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數(shù)字記憶視角下新冠肺炎疫情檔案收集研究

2020-11-06 07:24趙雪芹鄧文慧
北京檔案 2020年10期
關(guān)鍵詞:檔案收集

趙雪芹 鄧文慧

摘要:隨著新冠肺炎疫情的暴發(fā)和疫情防控檔案價值的體現(xiàn),新冠肺炎疫情檔案正受到越來越多的關(guān)注,其收集工作也愈發(fā)得到國家和各檔案部門的重視。本研究分析新冠肺炎疫情檔案收集現(xiàn)狀,將數(shù)字記憶理念融入檔案收集工作中,從“觀念—技術(shù)—資源—實踐”四個層面出發(fā),提出發(fā)揮數(shù)字記憶的思維效用、強(qiáng)化數(shù)字技術(shù)驅(qū)動的建設(shè)、加強(qiáng)疫情檔案數(shù)字資源的整合、推動抗“疫”數(shù)字記憶項目的開展等策略。

關(guān)鍵詞:數(shù)字記憶 新冠肺炎疫情檔案 檔案收集

Abstract:With the outbreak of COVID-19 and the embodiment of value of epidemic prevention and control archives, COVID-19 archives are receiv? ing more and more attention, and their collection is also paid more and more attention by the state and archival departments. This research analyzes the present situation of COVID-19 archives collection, as well as integrate the idea of digital memory into archives collection, starting from the four levels of“concept-technology-resource-practice”, this pa? per puts forward some strategies, such as giving play to the thinking effect of digital memory, intensi? fying the construction driven by digital technology, strengthening the integration of digital resources of COVID- 19 archives, and promoting the develop? ment of digital memory project to fight against the COVID-19.

Keywords:Digital memory; COVID- 19 ar? chives; Archives collection

新冠肺炎疫情是近年來我國發(fā)生的一次重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件,對社會各界產(chǎn)生了深刻的影響。面對疫情,全國上下根據(jù)黨和政府的指示全面貫徹落實疫情防控的各項要求。檔案收集是疫情防控工作中的重要環(huán)節(jié),也是檔案工作的起點?;诖耍瑥V大檔案工作者嚴(yán)格落實黨中央、國務(wù)院和各級地方黨委政府的決策部署以及國家檔案局的要求,抓實抓細(xì)檔案工作,為疫情防控貢獻(xiàn)檔案力量[1]。

檔案界學(xué)者們圍繞新冠肺炎疫情檔案也展開了研究,內(nèi)容多圍繞突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案的管理展開。郭若涵和徐擁軍基于后現(xiàn)代檔案學(xué)理論,為突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案管理提供有力的價值導(dǎo)向與理論參考[2];夏振華等明確疫情防控檔案形成各單位的檔案收集范圍,并對不同類型的疫情防控檔案的收集工作提出建議[3];吳紫建等提出要按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)開展各種門類載體的疫情防控資料收集工作[4];韓瑞鵬等歸納了參與式疫情檔案管理模式的四種方式[5];姜素蘭等探討了機(jī)關(guān)單位疫情防控工作文件材料歸檔原則[6]。可見檔案學(xué)界對疫情檔案的研究,主要是應(yīng)用層次的研究,將檔案學(xué)理論和檔案實踐進(jìn)行融合的研究較少。本文借鑒數(shù)字記憶理念,從“觀念—技術(shù)—資源—實踐”四個層面分析新冠肺炎疫情檔案資料收集的現(xiàn)狀,有針對性地提出相關(guān)建議,促進(jìn)新冠肺炎疫情檔案的收集。

