摘要:在2016年世界的信息增長量達(dá)800萬PB,這種趨勢呈現(xiàn)出現(xiàn)上漲勢頭,從調(diào)查中了解到未來數(shù)據(jù)將會直接影響到人們的生活方式,數(shù)據(jù)增長已經(jīng)引起了各行各業(yè)、政府以及研究者家的關(guān)注,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)成為了人們生活、工作中必不可少的元素。在大數(shù)據(jù)作用下,企業(yè)得到極大的發(fā)展,但是大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),也為財(cái)務(wù)管理工作帶來不小的挑戰(zhàn),企業(yè)需要了解大數(shù)據(jù)特點(diǎn),將其與財(cái)務(wù)管理工作有機(jī)地結(jié)合在一起,完善財(cái)務(wù)系統(tǒng),優(yōu)化數(shù)據(jù)、核算、決策三方面工作表現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)信息化;財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)系統(tǒng);研究
中圖分類號:F275? 文獻(xiàn)識別碼:A? 文章編號:2096-3157(2020)09-0185-02
大數(shù)據(jù)時代來臨之后,我們的生活出現(xiàn)一些變動,存儲方式的變化,改變了人們以往的生活方式,企業(yè)應(yīng)該及時掌控這種變化,否則難以在日后面對多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,同時還應(yīng)該關(guān)注財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)增長之間的聯(lián)系,在經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展趨勢下,企業(yè)要想在市場中保有絕對的競爭優(yōu)勢,就需要順應(yīng)時代的潮流,了解數(shù)據(jù)時代企業(yè)應(yīng)該如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)完善、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,以下將介紹大數(shù)據(jù)產(chǎn)生的背景以及技術(shù)特點(diǎn),并分析在大數(shù)據(jù)時代中,企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建,希望可以對相關(guān)行業(yè)的從業(yè)人員完善相關(guān)工作有所幫助。
一、大數(shù)據(jù)背景
在信息技術(shù)發(fā)展下,大數(shù)據(jù)技術(shù)出現(xiàn)了,大數(shù)據(jù)真正應(yīng)用于我國時間較晚,在2008年國外的研究人員已經(jīng)根據(jù)時代發(fā)展趨勢,在《Nature》中提出了大數(shù)據(jù),并根據(jù)大數(shù)據(jù)本身具有的價值對其可能對我們生活、生產(chǎn)形成的影響進(jìn)行概述,在信息技術(shù)高速發(fā)展下,大數(shù)據(jù)出現(xiàn)是順應(yīng)時代發(fā)展的產(chǎn)物,在2011年曾經(jīng)針對大數(shù)據(jù)發(fā)表了一篇名為“Dealing with data”的文章,這篇文章中不僅介紹了大數(shù)據(jù)對我們生活中積極的影響因素,同時還介紹了一些大數(shù)據(jù)可能形成的消極影響,這篇文章在發(fā)表之后,很多學(xué)術(shù)人員收集數(shù)據(jù)資料,根據(jù)自己的見解,在這段時期發(fā)表自己對大數(shù)據(jù)的看法,其中“Big data:The next frontier for innovatiOil compet it ion,and product ivity”這篇文章在當(dāng)時引起很多學(xué)者圍觀,這份報(bào)告中針對技術(shù)、工作范圍以及影響范圍加以概述,大數(shù)據(jù)會直接影響未來人們生活、生產(chǎn),已經(jīng)逐漸被眾多學(xué)者、政府人士以及商業(yè)大亨所認(rèn)同,并在2012年成為了達(dá)沃斯世界經(jīng)濟(jì)論壇討論的議題。
在網(wǎng)絡(luò)平臺構(gòu)建完成,信息技術(shù)不斷優(yōu)化的背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)有了非常不錯的發(fā)展空間,人們的一切行動都有據(jù)可查,擁有海量數(shù)據(jù)之后,使用數(shù)據(jù)改善社會,推動社會發(fā)展也成為了人們關(guān)心的事情。美國發(fā)現(xiàn)社會未來發(fā)展趨勢,以及大數(shù)據(jù)具備的商業(yè)價值之后,就果斷出擊,投資2億多美金推動大數(shù)據(jù)發(fā)展計(jì)劃,重視大數(shù)據(jù)技術(shù)在生物、科學(xué)、醫(yī)學(xué)等領(lǐng)域的應(yīng)用,希望大數(shù)據(jù)技術(shù)在未來加快這些領(lǐng)域的發(fā)展速度,這是美國在信息高速公路計(jì)劃之后又一個重大舉措,世界眾多國家也紛紛采取行動,加大了大數(shù)據(jù)技術(shù)的研究。
二、大數(shù)據(jù)概述
