張先平

摘要：化工企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中需要面臨持續(xù)性的物資采購(gòu)管理，由于物資采購(gòu)需要耗費(fèi)大量資金成本與人力資源，加強(qiáng)物資采購(gòu)管理信息化建設(shè)能夠提高物資采購(gòu)效率與采購(gòu)質(zhì)量，降低傳統(tǒng)物資采購(gòu)信息溝通不暢等局限性。文章以此為基礎(chǔ)對(duì)化工企業(yè)采購(gòu)管理信息化建設(shè)提出一些建議。

關(guān)鍵詞：化工企業(yè);采購(gòu)管理;信息化;企業(yè)采購(gòu)

引言

化工企業(yè)的物資采購(gòu)管理存在有采購(gòu)計(jì)劃制定和物資采購(gòu)及運(yùn)輸保管等方面內(nèi)容，在物資采購(gòu)管理時(shí)，其所涉及的信息內(nèi)容不僅包含著比較突出的波動(dòng)性特點(diǎn)，且具有分散性的特點(diǎn)，由于傳統(tǒng)處理工具和方式等方面都具有信息共享和反饋等特點(diǎn)，在信息傳播渠道及供求信息全面整合的情況下，使得信息化技術(shù)的應(yīng)用可以更好地為化工企業(yè)物資管理水平的提升提供必要的決策支持。

1企業(yè)物資采購(gòu)管理信息化的重要性

物質(zhì)采購(gòu)管理需要重點(diǎn)關(guān)注兩個(gè)要點(diǎn)，其一是確保物資的質(zhì)量、品類(lèi)、規(guī)格等符合要求;其二是控制采購(gòu)成本，杜絕資金浪費(fèi)或挪用等不合理的情況。信息技術(shù)的運(yùn)用，讓整個(gè)采購(gòu)過(guò)程變得更加透明，企業(yè)的管理人員能夠做到全面監(jiān)督。在采購(gòu)管理中將質(zhì)量管理應(yīng)用到物資采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)之中，嚴(yán)格管理市場(chǎng)準(zhǔn)入，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證體系加以審查考評(píng)。對(duì)采購(gòu)計(jì)劃質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求進(jìn)行審查，對(duì)入庫(kù)管理、合同管理、驗(yàn)收管理及出庫(kù)管理等方面，均應(yīng)制定相應(yīng)的管理要求，使采購(gòu)過(guò)程實(shí)現(xiàn)全方位和全過(guò)程的管理，從源頭上杜絕了各類(lèi)不規(guī)范行為。另外，在信息技術(shù)發(fā)展迅速時(shí)，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用情況下，信息之間的溝通程度明確提升，使信息能夠進(jìn)行遠(yuǎn)距離傳遞，對(duì)物資采購(gòu)管理工作的實(shí)施具有更加關(guān)鍵的作用。在互聯(lián)網(wǎng)信息收集的情況下實(shí)施物資對(duì)比，最終選取更多適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品，而這也可以使物資管理的便利程度有效提升。

2化工企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀

2.1企業(yè)內(nèi)部溝通不足存在“信息壁壘”

在推進(jìn)化工企業(yè)物資采購(gòu)管理信息化過(guò)程中，存在著部分制約因素阻礙物資采購(gòu)管理信息化，如化工企業(yè)內(nèi)部溝通的缺乏?；て髽I(yè)內(nèi)部分為較多的部門(mén)，部門(mén)之間各司其職卻又相互聯(lián)系，然而傳統(tǒng)的企業(yè)管理思想中認(rèn)為，后勤部門(mén)沒(méi)有必要同前線(xiàn)生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行過(guò)多的聯(lián)系，物資采購(gòu)管理正好歸屬于后勤部門(mén)的工作，受傳統(tǒng)企業(yè)管理思想的影響，物資采購(gòu)過(guò)程中同前線(xiàn)生產(chǎn)部門(mén)聯(lián)系較少，物資采購(gòu)過(guò)于盲目，后勤部門(mén)不僅為此花費(fèi)了大量的流動(dòng)資金，前線(xiàn)生產(chǎn)部門(mén)的物資需求還得不到滿(mǎn)足，物資采購(gòu)管理信息也不能得到有效的共享，化工企業(yè)生產(chǎn)工作受到阻礙，物資庫(kù)存資本也在不斷上升，不利于化工企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展和信息化在物資采購(gòu)管理工作中的推行，要想實(shí)現(xiàn)信息化物資采購(gòu)管理工作，一定要加強(qiáng)化工企業(yè)各部門(mén)的聯(lián)系溝通[1]。

