伍震

摘 要：隨著高校的快速發(fā)展，辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校檔案管理記錄工作壓力劇增，檔案工作在整個(gè)高校管理中承擔(dān)著“后勤”角色，雖不在前“沖鋒陷陣”，但以其殷實(shí)厚重的信息資源支撐高校日常運(yùn)轉(zhuǎn)，檔案的情報(bào)價(jià)值、評(píng)審價(jià)值等固有特性使高校檔案在高校中發(fā)展中發(fā)揮了重要作用，檔案是高校發(fā)展的有力支撐。目前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在全國(guó)各大領(lǐng)域的發(fā)展迅速，高校檔案管理應(yīng)借此背景對(duì)自身的管理進(jìn)行全面化改革升級(jí)，互聯(lián)網(wǎng)模式下可以讓高校檔案管理工作打破傳統(tǒng)思維，針對(duì)高校檔案管理的特殊性構(gòu)建出互聯(lián)網(wǎng)下的高校檔案管理新方向。借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)整合檔案資源，創(chuàng)新管理，本文在以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)背景下探索新的高校檔案管理新模式。

關(guān)鍵詞：高校檔案管理;互聯(lián)網(wǎng);信息化

一、高校檔案管理的重要作用

（一）高校檔案的意義和價(jià)值

高校檔案是學(xué)校的信息資源，作為高校發(fā)展、經(jīng)營(yíng)、科研、管理等各方面活動(dòng)的原始記錄，是高校高速發(fā)展中的無形資產(chǎn)，是高校的寶貴財(cái)富，在高校管理的各方面具有重要的憑證及參考、借鑒等作用。高校檔案是高校發(fā)展歷史的記錄者，也是高校傳承自己獨(dú)特文化的重要媒介。在高校的文化建設(shè)發(fā)展中，提升高校的競(jìng)爭(zhēng)力，提高高校校園文化水平都離不開高校檔案，它具有連接過去和現(xiàn)在、呈現(xiàn)將來的作用。

（二）高校檔案的作用

高?？蒲性谧隽㈨?xiàng)、預(yù)案、策劃、科研都需要借鑒、查找歷史數(shù)據(jù)，進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析。良好的檔案管理在關(guān)鍵時(shí)刻發(fā)揮檔案的依據(jù)和憑證作用。檔案在科研設(shè)計(jì)中具有重要的查考價(jià)值，科研檔案是一個(gè)高校在研發(fā)過程中的重要技術(shù)依據(jù)，科研研發(fā)工作是一個(gè)從無到有的過程，研發(fā)肯定不是憑空設(shè)想、閉門造車，而是需要大量的科技情報(bào)檔案資料作為支撐，查閱相關(guān)檔案，借鑒歷史經(jīng)驗(yàn)。從這個(gè)意義上講，檔案為科學(xué)研究提供了一個(gè)上升的平臺(tái)，構(gòu)造了一個(gè)可持續(xù)發(fā)展的框架，而從這個(gè)層面上講，檔案其實(shí)一點(diǎn)也不“默默無聞”，而是在不斷“發(fā)光”。高校檔案也對(duì)學(xué)校學(xué)生的發(fā)展進(jìn)行著記錄，記錄學(xué)生在高校中學(xué)習(xí)情況和生活情況，學(xué)生在校期間的優(yōu)良表現(xiàn)和不足地方，便于學(xué)校更容易對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理和教育。利用完善的檔案素材，展示高校的發(fā)展史和校園文化，加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)校的歸屬感，樹立學(xué)生正確的價(jià)值觀，弘揚(yáng)學(xué)校文化。

二、傳統(tǒng)高校檔案管理的現(xiàn)狀和不足

（一）傳統(tǒng)高校對(duì)檔案管理的現(xiàn)狀

目前高校對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足，檔案管理意識(shí)不足。高校領(lǐng)導(dǎo)普遍重視高校內(nèi)科研、教學(xué)方面，導(dǎo)致對(duì)檔案管理工作不重視，檔案管理手段落后，大部分高校還在使用人工的方法管理檔案工作，這樣的模式在時(shí)間和空間上都有很大的局限性，在工作中工作人員不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，沒有工作效率，也滿足不了高?？蒲泻徒虒W(xué)師生的需求。

