洪張龍

（云南經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，云南·昆明 650106）

關(guān)鍵字：高校；一站式服務(wù)平臺(tái)；請(qǐng)銷假；不規(guī)范；學(xué)生管理

案例：有學(xué)生A 來一站式服務(wù)平臺(tái)請(qǐng)假遞交假條，前來交假條的不是A同學(xué)本人，而是同寢室的舍友，舍友說A同學(xué)已經(jīng)提前離校，委托其幫忙代寫假條。假條信息沒按要求規(guī)范填寫，所寫信息內(nèi)容不正確、過于簡(jiǎn)單，包括：所屬社區(qū)填寫錯(cuò)誤、班級(jí)名稱書寫錯(cuò)誤、請(qǐng)假起止日期填寫錯(cuò)誤、請(qǐng)假去向不明、請(qǐng)假事由不清楚、社區(qū)審批領(lǐng)導(dǎo)未簽字等。請(qǐng)銷假不規(guī)范的背后，蘊(yùn)含著諸多潛在因素，學(xué)生安全管理工作存在隱患，通過分析學(xué)生請(qǐng)假不規(guī)范的原因，并提出解決方法，可以進(jìn)一步避免遺留安全隱患，給學(xué)校的教育教學(xué)、校園文化建設(shè)提供有力保障。

一、請(qǐng)假不規(guī)范的現(xiàn)狀

在一站式服務(wù)平臺(tái)處理學(xué)生請(qǐng)銷假的過程中，發(fā)現(xiàn)云南經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院的學(xué)生存在請(qǐng)銷假不規(guī)范，假條常常出現(xiàn)“生病”、“家里有事”等描述不規(guī)范的措辭，對(duì)于學(xué)生請(qǐng)假的具體事由、具體的去向不能準(zhǔn)確掌握，通過整理和分析，發(fā)現(xiàn)學(xué)生請(qǐng)假不規(guī)范的現(xiàn)狀如下：

（一）請(qǐng)假去向不明、請(qǐng)假事由不清楚

有的同學(xué)遞交假條，去向那欄只寫了“昆明”，但是昆明市有四區(qū)七縣和一個(gè)地級(jí)市，范圍較廣，如果真是有緊急事情找該生，根據(jù)假條地址顯示，那就如同大海撈針。有的同學(xué)請(qǐng)假事由那欄只寫了“生病”，并沒有具體說明病情如何。對(duì)于請(qǐng)事假的同學(xué)，假條只顯示“家里有事”，也沒有具體闡明是什么事情，事情的輕重緩急，如果不說明，批假老師無法進(jìn)行準(zhǔn)確判斷，不利于了解學(xué)生請(qǐng)假的真實(shí)情況，學(xué)生管理工作無法有效進(jìn)行。

（二）輔導(dǎo)員審批不認(rèn)真

作為批假的第一責(zé)任人，也是學(xué)生請(qǐng)假事由的第一把關(guān)者，面對(duì)有些學(xué)生近乎無理、無據(jù)的請(qǐng)假要求，還有家長(zhǎng)毫無原則的包庇，輔導(dǎo)員只是簡(jiǎn)單的核實(shí)就準(zhǔn)假，沒有更進(jìn)一步的了解學(xué)生請(qǐng)假的真實(shí)事由以及請(qǐng)假外出可能存在的安全隱患。根據(jù)教育部43號(hào)令對(duì)輔導(dǎo)員的要求，輔導(dǎo)員在批假過程中不認(rèn)真，違反了輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生日常事務(wù)管理的工作職責(zé)。

