吳蓓宏
企業(yè)日常經(jīng)營中會遇到各種各樣的問題,如果我們每次只是陷在問題本身來尋找解決之道,就會發(fā)現(xiàn)自己就像個救火的消防隊員,永遠(yuǎn)在忙著解決眼前的問題。究其根源,在于系統(tǒng)思維能力的缺乏。
新商業(yè)學(xué)院近期舉辦的“總裁進(jìn)化三板斧”課程強(qiáng)調(diào),企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)要抓三件事情——戰(zhàn)略、文化、人才績效,而且它們是三位一體,相互作用的。
戰(zhàn)略要以終為始,回歸客戶價值 湖畔大學(xué)顧問、原阿里巴巴集團(tuán)戰(zhàn)略部資深專家朱亮認(rèn)為,制定戰(zhàn)略必須有未來觀和全局觀,提前布局。制定戰(zhàn)略還必須從客戶價值出發(fā),牢記創(chuàng)始人的初心和企業(yè)使命。
戰(zhàn)略牽引文化,文化支持戰(zhàn)略 原阿里廣東大區(qū)大政委歐德張指出,戰(zhàn)略機(jī)會點(diǎn)找到之后,就要做戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略執(zhí)行、戰(zhàn)略解碼這一系列業(yè)務(wù)設(shè)計動作,在此基礎(chǔ)上再打造企業(yè)文化。他還強(qiáng)調(diào),思考問題要上山,解決問題要下山。有些問題表面上是人力資源問題,但往上一層看是組織能力問題,再上升一層是戰(zhàn)略問題,跟外部趨勢有關(guān),跟客戶需求有關(guān),跟使命愿景的源頭有關(guān)。
人事合一,借事修人 原阿里巴巴集團(tuán)組織發(fā)展高級專家黃鶯介紹了阿里是如何做組織盤點(diǎn)和人才盤點(diǎn)的:在戰(zhàn)略確定之后,緊接著會確定下面的策略實現(xiàn)路徑和關(guān)鍵戰(zhàn)役及項目,并明確每個人相應(yīng)的位置,根據(jù)組織績效目標(biāo)設(shè)定個人績效目標(biāo)。通過挑戰(zhàn)性目標(biāo),讓員工借由做事獲得成長。
吳蓓宏
公司里一把手最重要的能力是什么?系統(tǒng)思維。
企業(yè)日常經(jīng)營中會遇到各種各樣的問題,市場拓展問題、人才匱乏問題、業(yè)績滑坡問題,等等。如果我們每次只是陷在問題本身來尋找解決之道,就會發(fā)現(xiàn)自己永遠(yuǎn)在忙著解決眼前的問題,就像一個到處滅火的消防隊員,焦頭爛額,疲于奔命。
為了幫助企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)跳出狹窄的視角,從更高維度來思考問題,新商業(yè)學(xué)院近期舉辦“總裁進(jìn)化三板斧”課程,強(qiáng)化學(xué)員們的全局觀,讓系統(tǒng)思維成為他們的肌肉記憶。
企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)要抓三件事情——戰(zhàn)略、文化、人才績效,對應(yīng)阿里巴巴頭部管理者的“三板斧”,就是定戰(zhàn)略、造土壤、斷事用人。
這三者是三位一體的,分別談戰(zhàn)略、文化和人才績效沒有意義:戰(zhàn)略跟使命、愿景、價值觀有關(guān),文化是支持戰(zhàn)略的,而沒有人才績效機(jī)制的匹配,戰(zhàn)略也無法落地。
其他公司學(xué)阿里,如果只是照搬其中一塊內(nèi)容,比如制定戰(zhàn)略看10年定3年,做文化墻寫家書,績效考評也采取361末位淘汰制等等,而沒有看清貫穿這些表象的底層邏輯,結(jié)合自己企業(yè)的情況,做出獨(dú)特思考,很可能會學(xué)偏學(xué)歪,對企業(yè)造成更大傷害。
朱亮,湖畔大學(xué)顧問,原阿里巴巴集團(tuán)戰(zhàn)略部資深專家
戰(zhàn)略一定是面向未來的。當(dāng)你在描述企業(yè)戰(zhàn)略時,如果跟未來沒有關(guān)系,很可能這件事情只是一個戰(zhàn)役級的或者說戰(zhàn)術(shù)級的,是在解決你眼前的問題。
好的戰(zhàn)略會盡可能去想未來是什么樣的,提前進(jìn)行布局,當(dāng)未來機(jī)會出現(xiàn)時,可以穩(wěn)穩(wěn)抓住。正所謂“不謀萬世者,不足以謀一時”“不謀全局者,不足以謀一域”,戰(zhàn)略必須有未來觀和全局觀。
比如,中國生育率在降低,人口結(jié)構(gòu)在發(fā)生變化,繼而會引起消費(fèi)結(jié)構(gòu)變化;中美關(guān)系惡化,內(nèi)需可能更受關(guān)注,除了一二線城市外,還要下沉到三四線城市;人們越來越關(guān)注健康,追求美食的方便性,這對餐飲行業(yè)又將產(chǎn)生怎樣的影響?