一、研究意義

進(jìn)入數(shù)字時代,對數(shù)字記憶這一新興文化現(xiàn)象的研究和討論持續(xù)升溫。數(shù)字記憶是通過數(shù)字方式對特定對象的文化記憶和數(shù)字信息進(jìn)行采集、組織、存儲和展示,最終在網(wǎng)絡(luò)虛擬空間承載、再現(xiàn)以及傳播的記憶形態(tài)[7],是基于檔案的社會記憶構(gòu)建研究的新領(lǐng)域。數(shù)字記憶的深入發(fā)展,不僅可指明檔案學(xué)研究的新領(lǐng)域與方向,還可創(chuàng)新檔案工作的思維方式,為檔案工作提供新技術(shù)與工具。

數(shù)字記憶的理論基礎(chǔ)主要體現(xiàn)為檔案記憶觀,強(qiáng)調(diào)檔案是社會記憶的重要載體,參與社會記憶的建構(gòu)與傳承。這不僅包含社會利用檔案再現(xiàn)歷史、佐證歷史、說明歷史,還包含整個檔案形成及其管理活動對社會記憶的構(gòu)筑,體現(xiàn)出檔案對社會記憶建構(gòu)的多層次性,其主要可分為四個層次:記錄形成、歸檔整理、編纂開發(fā)、提供利用。與過去檔案工作者被動保管文件形成者移交給他們的文件不同,檔案收集活動的社會記憶建構(gòu)性體現(xiàn)在檔案工作者需要對大量文件進(jìn)行鑒定和挑選,挑選歷史素材進(jìn)行社會記憶的主動性建構(gòu)[8]。

在數(shù)字記憶的構(gòu)建過程中,數(shù)字技術(shù)是手段,社會記憶則是對象。將數(shù)字記憶融入疫情檔案收集,是滿足社會記憶建構(gòu)的訴求的必要條件和必然趨勢。面向數(shù)字記憶構(gòu)建與傳承的最終目的是收集各領(lǐng)域的個體在疫情期間進(jìn)行實踐的記憶信息,利用數(shù)字技術(shù)在虛擬空間建造一個更加聚合、安全且易啟用的“記憶宮殿”,使人們回溯全民抗疫事件時“史有所鑒、據(jù)有所依”。美國公共衛(wèi)生學(xué)院及項目協(xié)會開展“這就是公共衛(wèi)生”項目,收集保存公眾在Facebook和Instagram等社交媒體上發(fā)布的標(biāo)簽為“這就是公共衛(wèi)生”的記錄,進(jìn)行線上展示宣傳,為后人留下突發(fā)公共衛(wèi)生事件暴發(fā)至結(jié)束期間的歷史記憶[9]。以色列國家圖書館創(chuàng)建了猶太新冠病毒檔案館,對照片、電子郵件等數(shù)字類材料進(jìn)行廣泛收集,旨在通過收集疫情期間的重要信息,記錄新冠病毒大流行對全球范圍內(nèi)猶太民族產(chǎn)生的深刻影響[10]。

二、數(shù)字記憶與新冠肺炎疫情檔案收集的互動關(guān)系

數(shù)字記憶將數(shù)字技術(shù)直接嵌入檔案與社會記憶的研究機(jī)制,引領(lǐng)了檔案與記憶的研究方向。一方面,基于檔案構(gòu)建數(shù)字記憶逐漸成為主流;另一方面,已有部分學(xué)者基于數(shù)字記憶視角開展檔案工作的研究,取得了一定的研究成果。牛力等在數(shù)字記憶的背景下探究異構(gòu)記憶資源整合的思路和技術(shù)[11];周文泓等從六個維度剖析了面向數(shù)字記憶資源建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)信息存檔的理論內(nèi)涵,基于此分析網(wǎng)絡(luò)信息存檔的實踐進(jìn)程[12]?;跀?shù)字記憶視角研究新冠肺炎疫情檔案收集具有現(xiàn)實可行性,具體表現(xiàn)在以下幾方面。

(一)新冠肺炎疫情檔案的收集可促進(jìn)數(shù)字記憶建構(gòu)

