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美國公共圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃編制特點與啟示

2020-10-23 02:09:30鄒婭一
數(shù)字圖書館論壇 2020年9期
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略規(guī)劃戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃

鄒婭一

(廣州圖書館,廣州 510000)

1 圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃研究現(xiàn)狀

“十四五”規(guī)劃是開啟全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化新征程的第一個五年規(guī)劃,這期間也是我國公共圖書館全力推動圖書館體系在政策制度、設(shè)備設(shè)施、服務(wù)效能和管理體制等方面取得歷史突破的關(guān)鍵時期。戰(zhàn)略規(guī)劃是圖書館適應(yīng)新環(huán)境、拓展服務(wù)能力的重要工具,是圖書館業(yè)務(wù)全面可持續(xù)發(fā)展的要求[1]。戰(zhàn)略規(guī)劃也是圖書館面向未來,確定圖書館使命、愿景、目標(biāo)、戰(zhàn)略及其實施計劃的思維過程與框架[2]。與長期計劃不同,圖書館戰(zhàn)略建立在預(yù)測未來趨勢和環(huán)境變化的基礎(chǔ)上,并且提供明確的使命和愿景[3],其制定的必要性和重要性體現(xiàn)在它符合社會環(huán)境發(fā)展的要求、圖書館事業(yè)發(fā)展的要求以及圖書館工作和業(yè)務(wù)發(fā)展的要求[4]。

近年來,國內(nèi)學(xué)者對國外圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的研究日趨增多并逐步深入,圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃已成為熱點研究問題。于良芝[5]列出1961—2005年部分美國硅谷圖書館的戰(zhàn)略規(guī)劃,討論其應(yīng)用與價值問題及與我國公共圖書館的相關(guān)性;楊溢等[6]通過對英國國家圖書館、我國臺北市立圖書館等規(guī)劃文本進行比較,總結(jié)出圖書館制定戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)有的步驟;柯平[7]從理論、模型與實踐等方面對圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃進行全方位系統(tǒng)研究。此外,江洪等[8]選取51份國外圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃文本進行分析;余倩等[9]選取國外24個圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃體例進行評析;陳昊琳等[10]運用文本分析法對30份美國圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃進行分析;何亞麗等[11]對國外10家重要國家圖書館的最新戰(zhàn)略規(guī)劃進行調(diào)查、分析與總結(jié);趙慶香等[12]調(diào)研美國圖書館界5份重要的最新戰(zhàn)略規(guī)劃,分析其戰(zhàn)略規(guī)劃要點和相應(yīng)的實施舉措;韓衛(wèi)紅等[13]詳細(xì)闡述了美國公共圖書館協(xié)會《2018—2022年戰(zhàn)略規(guī)劃》的內(nèi)容,總結(jié)其制定特點;何亞麗等[14]調(diào)研國外15家圖書館的戰(zhàn)略規(guī)劃文本,分析涉及數(shù)據(jù)驅(qū)動的戰(zhàn)略規(guī)劃和實施策略。以上學(xué)者通過對國外圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的分析,以對我國圖書館發(fā)展及戰(zhàn)略規(guī)劃制定有所啟示。

總的來看,國內(nèi)各圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的制定大多從“十二五”時期開始,而國外圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃制定已經(jīng)過漫長的發(fā)展和完善[10]。在國際公共圖書館界,通過戰(zhàn)略管理特別是通過戰(zhàn)略規(guī)劃推動公共圖書館事業(yè)發(fā)展,已經(jīng)成為一個重要經(jīng)驗。戰(zhàn)略規(guī)劃是我國圖書館管理的一個薄弱環(huán)節(jié),也是我國與國外發(fā)達國家公共圖書館事業(yè)發(fā)展差距的一個表現(xiàn)和原因[15]。國內(nèi)當(dāng)前研究較重視戰(zhàn)略規(guī)劃的理論和實踐,且大多研究集中在圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的制定步驟、文本內(nèi)容以及體例上,缺乏對國外圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)板塊的專門研究。而戰(zhàn)略目標(biāo)是圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的核心,是戰(zhàn)略規(guī)劃文本最基本的構(gòu)成要素。借鑒國外的先進經(jīng)驗有利于明確自身發(fā)展目標(biāo),對我國各公共圖書館“十四五”時期發(fā)展規(guī)劃科學(xué)化、規(guī)范化的編制具有重要意義。鑒于此,本文選取11家美國公共圖書館的戰(zhàn)略規(guī)劃文本,對其體例結(jié)構(gòu)及目標(biāo)內(nèi)容進行簡要梳理,并重點分析其戰(zhàn)略目標(biāo)構(gòu)建方式和編制特色,以期吸收和借鑒其先進的實踐成果,探尋其對我國公共圖書館“十四五”時期發(fā)展規(guī)劃編制的啟示。