要培養(yǎng)這種未來觀和全局觀,就必須時常走出去,打開視野,而不能滿腦子想著KPI。馬云很早就想?yún)⒓舆_(dá)沃斯論壇,就是為了感受不同高層人士的視角。
制定戰(zhàn)略必須從客戶價值出發(fā)。每年阿里戰(zhàn)略會都要經(jīng)歷這樣的靈魂拷問:客戶是誰?客戶價值是什么?獨(dú)特性在哪里?持續(xù)性如何?
這就要追溯到創(chuàng)始人的初心和企業(yè)使命,你想做什么,想服務(wù)誰?為他們提供什么價值?使命是貫穿企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的宗旨,愿景是5~10年的長期目標(biāo),而戰(zhàn)略是3~5年的階段目標(biāo)。不同行業(yè),戰(zhàn)略的生命周期不一樣,比如汽車行業(yè)一個車型的選擇到上市可能要5年,而今日頭條核心戰(zhàn)略的生命周期是6個月。
戰(zhàn)略一旦跟企業(yè)的使命愿景不匹配自洽,在遇到重大挑戰(zhàn)時,就不容易堅持,發(fā)生搖擺,而搖擺是戰(zhàn)略之大忌,下面的人會很敏銳地感知到這種猶豫,就不會堅定地朝著同一目標(biāo)聚攏資源。
阿里巴巴的使命“讓天下沒有難做的生意”背后是老師出身的馬云想要分享、想要成就更多人成長的心愿。當(dāng)使命確定之后,就不僅知道自己該堅持什么,還清楚自己該放棄什么,會做減法。
向外了解行業(yè)趨勢,向內(nèi)尋求企業(yè)使命和能力基因,它們之間的交集就是企業(yè)該去往的戰(zhàn)略方向。
歐德張,原阿里廣東大區(qū)副總經(jīng)理和大政委
戰(zhàn)略機(jī)會點(diǎn)找到之后,就要做戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略執(zhí)行、戰(zhàn)略解碼這一系列業(yè)務(wù)設(shè)計動作。如果這些關(guān)鍵動作都沒有做,花再大的心思打造組織文化、組織能力又有什么價值呢?
一家蛋糕企業(yè)的生產(chǎn)總監(jiān)與銷售總監(jiān)發(fā)生爭吵,生產(chǎn)總監(jiān)希望少批次大批量、提前通知、標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn),銷售總監(jiān)需要滿足多批次小批量、個性化臨時性訂單。銷售總監(jiān)認(rèn)為生產(chǎn)總監(jiān)的KPI設(shè)定有問題,公司應(yīng)該讓站在一線的人來做決定。
表面上來看,這是人力資源的問題,但是我們不能用制造問題的思維來解決問題,而要跳出現(xiàn)象層面,找到根本層面解決問題,升維思考降維打擊。
人力資源的上一層是組織能力問題——能否柔性化生產(chǎn),而是否要做柔性化生產(chǎn)是戰(zhàn)略問題,跟外部趨勢有關(guān),跟客戶需求有關(guān),跟使命愿景的源頭有關(guān)。
思考問題要上山,解決問題要下山。這家企業(yè)的使命是“承諾用心做好每一塊會呼吸的蛋糕,用美味見證歡笑跟喜悅”。這就產(chǎn)生了兩個做法,一個是賣更多的蛋糕,另一個是為一二線城市年輕白領(lǐng)提供溫暖感動的時刻。
前者是要做大總量,有接大客戶的能力,搞2B,而后者是親近客戶,滿足顧客對吃蛋糕儀式感的隱性需求。前者要求高品質(zhì)、高效率的產(chǎn)品能力,后者要求滿足體驗、敏捷靈活、持續(xù)迭代的創(chuàng)新能力。
再往下配套的人力資源動作,前者是培訓(xùn)生產(chǎn)交付能力、大客戶開發(fā)能力,考核生產(chǎn)成本、產(chǎn)品質(zhì)量、安全、項目效率,后者柔性化生產(chǎn)、持續(xù)迭代必須允許犯錯,減少成本控制的比重。
當(dāng)組織能力是創(chuàng)新時,又要求員工聽話,這本身就有矛盾,要允許他們犯錯,鼓勵他們沒大沒小,只是要考慮如何在沒大沒小里面構(gòu)建一定的規(guī)則。
占領(lǐng)客戶心智的叫戰(zhàn)略定位,占領(lǐng)員工心智的就是文化。你在外部如何傳播你的品牌,通過怎樣的故事營銷,這樣的顯化工作在內(nèi)部同樣可以做。可企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)往往是連一個外部的VIP客戶生日都記得很清楚,但是高管們的生日一個都說不上來。其實,你只要把面對外部客戶的那些成功方法統(tǒng)統(tǒng)拿回來,面對你的員工,文化就做出來了。