2.2物資采購(gòu)管理人員的信息技術(shù)操作能力差

隨著企業(yè)物資采購(gòu)管理系統(tǒng)研發(fā)的深入和應(yīng)用范圍的擴(kuò)展，對(duì)采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。根據(jù)調(diào)查結(jié)果來(lái)看，企業(yè)在職的采購(gòu)管理人員中，有相當(dāng)多的人員對(duì)管理信息系統(tǒng)比較陌生，只能完成基本的操作，而對(duì)于數(shù)據(jù)資源的調(diào)取與分析，采購(gòu)與供應(yīng)的協(xié)調(diào)等更加重要的功能，沒(méi)有做到熟練掌握。在這種情況下，采購(gòu)管理信息化的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)沒(méi)有體現(xiàn)出來(lái)，不能給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值和利潤(rùn)，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)在這一方面的重視程度降低，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看不利于采購(gòu)管理部門(mén)信息化建設(shè)的發(fā)展。

2.3缺乏科學(xué)的物資采購(gòu)管理體系

一個(gè)科學(xué)有效的管理體系對(duì)物資采購(gòu)而言存在著較大影響，當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)發(fā)展和科學(xué)技術(shù)應(yīng)用方面，科學(xué)的管理體系也需要更多專(zhuān)業(yè)的管理人員和規(guī)范化的采購(gòu)形式等作為基礎(chǔ)，當(dāng)前階段物資采購(gòu)管理中缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人員，而企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)工作的重視程度方面具有的不足也容易使其忽視對(duì)人員的培養(yǎng)，且采購(gòu)形式和采購(gòu)渠道管理不足容易使得物資采購(gòu)工作問(wèn)題更突出，對(duì)工作穩(wěn)定程度具有不利影響。

3化工企業(yè)采購(gòu)管理信息化建設(shè)方法與實(shí)踐策略

3.1建立化工企業(yè)信息化物資采購(gòu)管理平臺(tái)

要想促進(jìn)化工企業(yè)物資采購(gòu)管理的信息化，首先化工企業(yè)內(nèi)部管理層人員要了解信息化物資采購(gòu)管理的重要性，并在化工企業(yè)中大力推行信息技術(shù)的應(yīng)用，加強(qiáng)各部門(mén)工作人員對(duì)信息化物資采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)各部門(mén)的溝通聯(lián)系，配合后勤采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行物資采購(gòu)管理工作?；て髽I(yè)應(yīng)針對(duì)企業(yè)內(nèi)的物資采購(gòu)管理工作特點(diǎn)，利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)收集信息構(gòu)建信息化物資采購(gòu)管理平臺(tái)，在平臺(tái)內(nèi)有效整合物資采購(gòu)管理信息，使平臺(tái)成為物資采購(gòu)信息、物資應(yīng)用信息、供應(yīng)商信息管理的自動(dòng)一體化平臺(tái)。并且加強(qiáng)平臺(tái)的宣傳，促使物資供應(yīng)商將自己的信息發(fā)布到平臺(tái)上，讓化工企業(yè)有更多的供應(yīng)商選擇機(jī)會(huì)，及時(shí)掌握物資市場(chǎng)價(jià)格走向，避免物資采購(gòu)成本的浪費(fèi)，企業(yè)內(nèi)部部門(mén)也可以更好地進(jìn)行信息交流、共享，提高物資采購(gòu)管理效率[2]。

