岳媛

摘 要：隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟與科技的全面發(fā)展，我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)亦隨之在不斷的進行改革。醫(yī)院檔案管理作為醫(yī)院開展日常工作中的重難點，且由于醫(yī)院所具備的高度特殊性，在進行檔案管理工作時更要進行綜合性的考慮。因此，為了保障醫(yī)院檔案管理工作能夠更加高效且順利的進行，做好日常綜合管理事務的同時，亦要不斷的創(chuàng)新管理策略，建立更具完善性的檔案信息管理系統(tǒng)，提高醫(yī)院檔案管理工作的效率與質量，實時的滿足現(xiàn)代社會對于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展需求。

關鍵詞：綜合性醫(yī)院;檔案管理;醫(yī)院檔案管理;應用

綜合性醫(yī)院的檔案管理工作開展的初衷，是為了便于醫(yī)院更好的開展日常事務的管理工作，且一定程度上能夠保障醫(yī)院進行長期的運營，這對于醫(yī)院的綜合性發(fā)展具有十分重要的意義。醫(yī)院檔案管理工作開展的目的亦是為了更好的將醫(yī)生在診療過程中的所有相關事宜，以及醫(yī)療工作者進行相關技術的研討與交流時，所產(chǎn)生的信息與數(shù)據(jù)進行處理并予以系統(tǒng)的儲存，以便于為醫(yī)院領導層在制定相關醫(yī)療事務的重要決策時，提供一定的參考依據(jù)的同時，能夠更加全面的提升醫(yī)院的綜合管理水平，并充分的發(fā)揮其潛在效能。本文就當前醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，結合綜合性醫(yī)院的檔案管理對于醫(yī)院檔案管理的實際應用意義，提出幾點合理的應用途徑，予以簡單的闡述，以作參考。

1 綜合性醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院檔案管理中的應用現(xiàn)狀

就目前而言，從我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展來看，相當一部分醫(yī)院過度的注重醫(yī)療衛(wèi)生的人才培養(yǎng)，只一味的提升醫(yī)護人員的專業(yè)素質，對于醫(yī)院其他部門的發(fā)展缺乏必要的重視。雖然醫(yī)護人員作為專業(yè)人才主體構成了整個醫(yī)院，但缺少其他部門的配合與溝通，及其必備的專業(yè)素質培養(yǎng)，也很難維持醫(yī)院進行正常有序的工作開展。

其次，由于部分醫(yī)院對于檔案管理人才的專業(yè)素質培養(yǎng)，缺乏一定的針對性，使得檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)普遍不足，難以有效的滿足現(xiàn)代醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展需求。檔案管理人員對于檔案管理的重要性還缺乏必要的認識，難以集中思想與精力來進行日常工作的開展，導致醫(yī)院檔案管理工作的效率與質量大打折扣，這在一定程度上嚴重的影響了檔案管理的規(guī)范性。

另外，醫(yī)院在進行日常事務的管理時，雖然都制定了相關的管理制度規(guī)范以及國家衛(wèi)生部門的基本要求，來約束各個部門的管理工作，但就現(xiàn)階段大部分醫(yī)院檔案管理的實際成效反饋來看，相對來說比較缺乏更符合醫(yī)院本身工作開展的管理制度規(guī)定，檔案管理部門對于職責權限劃分界限并不明晰，這也使得檔案管理人員在進行相關檔案管理工作時，無法明確自身的職責所在，導致醫(yī)院的檔案管理工作出現(xiàn)混亂，難以為醫(yī)院的正常運行提供良好的基礎條件。

2 醫(yī)院檔案管理的實際意義

醫(yī)院檔案管理工作的開展，能夠實時的對醫(yī)院開展的相關工作進行了詳細的記錄，更好的為醫(yī)院未來的發(fā)展方向，起到一定的參考作用。因此，醫(yī)院不僅要對醫(yī)院檔案管理工作引起足夠的重視，如此這樣才能夠對于醫(yī)院的整體發(fā)展趨勢與方向，有更加全面的了解，同時也更加有利于醫(yī)院管理層更好的篩選出更加符合醫(yī)院發(fā)展的人才，并及時的予以積極的培養(yǎng)，這在一定程度上來說，能更加有效的促進醫(yī)院的精神文明建設，加快醫(yī)院創(chuàng)新管理模式的腳步。

其次，我國還存在較多的疑難問題沒有完成相應的攻克工作，醫(yī)療科研人員更加需要借助醫(yī)院檔案的相關數(shù)據(jù)做支撐，來不斷的提升醫(yī)院的科研醫(yī)療水平，從而更進一步的推動整個醫(yī)療衛(wèi)生部門的整體發(fā)展。由此可以看出，醫(yī)院檔案管理工作的有效開展，不僅可以使得管理人員能夠實時的從相關檔案中進行有效信息的提取，從而及時的完善科研工作中的不足，還能夠作為科研工作進行的重要信息參考，避免更多的科研問題重復發(fā)生。