2 研究對象與研究方法

城市圖書館是公共圖書館的中堅力量,本文綜合考量圖書館類型、規(guī)模、影響力與規(guī)劃質(zhì)量等因素,并參照美國圖書館與博物館協(xié)會年度圖書館及圖書館雜志星級圖書館獲獎名單,選取舊金山公共圖書館(San Francisco Public Library)、紐約公共圖書館(New York Public Library)、波士頓公共圖書館(Boston Public Library)、芝加哥公共圖書館(Chicago Public Library)、辛辛那提和漢密爾頓縣公共圖書館(Public Library of Cincinnati and Hamilton County)、哥倫比亞特區(qū)公共圖書館(District of Columbia Public Library)、昆西公共圖書館(Quincy Public Library)、羅切斯特公共圖書館(Rochester Public Library)、中洲公共圖書館(Mid-Continent Public Library)、哥倫布國際大都市圖書館(Columbus Metropolitan Library)和梅里第恩圖書館(Meridian Library District)11家美國公共圖書館作為研究對象,選取其最新發(fā)布的戰(zhàn)略規(guī)劃文本進行研究。

本文采用內(nèi)容分析法及數(shù)理統(tǒng)計法進行研究,通過對相關(guān)文本內(nèi)容中各概念要素進行數(shù)理統(tǒng)計,并對其間的聯(lián)系及組織結(jié)構(gòu)進行描述、提取和推理性分析,理解并闡釋研究對象的戰(zhàn)略規(guī)劃文本內(nèi)容,從而在整體上把握美國公共圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的體例結(jié)構(gòu)與戰(zhàn)略目標(biāo)的主要內(nèi)容特征、構(gòu)建方式與編制特色,進而理解其復(fù)雜背景與思想結(jié)構(gòu),發(fā)掘其真正意義與趨勢。

3 美國公共圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃體例結(jié)構(gòu)

從各個圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的文本構(gòu)成來看,大部分圖書館的戰(zhàn)略規(guī)劃都包括戰(zhàn)略目標(biāo)、愿景、使命、價值觀和行動計劃(措施、行動步驟)等內(nèi)容,少部分圖書館涵蓋了規(guī)劃的制定過程、預(yù)期結(jié)果、戰(zhàn)略重點、測量與評估、戰(zhàn)略方向、環(huán)境掃描等內(nèi)容(見圖1),呈現(xiàn)的詳略程度取決于規(guī)劃文件的篇幅。此外,部分圖書館還有介紹制定規(guī)劃的前期調(diào)研情況、過往規(guī)劃成果回顧、附錄(調(diào)研數(shù)據(jù)、員工名錄、致謝)等。由此可見,各個圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容構(gòu)成并無定式,各館會根據(jù)本館的特色和側(cè)重,決定各板塊內(nèi)容的有無和詳略。但戰(zhàn)略目標(biāo)是圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的核心,幾乎所有規(guī)劃文檔都包含此內(nèi)容。

圖1 樣本圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃體例結(jié)構(gòu)一覽

4 美國公共圖書館戰(zhàn)略目標(biāo)分析

4.1 戰(zhàn)略目標(biāo)內(nèi)容分析

圖書館戰(zhàn)略目標(biāo)內(nèi)容不僅反映了圖書館在不同發(fā)展環(huán)境下的目標(biāo)定位,也反映了圖書館的發(fā)展方向和所承擔(dān)的社會責(zé)任。本文對所選取的11家圖書館戰(zhàn)略目標(biāo)內(nèi)容及要素進行梳理(見圖2)。

