理、差異分析、和管理反饋的計劃與測評控制循環(huán)系統(tǒng)中去

(三)提高員工素質

平衡計分卡戰(zhàn)略績效管理系統(tǒng)是人力資源管理中的重要組成部分,而人力資源屬于企業(yè)的無形資產還是企業(yè)管理運營系統(tǒng)中的重中之重。計分卡的實施要依賴于企業(yè)管理基礎,不能孤立存在,要和人力資源管理基礎以及企業(yè)運營管理部門基礎進行緊密聯系。另外,企業(yè)人力資源的管理要具有人性化,在獎懲方面要把握一個“度”,這個“度”就是計分卡中重要的評價指標,如何去設定這個衡量值,要根據企業(yè)實際情況與員工的業(yè)績進行制定科學的獎懲措施。人力資源的管理要合理化、公開化、規(guī)范化,要將企業(yè)戰(zhàn)略深入到每一個企業(yè)員工心中,使得平衡計分卡標準的每一個層次都能夠有效的交流與實施,最后達到預期的目標。并且企業(yè)內部要有一個高級的信息系統(tǒng),確保計分卡的解決方案中的所有有用數據成功收集、分析與傳達,使得信息更加可靠、及時、快捷。以期讓員工在這些信息中認識到自己的缺點,并不斷按照計分卡中的要求來嚴以律己。企業(yè)員工的素質高低是決定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是否能有效實現的前提條件,只有全體員工的整體水平趨于企業(yè)文化水平附近,才能確保企業(yè)的效益與計分卡的實施。平衡計分卡的實施主要是為了管理員工的績效,需要員工的自主參與和管理人員的合作才能實現績效管理,而且員工專業(yè)知識水平的高低與個人素質影響著平衡計分卡的設計標準和是實施的最終效果。因此,組織內各個崗位的員工要對企業(yè)產生情感承諾和工作行為契約,在情感上員工首先要認同企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和績效管理的評價標準,管理人員要動員員工認同企業(yè)的價值觀和發(fā)展方向,讓員工為自己獲得的薪水付出相應的勞動,為企業(yè)做出貢獻,在工作的連續(xù)性上要符合企業(yè)對連續(xù)工作的要求。定期為員工舉行培訓活動,從生產知識和個人素質上全方位的培養(yǎng)企業(yè)員工,提升員工的工作能力,進化員工的思想狀態(tài),這樣,員工才能在績效的行為、態(tài)度、結果三個層面上全面的支持平衡計分卡的四個方面的不同視角做出的管理工作。

五、結語

總之,平衡計分卡為企業(yè)提供了一種行之有效的管理方法,改進了傳統(tǒng)財務指標的不足之處,實現了財務指標與非財務指標的均衡發(fā)展,同時還可以實現企業(yè)內部與外部的平衡,長短期目標之間的平衡,以更好的推動企業(yè)的發(fā)展。在進行企業(yè)績效管理過程中,對平衡計分卡進行科學、合理的應用不僅可以提升企業(yè)的競爭力,而且還能推動企業(yè)的健康發(fā)展,更好的實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

[參 考 文 獻]

[1]王變娜,陳輝發(fā).基于平衡計分卡理論的食品冷鏈物流績效評價——來自達能中國酸奶業(yè)務的經驗[J].商業(yè)會計,2014(10):65-67

[2]唐雪蓮.民營企業(yè)績效考核管理體系研究——基于平衡計分卡的分析[J].中國商貿,2011(35):80-81

[3]段麗麗.平衡計分卡在醫(yī)院績效管理系統(tǒng)中的運用[J].會計之友,2016(9):109-112

[責任編輯:潘洪志]

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