3 綜合性醫(yī)院的檔案管理對于醫(yī)院檔案管理的應用途徑

3.1 加強對檔案管理認知? 制定完善管理機制以及人才培養(yǎng)方案

綜合性醫(yī)院的檔案管理工作開展的首要，就是要加強醫(yī)院管理層對于檔案管理工作的重視，提升醫(yī)院相關管理人員對于檔案記錄工作的全面認知，以便于更好的保障整個醫(yī)院能夠更加順利正常的投入運營，全面加強醫(yī)院檔案管理工作開展的質量與效率。因此，各醫(yī)院要適當?shù)母鶕?jù)醫(yī)院運營的實際情況，及時的改善相關的管理理念，采取更創(chuàng)新的管理策略，來有效的提升檔案管理的人才培養(yǎng)質量，促進醫(yī)院進一步的良性發(fā)展。

其次，醫(yī)院管理層不僅要充分的認識到，檔案管理工作對于醫(yī)院穩(wěn)步發(fā)展的重要意義，更要從實際角度出發(fā)，將檔案管理工作在真正意義上加入進相關的系統(tǒng)管理中。醫(yī)院可以通過對比其他同等級醫(yī)院的檔案管理機制的開展優(yōu)勢，并予以適當?shù)慕梃b，更全面的將醫(yī)院本身發(fā)展的實際情況，與更為完善的檔案管理機制進行高度的整合，對醫(yī)院檔案管理機制的不足能夠更加及時的做出調整與優(yōu)化，實時的提升醫(yī)院檔案相關工作的管理水平，從根本上為醫(yī)院整體的管理機制規(guī)劃，提供更有力的保障。

另外，醫(yī)院還要制定相關管理人才培養(yǎng)標準，來有效的加強對檔案管理人才的培養(yǎng)質量，可以通過不定期地舉辦各項更具針對性的培訓活動，促進醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)素質能夠更為快捷的提升，并充分的認識到醫(yī)院檔案管理人才培養(yǎng)的重要性，從實際角度出發(fā)，更要不斷的創(chuàng)新更全面的檔案管理策略，以便于醫(yī)院的檔案管理水平能夠得到持續(xù)的加強，同時也極大的極大了檔案管理人員對于檔案管理工作的積極主動性，為醫(yī)院其他活動的順利開展，奠定良好的基礎條件，從而快速的實現(xiàn)技術管理與檔案管理的共同進步。

3.2 制定獨立的動態(tài)管理模式? 加強信息化建設

醫(yī)院在開展日常事務的相關工作時，自然會產(chǎn)生數(shù)量較大的醫(yī)療活動，而醫(yī)院檔案部門的存在就是為了全面的對醫(yī)院的相關事務進行及時的記載，以此來作為醫(yī)院進行綜合管理的參考依據(jù)。因此，醫(yī)院除了要組建一支更核心的檔案管理隊伍，來負責醫(yī)院檔案相關信息的收集與整理之外，還要適當?shù)慕Y合醫(yī)院資自身的發(fā)展實況，制定檔案相關部門的獨立管理標準，來更加高效的提升醫(yī)院管理層的管理水平。由于醫(yī)院檔案具有特殊的變動性，醫(yī)院檔案管理也會隨著醫(yī)院的規(guī)模擴大，更加需要管理人員去遵循更具動態(tài)性的原則，并且伴隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的逐步發(fā)展，更加快捷的完成醫(yī)院檔案管理模式的蛻變。

其次，醫(yī)院在開展相關的檔案管理工作中，必須要時刻的注重保護患者個人信息的私密性，如此才能在安全范圍內更好的實現(xiàn)檔案信息的互享，從而使得醫(yī)院檔案資源的利用效能達到最大化，才能夠為醫(yī)院開展相關科研工作時，提供重要的數(shù)據(jù)支撐，從而更有效的提升醫(yī)院的綜合競爭力。

另外，在互聯(lián)網(wǎng)信息化的時代背景下，醫(yī)院可以通過建立相關檔案的信息化系統(tǒng)，對醫(yī)院檔案信息的采集步驟加以調整與優(yōu)化，并且不斷的對醫(yī)院的相關檔案信息，予以及時的完善與處理，同時簡化檔案信息檢索的途徑，以此來更全面的提升醫(yī)院檔案管理工作的效率與質量，從而進一步擴大檔案信息的利用價值。

綜上所述，檔案管理工作是整個醫(yī)院進行日常管理工作的開展重點，各大醫(yī)院不僅要實時的根據(jù)醫(yī)院自身的發(fā)展情況，不斷的加強對于醫(yī)院檔案管理工作的重要認知，更要積極引進更為先進的管理理念，并采取更為創(chuàng)新的管理制度，來提升醫(yī)院檔案管理人才的培養(yǎng)力度，才能有效的解決醫(yī)院檔案管理中現(xiàn)階段存在的基本問題，以此來全面的提升醫(yī)院檔案管理工作的整體效率與質量，進一步推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

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