加拿大檔案學(xué)家特里·庫克認(rèn)為,檔案是構(gòu)建社會記憶的重要資源,具有不可替代的作用[13]。作為一種固化信息,檔案憑借其原始記錄性,在參與社會記憶建構(gòu)時能保持真實可靠。新冠肺炎疫情防控工作是全民工作,涉及全社會各個系統(tǒng),其形成的大量疫情檔案對于構(gòu)建社會記憶來說具有不可替代的憑證價值。新冠肺炎疫情發(fā)生后,多省、市各級綜合檔案館紛紛發(fā)出加大疫情檔案征集力度的公告,努力記錄和保存全民抗擊疫情的歷史記憶。數(shù)字記憶是社會記憶的新形式,新冠肺炎疫情檔案收集可以在檔案原始資源提取、推進(jìn)檔案記憶項目等方面參與數(shù)字記憶建構(gòu)。針對疫情期間產(chǎn)生的海量電子檔案,已有學(xué)者提出各檔案館可利用檔案網(wǎng)站、微信公眾號或開發(fā)專門APP進(jìn)行線上征集。

(二)數(shù)字記憶可創(chuàng)新新冠肺炎疫情檔案收集的模式

數(shù)字記憶具有集體屬性,它為深化人們對新冠肺炎疫情檔案、檔案工作、檔案工作者的認(rèn)識提供了新的思維路徑,突破只接收和保管反映國家和政府行為的官方文件的傳統(tǒng)思維和模式,建立更加注重收集蘊(yùn)含人文精神的疫情檔案的收集模式[14]。從主體來看,數(shù)字記憶為新冠肺炎疫情檔案收集提供多方參與,尤其是公眾參與的創(chuàng)新模式。一方面疫情檔案的數(shù)字資源形態(tài)使公眾參與具有可操作性;另一方面,豐富多樣的數(shù)字記憶資源能吸引公眾參與。從技術(shù)來看,數(shù)字記憶為新冠肺炎疫情檔案收集提供數(shù)字技術(shù)。疫情數(shù)字記憶資源的種類、來源、格式復(fù)雜多樣,對數(shù)字技術(shù)具有絕對的依賴性。從檔案工作來看,數(shù)字記憶為新冠肺炎疫情檔案的收集工作明確主題。數(shù)字記憶聚焦于疫情檔案資源的記憶屬性,以項目為牽引,具有目標(biāo)明確性和對象針對性,有效避免收集范圍的不確定、檔案資源的不全面等問題。

三、新冠肺炎疫情檔案收集工作的現(xiàn)狀分析

(一)檔案管理部門主動收集疫情檔案

新冠肺炎疫情發(fā)生以來,黨中央、國務(wù)院對全國疫情防控檔案收集工作高度重視,各省將疫情檔案工作擺在重要位置。湖北省委辦公廳對全省17個市、檔案館和省直有關(guān)單位等下發(fā)開展專項督查調(diào)研的通知,高度重視疫情檔案工作,確保全省疫情檔案資料齊全、完整、準(zhǔn)確和安全。武漢市檔案館選派3人參與市疫情防控文件材料收集歸檔工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的工作,并成立疫情防控實物檔案收集工作專班,開展照片、音視頻類檔案的收集工作[15]。浙江省蒼南縣檔案局、縣檔案館將征集的檔案應(yīng)用于縣新冠肺炎防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭的“一次展覽”工程,由領(lǐng)導(dǎo)小組主辦“一束有溫度的燈光,一種有溫度的力量”為主題的大型攝影展和實物展,其中攝影展收集電子檔案50.2GB,通過篩選展出了400多幅作品[16]。由此可見,當(dāng)前人們對新冠肺炎疫情檔案的價值認(rèn)知已有一定深度,檔案管理部門也主動開展疫情檔案的收集工作,具備主動服務(wù)意識。