圖2 樣本圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)要素一覽

從樣本圖書館的規(guī)劃目標(biāo)內(nèi)容來看,服務(wù)是幾乎所有圖書館共同關(guān)注的焦點,館藏資源、人員發(fā)展、連接社區(qū)、創(chuàng)新、技術(shù)設(shè)施、空間利用和合作成為大部分圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃共同的目標(biāo),顯示出其戰(zhàn)略思想的重點。

(1)資源建設(shè)。作為圖書館賴以存在的物質(zhì)基礎(chǔ),圖書館的館藏資源是滿足讀者需求的根本保證,必然成為圖書館發(fā)展戰(zhàn)略的重點。大多數(shù)圖書館的目標(biāo)均涵蓋有館藏資源建設(shè)的內(nèi)容。

(2)建設(shè)社區(qū)。社區(qū)的經(jīng)濟文化發(fā)展程度與居民的生活水平和滿意度息息相關(guān),提升圖書館在社區(qū)的服務(wù)能力,對滿足社區(qū)居民的文化和知識需求具有重要意義。如舊金山公共圖書館的核心價值觀之一就是“致力于通過創(chuàng)新的服務(wù)、項目和伙伴關(guān)系來支持和建設(shè)我們的社區(qū)”,其戰(zhàn)略目標(biāo)之一也是“繼續(xù)加強社區(qū)伙伴關(guān)系”[16]。芝加哥公共圖書館[17]、哥倫比亞特區(qū)公共圖書館[18]、梅里第恩圖書館[19]及哥倫布國際大都市圖書館[20]也均把“連接社區(qū)、加強社區(qū)建設(shè)”作為其戰(zhàn)略目標(biāo)之一。

(3)培養(yǎng)和激勵年輕讀者。文化建設(shè),尤其是培養(yǎng)作為國家和民族未來的年輕讀者是公共圖書館的重要任務(wù)之一。舊金山公共圖書館的目標(biāo)之一是“給年輕人提供學(xué)習(xí)、工作和個人成長的機會”[16]。波士頓公共圖書館的戰(zhàn)略目標(biāo)之一也是“通過服務(wù)來支持學(xué)術(shù)和智力成長,培養(yǎng)兒童和青少年對閱讀的熱愛以及他們的批判和創(chuàng)造性思維”[21]。更多案例可見哥倫布國際大都市圖書館[20]、紐約公共圖書館[22]、中洲公共圖書館[23]。

(4)學(xué)習(xí)新技術(shù)。知識經(jīng)濟時代,科學(xué)技術(shù)發(fā)揮著日益重要的作用,因此提供和加強新技術(shù)學(xué)習(xí)與應(yīng)用服務(wù)也是公共圖書館的戰(zhàn)略重點。舊金山公共圖書館的目標(biāo)之一是“提供高速接入的互聯(lián)網(wǎng)和計算機,以及可用于結(jié)賬的技術(shù)工具;推出重新設(shè)計的虛擬圖書館,以增強用戶體驗和更便捷地使用數(shù)字館藏”[16]。中洲公共圖書館介紹道其服務(wù)基礎(chǔ)由六大支柱構(gòu)成,技術(shù)便是其一,“圖書館必須投資于新技術(shù),并確保這些技術(shù)對公眾開放”[23]。

