作者簡介：張超（1986-），男，河北省邯鄲市人，碩士研究生，研究方向：檔案管理。

摘 要： 圖書館檔案管理工作是高校圖書館管理工作中最為基礎(chǔ)的內(nèi)容，這項工作反映圖書館的業(yè)務(wù)狀況和發(fā)展記錄的同時，更能體現(xiàn)出高校教育質(zhì)量和管理水平。隨著數(shù)字化時代的到來，各高校積極加強信息化建設(shè)，圖書館檔案管理工作也加快了步伐，全面提升高校圖書館檔案管理水平，以高質(zhì)量的規(guī)范管理為高校發(fā)展提供更加科學和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

關(guān)鍵詞： 高校圖書館;檔案資料;管理水平

【中圖分類號】G250 【文獻標識碼】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.31.284

隨著數(shù)字化時代的到來，高校圖書館的檔案資料形式和傳統(tǒng)的純文字資料不同，添加了不少電子數(shù)據(jù)資料，管理方式也逐漸信息化，高校圖書館應(yīng)當從提升管理水平入手，積極創(chuàng)新管理體制，優(yōu)化管理模式和工作流程，讓圖書館管理工作人員不斷提升管理工作能力，保障圖書檔案管理的服務(wù)水平和圖書資料的利用率。

1 高校圖書館檔案管理工作的主要內(nèi)容

高校圖書館檔案管理工作的內(nèi)容非常繁雜，總體來說主要是對文本、文件和圖書館配備的計算機等相關(guān)設(shè)備的管理工作，其中檔案資料主要包括文獻典藏檔案、資產(chǎn)檔案、人事檔案和以讀者檔案、借閱檔案、交流檔案為主的業(yè)務(wù)檔案等檔案內(nèi)容。

其中文獻典藏檔案是圖書館資料的重要組成部分，包含知識性閱讀檔案資料與學術(shù)研究型檔案資料，內(nèi)容種類非常豐富，涉及到各種學科的不同領(lǐng)域;資產(chǎn)檔案是高校圖書館建設(shè)的重要數(shù)據(jù)，具有保密性、復(fù)雜性和科技性強的特點，可以保障圖書館穩(wěn)定經(jīng)營的價值;人事檔案，則主要為高校圖書館人事管理的具體檔案內(nèi)容，主要記載圖書館工作人員的相關(guān)檔案資料，這些資料是高校圖書館工作人員薪酬待遇的確定和參與職稱評定的重要參考依據(jù)，也是高校人事工作開展的一個組成部分;讀者檔案、借閱檔案、交流檔案等業(yè)務(wù)檔案是圖書館綜合性比較強的記錄資料，是高校圖書館日常工作中比重較大，實踐中形式多樣的一種檔案資料，也是高校圖書館工作檢查和評估的重要參考依據(jù)。

由于高校圖書館檔案的基本構(gòu)成內(nèi)容繁多，在具體開展管理工作時，需要對檔案資料內(nèi)容進行科學分類，編制科學管理體系，以便于后期的圖書館管理與檔案有效利用工作。

2 高校圖書館檔案管理工作的一般流程

高校圖書管檔案管理工作的一般流程包括檔案收集整理、檔案存儲管理、檔案編研處理和檔案利用優(yōu)化。

2.1 檔案收集整理

檔案收集整理是高校圖書館檔案管理工作流程的第一步，也是最基礎(chǔ)性的工作，必須遵循國家檔案管理相關(guān)法律規(guī)定，明晰檔案資料的收集范圍，進行標準化收集，高校圖書館檔案管理工作人員在初步收集工作結(jié)束之后，應(yīng)該利用數(shù)字化的電子平臺進行檔案資料的細化分類整理，對檔案資料的利用價值進行科學鑒定，有效取舍，為高效率的分類存儲提供基礎(chǔ)性工作保障。