(二)建設(shè)疫情檔案專題數(shù)據(jù)庫

新冠肺炎疫情檔案信息資源分散,在來源、內(nèi)容、載體等方面均存在多元異構(gòu)、復(fù)雜多樣的特征。新冠肺炎疫情防控過程中,電子病歷使用極為普遍,還有遠(yuǎn)程協(xié)同診療影像數(shù)據(jù)信息等數(shù)字資源。網(wǎng)絡(luò)成為發(fā)布疫情信息和討論疫情進(jìn)展的主陣地,產(chǎn)生了大量社交媒體檔案和網(wǎng)頁專題檔案[17]。針對此類檔案,浙江省檔案館充分發(fā)揮檔案信息化技術(shù)優(yōu)勢及時開展采集工作[18]。這些數(shù)字檔案能完整記錄和反映整個抗疫過程,但其異構(gòu)性也使得這些抗疫檔案數(shù)據(jù)分散在不同平臺和系統(tǒng)中,不利于疫情檔案收集,也使得疫情檔案資源整合的建設(shè)變得更為復(fù)雜[19]。在此背景下,已有部分綜合檔案館提出建立本地區(qū)疫情防控檔案專題數(shù)據(jù)庫的具體舉措,在做好疫情資料歸檔和疫情檔案分類這一頂層設(shè)計的基礎(chǔ)上,對相應(yīng)部門檔案人員進(jìn)行在線培訓(xùn),依托信息化平臺實現(xiàn)在線歸檔、在線匯集、在線利用[20]。

(三)綜合運(yùn)用多種收集方式

新冠肺炎疫情防控期間產(chǎn)生了海量照片、音視頻檔案及網(wǎng)頁檔案,需要利用數(shù)字技術(shù)進(jìn)行采集和處理。數(shù)字技術(shù)賦能檔案,可以充分發(fā)揮疫情檔案的價值。全國各級檔案部門加強(qiáng)對疫情防控材料收集歸檔工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),綜合運(yùn)用主動收集、跟蹤收集、合作收集、接受捐贈等多種收集方式,保障疫情檔案應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸[21]。以湖北省檔案館為例,湖北省檔案館工作人員向“全國抗疫最美家庭”譚小平夫婦征集其抗疫工作照片、工作日志等相關(guān)檔案資料,并對其抗疫事跡進(jìn)行口述檔案錄制[22]。由于檔案的獨(dú)特價值及檔案工作的特殊屬性[23],新冠肺炎對檔案工作產(chǎn)生了不容忽視的影響,傳統(tǒng)的檔案收集方式不能有效滿足復(fù)雜的新冠肺炎疫情檔案收集的要求。從數(shù)字記憶資源角度來看,疫情檔案資源的收集方式仍有待創(chuàng)新。

四、基于數(shù)字記憶的新冠肺炎疫情檔案收集策略

數(shù)字記憶面向社會開放性構(gòu)建的模式,涉及多元主體,便于獲取更多維的多元記憶原材料和視角,在一定程度上彌補(bǔ)了單一主體資源和認(rèn)知的欠缺,它的融入使疫情檔案收集擁有更多發(fā)展的空間。構(gòu)建新冠肺炎疫情數(shù)字記憶,需要政府、檔案部門、社會公眾等全民參與,其中理念闡釋、資源整合、編排展示、技術(shù)支撐是不可或缺的四個要領(lǐng),具體分別表現(xiàn)為對疫情檔案這一記憶對象的理解和挖掘,對多元異構(gòu)疫情檔案資源的整合,實現(xiàn)疫情記憶資源與大眾的連接,以及將數(shù)字技術(shù)嵌入數(shù)字記憶項目[24]。數(shù)字記憶視角下新冠肺炎疫情檔案收集的研究框架如圖1所示。

