張瑩 曹健

摘 要：在新常態(tài)背景下，伴隨著軍工科研單位內(nèi)、外部環(huán)境的變化，傳統(tǒng)的成本管控方法已難以滿足激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求，如何向成本要效益已成為軍工科研單位的一大難題。阿米巴經(jīng)營(yíng)模式是目前較受歡迎的經(jīng)營(yíng)模式之一，其科學(xué)的核算方法和成本控制理念為企業(yè)的成本管控提供了新的思路和方法。本文從阿米巴經(jīng)營(yíng)模式的核心內(nèi)容入手，探討了阿米巴經(jīng)營(yíng)模式在軍工科研單位成本管控中的實(shí)踐路徑，以期為提升軍工科研單位成本管控能力提供借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：阿米巴經(jīng)營(yíng)模式;成本管控;軍工科研單位

近年來(lái)，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，軍工科研單位產(chǎn)品的毛利率不斷呈下降趨勢(shì)，同時(shí)受到軍方審價(jià)模式變更的影響，軍工科研單位的利潤(rùn)日趨削減，其利潤(rùn)已經(jīng)薄的像“刀片”，在內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的雙重壓力下，軍工科研單位紛紛在思考和嘗試引入新的成本管控理念和方法，提升成本管控能力。阿米巴經(jīng)營(yíng)模式是目前較受歡迎的管理模式之一，其科學(xué)的核算方法和成本控制理念為企業(yè)的成本管控提供了新的思路和方法，其在日本多家企業(yè)廣為實(shí)踐并獲得了較大成功，國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)也紛紛引入該經(jīng)營(yíng)管理理念并通過(guò)積極落地取得了較為滿意的效果。鑒于此，軍工科研單位可探究引入阿米巴經(jīng)營(yíng)模式并在成本管控中進(jìn)行實(shí)踐，進(jìn)一步提升軍工科研單位的成本管控能力，向成本管控尋求效益。

一、阿米巴經(jīng)營(yíng)模式簡(jiǎn)介

阿米巴經(jīng)營(yíng)模式是由日本的稻盛和夫先生創(chuàng)立的一種經(jīng)營(yíng)管理模式，其最大的特點(diǎn)就是實(shí)行精細(xì)化管理，將整個(gè)公司劃分成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的阿米巴組織，每個(gè)阿米巴獨(dú)立經(jīng)營(yíng)管理，獨(dú)立核算收入、成本和費(fèi)用，獨(dú)立開展考核評(píng)價(jià)，每個(gè)阿米巴都是一個(gè)獨(dú)立的利潤(rùn)中心，集研發(fā)、生產(chǎn)、管理、經(jīng)營(yíng)于一體，自負(fù)盈虧，企業(yè)整體的盈利水平取決于單個(gè)阿米巴的盈利水平。阿米巴組織的劃分需符合以下三個(gè)條件：一是細(xì)分的阿米巴需能夠獨(dú)立核算，需有明確的收入和明確的成本費(fèi)用支出;二是每一個(gè)被細(xì)分后的阿米巴必須是能夠獨(dú)立完成一項(xiàng)業(yè)務(wù)的單位;三是阿米巴劃分需服務(wù)于整個(gè)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃。此外，阿米巴組織的劃分也不是一成不變的，企業(yè)身處的環(huán)境時(shí)刻都在變化，經(jīng)營(yíng)者必須依據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化將阿米巴組織調(diào)整到最優(yōu)狀態(tài)。

二、阿米巴經(jīng)營(yíng)模式在軍工科研單位成本管控中的實(shí)踐

（一）劃分阿米巴單元

改變現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)中利潤(rùn)中心的劃分思想，從價(jià)值創(chuàng)造的源頭出發(fā)，按對(duì)利潤(rùn)的貢獻(xiàn)進(jìn)行組織劃分，將研發(fā)部門、生產(chǎn)制造部門、試驗(yàn)測(cè)試部門由“成本中心”變更為“利潤(rùn)中心”。

根據(jù)軍工科研單位的特點(diǎn)，以項(xiàng)目為主體再細(xì)分各利潤(rùn)中心，各項(xiàng)目阿米巴間實(shí)行獨(dú)立核算，自負(fù)盈虧，形成更細(xì)一層的利潤(rùn)中心。