4.2 戰(zhàn)略目標(biāo)構(gòu)建方式

(1)以用戶為導(dǎo)向闡述目標(biāo)?,F(xiàn)代公共圖書館的重心已從“書”向“人”轉(zhuǎn)移,強調(diào)以讀者為中心的服務(wù),滿足不同讀者的多元需求。一些圖書館規(guī)劃具有鮮明的服務(wù)多元群體的特點,針對如兒童與青少年、成人、特殊群體、求職者、小企業(yè)主等不同群體闡述不同的具體發(fā)展目標(biāo)和策略措施。例如,哥倫布國際大都市圖書館在其目標(biāo)“鼓勵年輕人學(xué)習(xí)和成長”中,針對準(zhǔn)備上幼兒園的孩子、三年級兒童和高中畢業(yè)生有不同的目標(biāo)內(nèi)容[20]。辛辛那提和漢密爾頓縣公共圖書館的戰(zhàn)略規(guī)劃主要涉及用戶、服務(wù)、設(shè)施、科技、員工、基金6個方面,在服務(wù)方面其圍繞明確的群體,如求職者、兒童、企業(yè)家、小企業(yè)等闡述具體措施和做法[24]。波士頓公共圖書館[21]和紐約公共圖書館[22]在其戰(zhàn)略規(guī)劃里均列有專門針對兒童與青少年群體的服務(wù)目標(biāo)。

(2)以資源為導(dǎo)向闡述目標(biāo)。圖書館的資源是圖書館賴以存在的物質(zhì)基礎(chǔ),是滿足讀者需求的根本保證。辛辛那提和漢密爾頓縣公共圖書館、中洲公共圖書館側(cè)重于根據(jù)圖書館現(xiàn)有資源闡述目標(biāo),即基于圖書館現(xiàn)有的文獻館藏資源、空間資源、技術(shù)資源、專業(yè)館員等資源提出更有效服務(wù)用戶的具體目標(biāo),符合其圖書館的特色。

(3)以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向闡述目標(biāo)。圖書館的業(yè)務(wù)工作一般包括文獻的收集、整理、典藏和服務(wù)等。紐約公共圖書館、梅里第恩圖書館則傾向于基于圖書館的業(yè)務(wù)活動闡述目標(biāo),如通過圖書館員工會議討論、訪談、用戶滿意度調(diào)查及對圖書館業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析等多種形式,概括出圖書館的核心業(yè)務(wù),以此為基礎(chǔ),結(jié)合用戶需求闡述發(fā)展目標(biāo),使目標(biāo)與圖書館業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,更好地滿足同戶需求。

(4)以職能為導(dǎo)向闡述目標(biāo)。圖書館的社會職能在不同階段有著不同的側(cè)重點,反映了不同時期的社會需求。還有些圖書館側(cè)重于根據(jù)其社會職能闡述目標(biāo),部分圖書館規(guī)劃中提及建設(shè)知識中心、強大社區(qū)、數(shù)字公民、促進創(chuàng)新、滿足好奇心、激活想象力、連接科技、支持經(jīng)濟發(fā)展等,如哥倫比亞特區(qū)公共圖書館,代表了圖書館發(fā)展的新趨勢。

以上4類目標(biāo)闡述代表不同的側(cè)重點,但并非完全割裂獨立的目標(biāo)類別,它們之間存在交叉性,且各圖書館在規(guī)劃中對其目標(biāo)闡述側(cè)重點雖有不同,但所涉及的具體目標(biāo)方向是會覆蓋多類的。除以上4類目標(biāo)闡述重點外,有些圖書館還會涉及圖書館服務(wù)拓展與宣傳、員工發(fā)展培訓(xùn)、資金財務(wù)等目標(biāo),相對典型案例見《紐約公共圖書館2017—2021年戰(zhàn)略規(guī)劃》[22]、《昆西公共圖書館2019—2022年戰(zhàn)略規(guī)劃》[25]等。

4.3 編制特色

(1)提供目標(biāo)制定過程中的調(diào)查材料。哥倫比亞特區(qū)公共圖書館[18]在其規(guī)劃正文部分專列了一個章節(jié)敘述其規(guī)劃制定的方法及發(fā)現(xiàn),包括對居民、用戶、合作伙伴等相關(guān)群體的調(diào)查,并在規(guī)劃附件部分列出了具體調(diào)查情況。此外,還在其官網(wǎng)發(fā)布了詳細(xì)的調(diào)查材料,系列的調(diào)查發(fā)現(xiàn)為基于不斷變化的用戶需求制定新的發(fā)展規(guī)劃提供了基礎(chǔ)和依據(jù)。波士頓公共圖書館[21]在闡述完每個目標(biāo)后,都會附上一篇或幾篇某些人物的訪談看法等相關(guān)材料,并且有附上人物照片、身份介紹,體現(xiàn)了增強規(guī)劃文本與用戶群體的交互性,使規(guī)劃更具有科學(xué)性。