(一)觀念上發(fā)揮數(shù)字記憶的思維效用

數(shù)字時代疫情檔案資源收集模式更為科學(xué),能最大限度地記載和留存疫情防控的歷史,使疫情檔案的憑證、記憶等作用更為明顯。將數(shù)字記憶與疫情檔案收集進(jìn)行融合,需要從系統(tǒng)和整體的角度認(rèn)識數(shù)字環(huán)境下新冠肺炎疫情檔案收集模式的革新與思維創(chuàng)新。觀念層是其他執(zhí)行環(huán)節(jié)的思維導(dǎo)向,是新冠肺炎疫情檔案資料收集的依據(jù)。因此,要明確數(shù)字記憶的內(nèi)涵認(rèn)知和理論依據(jù),并對相關(guān)檔案工作人員進(jìn)行數(shù)字素養(yǎng)的培育。重視數(shù)字素養(yǎng)是發(fā)揮思維效用的關(guān)鍵。其中,思想理論包括了基礎(chǔ)性檔案學(xué)理論如檔案記憶觀、電子文件“全程管理、前端控制”思想、檔案管理整理與分類等。數(shù)字素養(yǎng)要求相關(guān)檔案工作人員在數(shù)字化背景下,能夠有效識別并理解多媒體或超文本形式的新冠肺炎疫情檔案數(shù)據(jù)或信息,進(jìn)而將數(shù)字疫情檔案資源納入專題資源庫。

(二)技術(shù)上強(qiáng)化數(shù)字技術(shù)驅(qū)動的建設(shè)

與傳統(tǒng)檔案數(shù)字化收集方式不同,將數(shù)字記憶融入新冠肺炎疫情檔案收集,可以依托數(shù)據(jù)分析管理、機(jī)器學(xué)習(xí)、VR/AR、數(shù)據(jù)庫等技術(shù),加強(qiáng)新冠肺炎疫情檔案的資源整合,促進(jìn)數(shù)字化疫情檔案收集更加科學(xué)、高效;將對數(shù)字技術(shù)的運(yùn)用從疫情檔案形成拓展至疫情檔案收集的各個過程,提高數(shù)字技術(shù)驅(qū)動能力。利用數(shù)字化技術(shù)對憑借數(shù)字代碼記錄的與新冠肺炎疫情相關(guān)的人類活動信息進(jìn)行初步數(shù)字化保存,可以通過掃描、OCR識別等信息技術(shù)手段進(jìn)行新冠肺炎疫情檔案對象獲取、處理和識別,利用數(shù)據(jù)庫可便于數(shù)字化疫情檔案的長期存儲和集中統(tǒng)一管理。數(shù)據(jù)管理與分析技術(shù)主要服務(wù)于疫情檔案資源納入階段的元數(shù)據(jù)管理和資源的鑒定選擇。為保障檔案數(shù)據(jù)的完整性、可讀性和真實性,通過本體建模、內(nèi)容挖掘等技術(shù)補(bǔ)充和豐富元數(shù)據(jù),并對檔案資源進(jìn)行鑒定與選擇,通過鑒定進(jìn)入下一個管理保存階段,確保疫情檔案資源價值的正確判定,從而提高數(shù)字疫情檔案資源質(zhì)量。展示技術(shù)則主要運(yùn)用于疫情檔案資源的可視化利用,通過可視化為下一步資源庫的建設(shè)提供抗疫檔案資源[25],充分發(fā)揮資源價值。

