張艷泉

摘 要：文物檔案是全面記錄文物物理特征與歷史文化特征的資料，為基層文物單位的重要財富。本文從歷史文化傳承視角入手，以汾陽太符觀文物管理所為例，探究文物檔案管理的必要性及有效策略，幫助基層文物單位解決文物檔案管理存在的問題，保護(hù)文物及歷史文化，為歷史文化傳承與弘揚(yáng)提供幫助。

關(guān)鍵詞：歷史文化;文物檔案;檔案管理

對于基層文物單位來說，文物檔案管理工作較為復(fù)雜，且受多種因素影響。就文物檔案管理工作現(xiàn)狀而言，普遍存在檔案管理制度不規(guī)范、檔案管理人員素養(yǎng)不足、檔案管理方法落后、檔案開發(fā)利用缺失等問題，難以發(fā)揮文物檔案管理的重要作用。就此，關(guān)于文物檔案管理的研究具有鮮明現(xiàn)實意義。

1 基于歷史傳承視角下的文物檔案管理必要性

文物檔案是指基于文物相關(guān)工作形成的有價值、有記錄意義的文字、圖片或視頻等信息，可劃分為以下三類：1）文物自身檔案，是指文物相關(guān)信息的記錄，涵蓋文物的各項內(nèi)容，可體現(xiàn)文物的文化價值與歷史價值;2）文物參展檔案，是指文物展覽過程中形成的各項記錄，如展覽的內(nèi)容、時間等;3）文物信息檔案，是指文物發(fā)掘、調(diào)研、修復(fù)等工作相關(guān)的記錄?？梢姡奈餀n案覆蓋文物的各個方面，與文物發(fā)展與管理息息相關(guān)[1]。從歷史傳承視角出發(fā)，文物檔案管理發(fā)揮如下重要作用，管理工作十分必要。

保護(hù)文物。文物是我國傳統(tǒng)文化的具體體現(xiàn)，是古代人民的智慧結(jié)晶。文物檔案管理工作的開展，可全面整合文物相關(guān)的各項信息，深化工作人員及群眾對文物的認(rèn)識，規(guī)避人為因素對文物造成的破壞，進(jìn)而實現(xiàn)保護(hù)文物的目標(biāo)。

鑒別文物。文物檔案包括文字、圖片和視頻等多種形式，可全面呈現(xiàn)文物的特征，為文物鑒別提供詳細(xì)參考資料，使文物管理與保護(hù)更為精準(zhǔn)有效。

管理文物。根據(jù)文物檔案信息，管理人員可了解文物特征、歷史管理方案與措施等內(nèi)容，進(jìn)而制定更為完善的文物管理策略，使文物得到妥善管理，避免文物出現(xiàn)遺失、破損等問題，提高文物管理的科學(xué)性及合理性[2]。

2 基于歷史傳承視角下的文物檔案管理策略

基于歷史傳承視角下的文物檔案管理必要性，基層文物保護(hù)單位需提高對文物檔案管理的重視，結(jié)合多項管理因素，重新制定文物檔案管理策略。汾陽太符觀為我國重點(diǎn)文物保護(hù)單位，汾陽太符觀文物管理所（下文簡稱“管理所”）結(jié)合最新檔案管理理念、技術(shù)與方法，創(chuàng)新文物檔案管理模式，可為其他單位提供成功經(jīng)驗參考，總結(jié)其文物檔案管理策略如下。

2.1 健全檔案管理制度

管理所遵循國家文物檔案管理相關(guān)政策，制定文物檔案規(guī)范建設(shè)制度、文物檔案整理制度及文物檔案管理責(zé)任制度，覆蓋文物檔案管理的各個方面，約束管理人員的行為，保障文物檔案管理工作的規(guī)范化、精細(xì)化、有序化開展。

在文物檔案規(guī)范建設(shè)制度中，管理所遵循文物局出臺的相關(guān)問卷，根據(jù)主卷、副卷、備考卷的分類進(jìn)行文物檔案的歸檔處理，并根據(jù)太符觀特征，將拍攝的觀內(nèi)照片、視頻等內(nèi)容，整合為收錄性檔案;將記錄的太符觀工作內(nèi)容、流程及成果等信息，整合為記錄性檔案，使檔案的形成更為規(guī)范。

在文物檔案整理制度中，管理所制定明確分類標(biāo)準(zhǔn)，對形成的檔案進(jìn)行劃分與排序，裝訂成冊，做好索引與記錄工作，使文物檔案管理更為細(xì)致有序。

在文物檔案管理責(zé)任制度中，管理所將文物檔案管理責(zé)任落實到具體管理人員中，結(jié)合文物檔案管理工作內(nèi)容，制定考核體系，考核結(jié)果與管理人員薪金掛鉤，提高管理人員的責(zé)任意識。