3.2重視人力資源培訓(xùn)，提高采購(gòu)人員復(fù)合能力

在企業(yè)積極構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+采購(gòu)管理”模式的背景下，新時(shí)期的采購(gòu)管理人員，必須要具備復(fù)合能力。除了要掌握供應(yīng)鏈管理、采購(gòu)合同編制等專(zhuān)業(yè)技能外，熟練掌握行業(yè)相關(guān)的信息技術(shù)，也是必備的技能之一。特別是隨著企業(yè)物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的逐步推廣使用，如果不懂信息技術(shù)、不會(huì)操作信息系統(tǒng)，注定要被時(shí)代所拋棄。因此，企業(yè)的人力資源部門(mén)，也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)采購(gòu)管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)，針對(duì)采購(gòu)管理人員，重點(diǎn)開(kāi)展信息技能方面的培訓(xùn)。例如熟悉ERP系統(tǒng)的功能，掌握操作技巧等，為物資采購(gòu)管理提供人才支持。

3.3采購(gòu)一體化管理方面的信息技術(shù)應(yīng)用

化工企業(yè)材料供應(yīng)的傳統(tǒng)方式主要是各個(gè)生產(chǎn)一線(xiàn)單位安排相關(guān)的工作人員到后勤部門(mén)領(lǐng)取材料，但是也要能夠明確認(rèn)識(shí)到不同的生產(chǎn)線(xiàn)之間具有分散的問(wèn)題，在領(lǐng)取物資材料時(shí)也并不方便，且容易發(fā)生浪費(fèi)的問(wèn)題。這些現(xiàn)象的產(chǎn)生容易使得生產(chǎn)單位發(fā)生無(wú)物資可用的問(wèn)題，而這也會(huì)比較容易使物資重復(fù)采購(gòu)的問(wèn)題更加突出。化工企業(yè)在這一情況下需要利用一體化管理的方式，從傳統(tǒng)采購(gòu)模式應(yīng)用的基礎(chǔ)上有效發(fā)展為生產(chǎn)單位設(shè)點(diǎn)供應(yīng)物資模式，促使材料員和供應(yīng)點(diǎn)材料都能夠融合到一體化的管理平臺(tái)中，防止生產(chǎn)單位出現(xiàn)囤積物資的現(xiàn)象，為化工企業(yè)物資采購(gòu)成本的節(jié)約提供必要推動(dòng)力[3]。

3.4供應(yīng)系統(tǒng)監(jiān)督和管理

為了提升供應(yīng)系統(tǒng)監(jiān)督和管理效果，應(yīng)對(duì)物資市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)，時(shí)刻對(duì)國(guó)家的宏觀政策進(jìn)行觀察，以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)資金的充分運(yùn)用，結(jié)合歷史采購(gòu)記錄，預(yù)測(cè)物資明細(xì)表中的價(jià)格走勢(shì)?；て髽I(yè)具有采購(gòu)物資種類(lèi)多、購(gòu)買(mǎi)基金數(shù)量龐大等特點(diǎn)，應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變動(dòng)及發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行關(guān)注，為化工企業(yè)能夠及時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)提供幫助，并提出合理的交易價(jià)格，為供應(yīng)商與企業(yè)之間的合作提供機(jī)會(huì)]。預(yù)測(cè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物資需求，以減少企業(yè)的鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象，確保物資使用的科學(xué)性及合理性，防止生產(chǎn)單位領(lǐng)取過(guò)多的材料而出現(xiàn)材料囤積情況，防止由于生產(chǎn)單位中物資過(guò)于緊缺對(duì)工作進(jìn)度造成影響。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，物資采購(gòu)對(duì)化工企業(yè)的發(fā)展有著較為重要的影響，我們需要關(guān)注物資管理的重要作用，在關(guān)注物資管理工作中存在的問(wèn)題的情況下采取一些更加有效的解決措施，使得信息技術(shù)與物資管理相融合，充分發(fā)揮信息技術(shù)價(jià)值優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)物資采購(gòu)管理的整體水平。

參考文獻(xiàn)

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