李殷程
摘 要:資金對于一個企業(yè)來說,是運行和發(fā)展的基礎(chǔ)。當(dāng)前我國的境外企業(yè)所面臨的的勞務(wù)成本在不斷攀升,材料價格漲幅迅猛,施工行業(yè)面臨著極為嚴(yán)峻的形勢?;诖吮尘跋拢髽I(yè)的資金是否可以實現(xiàn)有效管控,對于施工是否可以順利完成具有直接的影響。本文主要分析了當(dāng)前境外施工企業(yè)在資金預(yù)算管理方面所存在的問題,并基于此來對企業(yè)實施資金預(yù)算管理方法開展分析。
關(guān)鍵詞:境外企業(yè)資金預(yù)算管理方法施工企業(yè)
預(yù)算管理對于企業(yè)而言,是一項重要的財務(wù)活動,站在資金管理的角度進(jìn)行分析,其屬于企業(yè)的內(nèi)部管理機制,通過對價值管理進(jìn)行分析,并對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解、執(zhí)行、激勵以及考核等,合理的分配企業(yè)的內(nèi)部資源,同時加強企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的交流,避免出現(xiàn)不必要的沖突?;诖?,通過對于境外企業(yè)實施資金預(yù)算管理,可以有效地保障企業(yè)資金的安全性。
一、境外企業(yè)資金預(yù)算管理的重要性
(一)項目規(guī)范管理
企業(yè)在運行過程中,資金將會貫穿始終,尤其是施工企業(yè),在項目最開始的招投標(biāo)保證金、啟動融資以及采購和驗收回款等,這些流程均會涉及到流動資金。而對于企業(yè)的資金做好 預(yù)算管理就是將計劃好資金的流入與流出,嚴(yán)格執(zhí)行項目預(yù)算能夠使項目更為規(guī)范,從而避免因為操作風(fēng)險、道德風(fēng)險等為企業(yè)產(chǎn)生損失。
(二)創(chuàng)造資金收益
因為企業(yè)的資金沉淀成本非常高,所以在企業(yè)內(nèi)部開展結(jié)算中心模式的資金集中管理,通過內(nèi)部資金形成資金池,提供內(nèi)部資金調(diào)劑,最終可以有效的降低企業(yè)沉淀資金的規(guī)模,同時還可以降低企業(yè)的財務(wù)成本。在資金集中管理中,嚴(yán)格執(zhí)行資金預(yù)算管理可以有效的提高內(nèi)部資金調(diào)劑比例,而通過開展短期投資活動,可以降低資金沉淀,為企業(yè)帶來更多的資金收益。對于企業(yè)來說,擁有資金預(yù)算管理體系,能夠?qū)ΜF(xiàn)金周期實現(xiàn)精準(zhǔn)把控,不僅可以縮短現(xiàn)金周期,同時還可以準(zhǔn)確判斷融資期限,避免由于融資過早而產(chǎn)生額外成本,或是出現(xiàn)資金鏈風(fēng)險。
二、境外企業(yè)資金預(yù)算管理所存在的問題
(一)對于預(yù)算管理認(rèn)識不到位
資金預(yù)算管理應(yīng)用在企業(yè)中已經(jīng)有一段時間,但是因為眾多因素,導(dǎo)致許多工作人員對于資金預(yù)算、資金預(yù)算管理的認(rèn)識存在不全面、不清晰的問題。部分的境外企業(yè)人員還會將預(yù)算認(rèn)為是企業(yè)的會計報表編制,并且還認(rèn)為該工作只需要財務(wù)部門完成,與企業(yè)的其他部門之間無關(guān)。而境外企業(yè)實施項目是由項目人員全程參與執(zhí)行的,因此讓項目的全體共組人員參與到資金預(yù)算中,才可以實現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)、
(二)市場變化莫測,企業(yè)項目承攬難以預(yù)計
境外工程承包市場環(huán)境變幻莫測,并且極其容易受到全球經(jīng)濟與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟政策的影響,所以企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中中標(biāo)新項目,中標(biāo)合同額等都存在許多的不確定性,所以企業(yè)對于新項目承攬為依據(jù)的預(yù)測具有較高的難度,無法實現(xiàn)資金預(yù)算與資金預(yù)算管理的目的。
(三)全面預(yù)算管理執(zhí)行控制難
通常情況下,境外企業(yè)會同時施工幾個項目,而在開展施工過程中,會由于當(dāng)?shù)貧夂颉⒌刂?、業(yè)主支付工程款等多方面因素對施工進(jìn)度造成影響,所以會經(jīng)常發(fā)生施工進(jìn)度滯后的情況,無法實現(xiàn)節(jié)點收益。因為預(yù)算管理指標(biāo)存在分解不夠具體、個人權(quán)責(zé)利無法界定的情況,從而導(dǎo)致項目人員對于成本費用缺乏能動性掌控,無法將資金預(yù)算管理的作用充分發(fā)揮出來。
三、境外施工企業(yè)的資金預(yù)算管理方法
(一)明確領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)核心
境外施工企業(yè)中,管理層的眼光將會決定企業(yè)是否可以實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。所以,企業(yè)必須要具有正確的領(lǐng)導(dǎo)組織。同時,深化企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理體系,并成立由高質(zhì)量人才組成的財務(wù)小組。而預(yù)算小組則是通過企業(yè)管理層來負(fù)責(zé)開展全面性的預(yù)算工作,并對成本費用指標(biāo)體系建立健全,將企業(yè)中關(guān)于成本費用的管理深度落實,同時構(gòu)建相應(yīng)的考核指標(biāo)與預(yù)算指標(biāo),在境外企業(yè)打下扎實的財務(wù)預(yù)算管理基礎(chǔ)。另外,企業(yè)中的等級分化機制也十分重要,需要根據(jù)等級分化機制,加強境外企業(yè)與境內(nèi)之間的聯(lián)系,并結(jié)合財務(wù)部分和專業(yè)部分,充分的發(fā)揮出企業(yè)各個部門在資金預(yù)算管理中的作用。除此之外,境外企業(yè)構(gòu)建資金預(yù)算工作管理制度也非常重要,基于該制度能夠及時處理預(yù)算管理中出現(xiàn)的突發(fā)問題,從而實現(xiàn)境外施工企業(yè)資金預(yù)算工作的良好開展。