（二）傳統(tǒng)高校檔案管理的不足

高校傳統(tǒng)檔案管理工作中通常對(duì)文字、圖片、視頻分開存儲(chǔ)，這樣的存儲(chǔ)模式會(huì)出現(xiàn)檔案信息資源利用效率低，資源檢索不完整的現(xiàn)象，高?？蒲泄ぷ髡吆蛶熒跈n案資源使用中，查找相應(yīng)資源煩瑣困難，資源完整性差。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化建設(shè)步入校園，有些高校雖然也對(duì)檔案管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)，但是只是一個(gè)面子工程，沒有在根本上運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來創(chuàng)新檔案管理，一些不合理的信息化建設(shè)措施不僅不會(huì)對(duì)檔案管理工作起到幫助作用，甚至?xí)绊懙綑n案資源在互聯(lián)網(wǎng)中的安全性。

三、高校檔案在互聯(lián)網(wǎng)模式下的創(chuàng)新

互聯(lián)網(wǎng)信息化是檔案管理的新要求、新目標(biāo)，更是管理工作服務(wù)創(chuàng)新和檔案管理創(chuàng)新的新標(biāo)志。互聯(lián)網(wǎng)信息化建設(shè)是推動(dòng)高校檔案管理重要發(fā)展方向，是提高檔案管理工作效率的有效途徑，讓檔案管理工作由落后走向現(xiàn)代化?；ヂ?lián)網(wǎng)下的高校檔案管理建設(shè)工作，首先要對(duì)原來的檔案信息資源進(jìn)行有效的分類整理，結(jié)合檔案信息資源的特點(diǎn)，構(gòu)建信息化交互式的電子檔案。電子檔案的使用可以讓檔案管理員在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上對(duì)檔案信息資源進(jìn)行記錄和管理，同時(shí)也能避免檔案資料的丟失和破損。在最大程度上提升檔案管理工作的效率。同時(shí)高校的科研工作者和師生在使用檔案信息資源時(shí)，能夠通過大數(shù)據(jù)技術(shù)更快、更精準(zhǔn)地幫助用戶找到相應(yīng)的目標(biāo)資源。高校檔案管理工作在享受互聯(lián)網(wǎng)線上帶來的便利，也要承擔(dān)互聯(lián)網(wǎng)共享性的風(fēng)險(xiǎn)，在互聯(lián)網(wǎng)檔案管理中要注重網(wǎng)絡(luò)的安全性，完善高校檔案管理工作人員的互聯(lián)網(wǎng)安全意識(shí)，組建符合新時(shí)代信息化的檔案管理干部，提升檔案管理員的創(chuàng)新思維，樹立起檔案管理員的互聯(lián)網(wǎng)思維。在此基礎(chǔ)上，高校檔案管理模式才能更好服務(wù)高校，為促進(jìn)高校發(fā)展提供充足的保障。

（一）建立安全穩(wěn)定的互聯(lián)網(wǎng)檔案管理系統(tǒng)

在互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代，構(gòu)建安全穩(wěn)定的高校管理系統(tǒng)尤為重要。針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息的開放性特點(diǎn)，互聯(lián)網(wǎng)檔案管理系統(tǒng)需要有效抵御外來木馬病毒入侵，保障檔案資源的安全和師生個(gè)人隱私安全，通過高校強(qiáng)大的硬件系統(tǒng)支撐結(jié)合先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)構(gòu)建智慧型檔案管理系統(tǒng)，能夠有效將高校檔案信息資源整合到互聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)中，利用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)讓高校能夠更方便快捷地利用檔案資源。安全可靠的檔案管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理工作到互聯(lián)網(wǎng)檔案信息管理工作轉(zhuǎn)型的重要保障。