（二）梳理項(xiàng)目阿米巴業(yè)務(wù)流程

根據(jù)阿米巴經(jīng)營(yíng)模式管控理念，價(jià)值鏈的結(jié)構(gòu)決定了成本的結(jié)構(gòu)。軍工科研單位進(jìn)行成本管控必須先梳理各項(xiàng)目阿米巴的業(yè)務(wù)流程，只有將各項(xiàng)目阿米巴的業(yè)務(wù)流程清晰化、具體化，才能發(fā)現(xiàn)需要控制的環(huán)節(jié)，明晰價(jià)值鏈上的非增值環(huán)節(jié)，分析降低成本的可行性，從而達(dá)到精細(xì)化成本管控的目的。就軍工科研單位而言，若以項(xiàng)目劃分各阿米巴單元，各項(xiàng)目阿米巴成本的關(guān)鍵管控環(huán)節(jié)可從研發(fā)設(shè)計(jì)、物資采購(gòu)、工時(shí)管理、資產(chǎn)管理、人力資源配置這幾方面著手。

（三）關(guān)鍵環(huán)節(jié)的成本管控措施

1、研發(fā)設(shè)計(jì)

軍工科研單位約85%的成本費(fèi)用是由研發(fā)設(shè)計(jì)階段所決定的，因此，做好研發(fā)設(shè)計(jì)階段的成本管控對(duì)整個(gè)項(xiàng)目全壽命周期來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。（1）建立元器件優(yōu)選庫(kù)，推進(jìn)軟硬件CBB模型庫(kù)搭建，建立軟硬件CBB標(biāo)準(zhǔn)成本，并在各項(xiàng)目阿米巴中試點(diǎn)推進(jìn);（2）加強(qiáng)需求分析，強(qiáng)化設(shè)計(jì)成本理念，考慮技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合，做好價(jià)值工程分析，減少需求不確定導(dǎo)致的反復(fù)設(shè)計(jì);（3）強(qiáng)化“六性”設(shè)計(jì)及限價(jià)設(shè)計(jì)理念，盡可能采用成熟的技術(shù)和工藝，采購(gòu)?fù)ㄓ谩⑾盗?、組合化模塊、器件;（4）去除或減少功能冗余，給研發(fā)設(shè)計(jì)人員灌輸成本意識(shí)，若存在超出技術(shù)協(xié)議要求的功能，需經(jīng)評(píng)審且經(jīng)各項(xiàng)目阿米巴長(zhǎng)確認(rèn)后方可實(shí)施。

2、物資采購(gòu)

軍工科研單位物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本管控也至關(guān)重要。（1）選取量大、價(jià)格高的典型器件，梳理形成三年基準(zhǔn)價(jià)格庫(kù)、價(jià)格生成機(jī)制與供應(yīng)商淘汰機(jī)制;（2）進(jìn)行元器件采購(gòu)品種壓縮，對(duì)于功能相近的元器件，將采購(gòu)品種進(jìn)行壓縮以降低采購(gòu)成本;（3）由財(cái)務(wù)人員介入合同談判，對(duì)合同談判中涉及的稅費(fèi)及價(jià)格組成進(jìn)行把關(guān);（4）明確生產(chǎn)計(jì)劃輸入時(shí)機(jī)，以毛需求為基準(zhǔn)進(jìn)行均衡采購(gòu)，提高齊套率，提高效率;（5）對(duì)于數(shù)量大、價(jià)值高的物料，根據(jù)其年使用量，按照年度需求數(shù)量進(jìn)行集中訂貨。

3、工時(shí)管理

目前軍工科研單位在工時(shí)管理方面存在著項(xiàng)目工時(shí)數(shù)據(jù)可信度不高、工時(shí)填報(bào)率較低、項(xiàng)目工時(shí)系統(tǒng)推進(jìn)較為緩慢等問(wèn)題，若以項(xiàng)目阿米巴劃分利潤(rùn)中心，則需大力加強(qiáng)項(xiàng)目工時(shí)管理。（1）由“點(diǎn)”覆蓋“面”，從部門績(jī)效考核、項(xiàng)目工時(shí)估算、團(tuán)隊(duì)人工成本測(cè)算、信息化建設(shè)這些分散的業(yè)務(wù)到建立起以項(xiàng)目工時(shí)為依據(jù)的項(xiàng)目成本核算機(jī)制;（2）持續(xù)優(yōu)化項(xiàng)目工時(shí)系統(tǒng)，完成現(xiàn)有各個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)（項(xiàng)目管理、績(jī)效管理、預(yù)算管理）之間的無(wú)縫對(duì)接;（3）調(diào)整項(xiàng)目工時(shí)數(shù)據(jù)來(lái)源，基于項(xiàng)目本身盈利與否，在項(xiàng)目成立初期，即對(duì)項(xiàng)目的任務(wù)性質(zhì)、人員規(guī)模、項(xiàng)目收益等進(jìn)行評(píng)估（4）推進(jìn)項(xiàng)目工時(shí)數(shù)據(jù)在項(xiàng)目計(jì)劃分解、概預(yù)算、人工成本核算、工時(shí)審價(jià)及增量績(jī)效考核中的應(yīng)用。