（三）批準(zhǔn)權(quán)限不規(guī)范

根據(jù)云南經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院《學(xué)生請(qǐng)假管理規(guī)定》輔導(dǎo)員批假權(quán)限1 天、社區(qū)學(xué)生科長(zhǎng)批假權(quán)限2天、社區(qū)主任3-8 天，大于8 天以上的批假由輔導(dǎo)員了解情況并聯(lián)系家長(zhǎng)進(jìn)行核實(shí)，輔導(dǎo)員和社區(qū)學(xué)生科科長(zhǎng)簽署意見，報(bào)社區(qū)主任簽署意見后，再報(bào)學(xué)生發(fā)展部部長(zhǎng)審批。但實(shí)際批假過程中發(fā)現(xiàn)，大于3天的請(qǐng)假只有學(xué)生科長(zhǎng)一人簽字，大于8天的請(qǐng)假只有科長(zhǎng)和主任的簽字，簽字流程不規(guī)范、原有假條模板設(shè)計(jì)簽字領(lǐng)導(dǎo)過多、批假程序麻煩。如下圖所示：

（四）請(qǐng)銷假身份不明

有的同學(xué)因?yàn)榫o急事務(wù)需要請(qǐng)假，假條未提交就離校，轉(zhuǎn)而委托同學(xué)幫忙填寫請(qǐng)假信息并代為遞交假條，但代寫假條的同學(xué)對(duì)請(qǐng)假同學(xué)本人的請(qǐng)假事由和請(qǐng)假去向不甚了解，只能按照委托同學(xué)的意思代為填寫。輔導(dǎo)員無法正確掌握請(qǐng)假學(xué)生的請(qǐng)假去向，校外安全存在隱患，不利于學(xué)校學(xué)生安全管理工作的有序開展。請(qǐng)假學(xué)生返校進(jìn)行銷假，不帶身份證、學(xué)生證、一卡通等有效證件來銷假，無法確認(rèn)是否是請(qǐng)假者本人。

二、請(qǐng)銷假不規(guī)范產(chǎn)生的原因

鑒于上述對(duì)云南經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院請(qǐng)銷假不規(guī)范現(xiàn)狀的描述，本人對(duì)請(qǐng)銷假不規(guī)范產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析，主要分為社會(huì)、家庭、學(xué)生個(gè)體四個(gè)方面。

（一）社會(huì)因素

現(xiàn)在是自媒體的時(shí)代，打開百度和谷歌，搜索“大學(xué)請(qǐng)假攻略”、“大學(xué)請(qǐng)假理由大全”，會(huì)跳出很多條的信息供人參考。整個(gè)社會(huì)風(fēng)氣是不正的，學(xué)生通過一切方式方法，獲取輔導(dǎo)員老師的信任和同情，借請(qǐng)假的理由，外出學(xué)校做一些跟請(qǐng)假無關(guān)的事情，一旦嘗到了甜頭，后續(xù)還會(huì)繼續(xù)撒謊請(qǐng)假，這同時(shí)也是一種不誠(chéng)信的行為，在班級(jí)同學(xué)中，也造成了不好的影響，影響了班風(fēng)建設(shè)。

（二）家庭因素

學(xué)生請(qǐng)假需要打電話給家長(zhǎng)進(jìn)行核實(shí)，有些時(shí)候?qū)W生會(huì)提前和家長(zhǎng)溝通或是跟家長(zhǎng)耍脾氣，要求家長(zhǎng)配合請(qǐng)假，毫無原則的包庇學(xué)生請(qǐng)假，例如端午節(jié)小長(zhǎng)假，學(xué)校規(guī)定假期前后不能請(qǐng)假，但是學(xué)生為了早一點(diǎn)回家過節(jié)或是晚一點(diǎn)返校，就會(huì)借故請(qǐng)假，家長(zhǎng)在明知不合理、不符規(guī)矩的情況仍然協(xié)助學(xué)生請(qǐng)假。忽視了全校的管理規(guī)定，更是縱容了學(xué)生，一定程度講不利于學(xué)生的健康發(fā)展，更不利于學(xué)校對(duì)學(xué)生的教育管理。

