魏建云

[摘? ? 要] 為了全面貫徹因材施教原則，大力實(shí)施素質(zhì)教育，促進(jìn)高校教育教學(xué)質(zhì)量的提高，高校逐步推行了學(xué)分制教育模式。在學(xué)分制教育模式下，學(xué)生的學(xué)分學(xué)費(fèi)根據(jù)所選課程的學(xué)分總數(shù)計(jì)算得出，學(xué)生的學(xué)分學(xué)費(fèi)沒有了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在學(xué)分制教育模式下，如果收費(fèi)工作不進(jìn)行相應(yīng)的改革，則很難完成學(xué)費(fèi)的收取工作。為了能準(zhǔn)確及時(shí)地讓學(xué)生繳納學(xué)費(fèi)，文章提出了高校學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)與教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互方案，以期為學(xué)分制教育模式改革后的收費(fèi)工作提供一個(gè)高效、準(zhǔn)確的可行方案。

[關(guān)鍵詞] 學(xué)分制;收費(fèi)系統(tǒng);教務(wù)系統(tǒng);數(shù)據(jù)交互

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 17. 036

[中圖分類號] F232;G475? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2020）17- 0079- 02

1? ? ? 引? ? 言

為了更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展對人才的需要，滿足廣大受教育者的個(gè)性化、多樣化的需求，近幾年各大高校積極推進(jìn)了教育教學(xué)和人才培養(yǎng)模式的改革，并采取了學(xué)分制這一教育模式。學(xué)分制是與傳統(tǒng)學(xué)年制相對應(yīng)的教學(xué)管理制度。傳統(tǒng)學(xué)年制是以學(xué)年為計(jì)量單位衡量學(xué)生學(xué)業(yè)完成情況的教學(xué)管理制度。學(xué)分制則是以選課為前提，以學(xué)分作為學(xué)習(xí)計(jì)量的單位，以取得規(guī)定的畢業(yè)最低總學(xué)分作為衡量學(xué)生學(xué)習(xí)量和畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的一種教育教學(xué)管理制度。學(xué)分制在國外已經(jīng)有100多年的歷史了，而在我國還屬于一個(gè)新興事物。與傳統(tǒng)學(xué)年制相比，學(xué)分制具有學(xué)習(xí)時(shí)限的靈活性，學(xué)習(xí)內(nèi)容的選擇性，課程考察的變通性及培養(yǎng)過程的指導(dǎo)性等諸多優(yōu)點(diǎn)，有利于因材施教，促進(jìn)學(xué)生的個(gè)性發(fā)展與創(chuàng)新能力的培養(yǎng);有利于充分利用學(xué)校教育教學(xué)資源，提高辦學(xué)效益;有利于培養(yǎng)多類型、多規(guī)格、多層次、復(fù)合型人才，滿足經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展對人才的多樣化需求。

2? ? ? 學(xué)分制收費(fèi)改革

高校的收費(fèi)模式與教學(xué)模式息息相關(guān)，學(xué)分制的改革也必將促進(jìn)高校收費(fèi)模式的改革。

2.1? ?學(xué)年制收費(fèi)

在傳統(tǒng)學(xué)年制模式下，收費(fèi)按學(xué)年進(jìn)行，高校每學(xué)年收取一次學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等。在每學(xué)年開學(xué)初，收費(fèi)科工作人員按學(xué)生所學(xué)專業(yè)來生成學(xué)生的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等，并主要依賴于銀行批扣這一方式來收取學(xué)生的各種應(yīng)收費(fèi)用。對于欠費(fèi)的學(xué)生，則主要依賴于輔導(dǎo)員、班主任等來催繳，甚至要老師直接與家長聯(lián)系來催繳學(xué)費(fèi)。在這種模式下，學(xué)生處于被動(dòng)繳費(fèi)狀態(tài)，高校收費(fèi)率很難提高，收費(fèi)工作人員、輔導(dǎo)員老師等為了提高收費(fèi)率可謂絞盡腦汁，同時(shí)也背負(fù)著巨大的壓力。為了改善這一狀況，高校亟需改革學(xué)生收費(fèi)模式。

