穆欣

（四平市婦嬰醫(yī)院 吉林 四平 136000）

引言

醫(yī)院要借助云技術(shù)對檔案管理工作予以約束和控制，不僅能完成醫(yī)院檔案資源的分析工作，還能利用云技術(shù)大容量的特點(diǎn)完善檔案保管和升級擴(kuò)容，全面提高數(shù)字信息化應(yīng)用水平。

1 醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用云技術(shù)的原則

第一，醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用云技術(shù)要秉持共享性原則。結(jié)合云技術(shù)的特點(diǎn)和應(yīng)用要素，確保能搭建資源共享模式，提高信息資源的利用價值，并發(fā)揮其服務(wù)靈活的特點(diǎn)，更好地維持各個部門之間的信息交流和互動，整合管理水平。

第二，醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用云技術(shù)要秉持統(tǒng)籌性原則，在醫(yī)院檔案管理工作中，要綜合監(jiān)督監(jiān)管信息資源，并且將信息交互作為信息管理的重要路徑，無論是醫(yī)院內(nèi)部的檔案信息還是跨地區(qū)的信息共享文件，都要借助技術(shù)應(yīng)用要求和平臺建設(shè)規(guī)范落實(shí)相應(yīng)工作，發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢的同時，提高信息數(shù)據(jù)的管理水平[1]。

第三，醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用云技術(shù)要秉持實(shí)用性原則，建構(gòu)合理且規(guī)范的技術(shù)運(yùn)行模式，并且依據(jù)數(shù)字化信息平臺實(shí)現(xiàn)檔案信息的實(shí)用性交互處理，從而輔助醫(yī)院開展日常工作。

2 醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

盡管醫(yī)院已經(jīng)逐漸融合計算機(jī)技術(shù)，并開展了相應(yīng)的升級工作，但是在信息化建設(shè)方面依舊存在一些亟待解決的問題，需要引起管理部門的高度重視。

首先，對于信息化建設(shè)工作的重視度不足，部分醫(yī)院將重心還是集中在行政管理和醫(yī)療管理方面，忽略了檔案管理匹配信息化機(jī)制的重要性，因此，就無法完全發(fā)揮云技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢。沿襲傳統(tǒng)的檔案信息管理結(jié)構(gòu)，就會造成信息資源共享工作無法實(shí)現(xiàn)的問題。

其次，信息化監(jiān)管和應(yīng)用控制標(biāo)準(zhǔn)不一致。要想整合云技術(shù)應(yīng)用平臺，具有完整標(biāo)準(zhǔn)的云技術(shù)體系是關(guān)鍵，但是，不同單位在相應(yīng)領(lǐng)域的研究深度不同，就使得云技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)無法得到合理性的統(tǒng)一，加之部分醫(yī)院檔案信息管理資源共享模式還處于初級建設(shè)階段，無法合理應(yīng)用統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)控制模式，就造成云技術(shù)落實(shí)效果不佳[2]。

最后，相關(guān)技術(shù)方面的人才缺失，缺乏專業(yè)型云技術(shù)檔案管理人才，還存在人員流動大、一人多崗等問題，使得檔案信息管理工作無法發(fā)揮實(shí)際作用。與此同時，因?yàn)橄嚓P(guān)專業(yè)人才不足，就使得數(shù)據(jù)安全管理工作不到位，無法滿足醫(yī)院檔案隱私性管理和法律約束性管理的基本需求。

3 云技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用建議

在醫(yī)院檔案管理工作中應(yīng)用云技術(shù)，要結(jié)合技術(shù)要點(diǎn)和具體方案，踐行全過程管理機(jī)制，依據(jù)數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)完善對應(yīng)的控制方案。

3.1 統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

為了提升醫(yī)院檔案管理的實(shí)際水平，要整合技術(shù)要點(diǎn)和控制要求，秉持信息共享服務(wù)原則，從內(nèi)容、方式以及范圍等多方面強(qiáng)化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的合理性和統(tǒng)一性，確保能匹配應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議研究。

首先，要結(jié)合云技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)數(shù)字化檔案管理建設(shè)指南的相關(guān)規(guī)范，對具體工作予以分析，梳理檔案信息化管理的整體框架，切實(shí)提升信息管控的實(shí)效性水平[3]。

其次，要結(jié)合醫(yī)院的自身情況和實(shí)際發(fā)展需求，綜合考量檔案信息化管理的重點(diǎn)、難點(diǎn)以及核心要求，健全數(shù)字化檔案信息管理和共享的標(biāo)準(zhǔn)，匹配必要的管理手段，維持技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行的穩(wěn)定性。需要注意的是，在標(biāo)準(zhǔn)制定的過程中，還要綜合落實(shí)數(shù)據(jù)存儲要求、管理規(guī)范、服務(wù)模式以及用戶訪問權(quán)限等。

最后，利用相應(yīng)的制度約束標(biāo)準(zhǔn)的完整性和合理性，確保相應(yīng)科室之間能建立良好的數(shù)據(jù)信息共享交流，只有充分發(fā)揮檔案信息內(nèi)容的共享性，才能更好地優(yōu)化醫(yī)院檔案管理的基本水平。

3.2 搭建技術(shù)平臺

在制定技術(shù)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容后，就要結(jié)合技術(shù)要點(diǎn)和要求搭建完整的技術(shù)運(yùn)行平臺，并且保證醫(yī)院檔案管理工作能有序開展。

一方面，要結(jié)合云技術(shù)的要求落實(shí)平臺建設(shè)工作，提升檔案管理工作的基本效率。在信息交互方案中，互聯(lián)網(wǎng)是整個交互體系和信息共享的核心，要結(jié)合醫(yī)院內(nèi)部管理、信息管控的基本規(guī)范整合技術(shù)平臺，完善云技術(shù)的處理機(jī)制，建立對應(yīng)的信息交互模式，并及時維護(hù)。

另一方面，要及時處理信息管理中的風(fēng)險問題，確保技術(shù)平臺的穩(wěn)定性和應(yīng)用科學(xué)性。例如，信息存儲的過程中，虛擬海量存儲是較為有效的技術(shù)方案，就算是系統(tǒng)磁盤出現(xiàn)異常，也能結(jié)合查閱記錄、錄入信息記錄以及訪問記錄等進(jìn)行數(shù)據(jù)的回溯和復(fù)制，匹配身份驗(yàn)證和權(quán)限授權(quán)分析技術(shù)，就能打造安全的加密存儲空間，提高醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息管理的整體水平。

3.3 完善安全機(jī)制

云技術(shù)能大大提升醫(yī)院檔案信息管理的水平，但是也要積極結(jié)合區(qū)域性數(shù)字檔案私有云的應(yīng)用要求完善安全管理控制工作，確保能結(jié)合不同的權(quán)限為信息采集存儲以及訪問管理提供保障。另外，要搭建可信度較高的云平臺，借助對稱加密的方式維持安全性和應(yīng)用合理性。

4 結(jié)語

總而言之，醫(yī)院檔案管理中要積極融合云技術(shù)方案，全面落實(shí)科學(xué)合理的技術(shù)控制機(jī)制，從而提高平臺的應(yīng)用合理性，維護(hù)綜合管控效果，優(yōu)化醫(yī)院數(shù)字化管理工作的綜合水平。