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圖書館管理信息化建設(shè)存在的問題及對策

2020-10-23 09:16李智霞
讀與寫·中旬刊 2020年7期
關(guān)鍵詞:有效舉措圖書館管理重要意義

摘要:隨著我國進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息時代,各行各業(yè)都要利用信息化技術(shù)來提高管理的水平和效率,本文主要圍繞圖書館管理信息化建設(shè)存在的問題及對策展開分析和論述,首先介紹圖書館管理信息化建設(shè)的重要意義,然后分析當(dāng)下圖書館管理信息化建設(shè)存在的一些問題,最后提出全面加強(qiáng)圖書館管理信息化建設(shè)的有效舉措。

關(guān)鍵詞:圖書館管理;信息化建設(shè);重要意義;存在問題;有效舉措

中圖分類號:G718???? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B??? 文章編號:1672-1578(2020)20-0007-02

圖書館作為為人們提供各類書籍以及資料的場所,不僅有利于提高公民的道德素質(zhì),而且也能夠創(chuàng)造一種讀書的氛圍,為了提高圖書館管理的水平,應(yīng)該全面推進(jìn)信息化建設(shè),但是當(dāng)下圖書館管理信息化的建設(shè)過程當(dāng)中存在著一些問題和不足,影響到了管理的實際效果,因此必須要針對管理過程當(dāng)中存在的問題和不足采取有效的對策,才能夠真正的提高圖書館管理信息化建設(shè)的水平,進(jìn)一步完善圖書館的服務(wù)職能,推動社會進(jìn)步。

1.加強(qiáng)圖書館管理信息化建設(shè)的重要意義分析

圖書館作為人類社會發(fā)展的必然產(chǎn)物,不僅能夠增強(qiáng)全民素質(zhì),也能夠?qū)崿F(xiàn)社會知識的傳遞和繼承,在信息化背景下進(jìn)行圖書館管理信息化建設(shè)具有十分重要的意義,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1.1 符合時代的發(fā)展趨勢。

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書館的館藏資源也日益增多,不僅包括圖書資料、期刊、音像資料等,還包括電子圖書館,因此只有加強(qiáng)圖書館管理信息化建設(shè)才能夠符合時代的發(fā)展趨勢,全面推進(jìn)圖書館管理水平和質(zhì)量的提升。

1.2 能夠更好的為讀者進(jìn)行服務(wù)。

在網(wǎng)絡(luò)信息化時代,只有采用了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及信息化技術(shù),才能夠?qū)Σ煌d體的實體文獻(xiàn)信息進(jìn)行有效的管理,從而全面推進(jìn)圖書館的服務(wù)水平的提升。比如在對信息存儲數(shù)字化建設(shè)過程當(dāng)中圖書館的館藏也隨著時代的發(fā)展不斷向聲像型、電子型方向發(fā)展。只有借助于信息化技術(shù)手段進(jìn)行管理,才能夠全面提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量[1]。

1.3 能夠提高綜合的服務(wù)能力和競爭力。

圖書館通過進(jìn)行管理的信息化建設(shè),能夠增強(qiáng)自身的核心競爭力,全面提高服務(wù)水平,更好的開發(fā)利用各種信息資源,從而有效地傳遞信息,增加讀者對圖書館的信任,獲得更多的受眾,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

2.當(dāng)下圖書館管理信息化建設(shè)過程當(dāng)中存在的問題不足分析

經(jīng)過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)下在推進(jìn)圖書館管理信息化建設(shè)的過程當(dāng)中,存在的一些問題和不足主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

2.1 基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善。

在推進(jìn)圖書館管理信息化建設(shè)的過程當(dāng)中,需要相關(guān)的資金作為支撐,但是當(dāng)下不僅資金投入力度比較小,而且技術(shù)設(shè)施不夠完善,電子化管理的應(yīng)用手段有待進(jìn)一步提升,尤其是基礎(chǔ)設(shè)施的落后難以滿足圖書館館藏信息化建設(shè)的需要。

2.2 圖書館管理信息化建設(shè)的機(jī)制體系不夠完善。

在推進(jìn)圖書館管理信息化建設(shè)過程當(dāng)中,需要有相關(guān)的制度和體系作為支撐,但是當(dāng)下信息化管理的機(jī)制體系不夠完善,難以對資源進(jìn)行有效共享,另外也缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和部署,不僅浪費了更多的信息資源,而且也難以充分發(fā)揮信息化圖書館的應(yīng)有作用[2]。

2.3 缺乏對圖書館管理信息化建設(shè)的重視程度。

在推進(jìn)圖書館管理信息化建設(shè)的過程當(dāng)中,片面地將注意力放在了加強(qiáng)管理、增加文獻(xiàn)資料以及其他的服務(wù)方面,對信息化建設(shè)的重視程度不高,導(dǎo)致了相關(guān)工作人員的信息化水平也比較低,嚴(yán)重制約了圖書館管理的信息化建設(shè)。

2.4 相關(guān)管理人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提升。

當(dāng)下圖書館管理人員年齡結(jié)構(gòu)相對較為老化學(xué)歷結(jié)構(gòu)較低,因此專業(yè)知識結(jié)構(gòu)嚴(yán)重匱乏,缺乏信息化操作的技能水平,也影響到了圖書館管理信息化建設(shè)的發(fā)展步伐。

3.全面推進(jìn)圖書館信息化建設(shè)的有效途徑分析

面對當(dāng)下圖書館管理信息化建設(shè)過程當(dāng)中存在的一系列問題,應(yīng)該采取以下有效措施:

3.1 要全面加強(qiáng)投入力度完善基礎(chǔ)設(shè)施。

巧婦難為無米之炊,因此在推進(jìn)圖書館管理信息化建設(shè)時應(yīng)該全面加強(qiáng)人力、物力、財力支撐才能夠進(jìn)一步完善圖書館管理的信息化建設(shè)[3]。政府應(yīng)該加大支持力度,尤其是投入資金來完善圖書館管理信息化建設(shè)所需要的一系列基礎(chǔ)設(shè)施。通過全面加強(qiáng)對圖書館管理信息化建設(shè)的重視程度,實現(xiàn)圖書館管理信息化建設(shè)的快速發(fā)展。

3.2 要全面提高圖書館管理人員的綜合素質(zhì)。

在信息化時代背景之下,圖書館管理信息化建設(shè)需要專業(yè)的人才,因此應(yīng)該對現(xiàn)有人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保圖書館管理人員的信息化意識不斷增強(qiáng),能夠結(jié)合圖書館的實際情況來推進(jìn)信息化建設(shè)管理工作。另外也要采取招聘的方式,聘請一些專業(yè)化的圖書館管理人員,以便推進(jìn)圖書館信息化建設(shè)。為了調(diào)動積極性,可以采取競聘上崗的原則,綜合考察工作人員的各方面素質(zhì),確保工作人員專業(yè)水平的提升,更好的進(jìn)行信息化管理工作[4]。

3.3 要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變服務(wù)的智能,加大對資源的共享。

在圖書館管理信息化建設(shè)的過程當(dāng)中,為了全面提高服務(wù)職能,也應(yīng)該全面提高服務(wù)的效率和質(zhì)量。因此應(yīng)該培養(yǎng)工作人員的相關(guān)操作以及管理技能,尤其是能夠采取智能化的手段推進(jìn)信息化管理。為了實現(xiàn)對資源的有效共享,首先應(yīng)該加強(qiáng)各個圖書館之間的溝通和交流,另外要建立信息化管理平臺,能夠?qū)崿F(xiàn)各個圖書館各種館藏資源的互通有無。既能夠提高服務(wù)水平,也能夠保障圖書館管理的信息化建設(shè)發(fā)揮應(yīng)有的作用。

3.4 要全面開展技能培訓(xùn),并且加強(qiáng)信息化管理的監(jiān)督和管理。

只有不斷加強(qiáng)監(jiān)督和管理,才能夠提高圖書館管理人員的信息化建設(shè)的意義,使得各項工作能有效落實。在進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)之外進(jìn)行信息化建設(shè)的監(jiān)督和管理,能夠使得相關(guān)人員結(jié)合信息化建設(shè)的任務(wù)和要求以及圖書館自身的實際來全面開展信息化建設(shè)工作。比如要定期對圖書館管理的信息化建設(shè)進(jìn)行抽查以便提高工作人員的積極性,并且能夠在檢查和督導(dǎo)的過程當(dāng)中及時的發(fā)現(xiàn)問題,并且解決問題,保證圖書館管理信息化建設(shè)取得良好的實際效果。尤其是隨著我國提出“全民閱讀”這一概念,圖書館只有不斷加強(qiáng)信息化建設(shè),才能夠更好的提供各種信息服務(wù),因此要全面加強(qiáng)宣傳與社會進(jìn)行合作開展一系列的宣傳動員工作,大大完善圖書館管理信息化建設(shè)的實際效果[5]。

3.5 不斷進(jìn)行技術(shù)的更新?lián)Q代。

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,為了保證圖書館管理信息化建設(shè)的質(zhì)量,應(yīng)該不斷引進(jìn)各種先進(jìn)的軟件和硬件資源,為信息化建設(shè)提供保障和載體,因此,應(yīng)該通過參加學(xué)術(shù)研討、經(jīng)驗交流等方式,不斷進(jìn)行信息化建設(shè)的提檔升級,保證圖書館管理信息化的可持續(xù)發(fā)展。

總結(jié)

在圖書館管理的過程當(dāng)中,利用信息化建設(shè)符合時代的發(fā)展趨勢,進(jìn)一步豐富圖書館的館藏資源,另外也能夠為人們提供更好的服務(wù),但是當(dāng)下圖書館在推進(jìn)信息化建設(shè)的過程當(dāng)中存在了一些問題,比如說基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對較為落后、信息化管理機(jī)制體系不夠完善、信息化建設(shè)的重視程度有待進(jìn)一步提高以及管理人員的信息水平比較低等等,面對這些問題,為了全面推進(jìn)圖書管理信息化建設(shè),應(yīng)該全面提高人員的綜合素質(zhì),也要加大投入力度,完善人力、物力資源,最后通過進(jìn)一步健全圖書館信息化管理制度和體系以便落實各項管理工作,推進(jìn)數(shù)字化圖書館的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1] 傅林紅.高校圖書管理信息化建設(shè)存在的問題與對策分析[J].信息記錄材料,2016,020(005):187-188.

[2] 藺孜春.圖書管理信息化建設(shè)存在的問題與優(yōu)化分析[J].數(shù)碼世界,2019(1):85-86.

[3] 姚姍.職業(yè)院校圖書館管理存在的問題和對策研究[J].現(xiàn)代職業(yè)教育,2018(14):213-213.

[4] 車新新.圖書館管理面臨的挑戰(zhàn)與對策研究[J].北方文學(xué)(下旬刊),2019(8):49-50.

[5] 黃建軍.論城市圖書館的檔案管理數(shù)字化建設(shè)[J].山西財經(jīng)大學(xué)學(xué)報,2019(A01):32-34.

作者簡介:李智霞(1965.10-),女,洛陽師范學(xué)院,副研究館員,本科,圖書館管理與服務(wù)方面。

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