2.2? ?學(xué)分制收費(fèi)

在傳統(tǒng)學(xué)年制下，學(xué)校每年只是給學(xué)生一個(gè)學(xué)費(fèi)的總數(shù)，不管學(xué)生選多少課，均繳納統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)年學(xué)費(fèi)，提前畢業(yè)的學(xué)生照樣繳納學(xué)費(fèi)等。實(shí)行學(xué)分制教學(xué)模式后，傳統(tǒng)的按學(xué)年、按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的收費(fèi)模式不再適合。為了收費(fèi)更透明、規(guī)范，學(xué)費(fèi)也改為以學(xué)分為基礎(chǔ)進(jìn)行收費(fèi)，我們定義為學(xué)分制收費(fèi)。學(xué)分制收費(fèi)，是指按專業(yè)注冊學(xué)費(fèi)和學(xué)分學(xué)費(fèi)兩部分計(jì)收學(xué)費(fèi)的收費(fèi)管理模式。專業(yè)注冊學(xué)費(fèi)由學(xué)校按有關(guān)規(guī)定根據(jù)不同專業(yè)的學(xué)生平均培養(yǎng)成本、學(xué)生需求情況及承受能力等因素合理制定并報(bào)有關(guān)部門核準(zhǔn)后執(zhí)行。專業(yè)注冊學(xué)費(fèi)按學(xué)年計(jì)收。學(xué)分學(xué)費(fèi)則按學(xué)期以學(xué)生實(shí)際修讀課程的學(xué)分?jǐn)?shù)為基礎(chǔ)來收取，計(jì)算公式如下：

學(xué)分學(xué)費(fèi)=應(yīng)收學(xué)分×每學(xué)分的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)? ? （公式1）

假設(shè)每學(xué)分的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為100元，下面舉例說明學(xué)分學(xué)費(fèi)的計(jì)算方法：

例如A學(xué)生在本學(xué)期共選修課程為30學(xué)分，其中減免2學(xué)分，無抵頂，則應(yīng)收學(xué)分為30-2=28，那么A學(xué)生本學(xué)期應(yīng)交學(xué)分學(xué)費(fèi)為28×100=2 800元。

B學(xué)生在本學(xué)期共選修課程為32學(xué)分，無減免，無抵頂，則應(yīng)收學(xué)分為32，那么B學(xué)生本學(xué)期應(yīng)交學(xué)分學(xué)費(fèi)為32×100=3 200元。

由此可見，在學(xué)分制教育模式下，每個(gè)學(xué)生每學(xué)期的學(xué)分?jǐn)?shù)都不盡相同，改為按學(xué)分收費(fèi)則更透明、更規(guī)范、更公平。學(xué)生可以根據(jù)自己的愛好和經(jīng)濟(jì)情況等綜合考慮來選修適合自己的課程。

3? ? ? 學(xué)分制收費(fèi)要實(shí)現(xiàn)的功能

學(xué)分制收費(fèi)是以學(xué)生選修的學(xué)分為基礎(chǔ)進(jìn)行收費(fèi)的，這就對收費(fèi)系統(tǒng)和教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互提出了具體要求。教務(wù)系統(tǒng)要將學(xué)生的最終應(yīng)收學(xué)分計(jì)算出來，并推送給收費(fèi)系統(tǒng)。同時(shí)其他涉及學(xué)分變動(dòng)的情況，比如學(xué)生休學(xué)、退學(xué)等，也應(yīng)將最終應(yīng)收學(xué)分計(jì)算并推送給收費(fèi)系統(tǒng)。收費(fèi)系統(tǒng)也可以將學(xué)生的繳費(fèi)、欠費(fèi)等情況推送給教務(wù)系統(tǒng)。收費(fèi)系統(tǒng)和教務(wù)系統(tǒng)可以根據(jù)接收到的數(shù)據(jù)，進(jìn)行相應(yīng)的操作，實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能，具體如下。

3.1? ?學(xué)分學(xué)費(fèi)的實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的收取