(2)基于結(jié)果導(dǎo)向,提出具體量化目標(biāo)。羅切斯特公共圖書館以邏輯結(jié)構(gòu)圖表的形式詳細(xì)列出了規(guī)劃實施的短期結(jié)果、中期結(jié)果和長期結(jié)果[26]。中洲公共圖書館以“這個計劃應(yīng)該做什么?”的問句形式來呈現(xiàn)規(guī)劃的預(yù)期結(jié)果,并于2015年通過決議采納《基于目的的圖書館》一書中的原則和概念,即“利用基于目的的哲學(xué)和語言,更新圖書館的戰(zhàn)略計劃,為圖書館的成功和社區(qū)的成功,制定新的衡量標(biāo)準(zhǔn)”[23]。哥倫布國際大都市圖書館在每一項戰(zhàn)略目標(biāo)后都列出了期望產(chǎn)出的結(jié)果關(guān)鍵詞,即人們怎樣受益其中[20]。

中洲公共圖書館在介紹其核心服務(wù)時,列出了其測量核心活動的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來衡量目標(biāo),如活躍用戶的基線和目標(biāo)、用戶滿意度的基線和目標(biāo)、用戶交易的基線和目標(biāo)[23]。昆西公共圖書館中有多個戰(zhàn)略目標(biāo)均明確了具體的量化要求,便于對實施效果進行評估。如“昆西公共圖書館將在每個預(yù)算周期增加5%的多樣化資金來源;將使圖書館贊助的早期識字項目參與率每年提高10%;到2020年,持讀者證活躍用戶增加20%,以提高公眾對昆西公共圖書館服務(wù)的認(rèn)識和了解”等[25]。

(3)以圖表形式清晰呈現(xiàn)內(nèi)容。對戰(zhàn)略規(guī)劃進行宣傳與認(rèn)同是規(guī)劃實施的一個重要階段,讓廣泛人員了解規(guī)劃內(nèi)容的同時,認(rèn)同規(guī)劃愿景,并自覺為其愿景和目標(biāo)去努力。戰(zhàn)略圖表能形象直觀地反映戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容,清晰地描繪出戰(zhàn)略輪廓,不僅特色鮮明、重點突出,還容易理解并產(chǎn)生共鳴。如哥倫布國際大都市圖書館2020年戰(zhàn)略規(guī)劃用圖表的形式,清晰明了地展現(xiàn)了其規(guī)劃的各項內(nèi)容;中洲公共圖書館以一個柱狀模型圖的形式概述了其實現(xiàn)圖書館使命所需要的內(nèi)容;羅切斯特公共圖書館在其2019年行動計劃表中清晰地列出了每項行動的優(yōu)先級、時間節(jié)點、負(fù)責(zé)人、責(zé)任部門、產(chǎn)出和測量指標(biāo)等,具有較強的操作性,并以邏輯模型圖的形式直觀地展現(xiàn)了其規(guī)劃執(zhí)行所需的活動、產(chǎn)出和預(yù)期的結(jié)果;昆西公共圖書館的戰(zhàn)略規(guī)劃直入主題,以表格形式呈現(xiàn)目標(biāo),羅列對應(yīng)策略、完成步驟及責(zé)任人、時限等,使得規(guī)劃操作性強。

(4)定期評估,確保規(guī)劃實施效果。圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的制定是一個集規(guī)劃制定、實施、評估與修正為一體的動態(tài)循環(huán)過程,隨著外界環(huán)境及自身業(yè)務(wù)形式的變化,規(guī)劃需要不斷地被討論、修正和反饋,以確保一定的彈性和對未來的適應(yīng)性。昆西公共圖書館在其2019—2022年戰(zhàn)略規(guī)劃中,將對戰(zhàn)略規(guī)劃本身的動態(tài)化更新管理列為第一個目標(biāo)。哥倫比亞特區(qū)公共圖書館雖未在規(guī)劃文本中強調(diào)對規(guī)劃進行動態(tài)化管理,但在實際操作中,該圖書館會對規(guī)劃執(zhí)行情況定期進行進度報告。