員工對文化最直接的感受,也并不是所謂的“文化墻”,而是看你辭退了誰,招聘了誰,晉升了誰,獎勵了誰,懲罰了誰。
黃鶯,原阿里巴巴集團(tuán)組織發(fā)展高級專家
在阿里,每一年都會做戰(zhàn)略視角的組織盤點(diǎn)。
當(dāng)戰(zhàn)略確定之后,緊接著會確定幾條策略實現(xiàn)路徑,必須描述清楚這個策略的目的和目標(biāo)是什么、挑戰(zhàn)是什么;策略的業(yè)務(wù)1號位是誰、他的績效和潛力如何;策略下面又有哪些關(guān)鍵戰(zhàn)役、每個戰(zhàn)役的主將是誰、主將下面的項目分別是什么。這樣的盤點(diǎn)就跳出了組織結(jié)構(gòu),回到戰(zhàn)略落地本身來看策略的每一層是什么樣的人在負(fù)責(zé)。
HR在做盤點(diǎn)時,會不斷地找業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)(leader)一起討論。盤點(diǎn)下來,可能有些戰(zhàn)役下面是無人的,而有的人可能會出現(xiàn)在多個位置上,這種情況下戰(zhàn)略落地就會有問題。
盤完之后,業(yè)務(wù)leader就非常清楚他的戰(zhàn)略到底是落在哪里,有些可能要做取舍;組織架構(gòu)也會做相應(yīng)調(diào)整,因為你知道要打贏這場仗,資源在哪里;接下來最重要的事情就是找人和搭班子,跨級培養(yǎng)人才。
當(dāng)策略拆出來之后,每個人放到組織里相應(yīng)要擔(dān)當(dāng)?shù)奈恢茫涂梢宰瞿繕?biāo)設(shè)定了,每一個人的個體績效也都設(shè)定好目標(biāo),然后做過程回顧,結(jié)果評估,改進(jìn)循環(huán),最后形成一個閉環(huán)。
個體的績效目標(biāo)一定是源自組織績效目標(biāo),而且個人知道策略生成或戰(zhàn)役生成的大背景,就非常清楚自己要干什么。所以阿里員工的個人績效目標(biāo)都是自己設(shè)定的,由上下級來校對,而不是老板給他寫的。
在帶兵打仗、推進(jìn)業(yè)務(wù)的過程中,阿里非常強(qiáng)調(diào)“視人為人,借事修人,因人成事,人事合一”。通過設(shè)定挑戰(zhàn)性目標(biāo)和輪崗,讓員工借由做事獲得成長。
而在有些企業(yè)里,可能只是給員工安排事,把他當(dāng)成要結(jié)果的一個工具,沒有在事里面對他提出成長的需求和給他滋養(yǎng),或者給他不斷換要去做的事,擴(kuò)展他的邊界,仔細(xì)看他到底需要在什么地方突破。
阿里把績效管理機(jī)制看作是最重要的員工成長機(jī)制,通過績效361排名實現(xiàn)獎優(yōu)罰劣。如果兩次績效評分為1(績效打分排名后10%),這個員工就要被淘汰。在績效管理上,有一條對leader的要求是“沒打過1的leader不是真leader”。這很挑戰(zhàn)人性,但是要讓leader認(rèn)識到打1是更好地幫助團(tuán)隊員工認(rèn)識自己,更好地幫助員工成長。
小善如大惡,大善似無情。而且由于平常的績效考核標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)明確,目標(biāo)設(shè)定員工也清楚,過程中還有輔導(dǎo),所以最后被打1,員工應(yīng)該也是有預(yù)期的,清楚自己的差距在哪里。
經(jīng)過三天三夜的學(xué)習(xí)演練,最后學(xué)員們統(tǒng)一站在1號位的高度去系統(tǒng)思考問題,尋找自己的初心和使命,以此為原點(diǎn)重新匹配自己的戰(zhàn)略目標(biāo)、組織文化和人才績效制度。
不過正如黃鶯老師在課程最后所說,組織中可能存在很多機(jī)制結(jié)構(gòu)、文化能力上的問題,縱然有很多方法論和工具可用,也不可能在變革中實現(xiàn)輕松跨越,有時需要在苦里走得更深,觸底反彈更有能量,你還需要回到源頭,找到你真正想為誰而做,定位自己、定位業(yè)務(wù),重構(gòu)組織、重構(gòu)人,才能走到彼岸。