大數(shù)據(jù)提出時間很短,但是對我們當(dāng)前的生活、生產(chǎn)卻產(chǎn)生了極大的影響,已經(jīng)成為人們熱議的話題,在大數(shù)據(jù)技術(shù)出現(xiàn)之后,直接改變了我們以往的生活方式,企業(yè)以及各個研究所隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,不斷增加技術(shù)研究的資金投入力度,希望可以更快、更全面地掌握大數(shù)據(jù)技術(shù),在信息技術(shù)的發(fā)展下,數(shù)據(jù)信息的增量正在以一種極為夸張的方式迅速增長,在這種背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)也相應(yīng)出現(xiàn)。資料量規(guī)模巨大,難以通過信息處理工具分析大量的數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)技術(shù)卻能解決數(shù)據(jù)處理存在的弊端,可以在短時間處理大量的數(shù)據(jù),完成數(shù)據(jù)攝取、收集、整理、分析等工作,從而可以整理出有價值的信息,這樣便能提升工作效率,這對企業(yè)、政府開展日常工作都有極大的幫助,這種定義比較寬泛,是維基百科搜尋主流意見之后,整理得出的大數(shù)據(jù)定義。但是研究機(jī)構(gòu)對大數(shù)據(jù)定義卻與之不同,認(rèn)為大數(shù)據(jù)不僅可以處理大量的數(shù)據(jù)信息,同時還擁有強(qiáng)大的決策以及洞察能力,可以通過程序、流程處理大量信息。隨著信息數(shù)據(jù)量的高速增長,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理軟件已經(jīng)很難應(yīng)對當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢,但是大數(shù)據(jù)技術(shù)卻可以從眾多數(shù)據(jù)中提取出有價值的信息,這對企業(yè)財(cái)務(wù)工作有非常大的意義。
大數(shù)據(jù)技術(shù)處理數(shù)量居多的信息具有較強(qiáng)的優(yōu)勢,這一點(diǎn)當(dāng)前的所有數(shù)據(jù)處理軟件都無法比擬,大數(shù)據(jù)技術(shù)處理數(shù)據(jù)信息還具有非常強(qiáng)大的能力,表現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理上的便捷以及多樣特征,在信息網(wǎng)絡(luò)平臺構(gòu)建完成之后,人們的生活基本都可以在網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行,這樣便會產(chǎn)生數(shù)量龐大的信息,企業(yè)可以從大眾的生活方式,分析出大眾對產(chǎn)品的喜好,但是如何從巨量信息中獲得有價值的信息是企業(yè)應(yīng)該關(guān)注的重點(diǎn),結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理并不相同,企業(yè)引入大數(shù)據(jù)技術(shù)完善財(cái)務(wù)管理工作期間,需要重點(diǎn)關(guān)注這方面內(nèi)容,同時需要發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)本身具備的依附屬性,在使用大數(shù)據(jù)處理財(cái)務(wù)工作時,不能隔離數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,需要加強(qiáng)兩者之間的聯(lián)系,從而可以借助大數(shù)據(jù)提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平。
三、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)
1.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化
大數(shù)據(jù)處理技術(shù)在數(shù)據(jù)處理方面有非常強(qiáng)的能力,會計(jì)工作內(nèi)容繁瑣,且工作量巨大,引入大數(shù)據(jù)技術(shù)之后,可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化,這樣便能解決以往手工數(shù)據(jù)傳輸?shù)牡姆N種弊端,對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、加工,通過數(shù)據(jù)技術(shù)將憑證轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提升工作效率,還能降低財(cái)務(wù)人員的工作難度。會計(jì)人員處理信息時會因?yàn)榇罅康臄?shù)據(jù)信息,影響到工作效率,但是采用大數(shù)據(jù)技術(shù)之后,可以在短時間內(nèi)輕松地處理龐大的數(shù)據(jù),同時還可以利用大數(shù)據(jù)強(qiáng)大的存儲功能。企業(yè)在工作中還應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)工作中存在的弊端,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)順利地推進(jìn)日常工作,比如以往數(shù)據(jù)處理過程中,難以有效地處理半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),會計(jì)人員要想核對數(shù)據(jù),還需要調(diào)取憑證,這樣大大降低了工作的效率,但是大數(shù)據(jù)可以同時處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),這樣便能極大程度地解決工作人員日常工作效率低、錯誤率高的問題。
2.財(cái)務(wù)核算便捷化