5 啟示

5.1 完善戰(zhàn)略規(guī)劃體例

體例是戰(zhàn)略規(guī)劃長期發(fā)展形成的較為固定的文本構(gòu)成要素,直接影響規(guī)劃的執(zhí)行績效。美國圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃體例較為全面、規(guī)范,大多以戰(zhàn)略目標(biāo)、行動措施為核心,對使命陳述、愿景展望、制定過程、環(huán)境分析等較為重視,而國內(nèi)圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃中這些要素所占的比例則很小,大多不重視對使命、愿景、價值觀、環(huán)境分析等重要概念的闡釋,需要結(jié)合實際加強和完善??山⒑诵捏w例和特色體例相結(jié)合的模式,作為一種參考性的劃分,但并沒有絕對的分界標(biāo)志。核心體例可包括目標(biāo)、實施策略、使命、愿景、環(huán)境分析、實施保障等,特色體例可包括制定過程、預(yù)期結(jié)果、評價體系、發(fā)展方向、指導(dǎo)思想、部門分工等。

5.2 調(diào)研與環(huán)境分析先行

圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃制定的重要依據(jù)之一就是前期調(diào)研所獲取的數(shù)據(jù)和反饋,環(huán)境掃描則關(guān)系到戰(zhàn)略目標(biāo)的選擇與行動策略的制定。在前期調(diào)研過程中,除了文獻調(diào)研和實地考察外,還要特別注重對利益相關(guān)者如用戶、合作機構(gòu)、社區(qū)、理事會等群體的調(diào)查,以獲取各方對圖書館服務(wù)和發(fā)展的需求和意見,為規(guī)劃編制小組制定規(guī)劃目標(biāo)提供有價值的參考。盡管這不是戰(zhàn)略規(guī)劃文本的重點,但適當(dāng)呈現(xiàn)相關(guān)內(nèi)容不僅可以幫助人們了解具體目標(biāo)策略背后的緣由,使圖書館更好地獲得利益相關(guān)者的理解與支持;同時也體現(xiàn)出戰(zhàn)略規(guī)劃的合理性和科學(xué)性,對學(xué)界和業(yè)界研究該館戰(zhàn)略規(guī)劃提供參考。

5.3 強調(diào)與用戶互動

強調(diào)以讀者為中心,滿足不同讀者的多元文化需求是現(xiàn)代公共圖書館的服務(wù)準(zhǔn)則,在圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的編制中也同樣要以用戶需求為導(dǎo)向。如果把前期調(diào)研視為向圖書館輸入用戶需求信息,那么戰(zhàn)略規(guī)劃文本可以看作圖書館向用戶輸出反饋,這種“輸出”是否有效將直接影響用戶對圖書館的印象和評價。因此,圖書館要注意在規(guī)劃中對用戶關(guān)心的問題和迫切的需求予以正面回應(yīng),傳遞出圖書館對用戶意見的重視,與用戶形成良好的互動。

5.4 重視量化指標(biāo),與結(jié)果導(dǎo)向型指標(biāo)并重

具體的量化指標(biāo)能在實踐中更好地指導(dǎo)圖書館的工作,我國圖書館在制定戰(zhàn)略規(guī)劃時,要考慮文本的定量實施和評估,重視量化指標(biāo)的編制。對于規(guī)劃中中觀層面的目標(biāo)而言,制定具體量化的數(shù)據(jù)描述相對容易操作,可根據(jù)具體內(nèi)容來決定采用結(jié)果導(dǎo)向型指標(biāo)還是量化指標(biāo)。就評估對象的類型而言,策略實施過程則更適合用開放的結(jié)果導(dǎo)向型指標(biāo)進行評判;若是考察某一具體目標(biāo)的實現(xiàn)情況,則對于易于量化考核的結(jié)果可制定定量指標(biāo),對難以量化的結(jié)果可采用結(jié)果導(dǎo)向型指標(biāo),提出理想狀態(tài)下實現(xiàn)目標(biāo)應(yīng)有的效果。但針對各個總體規(guī)劃或宏觀目標(biāo)提出量化的評估指標(biāo)并非易事,結(jié)果導(dǎo)向型指標(biāo)在這種情況下更加適用且靈活。因此,建議將量化指標(biāo)與結(jié)果導(dǎo)向型指標(biāo)相結(jié)合,根據(jù)評估對象的層次和類型采取不同的評估方式。