教務(wù)系統(tǒng)在選課結(jié)束后，根據(jù)學(xué)生的選修學(xué)分、減免學(xué)分、抵頂學(xué)分、退課學(xué)分等，計(jì)算出學(xué)生應(yīng)收費(fèi)學(xué)分總數(shù)推送給收費(fèi)系統(tǒng)。收費(fèi)系統(tǒng)根據(jù)公式1計(jì)算并生成學(xué)生的學(xué)分學(xué)費(fèi)應(yīng)收款，學(xué)生可以通過高校已開通的繳費(fèi)方式，如統(tǒng)一支付平臺、微信、支付寶等方式來自主繳納學(xué)分學(xué)費(fèi)。

3.2? ?提高學(xué)費(fèi)繳費(fèi)率

現(xiàn)在高校普遍存在收費(fèi)難、學(xué)生欠費(fèi)率高的情況，學(xué)生從家長手里拿到錢后，不是先繳納學(xué)費(fèi)，而是優(yōu)先進(jìn)行各種消費(fèi)，最后導(dǎo)致無錢繳納學(xué)費(fèi)。等到學(xué)期末輔導(dǎo)員老師催款時(shí)，家長表示學(xué)費(fèi)已經(jīng)給學(xué)生了，為什么還要再次繳納？這無形中增加了家校之間的矛盾，而高校學(xué)生數(shù)量眾多，不能保證做到跟每個(gè)學(xué)生家長都及時(shí)的溝通。

為了減少家校的矛盾，也為了保證學(xué)費(fèi)能及時(shí)足額地收繳上來，高校需要采取一定的措施來保證學(xué)生積極主動(dòng)的繳納學(xué)費(fèi)。如高校可以規(guī)定學(xué)生不繳費(fèi)不能選課，或者有欠款不能選課。根據(jù)高校選擇不同的控制方式，收費(fèi)系統(tǒng)和教務(wù)系統(tǒng)的具體數(shù)據(jù)交互細(xì)節(jié)也會(huì)有所不同。我們分別就這兩種情況，進(jìn)行具體說明。

（1）不繳費(fèi)不選課

按學(xué)分制收費(fèi)后，學(xué)費(fèi)分為專業(yè)注冊學(xué)費(fèi)和學(xué)分學(xué)費(fèi)。如果學(xué)生不繳本學(xué)年專業(yè)注冊學(xué)費(fèi)，則學(xué)生不能選課。這樣專業(yè)注冊學(xué)費(fèi)可以在選課之前收取。

（2）有欠款不能選課

高校也可以根據(jù)學(xué)生往年學(xué)費(fèi)欠費(fèi)來控制學(xué)生選課。比如上一學(xué)期或者上一學(xué)年或者往學(xué)年都包含在內(nèi)。假如學(xué)生往年存在欠費(fèi)，就控制學(xué)生不能選本學(xué)期課程。

3.3? ?學(xué)生休學(xué)、退學(xué)等的處理

在學(xué)年制模式下，學(xué)生發(fā)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)等情況，需要按每學(xué)年10個(gè)月來計(jì)算學(xué)生的應(yīng)退和應(yīng)收款。而在學(xué)分制下，這一計(jì)算方式不再適用。例如：學(xué)生A在第8周退學(xué)，可能會(huì)存在課程1已修完，而課程2可能剛進(jìn)行到1/2，而其他的課程進(jìn)度可能各不相同。這就需要一種更科學(xué)、合理的方法來計(jì)算學(xué)生的應(yīng)退、應(yīng)收款項(xiàng)。如按每門課程的已修讀周數(shù)和總周數(shù)的比例，來計(jì)算每門課程的應(yīng)收學(xué)分，并將所有課程的應(yīng)收學(xué)分相加。

例如：假設(shè)學(xué)生A在第8周退學(xué)，共修讀4門課程，每學(xué)分收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為100元，具體見表1。

具體計(jì)算如下：課程1學(xué)分=2×1.0=2學(xué)分，課程2學(xué)分=3×（8-3+1）/（18-3+1）=1.125學(xué)分，課程3學(xué)分=4×8/18=1.78學(xué)分， 課程4學(xué)分=4×8/18=1.78學(xué)分