(二)闡明資金預(yù)算責(zé)任機制
境外施工企業(yè)在實施資金預(yù)算管理機制的過程中,必須要堅持節(jié)約為本理念與經(jīng)營細(xì)化制。從一個角度來看,境外企業(yè)需要具備判斷市場不確定機制的能力,而對于其中可能存在的不確定風(fēng)險,也同樣需要制定相應(yīng)策略,最大程度上的保障境外企業(yè)的經(jīng)營穩(wěn)定性。在保障風(fēng)險處于可控狀態(tài)下,將投資回報水平、項目效益等作為企業(yè)選擇工程項目的主要依據(jù)。另外,境外企業(yè)需要對虧損、無效項目實施嚴(yán)格控制,并堅持穩(wěn)定發(fā)展理念,將現(xiàn)有資金激活,嚴(yán)格控制超出企業(yè)財務(wù)能力范圍外的擴張財務(wù)消費情況,并統(tǒng)一結(jié)合企業(yè)中的效益、質(zhì)量以及風(fēng)險等,保障財務(wù)機構(gòu)可以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。而站在另外一個角度看的話,境外施工企業(yè)堅持以成本目標(biāo)、預(yù)算目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)以及管理目標(biāo)等結(jié)合,分析企業(yè)的重點項目與盈虧測算,堅持經(jīng)營理念,提高企業(yè)的整體利益。
(三)境外企業(yè)強化對當(dāng)?shù)厥袌黾绊椖康恼{(diào)研
國內(nèi)企業(yè)的項目核心是工程技術(shù)管理,由于社會主義制度的優(yōu)越性,集權(quán)分工與行政指揮使得國內(nèi)項目的外部成本得到了極大程度上的降低,而施工企業(yè)無需在商務(wù)合同管理上投入過多的人力、物理,其企業(yè)的重點主要會放在工程技術(shù)管理方面,但是境外施工企業(yè)在開展項目建設(shè)時,其工程項目更偏向于一種商業(yè)經(jīng)濟活動,而當(dāng)?shù)氐母深A(yù)較少,并且行業(yè)運作更加依賴市場。境外企業(yè)的項目核心是商務(wù)管理,但是同一個項目工程可能會因為咨詢公司不同,所采用不同的合同條款,因此,施工企業(yè)必須要在法律、商務(wù)以及合同等眾多方面投入較多的精力。因此,境外企業(yè)在開展工程項目前,需要對當(dāng)?shù)氐氖袌霏h(huán)境開展充分的調(diào)研,同時實地考察項目,在對工程項目的基本情況、技術(shù)要求、商務(wù)條件等進(jìn)行充分研究的基礎(chǔ)上,如果項目屬于經(jīng)濟上行、投資高漲、巨大容量,那么境外企業(yè)可以為項目提出具有一定競爭的報價;而如果市場經(jīng)濟波動較大或是前景黯淡的話,那么境外企業(yè)需要考慮規(guī)避項目,或者是采用高報價的方式來覆蓋未來成本和風(fēng)險。
(四)融合企業(yè)預(yù)算和金融業(yè)務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算
境外企業(yè)將預(yù)算與金融業(yè)務(wù)進(jìn)行融合,并基于資金預(yù)算內(nèi)容來結(jié)合預(yù)算與業(yè)務(wù)?;陬A(yù)算過程中所包括的各種內(nèi)容,充分的發(fā)揮出各部門和項目在預(yù)算管理中的作用,并著重體現(xiàn)出各部門的負(fù)責(zé)。將財務(wù)預(yù)算與結(jié)合專業(yè)預(yù)算,明確企業(yè)各個部門在預(yù)算中的責(zé)任,同時對各部門管理職能的成本費用支出進(jìn)行預(yù)算工作。詳細(xì)規(guī)劃境外企業(yè)的各個消費清單,可以實現(xiàn)有據(jù)可循,從而保障成本實現(xiàn)有效管理。另外,在企業(yè)執(zhí)行預(yù)算的過程中,首先需要對預(yù)算中的支出進(jìn)行全面控制,并基于相關(guān)審批程序執(zhí)行。其次,基于資金預(yù)算制度,預(yù)算內(nèi)的超支出可以采用不同的處理程序。在境外企業(yè)執(zhí)行預(yù)算的過程中,需要建立預(yù)警機制。除此之外,境外企業(yè)還需要實施全面性的預(yù)算系統(tǒng),對企業(yè)所面臨的經(jīng)濟風(fēng)險要提前做好防范,可以通過超預(yù)算事項預(yù)警、事項預(yù)警、預(yù)算外市項預(yù)警等方式,盡可能的降低企業(yè)的損失。
四、結(jié)束語
綜上所述,資金預(yù)算管理對于境外施工企業(yè)來說,是資金管理的重中之重。因為當(dāng)前境外企業(yè)在資金預(yù)算管理工作還存在一些問題,所以,企業(yè)必須要積極總結(jié)實踐經(jīng)驗,在企業(yè)中建立完善的資金預(yù)算管理制度、資金預(yù)算管理流程等,以此來確保境外施工企業(yè)中,關(guān)于資金預(yù)算管理的有據(jù)可依,從而提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,在激烈的市場競爭中立足于不敗之地。