5.5 注重視覺化表達

視覺化表達主要體現(xiàn)在采用流程圖、矩陣表、邏輯關(guān)系圖以及其他圖表等形式清晰直觀地展示戰(zhàn)略目標(biāo)、行動計劃、責(zé)任部門、時間節(jié)點和預(yù)期結(jié)果等內(nèi)容,使用得當(dāng)可為規(guī)劃文本增色不少。第一,清晰地展現(xiàn)各項關(guān)鍵數(shù)據(jù)、指標(biāo)和關(guān)鍵詞,直觀地呈現(xiàn)本文希望強調(diào)的內(nèi)容;第二,較為清楚地梳理和揭示戰(zhàn)略目標(biāo)之間、目標(biāo)和具體行動計劃之間的邏輯關(guān)系,傳達規(guī)劃文本的邏輯和脈絡(luò),在公開信息的同時也可以發(fā)揮研究資料的效用;第三,在吸引廣泛人員關(guān)注規(guī)劃內(nèi)容的同時,減輕其閱讀壓力,增加閱讀趣味,并引導(dǎo)其認(rèn)同規(guī)劃愿景,自覺為其愿景和目標(biāo)去努力,提升規(guī)劃的宣傳推廣效果。

5.6 對規(guī)劃跟蹤評估,提高規(guī)劃實施效果

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的年代,圖書館業(yè)務(wù)形式不斷更迭,社會政策、文化環(huán)境和用戶需求等不可能一成不變,圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃若涉及具體的技術(shù)和業(yè)務(wù)形式,可能會限制圖書館的發(fā)展。但是,驅(qū)動技術(shù)和業(yè)務(wù)形式發(fā)展的動機及所發(fā)揮的社會價值具有穩(wěn)定性,圖書館的社會定位、功能走向和發(fā)展價值是可以明確的,因此圖書館可以根據(jù)自身的發(fā)展定位隨時吸收先進的技術(shù)和業(yè)務(wù)形式。

圖書館應(yīng)做好對規(guī)劃進行目標(biāo)落實、跟蹤評估、調(diào)整修訂的動態(tài)管理工作。在保持總體規(guī)劃前瞻性和靈活性的基礎(chǔ)上,可以適當(dāng)添加輔助性文件。一方面,可制定個別重點領(lǐng)域的專項規(guī)劃,在總體規(guī)劃上更深入地闡釋并呈現(xiàn)更多細(xì)節(jié)內(nèi)容;另一方面,可針對所有戰(zhàn)略目標(biāo)制定年度行動計劃,將宏觀總體目標(biāo)拆分細(xì)化為可實現(xiàn)的階段目標(biāo),詳細(xì)羅列當(dāng)年的具體任務(wù)、時間節(jié)點等內(nèi)容,增強戰(zhàn)略規(guī)劃體系的操作性。

6 結(jié)語

戰(zhàn)略目標(biāo)是圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的核心內(nèi)容,本文通過分析11家美國公共圖書館戰(zhàn)略目標(biāo)的內(nèi)容、構(gòu)建方式與編制特色,指出了其調(diào)研與環(huán)境分析先行、強調(diào)用戶互動、量化指標(biāo)與結(jié)果導(dǎo)向型指標(biāo)并重、注重視覺化表達、跟蹤評估等顯著特征,值得我國公共圖書館在編制“十四五”戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃中參考和借鑒。因條件所限,本文未能對更多國家的圖書館進行調(diào)查分析,也未能進一步開展縱向的比較研究,有待相關(guān)的專家、學(xué)者深入討論。

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