則學(xué)生A退學(xué)時(shí)應(yīng)收學(xué)分學(xué)費(fèi)=（0.2+1.125+1.78+1.78）×100=489元。

教務(wù)系統(tǒng)按照這一規(guī)則計(jì)算出休學(xué)、退學(xué)學(xué)生的應(yīng)收學(xué)分?jǐn)?shù)，收費(fèi)系統(tǒng)接收到這一學(xué)分?jǐn)?shù)后，按照公式1計(jì)算并生成學(xué)生的應(yīng)收、應(yīng)退學(xué)分學(xué)費(fèi)。

3.4? ?學(xué)期末的實(shí)時(shí)結(jié)算

實(shí)行學(xué)分制后，每學(xué)期末都需要根據(jù)學(xué)生這一學(xué)期的實(shí)際修讀情況，進(jìn)行最終結(jié)算，結(jié)算后學(xué)生的學(xué)分學(xué)費(fèi)不能再更改。收費(fèi)系統(tǒng)需要提供這樣的功能，某學(xué)期進(jìn)行結(jié)算后，則本學(xué)期的學(xué)分學(xué)費(fèi)只能查看，不能更改，防止人為誤操作。

3.5? ?輔修學(xué)位的學(xué)費(fèi)收取

高校開設(shè)的雙學(xué)位、第二學(xué)位等輔修學(xué)位，也適應(yīng)形勢的發(fā)展，改為按學(xué)分來收費(fèi)。這些輔修學(xué)位的應(yīng)收學(xué)分也可以通過這一平臺傳輸給收費(fèi)系統(tǒng)，收費(fèi)系統(tǒng)接收到數(shù)據(jù)后相應(yīng)的生成輔修學(xué)費(fèi)。

4? ? ? 數(shù)據(jù)交互的具體流程

學(xué)生通過財(cái)務(wù)提供的各種繳費(fèi)方式自主繳費(fèi)后，收費(fèi)系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生繳費(fèi)情況按高校制定的欠費(fèi)規(guī)則生成繳費(fèi)白名單，并將白名單推送給教務(wù)系統(tǒng)。在選課階段，學(xué)生進(jìn)行選課時(shí)，教務(wù)系統(tǒng)會(huì)判斷該學(xué)生是否在白名單內(nèi)，如果沒有則不能進(jìn)行選課，并提示學(xué)生必須繳完費(fèi)后才能選課。而學(xué)生繳完費(fèi)后，收費(fèi)系統(tǒng)需要將該學(xué)生實(shí)時(shí)的放入白名單中，以免影響學(xué)生選課。

5? ? ? 結(jié)? ? 論

通過學(xué)分制收費(fèi)平臺，打通了財(cái)務(wù)和教務(wù)的數(shù)據(jù)交互，為解決學(xué)校收費(fèi)難、收費(fèi)被動(dòng)的問題提供了一個(gè)可行方案。將學(xué)生繳費(fèi)由被動(dòng)變主動(dòng)，同時(shí)也可以將收費(fèi)人員從繁雜瑣碎的工作中解放出來，從而使收費(fèi)人員有更多的精力放在管理上，使收費(fèi)工作更上一個(gè)臺階。

通過本校近一年的試用，本方案可行性比較高，不過也存在缺點(diǎn)。目前系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能還較為單一，以后需要逐步完善其他功能，如對學(xué)生其他異動(dòng)情況的處理，如保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等，每年新入校學(xué)生數(shù)據(jù)的直接接收等。實(shí)現(xiàn)這些功能還需要很多工作要做，只要我們一直努力，最終一定會(huì)實(shí)現(xiàn)教務(wù)和收費(fèi)之間的數(shù)據(jù)傳遞零手工、零紙質(zhì)，提高收費(fèi)工作的效率和質(zhì)量。

6? ? ?展? ? 望

通過與教務(wù)系統(tǒng)的交互的試用，我們看到了收費(fèi)系統(tǒng)與其他學(xué)生系統(tǒng)之間接口的可行性。下一步，可以慢慢打通收費(fèi)系統(tǒng)與住宿、迎新、學(xué)工等系統(tǒng)的接口，實(shí)現(xiàn)更高級別、更全面的信息化。

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