4、資產(chǎn)管理

軍工科研單位資產(chǎn)規(guī)模都較為龐大，但同時(shí)也存在大量閑置資產(chǎn)，導(dǎo)致資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率較低，進(jìn)而影響成本管控的效率。（1）提升閑置資產(chǎn)復(fù)用率，更新固定資產(chǎn)申購(gòu)流程，建立閑置資產(chǎn)共享模塊，從申購(gòu)環(huán)節(jié)和閑置資產(chǎn)借用環(huán)節(jié)滿足員工資產(chǎn)使用需求，提升閑置資產(chǎn)利用率;（2）及時(shí)對(duì)閑置廢舊資產(chǎn)進(jìn)行處置，提升資產(chǎn)使用效率;（3）建立“合同——資產(chǎn)管理系統(tǒng)——財(cái)務(wù)報(bào)銷”的閉環(huán)式管理，增強(qiáng)資產(chǎn)管理過(guò)程中數(shù)據(jù)一致性能力，同時(shí)建立固定資產(chǎn)與合同的對(duì)應(yīng)關(guān)系，強(qiáng)化資產(chǎn)可追溯管理能力;（4）構(gòu)建資產(chǎn)盤點(diǎn)工作模塊，實(shí)現(xiàn)員工自主盤點(diǎn)，對(duì)資產(chǎn)位置、狀態(tài)進(jìn)行動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)和管理，提高資產(chǎn)盤點(diǎn)效率。

5、人力資源配置

阿米巴經(jīng)營(yíng)模式強(qiáng)調(diào)“以人為本”，每位員工都是成本管控的主角，因此，成本管控需要全體員工的參與。在軍工科研單位成本管控過(guò)程中，應(yīng)定期對(duì)員工組織成本管控相關(guān)培訓(xùn)，各項(xiàng)目阿米巴長(zhǎng)要向員工灌輸開源節(jié)流的思想，加強(qiáng)與員工的溝通、交流和引導(dǎo)，讓每一個(gè)員工都認(rèn)識(shí)到，每個(gè)人的行為都會(huì)直接或間接地影響到成本費(fèi)用，從而增強(qiáng)員工成本管控的意識(shí)。同時(shí)，應(yīng)建立一套適應(yīng)企業(yè)和員工發(fā)展的考核激勵(lì)機(jī)制，員工更多地是關(guān)心自身的收入和發(fā)展，只有通過(guò)考核和激勵(lì)，才能有效地激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性。因此，對(duì)軍工科研單位來(lái)說(shuō)，應(yīng)通過(guò)建立一套完善的成本管控考核和激勵(lì)機(jī)制來(lái)積極引導(dǎo)每位員工主動(dòng)參與成本管控，調(diào)動(dòng)每位員工的積極性。

三、結(jié)語(yǔ)

阿米巴經(jīng)營(yíng)模式通過(guò)獨(dú)立核算的阿米巴組織及精細(xì)化管理模式，激發(fā)全員主動(dòng)參與成本管控的積極性，滲透成本管控的各個(gè)環(huán)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)全員、全方位、全過(guò)程的企業(yè)成本管控。鑒于此，本文結(jié)合軍工科研單位的行業(yè)特征，提出了以項(xiàng)目為主體劃分各利潤(rùn)中心，從研發(fā)設(shè)計(jì)等五個(gè)方面探討了基于阿米巴經(jīng)營(yíng)模式的軍工科研單位成本管控實(shí)施路徑，以期為新時(shí)代下的軍工科研單位提升成本管控能力提供參考和借鑒，幫助軍工科研單位建立符合其發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的經(jīng)營(yíng)管理模式和成本管控體系，從而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本管控。

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