(三)資源上加強(qiáng)疫情檔案數(shù)字資源的整合

新冠肺炎疫情檔案資源建設(shè)是疫情檔案收集創(chuàng)新的內(nèi)在驅(qū)動,要提高收集工作質(zhì)量需從疫情檔案資源著手,將數(shù)字記憶思維、技術(shù)內(nèi)化其中,充分發(fā)揮數(shù)字記憶的理論價值和實踐意義,形成以疫情為專題的檔案信息收集、分析、處理和存儲的集成化系統(tǒng)。此項目工程是一個長期、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,應(yīng)由中央政府領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)和管理,組織專業(yè)的機(jī)構(gòu)及人員做好科學(xué)引導(dǎo)和規(guī)范,自上而下地實施[26]。從數(shù)字記憶的全局戰(zhàn)略視角出發(fā),一方面,在形成標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、特色鮮明、數(shù)據(jù)共享的省市級等地方疫情專題檔案數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,由國家檔案部門牽頭部署建立全國性疫情專題檔案數(shù)據(jù)庫;另一方面,政府要積極調(diào)動社會各界的力量,統(tǒng)一部署、規(guī)劃并落實整體的建設(shè)工作,制定建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和開發(fā)專門平臺,動員檔案領(lǐng)域相關(guān)專業(yè)團(tuán)體和社會公眾,建立協(xié)調(diào)機(jī)制,為各單位部門主動規(guī)范地提供所保存的疫情檔案資源提供保障。同時,還要鼓勵社會公眾積極參與資源庫建設(shè),既貢獻(xiàn)檔案資源,又確保在內(nèi)部監(jiān)督、社會監(jiān)督和第三方監(jiān)督之下規(guī)范、有序地開展疫情專題檔案資源庫的建設(shè)工作[27]。

(四)實踐上推動抗“疫”數(shù)字記憶項目的開展

目前數(shù)字記憶項目已經(jīng)掀起了全球范圍內(nèi)的熱潮,項目形態(tài)多樣,維度大小不一。國家圖書館已于4月23日正式啟動“中國戰(zhàn)‘疫”記憶庫建設(shè)項目,通過廣泛地網(wǎng)絡(luò)資源采集、多渠道征集、交換及購買的方式,征集與戰(zhàn)“疫”主題相關(guān)的著作、文章、手稿、書信、照片、音視頻、多媒體資源等,進(jìn)行專業(yè)化地組織與整合,形成立體鮮活的“中國戰(zhàn)‘疫”記憶庫[28]。在數(shù)字記憶的指導(dǎo)下,檔案館可以基于地方性疫情專題檔案數(shù)據(jù)庫,啟動抗疫數(shù)字記憶項目,以展陳型和敘事型兩種類型的復(fù)合方式呈現(xiàn)疫情記憶資源。其中,展陳型系統(tǒng)化展示疫情專題的原生資源,與網(wǎng)上展覽類似;敘事型則側(cè)重于用疫情數(shù)字資源體系化、邏輯化地呈現(xiàn)客體歷史,將主體的立場情感和認(rèn)知更鮮明地表達(dá)出來,與數(shù)字著述、數(shù)字創(chuàng)作類似[29]。記憶項目通過專題建設(shè)、大眾互動和記憶資源庫建設(shè),全面、具體、深入地圍繞疫情防控進(jìn)行展示,構(gòu)建一個體現(xiàn)全民聲音的抗“疫”記憶,還可以通過數(shù)字化的手段舉辦3D檔案展覽,對項目進(jìn)行一定程度地宣傳和推廣,同時吸引社會公眾更加積極主動地捐贈具有收藏、研究、展示、紀(jì)念價值的抗疫主題資源。

五、結(jié)語

數(shù)字記憶方興未艾,是數(shù)字時代賦予檔案事業(yè)發(fā)展的增長點,不僅為新冠肺炎疫情檔案收集提供了技術(shù)與平臺的支撐,而且創(chuàng)新了新冠肺炎疫情檔案收集的思維。因此,基于數(shù)字記憶進(jìn)行新冠肺炎疫情檔案的收集應(yīng)當(dāng)引起重視,政府、檔案部門和社會公眾應(yīng)合力推動疫情檔案收集工作。無論是疫情專題檔案資源庫的建設(shè),還是抗“疫”數(shù)字記憶項目的開展,數(shù)字記憶都能夠以智慧的技術(shù)方法和先進(jìn)的思維理念,挖掘疫情數(shù)字檔案資源,加強(qiáng)疫情檔案資源的整合,從而促進(jìn)新冠肺炎疫情檔案收集工作更好地開展和進(jìn)行,充分發(fā)揮疫情檔案的社會記憶價值。

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作者單位:湖北大學(xué)歷史文化學(xué)院

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