（二）加強(qiáng)檔案管理工作人員的互聯(lián)網(wǎng)素質(zhì)

高素質(zhì)的檔案管理工作人員是高校檔案管理工作的軟實(shí)力，檔案管理工作人員的專業(yè)性和職業(yè)素質(zhì)是高?；ヂ?lián)網(wǎng)信息建設(shè)的重要保障，能夠?yàn)槌翋灥臋n案管理工作注入活力，從而對(duì)管理工作模式進(jìn)行有效創(chuàng)新。所以高校在檔案管理工作人員挑選中，要注重檔案管理工作人員的互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)知識(shí)。在檔案管理工作中，要不斷進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)管理的培訓(xùn)，提高其工作能力。保障檔案管理系統(tǒng)的安全可靠性。

（三）不斷提升的檔案館服務(wù)能力

現(xiàn)如今，第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展勢(shì)頭越來越猛，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，檔案管理工作應(yīng)該提升自己的服務(wù)功能，面向使用者，開發(fā)相關(guān)服務(wù)軟件，擴(kuò)充搜索引擎功能，為使用者提供更便捷的服務(wù)系統(tǒng)。在“互聯(lián)網(wǎng)+檔案館”模式下，檔案館需要不斷提升服務(wù)能力以適應(yīng)新時(shí)代的需要。還可以利用互聯(lián)網(wǎng)開展線上交流服務(wù)，及時(shí)解決使用者的問題，還可以利用微信、新媒體等平臺(tái)擴(kuò)充服務(wù)領(lǐng)域。

（四）加大檔案管理工作資金投入

想要更好的建設(shè)高?；ヂ?lián)網(wǎng)檔案管理系統(tǒng)，要加大對(duì)檔案管理工作的投入。配備現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)信息設(shè)備，讓傳統(tǒng)的檔案能夠有機(jī)過渡到互聯(lián)網(wǎng)信息檔案系統(tǒng)中，加大資金扶持力度，積極開展?jié)M足互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下學(xué)校檔案工作建設(shè)及發(fā)展需求的信息化基礎(chǔ)設(shè)施，并加強(qiáng)檔案管理工作中的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，積極推動(dòng)學(xué)校檔案管理工作的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)與其互聯(lián)網(wǎng)的有機(jī)融合，進(jìn)而切實(shí)提高學(xué)校檔案工作的總體水平，更好地為學(xué)校師生和教學(xué)活動(dòng)提供服務(wù)。

（五）用互聯(lián)網(wǎng)思維提高高校檔案管理工作效率

構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)信息化檔案系統(tǒng)是為了更好的實(shí)現(xiàn)高效檔案使用效率和管理效率，在高校檔案管理工作中充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維，改變傳統(tǒng)的檔案管理，用互聯(lián)網(wǎng)思維來進(jìn)行工作，以互聯(lián)網(wǎng)思維為基礎(chǔ)，圍繞高校檔案管理工作的實(shí)際情況，來開展檔案工作，從而提高學(xué)校檔案工作效率?；ヂ?lián)網(wǎng)思維始終堅(jiān)持以人為本，那么學(xué)校檔案工作管理人員在實(shí)際工作中也應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以人為中心，充分挖掘人的潛能，調(diào)動(dòng)人的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性。

四、結(jié)語

高校檔案管理的核心是信息化。為了將高校檔案的價(jià)值充分體現(xiàn)出來，只有不斷完善高校檔案互聯(lián)網(wǎng)管理，加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，充分將檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行結(jié)合，培養(yǎng)出具有互聯(lián)網(wǎng)思維的檔案管理工作者，這樣互聯(lián)網(wǎng)下的高校檔案才能利用自身優(yōu)勢(shì)充分為高校廣大師生進(jìn)行服務(wù)，促進(jìn)高校發(fā)展。

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