（三）個(gè)體因素

輔導(dǎo)員老師通過召開班會(huì)、在群里發(fā)文件，對(duì)請(qǐng)銷假制度進(jìn)行宣傳，告訴學(xué)生如何規(guī)范請(qǐng)假、銷假，如何提供相關(guān)請(qǐng)假的證明，但是有些學(xué)生對(duì)此置若罔聞，沒有嚴(yán)格按照請(qǐng)假流程走，不認(rèn)真填寫假條、沒按規(guī)定時(shí)間銷假、提前離校讓別人代寫假條等，造成請(qǐng)銷假不規(guī)范，嚴(yán)重影響了教學(xué)秩序和違反了學(xué)生守則的管理規(guī)定。

三、請(qǐng)銷假不規(guī)范的解決方法

通過對(duì)學(xué)生請(qǐng)銷假不規(guī)范現(xiàn)狀及產(chǎn)生原因的分析，根據(jù)我們學(xué)校學(xué)生的情況再結(jié)合我校的實(shí)實(shí)情，現(xiàn)提出以下幾點(diǎn)解決方法：

（一）核實(shí)請(qǐng)假信息

一站式服務(wù)平臺(tái)作為請(qǐng)銷假最后一道關(guān)口，要嚴(yán)格把控，認(rèn)真審核，與家長(zhǎng)及時(shí)溝通確認(rèn)，請(qǐng)假去向要具體到門牌，請(qǐng)假事由要寫清楚并提供相關(guān)佐證材料，請(qǐng)病假應(yīng)提供醫(yī)院的證明材料，如果事前無法提供，事后應(yīng)該如實(shí)提供。

（二）加強(qiáng)輔導(dǎo)員的責(zé)任心

面對(duì)學(xué)生無理的請(qǐng)假要求，作為班級(jí)班級(jí)輔導(dǎo)員，同時(shí)也是第一責(zé)任人，應(yīng)該對(duì)學(xué)生表示足夠的關(guān)心，要仔細(xì)詢問請(qǐng)假的事由、請(qǐng)假的天數(shù)，要和家長(zhǎng)及時(shí)溝通，讓學(xué)生覺得輔導(dǎo)員是真的關(guān)心、幫助自己；同時(shí)也要守住底線，不符要求的請(qǐng)假理由不予批假，讓學(xué)生遵守學(xué)校的規(guī)章制度，加強(qiáng)班風(fēng)建設(shè)。

（三）研發(fā)請(qǐng)銷假系統(tǒng)

針對(duì)目前的請(qǐng)銷假制度，其中存在有一定的問題，學(xué)生請(qǐng)假還是提供紙質(zhì)假條，請(qǐng)假批假權(quán)限不統(tǒng)一，簽字手續(xù)麻煩。其實(shí)可以仿照教職工的OA 系統(tǒng)，研發(fā)出學(xué)生的OA 系統(tǒng)，讓學(xué)生請(qǐng)銷假都在網(wǎng)上自己操作，讓專門的老師負(fù)責(zé)系統(tǒng)OA請(qǐng)銷假的審批。

（四）培養(yǎng)學(xué)生的良好習(xí)慣

作為云南經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院的學(xué)生，除了佩戴?；湛梢宰C明自己在校生的身份，在校期間，應(yīng)佩戴學(xué)生證、一卡通等可以證明自己身份的證件，除了辦理請(qǐng)銷假用到之外，日常進(jìn)出學(xué)校也可以出示證件證明在校生身份，方便校保衛(wèi)處工作人員的檢查，有利于維護(hù)校園安全文明。

四、總結(jié)

總之，無規(guī)矩不成方圓，探究大學(xué)生請(qǐng)銷假規(guī)范制度有利于協(xié)助學(xué)校更好的管理學(xué)生，教育學(xué)生以專業(yè)學(xué)習(xí)為重。處理好學(xué)生的請(qǐng)假事由、規(guī)范請(qǐng)銷假的流程，既有利于教育教學(xué)秩序的有力開展，又能有效避免因?qū)W生安全疏忽和自我保護(hù)意識(shí)淡薄而引發(fā)的意外事件，也可以從側(cè)面教育學(xué)生誠(chéng)信做人。