摘 要：從現(xiàn)實的角度分析，不論是在各行各業(yè)中，人事檔案管理都是極為重要的一項管理，該項管理在一定程度上直接影響著各單位的人力資源管理成效，進而影響到整體發(fā)展高度。而在當前信息化時代背景下，將信息技術引入到人事檔案管理工作當中逐漸成為當前人事檔案管理的必然發(fā)展趨勢，同時也是提升人事檔案管理成效的基礎保障性措施。但是在實踐應用信息化技術來進行人事檔案管理工作期間也會出現(xiàn)一些新型的問題，需要相關管理人員及時解決。此次研究主要就人事檔案管理信息化工作問題及完善方法做了簡要的分析，目的在于進一步提升信息技術在人事檔案管理工作當中的應用成效。

關鍵詞：人事檔案管理;信息化;工作問題;解決措施

從本質上來講，人事檔案管理屬于單位管理體系的重要組成部分，該項管理主要強調的是對單位內部員工的工作信息、精力信息及德才表現(xiàn)信息所形成的檔案資料進行管理，該項管理直接影響著單位內部人力資源管理質量及精準度。在當前時代背景下，諸多單位逐漸實現(xiàn)了信息化改革目標，并且有效的將信息技術引入到了人事檔案管理工作當中，但是由于一些阻礙性問題的出現(xiàn)，使得該種技術很難在人事檔案管理工作當中發(fā)揮出其應有的應用成效，頻繁出現(xiàn)管理問題，因此，需要人事檔案管理人員重點關注。

1 人事檔案管理信息化工作問題分析

隨著我國人事檔案管理人員對于人事檔案管理信息化工作問題及完善措施研究的不斷深入，經過眾多人事檔案管理人員長時間不懈努力研究逐漸發(fā)現(xiàn)，人事檔案管理工作信息化改革現(xiàn)狀并不樂觀，時常出現(xiàn)一些較為顯著的問題使得信息技術很難在人事檔案管理工作當中充分發(fā)揮出其應有的作用，甚至還會影響到人事檔案管理工作成效。而這些問題集中表現(xiàn)在以下幾個方面，其一為，人事檔案管理人員綜合素質水平有待提升，諸多人事檔案管理人員并沒有接受過專業(yè)培訓，在這種情況下，其信息素養(yǎng)很難滿足當前人事檔案管理信息化改革工作的需求，無法熟練應用信息技術來進行人事檔案管理工作。其二為，人事檔案信息安全問題，諸多人事檔案管理人員在實踐應用信息技術的過程當中，并不重視對于人事檔案信息的安全管理，沒有有效借助信息技術對各類人事檔案信息進行加密處理，對于信息化人事檔案管理技術的優(yōu)勢功能開發(fā)力度較低，從而導致人事檔案管理信息化工作頻繁出現(xiàn)問題。其三為，缺乏健全的人事檔案信息化管理制度，沒有必要的連帶責任追究管理制度及監(jiān)督審查制度等作為支持，從而導致人事檔案管理信息化工作秩序性不高，時常出現(xiàn)交叉管理及管理混亂問題。

2 信息技術在人事檔案管理工作中的有效應用措施分析

2.1 提升人事檔案管理人員的信息素養(yǎng)

人事檔案管理人員屬于各項信息化管理技術及工作改革的第一執(zhí)行者，同時也是影響信息技術在人事檔案管理工作當中應用成效的第一影響要素，針對這一情況，相關管理人員在實際工作期間必須要重視信息素養(yǎng)的提升。為了能夠有效提升人事檔案管理人員的信息素養(yǎng)，首先，人事檔案管理人員自身必須要做出努力，積極認真學習一些先進的信息化管理技術應用要點，樹立起信息化人事檔案管理理念，累積相關工作經驗，在業(yè)余時間關注各類人事檔案管理信息化系統(tǒng)的應用技巧及功能和發(fā)展動態(tài)信息，保證自身信息素養(yǎng)可以做到與時俱進的提升。其次，單位領導者需要作出努力，積極引導每一位管理人員參與到單位所開展的人才培訓活動當中，為人事檔案管理人員提供專業(yè)的培訓機會，在培訓活動開展之前，要將人事檔案管理信息化改革方向，信息化管理系統(tǒng)特點及功能，信息化技術引入對提升人事檔案管理成效的認知度，創(chuàng)新管理能力作為主要培訓內容，從而保證人事檔案管理人員都具備人事檔案信息化管理工作能力。

2.2 健全人事檔案信息化管理制度體系

完善且適用的人事檔案信息化管理制度體系，是保證人事檔案管理工作秩序性及精準性的基礎保障，也是提升信息技術在人事檔案管理工作中應用成效的基礎保障性要素，針對這一情況，相關的管理人員需要重點完善管理制度體系。具體而言，首先，需要落實連帶責任追究管理制度，將人事檔案信息化管理工作進行細致的劃分，明確每一位管理人員所負責的工作內容及具體的管理權限，保證在出現(xiàn)問題之后可以追溯到負責人，降低問題處理時限，提升應急處理速度。其次，需要落實監(jiān)督管理制度，對于各個管理環(huán)節(jié)要進行定期的監(jiān)督審查，并且要審查人事檔案管理階段性成效，當發(fā)現(xiàn)存在管理混亂問題之后，要及時進行解決，避免產生更為嚴重的影響。

2.3 強化人事檔案信息安全管理力度

從現(xiàn)實的角度分析，在人事檔案管理工作中信息技術屬于一把雙刃劍，在提升人事檔案管理實效性及精準性的同時，也帶來了一些較為顯著的安全風險，例如，人事檔案信息泄露風險，黑客入侵系統(tǒng)篡改信息或者盜取信息風險，系統(tǒng)癱瘓導致人事檔案信息流失風險問題等。在這種情況下，就需要有效加強人事檔案安全管理力度。為此，相關管理人員首先需要樹立起安全管理意識，明確人事檔案管理信息化安全風險問題的防控，對于提升人事檔案管理質量的重要性，并且在這種意識的引導下不斷對人事檔案安全管理工作進行優(yōu)化革新。其次，需要有效開發(fā)信息技術的優(yōu)勢功能，對人事檔案信息進行加密處理，賦予相關管理人員不同的訪問權限，同時還要將重要信息單獨存儲到獨立的信息庫當中，不與外界網(wǎng)絡相連接，避免人事檔案信息流失問題出現(xiàn)。

3 結束語

綜上所述，從現(xiàn)實的角度分析，人事檔案管理工作信息化改革已經成為人事檔案管理的必然發(fā)展趨勢，同時也是提升人事檔案管理效率，降低人事檔案管理工作繁瑣復雜性的關鍵保障性措施。目前，諸多單位也在積極努力進行人事檔案管理工作的信息化改革。針對這一情況，相關單位管理者及人事檔案管理負責人需要重點研究人事檔案管理信息化工作問題及完善策略，結合相關問題制定出具體的解決措施，從而提升信息技術在人事檔案管理工作當中的應用成效。

參考文獻

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作者簡介

馬為文（1972-），男，回族，云南尋甸人，昆明市宗教事務管理服務中心。