2.2 加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)

管理人員是文物檔案管理的主體，其素養(yǎng)與能力直接關(guān)系到文物檔案管理與保護(hù)效果。管理所定期開展檔案管理人員培訓(xùn)工作，結(jié)合最新檔案管理知識與技術(shù)，強(qiáng)化檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，使其理論知識與專業(yè)技能，符合歷史文化傳承要求下的文物檔案管理要求。細(xì)化來說，管理所開展的培訓(xùn)活動以工作培訓(xùn)和技能培訓(xùn)為主，前者圍繞文物檔案管理的各項內(nèi)容;后者圍繞最新檔案管理技巧，如信息系統(tǒng)操作技巧等。以工作培訓(xùn)為例，針對文物保護(hù)單位“四有”檔案編制工作要求，管理所邀請文物檔案管理專家舉辦培訓(xùn)班，以課程講解、案例分析及模擬制作等手段，傳授記錄性檔案的編制規(guī)范、要求、格式及裝幀方法等專業(yè)知識，并解答文物檔案管理人員在工作中遇到的問題，提高文物檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，為文物檔案管理工作提供人才保障。

2.3 創(chuàng)新檔案管理方法

在新時期背景下，管理所引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)，創(chuàng)新文物檔案管理方法，減少人為因素對文物檔案的負(fù)面影響，減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提高文物檔案管理的效率與質(zhì)量。細(xì)化來說，管理所與軟件企業(yè)合作，共同打造文物檔案管理信息系統(tǒng)，包括地圖功能、太符觀管理模塊、文物檔案管理模塊、維修工程管理模塊、文物檔案查詢模塊、文物信息統(tǒng)計模塊等功能模塊，為文物檔案信息化管理提供技術(shù)支持，實現(xiàn)可視化、智能化文物檔案管理。

同時，管理所在檔案室配置多個傳感器，如溫濕度傳感器、煙霧傳感器等，實時監(jiān)測檔案室的環(huán)境，避免檔案室出現(xiàn)安全隱患，對文物檔案造成破壞，使文物檔案可以長久保存;在檔案室安裝防盜報警系統(tǒng)、消防報警系統(tǒng)及門禁管理系統(tǒng)，在檔案室出現(xiàn)風(fēng)險隱患后，可立即報警，并封鎖檔案室，只有具備權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)可開啟門禁，盡最大限度保護(hù)文物檔案的安全，保護(hù)我國傳統(tǒng)歷史文化。

2.4 加大開發(fā)利用力度

在文物檔案管理工作中，開發(fā)利用是主要管理方式之一，可使更多受眾接觸文物知識，了解歷史文化，進(jìn)而參與到文物保護(hù)、文物檔案建設(shè)工作中。管理所邀請專業(yè)攝像團(tuán)隊，拍攝太符觀的照片，以真實、直觀地形式展示文物，上傳至汾陽太符觀微信公眾號，定期推送相關(guān)知識，如配合拍攝的圖片，介紹道教文化與道教禮儀，明確太符觀在文化發(fā)展方面的作用，擴(kuò)大太符觀在社會的影響力。

為進(jìn)一步開發(fā)利用，建議管理所借鑒短視頻、直播及VR體驗等模式，創(chuàng)新文物檔案開發(fā)利用方法，加大開發(fā)利用力度，擴(kuò)大太符觀的影響范圍，吸引更多群眾認(rèn)識并保護(hù)太符觀文物檔案。以VR體驗為例，管理所可邀請軟件企業(yè)，利用VR技術(shù)重塑太符觀，甚至可以模擬太符觀建造、活動的場景，上傳至官網(wǎng)，持有VR設(shè)備的群眾，可遠(yuǎn)程進(jìn)行沉浸式參觀體驗，了解歷史發(fā)展原貌，為歷史文化傳承提供幫助。和其他開發(fā)利用方法相比，VR技術(shù)可在不接觸文物檔案的基礎(chǔ)上，使群眾直觀了解并體驗文物特征及蘊(yùn)含的歷史文化，更能夠保護(hù)文物檔案。

3 結(jié)論

綜上所述，在歷史傳承視角下，文物檔案管理工作可。借鑒汾陽太符觀文物管理所的成功經(jīng)驗，基層文物單位需健全檔案管理制度，加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)，創(chuàng)新檔案管理方法，加大開發(fā)利用力度，推動基層文物單位可持續(xù)發(fā)展，保護(hù)、傳承、弘揚(yáng)我國優(yōu)秀歷史文化。

參考文獻(xiàn)

[1]傅嬌.文物藏品檔案管理工作探究[J].文物鑒定與鑒賞，2020（03）：119-121.

[2]董愛珍.不可移動文物檔案管理的探索與思考[J].民博論叢，2018（00）：160-164.