2.2 檔案存儲管理

檔案存儲管理是高校圖書館檔案管理工作中收集整理后的重要環(huán)節(jié)，檔案資料的存儲工作中要注意考慮檔案信息是否能保存完整、檔案信息是否安全、檔案存儲是否科學分類等重要問題?？茖W先進的檔案存儲管理，可以更加便利地提供檔案信息資料。隨著高校信息化建設(shè)進程加快，圖書館的電子檔案資料逐漸增多，圖書館檔案資料的數(shù)據(jù)化存儲管理成為重要的方式，檔案資料的儲存管理變得更加便捷，這樣將電子檔案的數(shù)據(jù)化存儲管理和和傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的有效分類管理有效結(jié)合是一項重要的工作內(nèi)容。

2.3 檔案編研處理

高校圖書館檔案管理工作流程的第三個環(huán)節(jié)是檔案編研處理階段，這個環(huán)節(jié)在檔案收集整理和存儲管理工作完成之后進行，主要是為了滿足后期的檔案信息檢索與利用需要而開展的檔案信息編研處理工作。管理工作人員在進行編研工作進行之前，應(yīng)將檔案的統(tǒng)計整理工作正好，確保檔案信息內(nèi)容的完整性，之后運用科學合理的編研流程，將需要匯編的檔案資料匯編形成有序的檔案體系。

2.4 檔案利用優(yōu)化

檔案利用優(yōu)化是圖書館檔案管理工作的最后一個流程，圖書館的管理工作人員需要充分了解用戶的需求，建設(shè)檔案利用平臺，并結(jié)合新形勢、新需求不斷拓寬檔案利用的渠道，提升檔案使用效率。

3 提升高校圖書館檔案管理水平的具體策略建議

3.1 與時俱進，更新管理理念

圖書館檔案管理工作需要工作有完整規(guī)范的管理制度和管理體系，并日常的圖書館檔案資料進行科學規(guī)范的管理，同時也要根據(jù)高校自身的情況進行適時的調(diào)整，以滿足檔案價值的利用需求。隨著社會的不斷進步，人們對圖書檔案的需求方式也逐漸追求便捷化、效率化和網(wǎng)絡(luò)化，高校圖書館檔案的管理理念也應(yīng)隨之更新，首先從思想認識上提高管理工作人員對理念更新的重視，通過突破傳統(tǒng)思維的禁錮，與時俱進，不斷革新，提供更為先進的檔案管理形式，運用適應(yīng)社會需求的新型管理理念將圖書館的檔案文件分門別類、保存完整、查找有序，逐步完善圖書館檔案管理工作;其次，加強圖書館檔案管理的宣傳力度，提高檔案管理的質(zhì)量和利用效率。

3.2 加快信息化建設(shè)，完善電子檔案

隨著信息技術(shù)的日新月異，高校圖書館檔案管理工作也持續(xù)向信息化、智能化方向調(diào)整，但是還存在著一些問題。比如信息化建設(shè)的層面只是簡單地將圖書檔案資料的信息數(shù)字化保持和檔案收集方面、信息化工具的使用具有一定的局限性、圖書檔案信息存儲的平臺功能不夠完善等。加快圖書館檔案管理信息化建設(shè)，完善電子檔案，可以在很大程度上避免傳統(tǒng)檔案管理形式帶來的檔案損壞、丟失等問題，提高檔案管理的內(nèi)容完整性和使用的準確性，保障了檔案管理的質(zhì)量;同時簡化了傳統(tǒng)管理的繁瑣工作流程，提高了管理效率;實施電子檔案的信息化建設(shè)，也滿足了無紙化辦公的環(huán)保化可持續(xù)發(fā)展的社會要求，降低了圖書館檔案管理的成本。

3.3 加強檔案管理系統(tǒng)的安全維護

信息化建設(shè)是圖書館檔案管理系統(tǒng)的趨勢，但是網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)安全問題卻是一個比較大的安全隱患，比如檔案資料的破壞和盜取，系統(tǒng)密碼的破譯等安全問題，高校圖書館檔案管理工作人員有必要提升檔案管理的安全和保密意識，增強圖書館檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理意識，做好后臺維護，保障管理系統(tǒng)的安全運轉(zhuǎn)，避免檔案信息的外漏。

參考文獻

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