在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)量增多,但是人們的關(guān)注點(diǎn)除了放在數(shù)據(jù)的數(shù)量之外,還應(yīng)該關(guān)注數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,每一張憑證都有借貸雙方,只有了解數(shù)據(jù)之間所屬的關(guān)系,才能保證處理數(shù)據(jù),得出的結(jié)果,可以保證日常工作順利進(jìn)行。企業(yè)財(cái)務(wù)工作中,會計(jì)賬戶、會計(jì)報(bào)存在勾稽關(guān)系,采用技術(shù)處理數(shù)據(jù)需要考慮到這個層面,否則其他工作將難以順利進(jìn)行,工作人員還應(yīng)該了解到會計(jì)報(bào)表處理過程,可能存在的問題,只有謹(jǐn)慎處理眾多信息,才能保證工作可以順利進(jìn)行,這也是管理人員引入大數(shù)據(jù),完善財(cái)務(wù)工作需要關(guān)注的重點(diǎn)。每個企業(yè)因?yàn)橐?guī)模的關(guān)系,所以工作數(shù)據(jù)產(chǎn)生的數(shù)量也會有所不同,小企業(yè)與大企業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量有非常明顯的分別,會計(jì)核損是否規(guī)范將會直接影響到企業(yè)數(shù)據(jù)處理的進(jìn)程以及效果,一旦核算工作出現(xiàn)紕漏,企業(yè)會因?yàn)殄e誤的數(shù)據(jù)結(jié)果影響到工作規(guī)劃。在大數(shù)據(jù)時代下,使用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效解決核算規(guī)范、報(bào)表之間存在的勾稽,與會計(jì)人員相比,大數(shù)據(jù)技術(shù)處理信息,不僅速度快,同時準(zhǔn)確率還高,所以在未來發(fā)展中,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)校驗(yàn)規(guī)則,引入財(cái)務(wù)系統(tǒng),是企業(yè)應(yīng)該完成的一項(xiàng)工作,同時還應(yīng)該加強(qiáng)數(shù)據(jù)核算規(guī)范檢查力度,保證報(bào)表數(shù)據(jù)質(zhì)量出現(xiàn)問題。在大數(shù)據(jù)時代背景中,企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表合并系統(tǒng)BCS已經(jīng)難以保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作可以順利進(jìn)行,工作人員應(yīng)該及時優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng),明確財(cái)務(wù)報(bào)表中的各種關(guān)系,企業(yè)報(bào)表檢查工作內(nèi)容量龐大,如果難以在短時間內(nèi)處理相應(yīng)的工作量,會影響到企業(yè)日常事務(wù),使用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升工作效率,還能控制企業(yè)在財(cái)務(wù)工作中人力、物力、財(cái)力方面的支出。
比如,SAP公司在發(fā)展過程中,發(fā)現(xiàn)自身在財(cái)務(wù)方面存在的不足,及時學(xué)習(xí)現(xiàn)代財(cái)務(wù)理念,規(guī)范財(cái)務(wù)核算制度,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺,引入BCS財(cái)務(wù)系統(tǒng),不僅可以完成基本的報(bào)表統(tǒng)計(jì)、合并等工作,還可以根據(jù)工作需求,調(diào)整算法,針對稽查財(cái)務(wù)報(bào)表中的部分內(nèi)容,快速發(fā)現(xiàn)報(bào)表中存在問題的內(nèi)容,子公司財(cái)務(wù)人員使用BCS系統(tǒng),只有滿足上報(bào)標(biāo)準(zhǔn),才能向總公司傳遞報(bào)表,采用這種形式進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作,大大提升核算數(shù)值的準(zhǔn)確性,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管控力度,同時提升財(cái)務(wù)工作效率,為企業(yè)順利運(yùn)行打下牢固的基礎(chǔ),加快企業(yè)發(fā)展速度。
3.財(cái)務(wù)決策科學(xué)化
企業(yè)在新時期應(yīng)該改變以往的盈利方式,適應(yīng)當(dāng)前時代的發(fā)展,同時還應(yīng)該多渠道發(fā)展,僅僅依靠投資驅(qū)動,很可能會影響到企業(yè)發(fā)展的活力,擴(kuò)大規(guī)模已經(jīng)成為了企業(yè)在未來一定要考慮的要素,了解當(dāng)前出現(xiàn)的技術(shù),同時還應(yīng)該進(jìn)一步建立、完善決策評價體系,完善、成熟的大數(shù)據(jù)技術(shù)可以保證工作順利進(jìn)行,企業(yè)在當(dāng)前階段,可以通過ERP軟件判斷每筆資金投入的安全性。大數(shù)據(jù)時代中,應(yīng)該及時了解當(dāng)前,金融項(xiàng)目潛在的危險因素,做好相關(guān)風(fēng)險、預(yù)期收益等工作,同時還應(yīng)該根據(jù)收集的數(shù)據(jù),建立投資模型,根據(jù)排序結(jié)果匹配財(cái)務(wù)項(xiàng)目,做好企業(yè)風(fēng)險評估工作,可以保證企業(yè)順利推進(jìn)財(cái)務(wù)工作,對企業(yè)長久發(fā)展意義重大。
四、結(jié)語
大數(shù)據(jù)處理技術(shù)在數(shù)據(jù)處理方面有非常突出的表現(xiàn),大數(shù)據(jù)技術(shù)可以攝取、收集、整合、處理、分析海量的數(shù)據(jù),從大量數(shù)據(jù)提取出有價值的信息,這對企業(yè)財(cái)務(wù)工作有非常大的意義。企業(yè)管理人員應(yīng)該了解社會發(fā)展趨勢,及時引入大數(shù)據(jù)技術(shù)完善日常工作內(nèi)容,同時還應(yīng)該將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)工作中,完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化、財(cái)務(wù)核算便捷化、財(cái)務(wù)決策科學(xué)化,保證日常工作順利推進(jìn),讓企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代中更長久、持續(xù)地發(fā)展。
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作者簡介:萬永紅,供職于浙江華云信息科技有限公司。